Готовий до Використання Трекер Стосунків з Покроковим Керівництвом Dextr
Почніть із Повного Прикладу
Корисний трекер стосунків допоможе вам запам’ятати людину, розмову та продуманий наступний крок. Цей робочий зошит Google Таблиць застосовує цей підхід на практиці за допомогою 30 вигаданих контактів, 60 розмов, п’яти подій та 14 пов’язаних сторінок.
Ознайомтеся з інструментом відстеження зв’язків у Google Таблицях, а потім зробіть копію для власного використання. У кожному розділі нижче показано фактичну сторінку робочої книги, а потім відповідний робочий процес у Dextr на iPhone.
У робочому зошиті та додатку використовуються вигадані демонстраційні бібліотеки. Імена, нотатки, фотографії та неробочі номери телефонів ілюструють реалістичне використання, не розкриваючи реальну мережу контактів.
Оберіть Більш Зв'язаний Спосіб Керування Стосунки
Таблиця допомагає зрозуміти структуру. Dextr об’єднує профілі контактів, зв’язки, знайомства, місця, події та нагадування підтримувати спілкування в одному застосунку. Dextr Pro додає записи розмов у щоденнику, власні поля та персоналізовані групові SMS, щоб збережена інформація допомагала зробити наступний крок.
Щоб переглянути приклади програм, встановіть Dextr та виконайте інструкції відповідного розділу на вашому iPhone. Ці знімки темного режиму показують Dextr версії 3.6.5 на iPhone 18 Pro з iOS 27.2.
Скопіюйте Google Таблицю для Власного Використання
Найшвидший шлях – створити власну копію в Google Таблицях. Увійдіть у Google, виберіть «Створити копію», назвіть книгу та виберіть папку на Диску. Ви також можете відкрити шаблон і вибрати «Файл» > «Створити копію».
Для передачі файлу Excel виберіть Файл > Завантажити > Microsoft Excel (.xlsx). Ця підключена робоча книга призначена для Google Таблиць. Щоб імпортувати завантажений файл назад у Google Таблиці, відкрийте пусту електронну таблицю та виберіть Файл > Імпорт > Завантажити, виберіть файл, а потім виберіть Створити нову електронну таблицю та Імпортувати дані. Перевірте формули, діаграми, розкривні списки та елементи керування датою після конвертації. Пряма копія з Google Таблиць є кращим варіантом.
Замініть вигадані записи у обведених клітинках введення. Бірюзові рамки позначають розкривні списки та введені дати; сірі рамки позначають текст і числа, які можна редагувати. Двічі клацніть клітинку з датою, яку можна редагувати, щоб відкрити її календар. Сині обчислювані клітинки та статуси на основі формул оновлюються з вихідних записів. Використовуйте їхні елементи керування фільтрами, щоб переглянути статус; змініть базову дату або інтервал, щоб змінити його результат.
Контакти – це джерело для людей, Відомості про події для подій, а Відомості про місця для місць розташування. Зберігайте стабільність ідентифікаторів контактів, ідентифікаторів подій та ідентифікаторів місць на всіх вкладках. Імена та спільні дані потім оновлюються скрізь, де пов’язаний той самий запис. Це окрема робоча книга без автоматичного підключення до Dextr або ваших повідомлень.
1. Почніть Тут: Скопіюйте Трекер та Вивчіть Елементи Керування
Відкрийте аркуш «Почніть тут» у прикладі Google Таблиць.
Приклад Google Таблиць
Відкрийте Почніть тут та скористайтеся інструментом «Створити власну копію Google Таблиць», щоб зберегти всю книгу на Диску. Ви також можете вибрати «Файл» > «Створити копію», дати їй ім’я та вибрати папку. Оригінал залишається вашим посиланням, а ваша копія стає вашим особистим трекером.
