একটি ব্যবহারযোগ্য রিলেশনশিপ ট্র্যাকার, সাথে Dextr-এর একটি ওয়াকথ্রু।
একটি সম্পূর্ণ উদাহরণ দিয়ে শুরু করুন
একটি কার্যকরী রিলেশনশিপ ট্র্যাকার আপনাকে ব্যক্তিটিকে, কথোপকথনটিকে এবং পরবর্তী সুচিন্তিত পদক্ষেপটি মনে রাখতে সাহায্য করে। এই গুগল শিটস ওয়ার্কবুকটি ৩০টি কাল্পনিক কন্ট্যাক্ট, ৬০টি কথোপকথন, পাঁচটি ইভেন্ট এবং ১৪টি সংযুক্ত পৃষ্ঠার মাধ্যমে সেই পদ্ধতিটিকে বাস্তবে প্রয়োগ করে।
গুগল শিটস রিলেশনশিপ ট্র্যাকার অন্বেষণ করুন, তারপর আপনার নিজের ব্যবহারের জন্য একটি অনুলিপি তৈরি করুন। নীচের প্রতিটি বিভাগে একটি প্রকৃত ওয়ার্কবুক পৃষ্ঠা এবং তারপরে আইফোনের Dextr-এ এর সংশ্লিষ্ট ওয়ার্কফ্লো দেখানো হয়েছে।
ওয়ার্কবুক এবং অ্যাপটিতে কাল্পনিক ডেমো লাইব্রেরি ব্যবহার করা হয়েছে। নাম, নোট, ছবি এবং অকার্যকর ফোন নম্বরগুলো একটি বাস্তব কন্টাক্ট নেটওয়ার্ক প্রকাশ না করেই এর বাস্তব ব্যবহার তুলে ধরে।
সম্পর্ক পরিচালনা করতে আরও সংযুক্ত একটি উপায় বেছে নিন
স্প্রেডশিটে সম্পর্কের তথ্য কীভাবে সাজানো হয় তা সহজে বোঝা যায়। Dextr একই অ্যাপে যোগাযোগের প্রোফাইল, সম্পর্ক, পরিচয়সূত্র, স্থান, ইভেন্ট এবং যোগাযোগ রাখার রিমাইন্ডার একত্র করে। Dextr Pro-তে রয়েছে কথোপকথনের জার্নাল, কাস্টম ফিল্ড এবং ব্যক্তিগতকৃত টেক্সট ব্লাস্ট, যাতে সংরক্ষিত তথ্য পরবর্তী পদক্ষেপ নিতে কাজে লাগে।
আপনার iPhone-এ উদাহরণগুলো অনুসরণ করতে Dextr ইনস্টল করুন। Dextr-এর আসল স্ক্রিনশটগুলো iOS 27.2-চালিত iPhone 18 Pro-তে ডার্ক মোডে নেওয়া হয়েছে। প্রতিটি ছবির নিচে অ্যাপের সংস্করণ দেওয়া আছে।
আপনার নিজের ব্যবহারের জন্য গুগল শীটটি কপি করুন।
সবচেয়ে দ্রুত উপায় হলো আপনার নিজের গুগল শিটস কপি তৈরি করা। গুগলে সাইন ইন করুন, 'Make a copy' বেছে নিন, ওয়ার্কবুকটির নাম দিন এবং একটি ড্রাইভ ফোল্ডার নির্বাচন করুন। এছাড়াও আপনি টেমপ্লেটটি খুলে 'File > Make a copy' বেছে নিতে পারেন।
এক্সেল ফাইল স্থানান্তরের জন্য, ফাইল > ডাউনলোড > মাইক্রোসফট এক্সেল (.xlsx) নির্বাচন করুন। এই সংযুক্ত ওয়ার্কবুকটি গুগল শিটসের জন্য ডিজাইন করা হয়েছে। ডাউনলোড করা ফাইলটি গুগল শিটসে পুনরায় ইম্পোর্ট করতে, একটি ফাঁকা স্প্রেডশীট খুলুন এবং ফাইল > ইম্পোর্ট > আপলোড নির্বাচন করুন, ফাইলটি নির্বাচন করুন, তারপর নতুন স্প্রেডশীট তৈরি করুন এবং ডেটা ইম্পোর্ট করুন। রূপান্তরের পরে ফর্মুলা, চার্ট, ড্রপডাউন এবং তারিখ নিয়ন্ত্রণ পরীক্ষা করুন। সরাসরি গুগল শিটসে কপি করাই শ্রেয়।
বর্ডারযুক্ত ইনপুট সেলগুলিতে থাকা কাল্পনিক রেকর্ডগুলি প্রতিস্থাপন করুন। টিল (সবুজ-নীল) বর্ডার ড্রপডাউন এবং তারিখ ইনপুটগুলিকে চিহ্নিত করে; ধূসর বর্ডার সম্পাদনাযোগ্য টেক্সট এবং সংখ্যাগুলিকে চিহ্নিত করে। একটি সম্পাদনাযোগ্য তারিখ সেলে ডাবল-ক্লিক করে তার ক্যালেন্ডারটি খুলুন। নীল রঙের ক্যালকুলেটেড সেল এবং ফর্মুলা-চালিত স্ট্যাটাসগুলি মূল রেকর্ড থেকে আপডেট হয়। কোনো স্ট্যাটাস পর্যালোচনা করতে সেগুলির ফিল্টার কন্ট্রোল ব্যবহার করুন; এর ফলাফল পরিবর্তন করতে অন্তর্নিহিত তারিখ বা ব্যবধান পরিবর্তন করুন।
