Een Gebruiksklare Relatietracker met een Handleiding voor Dextr
Begin met een Compleet Voorbeeld
Een handige relatietracker helpt je te onthouden wie iemand is, wat jullie bespraken en wat je daarna wilt doen. Dit Google Spreadsheets-werkboek laat dat zien met 30 fictieve contacten, 60 vastgelegde gesprekken, vijf evenementen en 14 gekoppelde tabbladen.
Verken de Google Sheets relatietracker en maak er een kopie van voor eigen gebruik. Elk onderdeel hieronder toont een daadwerkelijke werkbladpagina, gevolgd door de bijbehorende workflow in Dextr op de iPhone.
Het werkboek en de app gebruiken fictieve voorbeeldgegevens. Namen, notities, foto's en telefoonnummers laten zien hoe je een echt contactnetwerk kunt bijhouden.
Beheer Personen en Relaties op Eén Plek
In de spreadsheet zie je hoe de gegevens samenhangen. Dextr brengt contactprofielen, relaties, introducties, plaatsen, evenementen en herinneringen om contact te houden samen in één app. Dextr Pro voegt dagboeknotities, aangepaste velden en persoonlijke berichten voor meerdere ontvangers toe.
Om de voorbeelden op je iPhone te volgen, installeer je Dextr. De echte Dextr-schermafbeeldingen zijn gemaakt in de donkere modus op een iPhone 18 Pro met iOS 27.2. Onder elke afbeelding staat de gebruikte appversie.
Maak een Eigen Kopie van het Werkboek
De snelste manier is om een eigen kopie van Google Sheets te maken. Meld je aan bij Google, kies 'Een kopie maken', geef het werkblad een naam en selecteer een Drive-map. Je kunt ook de sjabloon openen en vervolgens 'Bestand' > 'Een kopie maken' kiezen.
Wil je een Excel-bestand downloaden? Kies Bestand > Downloaden > Microsoft Excel (.xlsx). Dit werkboek is ontworpen voor Google Spreadsheets. Om het bestand weer te importeren, open je een lege spreadsheet en kies je Bestand > Importeren > Uploaden. Selecteer het bestand, kies Nieuwe spreadsheet maken en vervolgens Gegevens importeren. Controleer daarna de formules, grafieken, keuzelijsten en datumvelden. Met een rechtstreekse kopie in Google Spreadsheets behoud je de oorspronkelijke opzet het eenvoudigst.
Vervang de voorbeeldgegevens in de omlijnde invoercellen. Turkooizen randen markeren keuzelijsten en datumvelden; grijze randen markeren bewerkbare tekst en getallen. Dubbelklik op een bewerkbare datumcel om de kalender te openen. Blauwe berekende cellen en statussen worden bijgewerkt vanuit de brongegevens. Filter op een status om de bijbehorende contacten te bekijken. Wijzig de onderliggende datum of het interval om een berekende status te veranderen.
Contacten is de bron voor personen, Evenementdetails voor evenementen en Plaatsdetails voor locaties. Gebruik op elk tabblad dezelfde contact-, evenement- en plaats-ID's. Als je een gedeelde naam of datum in de brontabel wijzigt, volgen de gekoppelde weergaven die wijziging. Het werkboek heeft geen automatische verbinding met Dextr of je berichten.
1. Begin Hier: Kopieer de Tracker en Leer de Bedieningselementen
Open het tabblad ‘Begin hier’ in het Google Spreadsheets-voorbeeld.
Voorbeeld van Google Sheets
Open Begin hier en gebruik de knop om een eigen Google Spreadsheets-kopie in je Drive op te slaan. Je kunt ook Bestand > Een kopie maken kiezen, een naam invoeren en een map selecteren. Bewerk daarna je eigen kopie.
De introductie legt uit hoe je het werkboek kopieert, downloadt en importeert. Je vindt er ook een stappenplan en links naar alle tabbladen. Gebruik de omlijnde invoercellen en behoud de formules, kopteksten en tabnamen.