Вступ містить маршрут завантаження та імпорту Excel, п’ятикрокову інструкцію та посилання на кожну вкладку. Бірюзові рамки позначають випадаючі списки та поля для введення дати; сірі рамки позначають текст і числа, які можна редагувати. Зберігайте формули, заголовки та назви вкладок під час заміни вигаданих записів.
Як Це Працює в Dextr
Встановіть Dextr, а потім почніть з розділу «Головна» на своєму iPhone. Додайте людей, яких ви хочете запам’ятати, та використовуйте дії з контактами, нагадуваннями та подіями під час наступної розмови. Додаток надає робочий простір для зв’язків, не вимагаючи від вас підтримки формул книги.
Ця робоча книга є окремим прикладом. Створення копії в Google Таблицях не імпортує її в Dextr і не підключає до вашої бібліотеки Dextr.
2. Огляд: Огляд Вашої Мережі з Першого Погляду
Відкрийте аркуш «Огляд» у прикладі Google Таблиць.
Приклад Google Таблиць
На інформаційній панелі Огляд представлено зведену інформацію про демонстраційну мережу: 30 контактів, 60 записаних розмов та п'ять подій. Перегляньте загальну кількість контактів, готових до повторного підключення, а потім скористайтеся діаграмами, щоб дослідити статуси реєстрації, зв'язки, розмови та відвідуваність подій.
Кожен статус реєстрації має приклади записів, зокрема відсутні дати та недійсні інтервали. Відкрийте Підтримуйте зв’язок, щоб виправити введені дані або спланувати дію. Інформаційна панель перераховує дані з вкладок деталей, тому редагуйте вихідні записи, а не передруковуйте зведений опис.
Як Це Працює в Dextr
Відкрийте головну сторінку та виберіть «Статистика», щоб переглянути свої контакти за допомогою діаграм та розподілу. Використовуйте ці шаблони, щоб знайти групи людей, з якими ви хочете відновити зв’язок, а потім відкрийте контакт, щоб прочитати контекст, що стоїть за цифрами.
Діаграма описує те, що записано у вашій адресній книзі. Вона не вимірює, наскільки міцними чи значущими є стосунки.
3. Профіль Контакту: Переглянути Повний Запис Однієї Особи
Відкрийте аркуш «Профіль контакту» у прикладі Google Таблиць.
Приклад Google Таблиць
Виберіть Софію Шевченко (C001) у селекторі з рамкою угорі. Її профіль об’єднує номер телефону, електронну пошту, зв’язок, теги та контекст, а також три картки для останнього контакту, наступної реєстрації та наступної дії.
Прокрутіть до розділів «Як ми познайомилися», «Уподобання щодо подорожей» та Стосунки і «Активність», щоб дізнатися решту історії. Датована активність відображається спочатку як найновіша. У стовпці вкладки «Джерело» вказано, де внести зміни; зміна вихідного запису оновлює це подання. Усі номери телефонів у прикладах вигадані та непрацюють.
Як Це Працює в Dextr
Відкрийте особу з Контакти, щоб переглянути її контактний профіль. Дії з телефонними дзвінками та повідомленнями містять інформацію, необхідну для розпізнавання особи та продовження розмови. Прокрутіть контекст її стосунків та відкрийте відповідний журнал, нагадування або подію.
У Dextr ці записи належать контакту. Ви можете переміщатися по їхньому контексту, не вибираючи ідентифікатор книги чи не об’єднуючи окремі таблиці.
4. Контакти: Упорядкування Людей за Допомогою Зв'язків та Тегів
Відкрийте аркуш «Контакти» у прикладі Google Таблиць.
Приклад Google Таблиць
Контакти – це джерело імен, адрес електронної пошти, номерів телефонів та особистого контексту. Софія – C001, близький друг з тегом дизайнерському клубі. Артем Мельник – C002, колега з тим самим тегом. Олександр Коваленко – C003, друг з тегом біговим клубом.