যোগাযোগসমূহ হলো ব্যক্তিদের জন্য উৎস, অনুষ্ঠানের বিবরণ বিভিন্ন অনুষ্ঠানের জন্য, এবং স্থানের বিবরণ বিভিন্ন স্থানের জন্য। ট্যাব জুড়ে কন্টাক্ট আইডি, ইভেন্ট আইডি এবং প্লেস আইডি অপরিবর্তিত রাখুন। এরপর যেখানেই একই রেকর্ড লিঙ্ক করা হবে, সেখানেই নাম এবং শেয়ার করা বিবরণ আপডেট হয়ে যাবে। এটি একটি স্বতন্ত্র ওয়ার্কবুক, যার সাথে Dextr বা আপনার মেসেজের কোনো স্বয়ংক্রিয় সংযোগ নেই।
১. এখান থেকে শুরু: ট্র্যাকারটি কপি করুন এবং কন্ট্রোলগুলো শিখে নিন
Google Sheets-এর উদাহরণে ‘এখান থেকে শুরু’ পাতাটি খুলুন।
গুগল শিটস উদাহরণ
এখান থেকে শুরু ফাইলটি খুলুন এবং সম্পূর্ণ ওয়ার্কবুকটি আপনার ড্রাইভে সেভ করতে 'Make Your Own Google Sheets Copy' ব্যবহার করুন। এছাড়াও, আপনি File > Make a copy অপশনটি বেছে নিয়ে, সেটির একটি নাম দিয়ে এবং একটি ফোল্ডার নির্বাচন করতে পারেন। মূল ফাইলটি আপনার রেফারেন্স হিসেবে থাকবে এবং আপনার কপিটি আপনার ব্যক্তিগত ট্র্যাকার হয়ে উঠবে।
ভূমিকা অংশে এক্সেল ডাউনলোড ও ইম্পোর্ট করার পদ্ধতি, পাঁচটি ধাপে ধাপে নির্দেশিকা এবং প্রতিটি ট্যাবের লিঙ্ক অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। টিল (teal) রঙের বর্ডার ড্রপডাউন এবং তারিখ ইনপুট চিহ্নিত করে; ধূসর বর্ডার সম্পাদনাযোগ্য টেক্সট এবং সংখ্যা চিহ্নিত করে। কাল্পনিক রেকর্ডগুলো প্রতিস্থাপন করার সময় ফর্মুলা, হেডার এবং ট্যাবের নাম অপরিবর্তিত রাখুন।
Dextr-এ এটি কীভাবে কাজ করে
Dextr ইনস্টল করুন, তারপর আপনার আইফোনের হোম থেকে শুরু করুন। আপনি যাদের মনে রাখতে চান তাদের যুক্ত করুন এবং পরবর্তী কথোপকথনের সময় কন্টাক্ট, রিমাইন্ডার ও ইভেন্ট অ্যাকশনগুলো ব্যবহার করুন। অ্যাপটি আপনাকে ওয়ার্কবুক ফর্মুলা রক্ষণাবেক্ষণ করতে না বলেই রিলেশনশিপ ওয়ার্কস্পেস প্রদান করে।
এই ওয়ার্কবুকটি একটি স্বতন্ত্র উদাহরণ। এর একটি গুগল শিটস কপি তৈরি করলে তা Dextr-এ ইম্পোর্ট হয় না বা আপনার Dextr লাইব্রেরির সাথে সংযুক্ত হয় না।
২. সারসংক্ষেপ: এক নজরে আপনার নেটওয়ার্ক পর্যালোচনা করুন
Google Sheets-এর উদাহরণে ‘সারসংক্ষেপ’ পাতাটি খুলুন।
গুগল শিটস উদাহরণ
সারসংক্ষেপ ড্যাশবোর্ডটি ডেমো নেটওয়ার্কের সারসংক্ষেপ তুলে ধরে: ৩০টি কন্ট্যাক্ট, ৬০টি রেকর্ড করা কথোপকথন এবং পাঁচটি ইভেন্ট। পুনরায় সংযোগের জন্য প্রস্তুত মোট সংখ্যাটি পর্যালোচনা করুন, তারপর চার্টগুলো ব্যবহার করে চেক-ইন স্ট্যাটাস, সম্পর্ক, কথোপকথন এবং ইভেন্টে উপস্থিতি সম্পর্কে জানুন।
প্রতিটি চেক-ইন স্ট্যাটাসের উদাহরণ রেকর্ড রয়েছে, যার মধ্যে অনুপস্থিত তারিখ এবং অবৈধ ব্যবধান অন্তর্ভুক্ত। কোনো ইনপুট সংশোধন করতে বা কোনো পদক্ষেপের পরিকল্পনা করতে যোগাযোগ রাখুন ফাইলটি খুলুন। ড্যাশবোর্ডটি ডিটেইল ট্যাবগুলো থেকে পুনরায় গণনা করে, তাই কোনো সারসংক্ষেপের উপর টাইপ না করে মূল রেকর্ডগুলো সম্পাদনা করুন।
Dextr-এ এটি কীভাবে কাজ করে
হোম খুলুন এবং চার্ট ও বিশদ বিবরণের মাধ্যমে আপনার পরিচিতিগুলো অন্বেষণ করতে স্ট্যাটস (Stats) বেছে নিন। এই প্যাটার্নগুলো ব্যবহার করে এমন ব্যক্তিদের গোষ্ঠী খুঁজুন যাদের সাথে আপনি পুনরায় সংযোগ স্থাপন করতে চান, তারপর সংখ্যাগুলোর পেছনের প্রেক্ষাপট পড়তে একটি পরিচিতি খুলুন।
একটি চার্ট আপনার অ্যাড্রেস বুকে যা লিপিবদ্ধ আছে তা বর্ণনা করে। এটি কোনো সম্পর্ক কতটা শক্তিশালী বা অর্থপূর্ণ, তা পরিমাপ করে না।
৩. যোগাযোগের প্রোফাইল: একজন ব্যক্তির সম্পূর্ণ রেকর্ড দেখুন