Hoe het Werkt in Dextr
Open Dextr op je iPhone. Voeg de personen toe die je wilt onthouden en leg de bijbehorende herinneringen, evenementen en gesprekken vast. Zo werk je vanuit contactprofielen en gekoppelde gegevens zonder spreadsheetformules bij te houden.
Een kopie in Google Spreadsheets blijft een zelfstandig werkboek. Daarmee importeer je geen gegevens in Dextr en ontstaat er geen verbinding met je Dextr-bibliotheek.
2. Overzicht: Je Netwerk in Eén Oogopslag
Open het tabblad ‘Overzicht’ in het Google Spreadsheets-voorbeeld.
Voorbeeld van Google Sheets
Overzicht vat het voorbeeldnetwerk samen: 30 contacten, 60 vastgelegde gesprekken en vijf evenementen. Bekijk met wie je weer contact kunt opnemen en gebruik de grafieken om contactstatussen, relaties, gesprekken en aanwezigheid bij evenementen te verkennen.
Elke contactstatus heeft voorbeeldrecords, ook voor ontbrekende datums en ongeldige intervallen. Open Contact houden om de invoer te corrigeren of een volgende stap te plannen. Het dashboard rekent opnieuw met de detailtabbladen; pas daarom de brongegevens aan.
Hoe het Werkt in Dextr
Open Home en kies Statistieken om je contacten te verkennen aan de hand van grafieken en analyses. Gebruik deze patronen om groepen mensen te vinden waarmee je opnieuw contact wilt opnemen, en open vervolgens een contactpersoon om de context achter de cijfers te lezen.
Een grafiek beschrijft de gegevens in je adresboek. Daaruit volgt geen oordeel over de kwaliteit of betekenis van een relatie.
3. Contactprofiel: Bekijk het Volledige Dossier van Één Persoon
Open het tabblad ‘Contactprofiel’ in het Google Spreadsheets-voorbeeld.
Voorbeeld van Google Sheets
Selecteer Emma de Vries (C001) in de omlijnde keuzelijst bovenaan. Je ziet haar telefoonnummer, e-mailadres, relatie, tags en persoonlijke context. Daaronder staan kaarten voor het laatste contact, het volgende contactmoment en de volgende actie.
Scroll verder voor de eerste ontmoeting, reisvoorkeuren, relaties en recente activiteiten. De nieuwste activiteit staat bovenaan. In de kolom Bron zie je op welk tabblad je de gegevens kunt aanpassen. Een wijziging daar wordt ook in het profiel zichtbaar. De telefoonnummers zijn fictief.
Hoe het Werkt in Dextr
Open iemand vanuit Contacten om het volledige profiel te bekijken. Bij de bel- en berichtknoppen vind je de gegevens en context die helpen om het gesprek voort te zetten. Open vanuit het profiel de relevante dagboeknotitie, herinnering of het evenement.
In Dextr zijn deze gegevens aan de persoon gekoppeld. Je kunt door het profiel navigeren zonder een contact-ID te selecteren of tabellen samen te voegen.
4. Contacten: Mensen Organiseren met Relaties en Labels
Open het tabblad ‘Contacten’ in het Google Spreadsheets-voorbeeld.
Voorbeeld van Google Sheets
Contacten is de bron voor namen, e-mailadressen, telefoonnummers en persoonlijke context. Emma is C001, een goede vriendin met de tag designclub. Daan Jansen is C002, een collega met dezelfde tag. Lucas van Dijk is C003, een vriend met de tag hardloopclub.
Gebruik de keuzelijsten voor Relatie tot mij en Label om categorieën consequent in te vullen. Filter een kolom om een groep te bekijken. Geef iedere nieuwe persoon een unieke contact-ID en hergebruik die op de andere tabbladen. Behoud de ID als een naam verandert.
Hoe het Werkt in Dextr
Open een contactprofiel en kies de relatie tot jou. Voeg tags toe voor interesses, groepen of gedeelde activiteiten. Je kunt die groepen later openen terwijl alle oorspronkelijke gegevens bij dezelfde persoon blijven.