Використовуйте розкривні списки «Зв’язок зі мною» та «Тег», щоб забезпечити узгодженість категорій. Фільтруйте стовпець, щоб переглянути групу. Надайте кожній новій особі унікальний ідентифікатор контакту та використовуйте його повторно на інших вкладках. Зберігайте цей ідентифікатор незмінним, коли ім’я змінюється, щоб пов’язані записи все ще стосувалися тієї самої особи.
Як Це Працює в Dextr
Відкрийте контакт і встановіть «Ступінь спорідненості з вами», щоб описати ваш зв’язок. Додайте теги багаторазового використання для інтересів, груп або спільних дій. Потім ви можете переглядати ці групи, зберігаючи оригінальні контактні дані кожної особи в одному профілі.
Тег описує групу. Зв'язок описує зв'язок між двома конкретними людьми. Використовуйте обидва, коли хочете пам'ятати, що Софія належить до дизайнерського клубу та працює з Артемом.
5. Підтримуйте Зв’язок: Сплануйте Свою Наступну Реєстрацію
Відкрийте аркуш «Підтримуйте зв’язок» у прикладі Google Таблиць.
Приклад Google Таблиць
Останній контакт Софії в Manual – 20 жовтня 2026 року, а інтервал становить 30 днів, що призводить до реєстрації 19 листопада. Дата Артема 25 вересня та 30-денний інтервал вказують на 25 жовтня. Status порівнює наступну дату з TODAY(), тому вона змінюється з плином часу.
У вашій копії виберіть Щоденник як джерело останнього контакту, щоб використовувати найновішу розмову, записану для цього ідентифікатора контакту. Виберіть «Вручну», щоб ввести дату в поле «Останній контакт вручну». Зміна дати або інтервалу перераховує останній контакт, наступну реєстрацію, кількість днів з моменту та статус. Фільтр «Готові до повторного підключення» для щотижневого перегляду. Електронна таблиця не надсилає сповіщення.
Як Це Працює в Dextr
Створіть нагадування для контакту, дайте йому зручний заголовок і нотатки, а потім виберіть Підтримуйте зв’язок. Встановіть інтервал у днях, тижнях або місяцях, а потім збережіть. Використовуйте окреме датоване нагадування для конкретної обіцянки, наприклад, надсилання документа у п’ятницю.
Підтримуйте зв’язок працює на основі взаємодій, записаних у Dextr. Щомісячний інтервал та фіксований 30-денний інтервал – це різні графіки; оберіть ритм, який відповідає вашим стосункам.
6. Щоденник: Зберегти Розмову та Наступну Дію
Відкрийте аркуш «Щоденник» у прикладі Google Таблиць.
Приклад Google Таблиць
У Щоденник зберігається одна розмова в кожному рядку. Виберіть ідентифікатор контакту, виберіть дату розмови, виберіть метод і запишіть коротку нотатку. Потім додайте наступну дію та термін виконання дії, щоб корисна деталь стала чимось, що ви можете виконати.
Наприклад, Андрій Поліщук запропонував порівняти підходи до рекрутингу, а наступною дією – обговорення зниклого за сніданком. Ім'я контакту заповнюється з Контакти. Для людей, які використовують Щоденник як джерело останнього контакту, новіший запис також оновлює розрахунок реєстрації.
Як Це Працює в Dextr
Створіть запис Щоденник для контакту та запишіть дату, спосіб розмови та важливі моменти. Відкрийте його перед наступною розмовою, щоб продовжити обговорення. Додайте відповідні допоміжні файли, якщо вони є частиною розмови.
Записи Щоденник є функцією Dextr Pro. Використовуйте нагадування для контактів, коли нотатка містить зобов’язання з власним терміном виконання.
7. Знайомства: Пам'ятай, Хто Тебе Об'єднав
Відкрийте аркуш «Знайомства» у прикладі Google Таблиць.
Приклад Google Таблиць
У прикладі Знайомства зазначено, що Артем Мельник (C002) представив Софію Шевченко (C001). Пов’язана подія E001 містить інформацію про Вечір громадського дизайну та дату 18 вересня 2026 року.
