Et Færdigt Relationsoverblik med en Guide til Dextr
Start med et Komplet Eksempel
Et godt relationsoverblik hjælper dig med at huske personen, samtalen og det næste skridt. Dette Google Sheets-regneark viser, hvordan det kan fungere, med 30 fiktive kontakter, 60 samtalenoter, fem begivenheder og 14 sammenkædede faner.
Udforsk Google Sheets relationssporing, og lav derefter en kopi til eget brug. Hvert afsnit nedenfor viser en faktisk projektmappeside efterfulgt af den tilsvarende arbejdsgang i Dextr på iPhone.
Regnearket og appen bruger fiktive eksempler. Navne, noter, billeder og telefonnumre viser almindelige arbejdsgange uden at dele et virkeligt kontaktnetværk.
Saml Dine Kontakter og Relationer Ét Sted
Regnearket gør det nemt at forstå strukturen. Dextr samler kontaktprofiler, relationer, introduktioner, steder, begivenheder og påmindelser om at holde kontakten i én app. Dextr Pro tilføjer journalnotater, brugerdefinerede felter og personlige massebeskeder, så de oplysninger, du gemmer, er lige ved hånden til næste skridt.
For at følge eksemplerne på din iPhone kan du installere Dextr. De faktiske billeder af Dextr er taget i mørk tilstand på iPhone 18 Pro med iOS 27.2. Appversionen står under hvert billede.
Kopiér Google-arket til Eget Brug
Den hurtigste rute er at lave din egen Google Sheets-kopi. Log ind på Google, vælg Lav en kopi, navngiv projektmappen, og vælg en Drev-mappe. Du kan også åbne skabelonen og vælge Filer > Lav en kopi.
For at overføre en Excel-fil skal du vælge Filer > Download > Microsoft Excel (.xlsx). Denne forbundne projektmappe er designet til Google Sheets. For at importere den downloadede fil tilbage til Google Sheets skal du åbne et tomt regneark og vælge Filer > Importer > Upload, vælge filen og derefter vælge Opret nyt regneark og Importer data. Kontroller formler, diagrammer, rullemenuer og datokontroller efter konvertering. En direkte Google Sheets-kopi er den foretrukne rute.
Erstat de fiktive poster i de inputceller med ramme. Blågrønne rammer markerer rullemenuer og datoindtastninger; grå rammer markerer redigerbar tekst og tal. Dobbeltklik på en redigerbar datocelle for at åbne dens kalender. Blå beregnede celler og formelbaserede statusser opdateres fra kildeposterne. Brug deres filterkontroller til at gennemgå en status; skift den underliggende dato eller det underliggende interval for at ændre dens resultat.
Fanen Kontakter indeholder personernes grundoplysninger, Begivenhedsdetaljer indeholder de fælles oplysninger om begivenheder, og Steddetaljer indeholder oplysningerne om steder. Bevar de samme kontakt-, begivenheds- og sted-id'er på tværs af fanerne. Navne og fælles oplysninger opdateres derefter, hvor der henvises til den samme post. Regnearket fungerer selvstændigt og er ikke automatisk forbundet med Dextr eller dine beskeder.
1. Start Her: Lav en Kopi og Lær Arket at Kende
Åbn fanen »Start her« i Google Sheets-eksemplet.
Eksempel på Google Sheets
Åbn Start her, og brug linket til at oprette din egen Google Sheets-kopi på Drev. Du kan også vælge Filer > Lav en kopi, navngive regnearket og vælge en mappe. Den oprindelige udgave bliver ved med at være et eksempel, mens du kan tilføje dine egne oplysninger i kopien.
Introduktionen forklarer også download og import via Excel, viser en vejledning i fem trin og linker til hver fane. Blågrønne rammer markerer rullemenuer og datofelter, mens grå rammer markerer redigerbar tekst og tal. Bevar formler, overskrifter og fanenavne, når du erstatter eksempeldataene.
Sådan Fungerer det i Dextr
Installer Dextr, og start derefter fra Hjem på din iPhone. Tilføj de personer, du vil huske, og brug handlingerne for kontakt, påmindelse og begivenhed, når den næste samtale finder sted. Appen leverer arbejdsområdet for relationer uden at bede dig om at vedligeholde formler i projektmappen.
Denne projektmappe er et selvstændigt eksempel. Når du laver en Google Sheets-kopi, importeres den ikke til Dextr, og den forbindes heller ikke med dit Dextr-bibliotek.
2. Overblik: Få Overblik over Dit Netværk
Åbn fanen »Overblik« i Google Sheets-eksemplet.
Eksempel på Google Sheets
Fanen Overblik opsummerer eksemplet: 30 kontakter, 60 registrerede samtaler og fem begivenheder. Se, hvem det er tid til at kontakte igen, og brug diagrammerne til at undersøge opfølgningsstatus, relationer, samtaler og deltagelse i begivenheder.
Alle opfølgningsstatusser har eksempelposter, også dem med manglende datoer eller ugyldige intervaller. Åbn Hold kontakten for at rette en oplysning eller planlægge næste skridt. Overblikket beregnes ud fra de øvrige faner, så ret kildeposten frem for at overskrive et samlet tal.