Google Sheets-এর উদাহরণে ‘যোগাযোগের প্রোফাইল’ পাতাটি খুলুন।
গুগল শিটস উদাহরণ
উপরে বর্ডার দেওয়া সিলেক্টর থেকে নুসরাত জাহান (C001) নির্বাচন করুন। তার প্রোফাইলে একটি ফোন নম্বর, ইমেল, সম্পর্ক, ট্যাগ এবং প্রেক্ষাপট রয়েছে, যার পরে শেষ যোগাযোগ, পরবর্তী চেক-ইন এবং পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য তিনটি কার্ড রয়েছে।
বাকি গল্পটি জানতে ‘আমাদের পরিচয়’, ‘ভ্রমণের পছন্দ’, এবং ‘সম্পর্ক’ ও ‘কার্যকলাপ’ অংশে স্ক্রল করুন। তারিখ অনুযায়ী কার্যকলাপ নতুন থেকে পুরানো ক্রমে প্রদর্শিত হয়। ‘উৎস’ ট্যাব কলামটি আপনাকে বলে দেয় কোথায় সম্পাদনা করতে হবে; উৎস রেকর্ড পরিবর্তন করলে এই দৃশ্যটি আপডেট হয়। উদাহরণস্বরূপ দেওয়া সমস্ত ফোন নম্বর কাল্পনিক এবং অকার্যকর।
Dextr-এ এটি কীভাবে কাজ করে
যোগাযোগসমূহ থেকে কোনো ব্যক্তির প্রোফাইল খুললে তার কন্টাক্ট প্রোফাইল দেখতে পাবেন। ফোন এবং মেসেজ অ্যাকশনের সাথে সেই ব্যক্তির পরিচয় শনাক্ত করতে ও কথোপকথন চালিয়ে যাওয়ার জন্য প্রয়োজনীয় বিবরণ দেওয়া আছে। তার সম্পর্কের প্রেক্ষাপট স্ক্রল করে দেখুন এবং প্রাসঙ্গিক জার্নাল, রিমাইন্ডার বা ইভেন্ট খুলুন।
Dextr-এ, ওই রেকর্ডগুলো কন্ট্যাক্টের অন্তর্গত। আপনি কোনো ওয়ার্কবুক আইডি নির্বাচন না করে বা আলাদা টেবিল একত্রিত না করেই সেগুলোর মধ্যে চলাচল করতে পারেন।
4. যোগাযোগসমূহ: সম্পর্ক এবং ট্যাগ ব্যবহার করে ব্যক্তিদের সংগঠিত করুন
Google Sheets-এর উদাহরণে ‘যোগাযোগসমূহ’ পাতাটি খুলুন।
গুগল শিটস উদাহরণ
যোগাযোগসমূহ হল নাম, ইমেল ঠিকানা, ফোন নম্বর এবং ব্যক্তিগত প্রসঙ্গের উৎস। নুসরত হল C001, একজন ঘনিষ্ঠ বন্ধু ট্যাগ করা ডিজাইন-ক্লাব। আরিফ হাসান হল C002, একই ট্যাগ সহ একজন সহকর্মী। তনভীর আহমেদ হল C003, একটি বন্ধু ট্যাগ করা রানিং-ক্লাব।
ক্যাটাগরিগুলো সামঞ্জস্যপূর্ণ রাখতে ‘আমার সাথে সম্পর্ক’ এবং ‘ট্যাগ’ ড্রপডাউনগুলো ব্যবহার করুন। একটি গ্রুপ পর্যালোচনা করতে কোনো কলাম ফিল্টার করুন। প্রত্যেক নতুন ব্যক্তিকে একটি অনন্য ‘যোগাযোগ আইডি’ দিন এবং অন্যান্য ট্যাবে সেটি পুনরায় ব্যবহার করুন। নাম পরিবর্তন হলেও সেই আইডিটি অপরিবর্তিত রাখুন, যাতে লিঙ্ক করা রেকর্ডগুলো একই ব্যক্তিকে নির্দেশ করে।
Dextr-এ এটি কীভাবে কাজ করে
একটি কন্ট্যাক্ট খুলুন এবং আপনার সম্পর্কের বিবরণ দিতে ‘রিলেশন টু ইউ’ সেট করুন। আগ্রহ, গ্রুপ বা যৌথ কার্যকলাপের জন্য পুনরায় ব্যবহারযোগ্য ট্যাগ যোগ করুন। এরপর আপনি প্রতিটি ব্যক্তির মূল যোগাযোগের বিবরণ একটি প্রোফাইলে রেখেই সেই গ্রুপগুলো ব্রাউজ করতে পারবেন।
ট্যাগ একটি গোষ্ঠীকে বর্ণনা করে। সম্পর্ক দুজন নির্দিষ্ট ব্যক্তির মধ্যকার সংযোগকে বর্ণনা করে। নুসরাত যে ডিজাইন ক্লাবের সদস্য এবং আরিফের সাথে কাজ করে, তা মনে রাখার জন্য উভয়ই ব্যবহার করুন।
5. যোগাযোগ রাখুন: আপনার পরবর্তী চেক-ইন-এর পরিকল্পনা করুন
Google Sheets-এর উদাহরণে ‘যোগাযোগ রাখুন’ পাতাটি খুলুন।
গুগল শিটস উদাহরণ
নুসরাতের ম্যানুয়াল লাস্ট কন্ট্যাক্ট হলো ২০ অক্টোবর, ২০২৬ এবং তার ইন্টারভ্যাল ৩০ দিন, যার ফলে চেক-ইন হবে ১৯ নভেম্বর। আরিফের ২৫ সেপ্টেম্বরের তারিখ এবং ৩০ দিনের ইন্টারভ্যাল অনুযায়ী চেক-ইন হবে ২৫ অক্টোবর। স্ট্যাটাস পরবর্তী তারিখকে TODAY()-এর সাথে তুলনা করে, তাই সময় বাড়ার সাথে সাথে এটি পরিবর্তিত হয়।