Een label beschrijft een groep. Een relatie beschrijft de verbinding tussen twee specifieke personen. Gebruik beide wanneer je wilt onthouden dat Emma bij de ontwerpclub hoort en met Daan samenwerkt.
5. Contact Houden: Plan Je Volgende Contactmoment
Open het tabblad ‘Contact houden’ in het Google Spreadsheets-voorbeeld.
Voorbeeld van Google Sheets
In het voorbeeld is het laatste contact met Emma op 20 oktober 2026. Met een interval van 30 dagen wordt het volgende contactmoment 19 november. Voor Daan levert 25 september plus 30 dagen de datum 25 oktober op. De status vergelijkt de volgende datum met VANDAAG() en verandert dus naarmate de tijd verstrijkt.
Kies Dagboek als bron voor het laatste contact om het meest recente vastgelegde gesprek voor die contact-ID te gebruiken. Kies Handmatig om zelf een datum in te voeren. Een wijziging van de bron, datum of het interval werkt de volgende contactdatum, het aantal verstreken dagen en de status bij. Filter de contacten met wie je weer contact wilt opnemen. De spreadsheet verstuurt geen meldingen.
Hoe het Werkt in Dextr
Maak een herinnering voor de persoon en vul een duidelijke titel en notities in. Kies In contact blijven, stel het interval in dagen, weken of maanden in en sla de herinnering op. Gebruik een aparte herinnering met een vaste datum voor een afspraak, zoals een document dat je vrijdag wilt versturen.
In contact blijven gebruikt interacties die in Dextr zijn vastgelegd. Een maand is een ander interval dan 30 dagen. Kies het ritme dat bij de persoon en de situatie past.
6. Dagboek: Bewaar het Gesprek en de Volgende Actie
Open het tabblad ‘Dagboek’ in het Google Spreadsheets-voorbeeld.
Voorbeeld van Google Sheets
Leg in Dagboek één gesprek per rij vast. Kies de contact-ID, de gespreksdatum en de gespreksvorm en schrijf een korte notitie. Voeg daarna een volgende actie en een datum toe, zodat je weet wat je nog wilt doen.
In het voorbeeld stelde Finn Bos voor om wervingsmethoden te vergelijken, met een ontbijt als vervolgafspraak. De contactnaam komt uit Contacten. Als Dagboek de bron voor het laatste contact is, werkt een nieuwer gesprek ook de berekende contactplanning bij.
Hoe het Werkt in Dextr
Maak een dagboeknotitie bij het contact en leg de datum, de gespreksvorm en de belangrijke punten vast. Lees die notitie voor een volgend gesprek terug. Voeg bestanden toe als die bij het gesprek horen.
Dagboeknotities zijn beschikbaar in Dextr Pro. Maak ook een herinnering als een notitie een afspraak met een eigen deadline bevat.
7. Introducties: Onthoud Wie Jullie bij Elkaar Bracht
Open het tabblad ‘Introducties’ in het Google Spreadsheets-voorbeeld.
Voorbeeld van Google Sheets
Het voorbeeld Introducties registreert Daan Jansen (C002) als de persoon die Emma de Vries (C001) introduceerde. De gekoppelde gebeurtenis E001 levert de Avond voor gemeenschapsontwerp en de datum 18 september 2026.
Kies de ID's van de persoon, degene die jullie introduceerde en het evenement. Voeg het verhaal toe in Context. Namen en evenementgegevens worden ingevuld vanuit de brontabellen. Pas een gedeelde evenementdatum aan in Evenementdetails, zodat alle gekoppelde introducties dezelfde datum gebruiken.
Hoe het Werkt in Dextr
Open het contactprofiel en vul Geïntroduceerd door in met de persoon die jullie met elkaar in contact bracht. Leg ook vast wanneer en waar jullie elkaar voor het eerst ontmoetten en welke gebeurtenis daarbij hoorde.