Виберіть контакт, ідентифікатори знайомства та події, а потім додайте історію в контексті. Імена, подія та дата події заповнюються з відповідних вкладок джерел. Змініть спільну дату події в Відомості про події, щоб кожне пов’язане знайомство використовувало однакову інформацію.
Як Це Працює в Dextr
Відкрийте профіль контакту та вкажіть у полі «Представив» людину, яка вас зв’язала. Додайте інформацію про першу зустріч для дати, місця або події, а потім збережіть будь-який корисний контекст для цієї особи.
Представник – це пов’язаний контакт, тому ви можете повернутися до особи, яка написала представлення, замість того, щоб покладатися на ім’я, що повторюється в нотатці.
8. Стосунки: З'єднуємо Людей Один з Одним
Відкрийте аркуш «Стосунки» у прикладі Google Таблиць.
Приклад Google Таблиць
Виберіть два ідентифікатори контактів та тип зв'язку, щоб записати зв'язок. У прикладі Артем , колега Софії, Олександр , її друг, а Анна , її співробітниця. Контекст пояснює, як ці стосунки працюють у реальному житті.
Уважно прочитайте інструкцію: пов’язана особа у стовпці D має зв’язок, зазначений у стовпці E, з особою у стовпці B. У представленні Профіль контакту вказано зв’язки в обох напрямках і чітко зазначено, чиї зв’язки описуються.
Як Це Працює в Dextr
Відкрийте сторінку зв’язків контакту або соціальний граф, щоб переглянути людей, пов’язаних із ним. Додайте пов’язану особу та виберіть тип зв’язку, який описує цей зв’язок.
Графік робить мережу легшою для дослідження, ніж список імен, що повторюються. Зосередьтеся на іншій людині, щоб простежити її зв'язки та побачити, як різні частини вашої мережі поєднуються між собою.
9. Події: Згадайте Людей на Спільній Події
Відкрийте аркуш «Події» у прикладі Google Таблиць.
Приклад Google Таблиць
Події має один рядок для кожного учасника. Вечір громадського дизайну (E001) об'єднує Софію, Артема, Анну та інших учасників в одну спільну подію. Назва події, дата та ідентифікатор місця проведення взяті з Відомості про події.
Виберіть ідентифікатор події та ідентифікатор контакту, установіть для параметра «Перша зустріч тут?» значення «Так» або «Ні» та продовжуйте розмову / наступний крок. Якщо подія є першою зустріччю, подання вступу та місця можуть використовувати цей спільний контекст, а не вимагати від вас повторного введення події.
Як Це Працює в Dextr
Створіть або відкрийте подію, додайте її дату, місце проведення та нотатки, а потім додайте людей, які були присутні або з якими ви там познайомилися. Поверніться до події, коли захочете згадати розмову або поспілкуватися з групою.
Зберігайте інформацію про першу зустріч, пов’язану з учасником. Захід стає спільним записом події та людей, які зробили її незабутньою.
10. Місця: Пошук Людей за Місцем Розташування
Відкрийте аркуш «Місця» у прикладі Google Таблиць.
Приклад Google Таблиць
Перша зустріч Софії пов’язує її з Районною бібліотекою, тоді як рядок Артема фіксує, що ви зустрілися там знову. Виберіть контакт і розкривний список «Зв’язок», щоб відрізнити «Перша зустріч тут» від «Зустрілися знову тут».
Місця першої зустрічі взяті з пов’язаної події. Для іншого місця використовуйте «Ідентифікатор іншого місця». Назви місць та міст заповнюються з Відомості про місця, тоді як рядок зберігає контекст для цієї конкретної особи. Відфільтруйте місце, щоб переглянути людей, пов’язаних із ним.
Як Це Працює в Dextr
Відкрийте місце, щоб побачити його розташування та пов’язаних з ним людей. Пов’яжіть контакт із бізнесом, містом, країною або місцем, де ви зустрілися, а потім повертайтеся до нього, коли будете в гостях або плануєте зустріч.