আপনার কপিতে, সেই কন্টাক্ট আইডির জন্য রেকর্ড করা নতুনতম কথোপকথনটি ব্যবহার করতে লাস্ট কন্টাক্ট সোর্স হিসেবে কথোপকথনের খাতা বেছে নিন। এর পরিবর্তে ম্যানুয়াল লাস্ট কন্টাক্টে একটি তারিখ প্রবেশ করাতে ম্যানুয়াল বেছে নিন। তারিখ বা ব্যবধান পরিবর্তন করলে লাস্ট কন্টাক্ট, নেক্সট চেক-ইন, ডেজ সিন্স এবং স্ট্যাটাস পুনরায় গণনা করা হয়। সাপ্তাহিক পর্যালোচনার জন্য পুনরায় সংযোগ করতে রেডি ফিল্টার করুন। স্প্রেডশিটটি কোনো নোটিফিকেশন পাঠায় না।
Dextr-এ এটি কীভাবে কাজ করে
কন্ট্যাক্টটির জন্য একটি রিমাইন্ডার তৈরি করুন, এটিকে একটি দরকারি শিরোনাম ও নোট দিন এবং যোগাযোগ রাখুন নির্বাচন করুন। দিন, সপ্তাহ বা মাস হিসেবে একটি ব্যবধান নির্ধারণ করুন, তারপর সেভ করুন। কোনো নির্দিষ্ট প্রতিশ্রুতির জন্য, যেমন শুক্রবারে একটি ডকুমেন্ট পাঠানোর জন্য, আলাদা তারিখযুক্ত রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন।
যোগাযোগ রাখুন ফাইলটি Dextr-এ রেকর্ড করা ইন্টারঅ্যাকশনের উপর ভিত্তি করে কাজ করে। মাসিক বিরতি এবং একটি নির্দিষ্ট ৩০-দিনের বিরতি দুটি ভিন্ন সময়সূচী; সম্পর্কের সাথে মানানসই ছন্দটি বেছে নিন।
৬. কথোপকথনের খাতা: কথোপকথনটি রাখুন এবং পরবর্তী পদক্ষেপ
Google Sheets-এর উদাহরণে ‘কথোপকথনের খাতা’ পাতাটি খুলুন।
গুগল শিটস উদাহরণ
কথোপকথনের খাতা প্রতি সারিতে একটি করে কথোপকথন সংরক্ষণ করে। কন্টাক্ট আইডি বেছে নিন, কথোপকথনের তারিখ ঠিক করুন, একটি পদ্ধতি নির্বাচন করুন এবং একটি সংক্ষিপ্ত নোট লিখুন। এরপর পরবর্তী পদক্ষেপ এবং পদক্ষেপ গ্রহণের শেষ তারিখ যোগ করুন, যাতে একটি দরকারি বিবরণ এমন কিছুতে পরিণত হয় যা আপনি অনুসরণ করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, ইমরান কবির নিয়োগ পদ্ধতির তুলনা করার প্রস্তাব দেন, যার পরবর্তী পদক্ষেপ হিসেবে সকালের নাস্তার সময় দেখা করার কথা ছিল। কন্ট্যাক্ট নামটি যোগাযোগসমূহ থেকে পূরণ করা হয়। যারা তাদের শেষ যোগাযোগের উৎস হিসেবে কথোপকথনের খাতা ব্যবহার করেন, তাদের ক্ষেত্রে একটি নতুন তারিখের এন্ট্রি তাদের চেক-ইন গণনাও আপডেট করে দেয়।
Dextr-এ এটি কীভাবে কাজ করে
কন্ট্যাক্টটির জন্য একটি কথোপকথনের খাতা এন্ট্রি তৈরি করুন এবং তারিখ, কথোপকথনের পদ্ধতি ও গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো রেকর্ড করুন। পরবর্তী কথোপকথনের আগে আলোচনার সূত্র ধরে এগোতে এটি খুলুন। কথোপকথনের সাথে প্রাসঙ্গিক হলে সহায়ক ফাইলগুলো যোগ করুন।
কথোপকথনের খাতা এন্ট্রিগুলো Dextr Pro-এর একটি ফিচার। যখন কোনো নোটে নিজস্ব ডেডলাইনসহ কোনো প্রতিশ্রুতি অন্তর্ভুক্ত থাকে, তখন একটি কন্টাক্ট রিমাইন্ডার ব্যবহার করুন।
7. পরিচয়: মনে রেখো কে তোমাদের একত্রিত করেছিল
Google Sheets-এর উদাহরণে ‘পরিচয়’ পাতাটি খুলুন।
গুগল শিটস উদাহরণ
পরিচয় উদাহরণটি আর হাসানিফ (C002) কে সেই ব্যক্তি হিসাবে রেকর্ড করে যিনি নুসরাত জাহান (C001) প্রবর্তন করেছিলেন। লিঙ্ক করা E001 ইভেন্ট কমিউনিটি ডিজাইন ইভেন্ট এবং এর 18 সেপ্টেম্বর, 2026 তারিখ সরবরাহ করে।