De persoon die jullie introduceerde is een gekoppeld contact. Je kunt dat profiel rechtstreeks openen in plaats van alleen een naam in een notitie terug te lezen.
8. Relaties: Mensen met Elkaar Verbinden
Open het tabblad ‘Relaties’ in het Google Spreadsheets-voorbeeld.
Voorbeeld van Google Sheets
Kies twee contact-ID's en een relatietype om een verbinding vast te leggen. In het voorbeeld is Daan een collega van Emma, Lucas een vriend van haar en Sophie een samenwerkingspartner. De context legt uit hoe de relatie in de praktijk werkt.
Lees de aanwijzing aandachtig: de betreffende persoon in kolom D heeft de relatie in kolom E met de persoon in kolom B. De weergave Contactprofiel bevat verbindingen in beide richtingen en geeft duidelijk aan wiens relatie wordt beschreven.
Hoe het Werkt in Dextr
Open de relaties of het sociale netwerk van een contactpersoon om te zien met wie die persoon verbonden is. Voeg de betreffende persoon toe en kies een relatietype dat de verbinding beschrijft.
Een grafiek maakt het verkennen van een netwerk gemakkelijker dan een lijst met herhaalde namen. Richt je aandacht op een andere persoon om hun connecties te volgen en te zien hoe de verschillende onderdelen van je netwerk in elkaar passen.
9. Evenementen: Onthoud Wie Je Daar Ontmoette
Open het tabblad ‘Evenementen’ in het Google Spreadsheets-voorbeeld.
Voorbeeld van Google Sheets
Evenementen heeft één rij voor elke deelnemer. De Avond voor gemeenschapsontwerp (E001) verbindt Emma, Daan, Sophie en andere deelnemers met één gezamenlijke gelegenheid. De titel van het evenement, de datum en de locatie-ID zijn afkomstig uit Evenementdetails.
Kies de evenement-ID en contact-ID. Stel Eerste ontmoeting hier? in op Ja of Nee en noteer het gesprek of de volgende stap. Bij een eerste ontmoeting kunnen de introductie- en plaatsweergaven dezelfde evenementgegevens gebruiken.
Hoe het Werkt in Dextr
Maak een evenement aan of open een bestaand evenement, voeg de datum, locatie en notities toe en voeg vervolgens de deelnemers of mensen die je daar hebt ontmoet toe. Ga terug naar het evenement wanneer je een gesprek wilt teruglezen of contact wilt opnemen met de groep.
Leg bij iedere deelnemer vast of je die persoon voor het eerst op het evenement ontmoette. Zo blijven de gelegenheid, de personen en de ontmoeting met elkaar verbonden.
10. Plaatsen: Personen Zoeken Via een Locatie
Open het tabblad ‘Plaatsen’ in het Google Spreadsheets-voorbeeld.
Voorbeeld van Google Sheets
Emma's eerste ontmoeting koppelt haar aan de Buurtbibliotheek, terwijl Daans rij aangeeft dat jullie elkaar daar opnieuw hebben ontmoet. Kies het contact en het vervolgkeuzemenu 'Verbinding' om onderscheid te maken tussen 'Eerste ontmoeting hier' en 'Opnieuw ontmoeting hier'.
De plaats van een eerste ontmoeting komt uit het gekoppelde evenement. Gebruik Andere plaats-ID voor een andere locatie. Plaatsnamen en steden komen uit Plaatsdetails; de context in de rij hoort bij die specifieke persoon.
Hoe het Werkt in Dextr
Open een locatie om de plek en de bijbehorende personen te bekijken. Koppel een contactpersoon aan een bedrijf, stad, land of de plek waar je elkaar hebt ontmoet, en keer er later naar terug wanneer je op bezoek bent of een afspraak plant.
Een gedeelde plaats kun je vanuit verschillende contacten en momenten verkennen. Zo vind je de mensen en interacties terug die bij die plek horen.