Спільне місце – це запис, який ви можете досліджувати. Він пов’язує місце розташування з людьми та взаємодіями, що робить його корисним.
11. Власні Поля: Зберігайте Важливі для Вас Деталі
Відкрийте аркуш «Власні поля» у прикладі Google Таблиць.
Приклад Google Таблиць
У цьому прикладі використовується план подорожі: бюджет, дати «з» та «до» доступності, а також уподобання щодо місця призначення. На панелі «Вимоги до поїздки» запитується бюджет у розмірі 2200 доларів США та доступність з 14 по 28 вересня 2027 року.
Бюджет Софії у розмірі 2500 доларів США та доступність з 1 вересня по 31 жовтня збігаються. Бюджет Артема у розмірі 1800 доларів США та початок роботи Олександра 20 вересня збігаються. Змініть обведені вимоги у своїй копії, щоб спробувати інший план. Функція «Збіг поїздки?» перевіряє бюджет і діапазон дат; параметри призначення не перевіряються.
Як Це Працює в Dextr
Створіть власні поля для інформації, яку ви фактично використовуєте, а потім заповніть значеннями профілі контактів. Dextr підтримує текстові, датні, числові, логічні та випадальні поля, тому бюджет, бажаний час контакту або статус проекту можуть мати відповідний тип.
Використовуйте пошук контактів, щоб об’єднати поля, необхідні для завдання. Власні поля доступні в Dextr Pro; формула «Зіставити поїздку?» електронної таблиці є прикладом обчислення, а не полем Dextr, автоматично створеним цією робочою книгою.
12. План Спілкування: Персоналізація Подальших Дій
Відкрийте аркуш «План спілкування» у прикладі Google Таблиць.
Приклад Google Таблиць
Виберіть ідентифікатор контакту та ідентифікатор події. У попередньому перегляді повідомлення буде вказано ім'я особи, назву події та подальше запитання з Відомості про події. У чернетці Софії їй дякують за участь у Вечірі дизайну спільноти та запитують, чи хотіла б вона отримати план семінару.
Перегляньте повне повідомлення перед використанням. Запишіть дату відправлення лише після надсилання через звичайний канал, а потім додайте дію «Відповісти / далі». Ця вкладка готує текст; вона не надсилає повідомлення та не записує відповіді автоматично.
Як Це Працює в Dextr
Розпочніть текстове розсилання з групи, тегу, обраного або події. Виберіть шаблон повідомлення або напишіть свій власний, додайте змінні, такі як ім'я та назва події, і перегляньте персоналізований попередній перегляд кожного одержувача перед надсиланням.
Текстові розсилки – це функція Dextr Pro, яка використовує підтримуваний робочий процес зі скороченими командами. Запис показує етап перевірки з вигаданими одержувачами; для цього посібника не надсилалося жодних повідомлень.
13. Відомості про Події: Одноразове Редагування Інформації про Спільну Подію
Відкрийте аркуш «Відомості про події» у прикладі Google Таблиць.
Приклад Google Таблиць
Відомості про події – це вихідна таблиця для п’яти прикладів подій. Кожен ідентифікатор події має одну назву, дату, ідентифікатор місця та додаткове запитання. Місце проведення та місто заповнюються з Відомості про місця.
Якщо Вечір дизайну спільноти зміниться, відредагуйте його вихідний рядок тут. Пов’язані дані про відвідуваність заходу, вступний контекст та попередній перегляд інформації про подію мають той самий ідентифікатор події. Додаткове запитання – це речення, вставлене в повідомлення для розсилки цієї події, тому напишіть його так, як ви б справді запитали після цієї події.
Як Це Працює в Dextr
Відкрийте подію та відредагуйте її спільні дані, зокрема назву, дату, місце та нотатки. Залишайте учасників зв’язаними з цією подією, замість того, щоб створювати окрему копію для кожної особи.