যোগাযোগ, পরিচিতিকারী এবং ইভেন্ট আইডি নির্বাচন করুন, তারপর কনটেক্সট-এ স্টোরিটি যোগ করুন। নাম, উপলক্ষ এবং ইভেন্টের তারিখ তাদের উৎস ট্যাব থেকে পূরণ হয়ে যায়। অনুষ্ঠানের বিবরণ-এ একটি শেয়ার করা ইভেন্টের তারিখ পরিবর্তন করুন, যাতে প্রতিটি লিঙ্ক করা পরিচিতি একই তথ্য ব্যবহার করে।
Dextr-এ এটি কীভাবে কাজ করে
কন্ট্যাক্ট প্রোফাইলটি খুলুন এবং যিনি আপনাকে কানেক্ট করেছেন, তাকে ‘Introduced By’ হিসেবে সেট করুন। প্রথম সাক্ষাতের তারিখ, স্থান বা ইভেন্টের বিবরণ যোগ করুন, এরপর সেই ব্যক্তি সম্পর্কিত যেকোনো সহায়ক প্রাসঙ্গিক তথ্য রাখুন।
যিনি পরিচয় করিয়ে দিয়েছেন, তিনি একজন সংযুক্ত পরিচিতি, তাই কোনো নোটে বারবার লেখা নামের ওপর নির্ভর না করে আপনি সরাসরি পরিচয় করিয়ে দেওয়া ব্যক্তির কাছে ফিরে যেতে পারেন।
৮. সম্পর্ক: মানুষকে একে অপরের সাথে সংযুক্ত করা
Google Sheets-এর উদাহরণে ‘সম্পর্ক’ পাতাটি খুলুন।
গুগল শিটস উদাহরণ
একটি সংযোগ নথিভুক্ত করতে দুটি কন্টাক্ট আইডি এবং একটি সম্পর্কের ধরণ বেছে নিন। উদাহরণস্বরূপ, আরিফ হলেন নুসরাতের সহকর্মী, তানভীর তাঁর বন্ধু এবং সাদিয়া তাঁর সহযোগী। বাস্তব জীবনে এই সম্পর্কটি কীভাবে কাজ করে, তা প্রেক্ষাপট থেকে বোঝা যায়।
নির্দেশনাটি মনোযোগ দিয়ে পড়ুন: D কলামের সম্পর্কিত ব্যক্তির সাথে B কলামের ব্যক্তির সম্পর্কটি E কলামে বর্ণিত আছে। যোগাযোগের প্রোফাইল ভিউটিতে উভয় দিকের সংযোগ অন্তর্ভুক্ত রয়েছে এবং কার সম্পর্ক বর্ণনা করা হচ্ছে তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা আছে।
Dextr-এ এটি কীভাবে কাজ করে
কোনো কন্ট্যাক্টের সাথে সংযুক্ত ব্যক্তিদের খুঁজে বের করতে তার রিলেশনশিপ বা সোশ্যাল গ্রাফ খুলুন। সম্পর্কিত ব্যক্তিকে যুক্ত করুন এবং সংযোগটি বর্ণনা করে এমন একটি সম্পর্কের ধরন বেছে নিন।
পুনরাবৃত্ত নামের তালিকার চেয়ে গ্রাফের মাধ্যমে একটি নেটওয়ার্ক অন্বেষণ করা সহজ হয়। অন্য কোনো ব্যক্তির ওপর পুনরায় মনোযোগ দিয়ে তার সংযোগগুলো অনুসরণ করুন এবং দেখুন আপনার নেটওয়ার্কের বিভিন্ন অংশ কীভাবে একে অপরের সাথে মিলে যায়।
9. অনুষ্ঠান: একটি সাধারণ অনুষ্ঠানে মানুষদের স্মরণ করা
Google Sheets-এর উদাহরণে ‘অনুষ্ঠান’ পাতাটি খুলুন।
গুগল শিটস উদাহরণ
অনুষ্ঠান-এ প্রত্যেক অংশগ্রহণকারীর জন্য একটি করে সারি রয়েছে। কমিউনিটি ডিজাইন ইভিনিং (E001) নুসরাত, আরিফ, সাদিয়া এবং অন্যান্য অংশগ্রহণকারীদের একটি অভিন্ন অনুষ্ঠানে সংযুক্ত করে। ইভেন্টের শিরোনাম, তারিখ এবং ভেন্যু আইডি অনুষ্ঠানের বিবরণ থেকে নেওয়া হয়েছে।
ইভেন্ট আইডি এবং কন্টাক্ট আইডি বেছে নিন, ‘প্রথম দেখা এখানেই?’ বিকল্পটি ‘হ্যাঁ’ বা ‘না’-তে সেট করুন এবং একটি কথোপকথন বা পরবর্তী পদক্ষেপ চালু রাখুন। যখন কোনো ইভেন্ট প্রথম সাক্ষাৎ হয়, তখন পরিচিতি এবং স্থানের ভিউগুলো সেই সাধারণ প্রেক্ষাপটটি ব্যবহার করতে পারে, যার ফলে আপনাকে অনুষ্ঠানটিতে আবার প্রবেশ করার প্রয়োজন হয় না।
Dextr-এ এটি কীভাবে কাজ করে
একটি ইভেন্ট তৈরি করুন বা খুলুন, এর তারিখ, স্থান এবং নোট যোগ করুন, তারপর যারা উপস্থিত ছিলেন বা যাদের সাথে আপনার সেখানে দেখা হয়েছিল, তাদের যুক্ত করুন। কোনো কথোপকথন মনে করতে বা গ্রুপের সাথে ফলো-আপ করতে চাইলে ইভেন্টটিতে ফিরে আসুন।
প্রথম সাক্ষাতের বিবরণ অংশগ্রহণকারীর সাথে সংযুক্ত রাখুন। অনুষ্ঠানটি সেই উপলক্ষ এবং যারা এটিকে স্মরণীয় করে তুলেছেন, তাদের একটি যৌথ দলিলে পরিণত হয়।