11. Eigen Velden: Bewaar Wat voor Jou Belangrijk Is
Open het tabblad ‘Eigen velden’ in het Google Spreadsheets-voorbeeld.
Voorbeeld van Google Sheets
Dit voorbeeld maakt gebruik van een reisplan: budget, beschikbaarheidsdata (van en tot) en voorkeuren voor bestemmingen. In het paneel 'Reisvereisten' wordt gevraagd om een budget van $ 2.200 en beschikbaarheid van 14 september tot en met 28 september 2027.
Emma's budget van $ 2.500 en beschikbaarheid van 1 september tot en met 31 oktober voldoen aan de vereisten. Daans budget van $ 1.800 en Lucas' begindatum van 20 september voldoen niet. Verander de omlijnde vereisten in je eigen kopie om een ander plan te proberen. De berekening controleert het budget en de beschikbare periode, niet de voorkeuren voor bestemmingen.
Hoe het Werkt in Dextr
Maak in Dextr Aangepaste velden voor de gegevens die je nodig hebt en vul ze in bij de relevante contacten. Dextr ondersteunt tekst, getallen, datums, ja/nee-waarden en keuzelijsten. Kies een passend type voor bijvoorbeeld een reisbudget, beschikbaarheidsdatum of projectstatus.
Combineer de velden in de contactzoekfunctie om passende personen te vinden. Aangepaste velden zijn beschikbaar in Dextr Pro. De reismatch in het werkboek is een spreadsheetberekening; het kopiëren van de spreadsheet maakt geen velden in Dextr aan.
12. Contactplanning: Personaliseer de Follow-up
Open het tabblad ‘Contactplanning’ in het Google Spreadsheets-voorbeeld.
Voorbeeld van Google Sheets
Kies een contact-ID en een evenement-ID. Het berichtvoorbeeld gebruikt de voornaam, de evenementtitel en de vervolgvraag uit Evenementdetails. Het concept bedankt Emma voor haar aanwezigheid en vraagt of ze de workshopbeschrijving wil ontvangen.
Lees het hele bericht voordat je het gebruikt. Vul de verzenddatum pas in nadat je het via je gebruikelijke kanaal hebt verstuurd. Noteer daarna een reactie of volgende actie. Dit tabblad bereidt tekst voor en verstuurt geen berichten.
Hoe het Werkt in Dextr
Start een Text Blast vanuit een groep, tag, favorieten of evenement. Kies een sjabloon of schrijf je eigen tekst. Voeg variabelen toe, zoals de voornaam en evenementtitel, en controleer het persoonlijke bericht voor iedere ontvanger voordat je doorgaat.
Text Blasts zijn beschikbaar in Dextr Pro en gebruiken Apple Opdrachten. De schermafbeelding toont de controle van persoonlijke berichten aan fictieve ontvangers. Voor deze handleiding zijn geen berichten verstuurd.
13. Evenementdetails: Bewerk Gedeelde Informatie op Eén Plek
Open het tabblad ‘Evenementdetails’ in het Google Spreadsheets-voorbeeld.
Voorbeeld van Google Sheets
Evenementdetails bevat de vijf voorbeeldevenementen. Iedere evenement-ID heeft een titel, datum, plaats-ID en vervolgvraag. De plaatsnaam en stad worden ingevuld vanuit Plaatsdetails.
Verandert een evenement? Pas dan hier de bronrij aan. De gekoppelde deelnemers, introducties en berichtvoorbeelden gebruiken dezelfde evenement-ID. Formuleer de vervolgvraag als iets wat je de aanwezigen na afloop echt zou willen vragen.
Hoe het Werkt in Dextr
Open het evenement en bewerk de gedeelde details, zoals de titel, datum, locatie en notities. Zorg ervoor dat de deelnemers met dat evenement verbonden blijven in plaats van voor elke persoon een aparte kopie te maken.