Додаткове запитання електронної таблиці є полем шаблону повідомлення. У Dextr складіть відповідне формулювання в Text Blast та перегляньте персоналізовані результати; нотатка про подію не автоматично обробляється як поле шаблону.
14. Відомості про Місця: Зберігання Спільних Розташувань
Відкрийте аркуш «Відомості про місця» у прикладі Google Таблиць.
Приклад Google Таблиць
Відомості про місця зберігає один рядок на ідентифікатор місця. P001 - Районна бібліотека в Києві; P002 is Місце зустрічі на набережній Дніпра. Ці спільні записи містять назви місць, які використовуються подіями та зв’язками між особами.
Редагуйте тут назву місця або місто, коли воно зміниться. Зберігайте стабільним ідентифікатор місця, щоб кожна пов’язана подія та контакт продовжували посилатися на те саме місце. Використовуйте новий ідентифікатор місця для справді іншого місця проведення.
Як Це Працює в Dextr
Відкрийте місце та відредагуйте збережені дані про місцезнаходження. Пов’яжіть відповідні контакти та події з цим місцем, щоб ви могли повернутися до одного запису для цього місця.
Dextr зберігає зв’язок між місцями, людьми та спільними моментами під час використання застосунку. Це робить місцезнаходження корисним способом повернення до вашої мережі, з меншою кількістю повторюваних даних, які потрібно зберігати.
Виробіть Звичку до Щотижневих Стосунків
Відкрийте Огляд, перегляньте Підтримуйте зв’язок та виберіть кількох людей, з якими у вас є час зв’язатися. Прочитайте кожен профіль та його останню записку в журналі, а потім зв’яжіться з ними через свій звичайний канал. Запишіть, що сталося, і чітко сплануйте наступну дію.
Статус реєстрації в електронній таблиці – це розрахунок дати. Він не вимірює якість стосунків і не надсилає сповіщення. Нехай обставини людини керують вашим часом.
Для постійного управління стосунками спробуйте інструменти для роботи з стосунками від Dextr. Зберігайте зв’язок між людьми, спільними моментами, нагадуваннями та наступною розмовою в одному місці.
Поширені Запитання
Як Переглянути Повний Профіль Контакту?
Відкрийте Профіль контакту та виберіть особу у селекторі угорі. Профіль поєднує її контактну інформацію, план реєстрації, представлення, уподобання щодо подорожей, стосунки та нещодавню активність. Відредагуйте вкладку джерела, що відображається поруч із записом, щоб оновити цю інформацію.
Чому Я Не Можу Ввести Інший Статус Реєстрації?
Статус розраховується на основі дати та інтервалу останнього контакту. Відредагуйте ці вхідні дані в Підтримуйте зв’язок або додайте новіший запис Щоденник, якщо Щоденник є вибраним джерелом дати. Використовуйте фільтр стовпця, щоб переглянути певний статус.
Чи Оновить Редагування Інші Сторінки?
Так, коли ці сторінки посилаються на той самий стабільний ідентифікатор. Відредагуйте людей у Контакти, події у Відомості про події та місця розташування у Відомості про місця. Їхні пов’язані імена та спільні дані перераховуються по всій книзі. Окремі нотатки та введені вручну дати залишаються значеннями, які ви вводите.
Чи Можу Я Імпортувати Цю Робочу Книгу в Dextr?
Створення копії створює особисту книгу Google Таблиць. Її вкладки чи формули не імпортуються до Dextr. Використовуйте робочі процеси програми, описані в цьому посібнику, щоб додати відповідних людей, зв’язки та контекст до Dextr.
Чи Надсилає Сторінка План Спілкування Повідомлення?
Ні. Він готує персоналізований попередній перегляд повідомлення. Надішліть через ваш звичайний канал, а потім самостійно запишіть дату відправлення та наступну дію. У Dextr Pro Text Blasts забезпечує персоналізований попередній перегляд одержувачів за допомогою підтримуваного робочого процесу зі скороченнями.