১০. স্থান: অবস্থানের মাধ্যমে লোক খোঁজা
Google Sheets-এর উদাহরণে ‘স্থান’ পাতাটি খুলুন।
গুগল শিটস উদাহরণ
নুসরতের প্রথম সাক্ষাত তাকে পারগারের সাথে লিঙ্ক করে, আরিফের সারি রেকর্ড করে যে আপনি সেখানে আবার দেখা করেছেন। পরিচিতি এবং সংযোগ ড্রপডাউনটি আলাদা করতে বেছে নিন First met here থেকে Met again here।
প্রথম সাক্ষাতের স্থানগুলো সংযুক্ত উপলক্ষ থেকে আসে। অন্য কোনো স্থানের জন্য, 'অন্যান্য স্থান আইডি' (Other place ID) ব্যবহার করুন। স্থানের নাম এবং শহরগুলো স্থানের বিবরণ থেকে পূরণ হয়, এবং সারিটি সেই নির্দিষ্ট ব্যক্তির প্রেক্ষাপট ধরে রাখে। কোনো স্থানের সাথে সংযুক্ত ব্যক্তিদের পর্যালোচনা করতে স্থানটি ফিল্টার করুন।
Dextr-এ এটি কীভাবে কাজ করে
কোনো স্থানের অবস্থান ও সংশ্লিষ্ট ব্যক্তিদের দেখতে সেটি খুলুন। কোনো পরিচিতিকে একটি ব্যবসা, শহর, দেশ বা সাক্ষাতের স্থানের সাথে সংযুক্ত করুন, তারপর যখন আপনি সেখানে বেড়াতে যাবেন বা দেখা করার পরিকল্পনা করবেন, তখন সেখানে ফিরে আসুন।
একটি শেয়ার করা স্থান হলো এমন একটি নথি যা আপনি অন্বেষণ করতে পারেন। এটি কোনো স্থানকে সেইসব মানুষ ও পারস্পরিক ক্রিয়াকলাপের সাথে সংযুক্ত করে, যা সেটিকে কার্যকর করে তোলে।
১১. নিজস্ব তথ্যক্ষেত্র: আপনার জন্য গুরুত্বপূর্ণ বিবরণগুলো সংরক্ষণ করুন
Google Sheets-এর উদাহরণে ‘নিজস্ব তথ্যক্ষেত্র’ পাতাটি খুলুন।
গুগল শিটস উদাহরণ
এই উদাহরণটিতে একটি ভ্রমণ পরিকল্পনা ব্যবহার করা হয়েছে: বাজেট, উপলব্ধ হওয়ার শুরু ও শেষ তারিখ এবং পছন্দের গন্তব্য। ভ্রমণের প্রয়োজনীয়তা প্যানেলে ২,২০০ ডলারের বাজেট এবং ১৪ সেপ্টেম্বর থেকে ২৮ সেপ্টেম্বর, ২০২৭ পর্যন্ত উপলব্ধতা চাওয়া হয়েছে।
নুসরাতের ২৫০০ ডলারের বাজেট এবং ১ সেপ্টেম্বর থেকে ৩১ অক্টোবর পর্যন্ত উপলব্ধতা মিলে গেছে। আরিফের ১৮০০ ডলারের বাজেট এবং তানভীরের ২০ সেপ্টেম্বর থেকে শুরু হওয়া তারিখ মিলে যায়নি। অন্য একটি পরিকল্পনা চেষ্টা করার জন্য আপনার কপিতে থাকা শর্তগুলো পরিবর্তন করুন। ট্রিপ মিলবে কি না? এটি বাজেট এবং তারিখের পরিসীমা পরীক্ষা করে; এটি গন্তব্যের পছন্দ পরীক্ষা করে না।
Dextr-এ এটি কীভাবে কাজ করে
আপনার প্রয়োজনীয় তথ্যের জন্য কাস্টম ফিল্ড তৈরি করুন, তারপর কন্ট্যাক্ট প্রোফাইলে ভ্যালুগুলো পূরণ করুন। Dextr টেক্সট, ডেট, নাম্বার, বুলিয়ান এবং ড্রপডাউন ফিল্ড সাপোর্ট করে, তাই বাজেট, পছন্দের যোগাযোগের সময় বা প্রোজেক্ট স্ট্যাটাসের জন্য উপযুক্ত টাইপ থাকতে পারে।
একটি কাজের জন্য প্রয়োজনীয় ফিল্ডগুলো একত্রিত করতে কন্টাক্ট সার্চ ব্যবহার করুন। নিজস্ব তথ্যক্ষেত্র, Dextr Pro-তে উপলব্ধ; স্প্রেডশীটটির ‘Match trip?’ ফর্মুলাটি একটি উদাহরণমূলক ক্যালকুলেশন, এটি এই ওয়ার্কবুক দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি কোনো Dextr ফিল্ড নয়।
১২. বার্তা পাঠানোর পরিকল্পনা: ফলো-আপ ব্যক্তিগতকরণ করুন
Google Sheets-এর উদাহরণে ‘বার্তা পাঠানোর পরিকল্পনা’ পাতাটি খুলুন।
গুগল শিটস উদাহরণ
একটি কন্টাক্ট আইডি এবং ইভেন্ট আইডি বেছে নিন। মেসেজ প্রিভিউতে অনুষ্ঠানের বিবরণ থেকে ব্যক্তির প্রথম নাম, ইভেন্টের শিরোনাম এবং ফলো-আপ প্রশ্নটি পূরণ হয়ে যায়। নুসরাতের খসড়ায় কমিউনিটি ডিজাইন ইভিনিং-এ উপস্থিত থাকার জন্য তাকে ধন্যবাদ জানানো হয়েছে এবং তিনি ওয়ার্কশপের রূপরেখাটি চান কিনা তা জানতে চাওয়া হয়েছে।