De vervolgvraag in het werkboek is tekst voor een berichtsjabloon. In Dextr schrijf je de bijbehorende tekst in Text Blast en controleer je de persoonlijke voorbeelden. Een evenementnotitie wordt niet automatisch dat sjabloonveld.
14. Plaatsdetails: Beheer Je Gedeelde Locaties
Open het tabblad ‘Plaatsdetails’ in het Google Spreadsheets-voorbeeld.
Voorbeeld van Google Sheets
Plaatsdetails bewaart één rij per plaats-ID. P001 is de Buurtbibliotheek in Amsterdam; P002 is het Afspreekpunt aan de Amstel. Deze gedeelde records leveren de locatienamen die worden gebruikt voor evenementen en persoon-plaats-koppelingen.
Wijzig hier een plaatsnaam of stad als deze verandert. Houd de plaats-ID stabiel, zodat alle gekoppelde evenementen en contactpersonen naar dezelfde locatie blijven verwijzen. Gebruik een nieuwe plaats-ID voor een daadwerkelijk andere locatie.
Hoe het Werkt in Dextr
Open een plaats en bewerk de opgeslagen gegevens. Koppel de relevante contacten en evenementen aan diezelfde plaats, zodat je later steeds bij hetzelfde record uitkomt.
Dextr verbindt locaties, personen en gedeelde momenten met elkaar terwijl je de app gebruikt. Daardoor is de locatie een handige manier om weer toegang te krijgen tot je netwerk, zonder dat je steeds dezelfde gegevens hoeft bij te houden.
Maak Tijd voor een Wekelijkse Contactronde
Open Overzicht, bekijk Contact houden en kies een paar mensen met wie je contact wilt opnemen. Lees hun profiel en de laatste dagboeknotitie. Neem vervolgens contact op via je gebruikelijke kanaal, leg het gesprek vast en kies een concrete volgende stap.
De contactstatus in de spreadsheet is een datumberekening. Die zegt niets over de kwaliteit van een relatie en verstuurt geen meldingen. Houd rekening met de omstandigheden van de persoon wanneer je contact opneemt.
Voor doorlopend relatiebeheer kunt u de relatietools van Dextr proberen. Houd mensen, gedeelde momenten, herinneringen en het volgende gesprek op één plek bij elkaar.
Veelgestelde Vragen
Hoe Kan Ik het Volledige Profiel van een Contactpersoon Bekijken?
Open Contactprofiel en kies de persoon in de keuzelijst bovenaan. Het profiel combineert contactgegevens, contactplanning, introducties, reisvoorkeuren, relaties en recente activiteiten. Bewerk het bijbehorende brontabblad om gegevens bij te werken.
Waarom Kan Ik de Berekende Contactstatus Niet Wijzigen?
De status volgt uit de datum van het laatste contact en het interval. Wijzig die invoer in Contact houden of voeg een nieuwer gesprek toe als Dagboek de datumbron is. Met het kolomfilter bekijk je contacten met een bepaalde status.
Wordt een Bewerking Ook op Andere Pagina's Doorgevoerd?
Ja, als de tabbladen naar dezelfde ID verwijzen. Bewerk personen in Contacten, evenementen in Evenementdetails en locaties in Plaatsdetails. Gekoppelde namen en gedeelde gegevens worden opnieuw berekend. Persoonlijke notities en handmatige datums behouden hun eigen waarden.
Kan Ik Dit Werkblad Importeren in Dextr?
Met Een kopie maken krijg je een eigen werkboek in Google Spreadsheets. Daarmee importeer je geen tabbladen of formules in Dextr. Gebruik de stappen in dit artikel om de relevante personen, relaties en context in Dextr vast te leggen.
Verzendt de Pagina Contactplanning Berichten?
Nee. Het tabblad maakt een persoonlijk berichtvoorbeeld. Verstuur dat via je gebruikelijke kanaal en vul daarna zelf de verzenddatum en volgende actie in. Dextr Pro biedt persoonlijke Text Blast-voorbeelden per ontvanger en gebruikt Apple Opdrachten voor het vervolg.