ব্যবহার করার আগে সম্পূর্ণ বার্তাটি পর্যালোচনা করুন। আপনার স্বাভাবিক চ্যানেলের মাধ্যমে পাঠানোর পরেই কেবল প্রেরণের তারিখ রেকর্ড করুন, তারপর উত্তর / পরবর্তী পদক্ষেপ যোগ করুন। এই ট্যাবটি টেক্সট প্রস্তুত করে; এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বার্তা পাঠায় না বা উত্তর রেকর্ড করে না।
Dextr-এ এটি কীভাবে কাজ করে
গ্রুপ, ট্যাগ, ফেভারিট বা ইভেন্ট থেকে টেক্সট ব্লাস্ট শুরু করুন। একটি মেসেজ টেমপ্লেট বেছে নিন বা নিজের মতো করে লিখুন, প্রথম নাম এবং ইভেন্টের শিরোনামের মতো ভ্যারিয়েবল যোগ করুন এবং পাঠানোর আগে প্রতিটি প্রাপকের ব্যক্তিগত প্রিভিউ পর্যালোচনা করুন।
টেক্সট ব্লাস্ট হলো Dextr প্রো-এর একটি ফিচার এবং এটি সমর্থিত শর্টকাট ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করে। ক্যাপচারটিতে কাল্পনিক প্রাপকদের নিয়ে পর্যালোচনার পর্যায় দেখানো হয়েছে; এই নির্দেশিকার জন্য কোনো বার্তা পাঠানো হয়নি।
১৩. অনুষ্ঠানের বিবরণ: শেয়ার করা ইভেন্টের তথ্য একবার সম্পাদনা করুন
Google Sheets-এর উদাহরণে ‘অনুষ্ঠানের বিবরণ’ পাতাটি খুলুন।
গুগল শিটস উদাহরণ
অনুষ্ঠানের বিবরণ হলো পাঁচটি উদাহরণমূলক অনুষ্ঠানের জন্য উৎস টেবিল। প্রতিটি ইভেন্ট আইডিতে একটি শিরোনাম, তারিখ, স্থান আইডি এবং ফলো-আপ প্রশ্ন রয়েছে। ভেন্যু এবং শহরের তথ্য স্থানের বিবরণ থেকে পূরণ করা হয়।
কমিউনিটি ডিজাইন ইভিনিং-এ কোনো পরিবর্তন হলে, এখানে এর উৎস সারিটি সম্পাদনা করুন। লিঙ্ক করা ইভেন্টের উপস্থিতি, পরিচিতির প্রেক্ষাপট এবং আউটরিচ প্রিভিউ একই ইভেন্ট আইডি অনুসরণ করে। ফলো-আপ প্রশ্নটি হলো সেই ইভেন্টের আউটরিচ বার্তাগুলিতে অন্তর্ভুক্ত বাক্য, তাই এটিকে এমনভাবে লিখুন যা আপনি অনুষ্ঠানটির পরে আন্তরিকভাবে জিজ্ঞাসা করবেন।
Dextr-এ এটি কীভাবে কাজ করে
ইভেন্টটি খুলুন এবং এর শিরোনাম, তারিখ, স্থান ও নোটসহ শেয়ার করা বিবরণগুলো সম্পাদনা করুন। প্রত্যেক ব্যক্তির জন্য আলাদা কপি তৈরি না করে অংশগ্রহণকারীদের সেই ইভেন্টের সাথেই সংযুক্ত রাখুন।
স্প্রেডশীটের ফলো-আপ প্রশ্নটি একটি মেসেজ-টেমপ্লেট ইনপুট। Dextr-এ, টেক্সট ব্লাস্ট-এ প্রাসঙ্গিক শব্দগুলো রচনা করুন এবং ব্যক্তিগতকৃত ফলাফলগুলো পর্যালোচনা করুন; একটি ইভেন্ট নোট স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই টেমপ্লেট ফিল্ড হিসাবে বিবেচিত হয় না।
১৪. স্থানের বিবরণ: আপনার শেয়ার করা অবস্থানগুলো রক্ষণাবেক্ষণ করুন
Google Sheets-এর উদাহরণে ‘স্থানের বিবরণ’ পাতাটি খুলুন।
গুগল শিটস উদাহরণ
স্থানের বিবরণ প্রতি প্লেস আইডিতে একটি সারি রাখে। P001 হল ঢাকায় পাড়াগাড়; P002 হল হাতিরঝিল দেখা করার স্থান। এই ভাগ করা রেকর্ডগুলি ইভেন্ট এবং ব্যক্তি-থেকে-স্থান সংযোগ দ্বারা ব্যবহৃত অবস্থানের নাম সরবরাহ করে।
কোনো স্থানের নাম বা শহরের নাম পরিবর্তিত হলে এখানে তা সম্পাদনা করুন। প্লেস আইডি (Place ID) অপরিবর্তিত রাখুন, যাতে প্রতিটি লিঙ্ক করা ইভেন্ট এবং কন্টাক্ট একই স্থানকে নির্দেশ করতে থাকে। সম্পূর্ণ ভিন্ন কোনো ভেন্যুর জন্য একটি নতুন প্লেস আইডি ব্যবহার করুন।
Dextr-এ এটি কীভাবে কাজ করে
একটি স্থান খুলুন এবং সংরক্ষিত অবস্থানের বিবরণ সম্পাদনা করুন। সেই স্থানের সাথে প্রাসঙ্গিক পরিচিতি এবং ইভেন্টগুলি সংযুক্ত করুন, যাতে আপনি অবস্থানটির জন্য একটিমাত্র রেকর্ডে ফিরে আসতে পারেন।
আপনি যখন অ্যাপটি ব্যবহার করেন, তখন Dextr স্থান, ব্যক্তি এবং ভাগ করা মুহূর্তগুলোকে সংযুক্ত রাখে। এর ফলে, কম পুনরাবৃত্ত ডেটা রক্ষণাবেক্ষণ করে আপনার নেটওয়ার্কে ফিরে আসার জন্য অবস্থান একটি কার্যকর উপায় হয়ে ওঠে।
সাপ্তাহিক সম্পর্ক গড়ার অভ্যাস গড়ে তুলুন
সারসংক্ষেপ খুলুন, যোগাযোগ রাখুন পর্যালোচনা করুন এবং এমন কয়েকজনকে বেছে নিন যাদের সাথে যোগাযোগ করার মতো সময় আপনার আছে। প্রতিটি প্রোফাইল এবং তার সর্বশেষ জার্নাল নোটটি পড়ুন, তারপর আপনার পরিচিত মাধ্যমেই তাদের সাথে যোগাযোগ করুন। কী ঘটেছে তা রেকর্ড করুন এবং পরবর্তী পদক্ষেপটি সুনির্দিষ্ট রাখুন।
স্প্রেডশিটের চেক-ইন স্ট্যাটাস হলো একটি তারিখের হিসাব। এটি সম্পর্কের গুণমান পরিমাপ করে না এবং কোনো নোটিফিকেশনও পাঠায় না। ব্যক্তির পরিস্থিতিই আপনার সময় নির্ধারণে পথপ্রদর্শক হোক।
চলমান সম্পর্ক ব্যবস্থাপনার জন্য, Dextr-এর রিলেশনশিপ টুলগুলো ব্যবহার করে দেখুন। মানুষজন, ভাগ করা মুহূর্ত, রিমাইন্ডার এবং পরবর্তী কথোপকথন এক জায়গায় সংযুক্ত রাখুন।
সাধারণ প্রশ্নাবলী
আমি কীভাবে কোনো পরিচিত ব্যক্তির সম্পূর্ণ প্রোফাইল দেখতে পারি?
যোগাযোগের প্রোফাইল ফাইলটি খুলুন এবং উপরের সিলেক্টর থেকে ব্যক্তিটিকে বেছে নিন। প্রোফাইলে তার যোগাযোগের বিবরণ, চেক-ইন প্ল্যান, পরিচিতি, ভ্রমণের পছন্দ, সম্পর্ক এবং সাম্প্রতিক কার্যকলাপ একত্রিত থাকে। কোনো রেকর্ডের পাশে দেখানো সোর্স ট্যাবটি সম্পাদনা করে সেই তথ্য আপডেট করুন।
আমি কেন অন্য একটি চেক-ইন স্ট্যাটাস টাইপ করতে পারছি না?
শেষ যোগাযোগের তারিখ এবং ব্যবধানের উপর ভিত্তি করে স্ট্যাটাস গণনা করা হয়। যোগাযোগ রাখুন-এ এই ইনপুটগুলি সম্পাদনা করুন, অথবা যখন কথোপকথনের খাতা নির্বাচিত তারিখের উৎস হবে, তখন একটি নতুন কথোপকথনের খাতা এন্ট্রি যোগ করুন। একটি নির্দিষ্ট স্ট্যাটাস দেখতে কলাম ফিল্টার ব্যবহার করুন।
সম্পাদনা করলে কি অন্যান্য পৃষ্ঠাগুলোও আপডেট হবে?
হ্যাঁ, যখন সেই পৃষ্ঠাগুলি একই স্থিতিশীল আইডি উল্লেখ করে। যোগাযোগসমূহ-এ ব্যক্তি, অনুষ্ঠানের বিবরণ-এ ইভেন্ট এবং স্থানের বিবরণ-এ অবস্থান সম্পাদনা করুন। তাদের লিঙ্ক করা নাম এবং শেয়ার করা বিবরণ ওয়ার্কবুক জুড়ে পুনরায় গণনা করা হয়। আলাদা নোট এবং ম্যানুয়ালি প্রবেশ করানো তারিখগুলি আপনার প্রবেশ করানো মানই থাকে।
আমি কি এই ওয়ার্কবুকটি Dextr-এ ইম্পোর্ট করতে পারি?
একটি অনুলিপি তৈরি করলে একটি ব্যক্তিগত গুগল শিটস ওয়ার্কবুক তৈরি হয়। এটি এর ট্যাব বা ফর্মুলাগুলোকে Dextr-এ ইম্পোর্ট করে না। Dextr-এ প্রাসঙ্গিক ব্যক্তি, সম্পর্ক এবং প্রেক্ষাপট যোগ করতে এই নির্দেশিকায় থাকা অ্যাপ ওয়ার্কফ্লো ব্যবহার করুন।
বার্তা পাঠানোর পরিকল্পনা পেজটি কি মেসেজ পাঠায়?
না। এটি একটি ব্যক্তিগতকৃত বার্তার প্রিভিউ তৈরি করে। আপনার স্বাভাবিক চ্যানেলের মাধ্যমে পাঠান, তারপর পাঠানোর তারিখ এবং পরবর্তী পদক্ষেপ নিজে রেকর্ড করুন। Dextr Pro-তে, টেক্সট ব্লাস্ট সমর্থিত শর্টকাট ওয়ার্কফ্লো-এর মাধ্যমে প্রাপকের জন্য ব্যক্তিগতকৃত প্রিভিউ প্রদান করে।