Sådan Fungerer det i Dextr
Åbn Hjem og vælg Statistik for at udforske dine kontakter via diagrammer og opdelinger. Brug disse mønstre til at finde grupper af personer, du vil genoprette forbindelsen med, og åbn derefter en kontakt for at læse konteksten bag tallene.
Et diagram beskriver, hvad der er registreret i din adressebog. Det måler ikke, hvor stærkt eller meningsfuldt et forhold er.
3. Kontaktprofil: Se Én Persons Komplette Optegnelse
Åbn fanen »Kontaktprofil« i Google Sheets-eksemplet.
Eksempel på Google Sheets
Vælg Emma Jensen (C001) i rullemenuen øverst. Profilen samler hendes telefonnummer, e-mail, relation, tags og baggrund. Tre kort viser seneste kontakt, næste opfølgning og næste handling.
Rul ned til Hvordan vi mødtes, Rejsepræferencer, Relationer og Aktivitet. Aktiviteterne vises med de nyeste først. Kolonnen med kildefanen fortæller, hvor du kan ændre en oplysning; ændringen slår derefter igennem i profilen. Telefonnumrene i eksemplet er fiktive.
Sådan Fungerer det i Dextr
Åbn en person fra Kontakter for at se deres kontaktprofil. Telefon- og beskedhandlinger indeholder de oplysninger, du har brug for for at genkende personen og fortsætte samtalen. Rul gennem deres relationskontekst, og åbn den relevante journal, påmindelse eller begivenhed.
I Dextr tilhører disse poster kontakten. Du kan navigere i deres kontekst uden at vælge et projektmappe-ID eller kombinere separate tabeller.
4. Kontakter: Organiser Personer med Relationer og Tags
Åbn fanen »Kontakter« i Google Sheets-eksemplet.
Eksempel på Google Sheets
Kontakter er kilden til navne, e-mailadresser, telefonnumre og personlig kontekst. Emma er C001, en nær ven tagget designklub. William Nielsen er C002, en kollega med samme tag. Oliver Hansen er C003, en ven tagget løbeklub.
Brug rullemenuerne Relation til mig og Tag til at holde kategorierne konsistente. Filtrer en kolonne for at gennemgå en gruppe. Giv hver ny person et unikt kontakt-ID, og genbrug det på de andre faner. Hold dette ID stabilt, når et navn ændres, så linkede poster stadig refererer til den samme person.
Sådan Fungerer det i Dextr
Åbn en kontakt, og indstil Relation til dig for at beskrive din forbindelse. Tilføj genbrugelige tags til interesser, grupper eller delte aktiviteter. Du kan derefter gennemse disse grupper, mens du beholder hver persons oprindelige kontaktoplysninger i én profil.
Et tag beskriver en gruppe. En relation beskriver forbindelsen mellem to bestemte personer. Brug begge, når du vil huske, at Emma tilhører designklubben og arbejder sammen med William.
5. Hold Kontakten: Planlæg Din Næste Opfølgning
Åbn fanen »Hold kontakten« i Google Sheets-eksemplet.
Eksempel på Google Sheets
Emmas manuelt indtastede seneste kontakt er den 20. oktober 2026. Med et interval på 30 dage bliver næste opfølgning den 19. november. Williams kontakt den 25. september giver med samme interval den 25. oktober. Status sammenligner den beregnede dato med dags dato via TODAY() og ændrer sig derfor over tid.
Vælg Journal som kilde til seneste kontakt, hvis den nyeste registrerede samtale skal bruges. Vælg Manuel for selv at indtaste datoen. Ændrer du datoen eller intervallet, genberegnes seneste kontakt, næste opfølgning, antal dage og status. Brug filteret til at finde dem, det er tid til at kontakte, når du gennemgår arket hver uge. Regnearket sender ikke notifikationer.
Sådan Fungerer det i Dextr
Opret en påmindelse til kontakten, giv den en nyttig titel og noter, og vælg Hold kontakten. Angiv et interval i dage, uger eller måneder, og gem derefter. Brug en separat dateret påmindelse til et specifikt løfte, f.eks. at sende et dokument om fredagen.
Hold kontakten i Dextr tager udgangspunkt i de interaktioner, der er registreret i appen. En kalendermåned og et fast interval på 30 dage er ikke det samme. Vælg den rytme, der passer til relationen.
6. Journal: Gem Samtalen og Næste Skridt
Åbn fanen »Journal« i Google Sheets-eksemplet.
Eksempel på Google Sheets
Fanen Journal har én række pr. samtale. Vælg kontakt-id, dato og kontaktform, og skriv en kort note. Tilføj næste handling og dens frist, så du kan følge op på det, I aftalte.
Emil Petersen har for eksempel tilbudt at sammenligne rekrutteringsmetoder over morgenmad. Navnet hentes fra Kontakter. Hvis Journal bruges som kilde til personens seneste kontakt, opdaterer en nyere dateret note også beregningen af næste opfølgning.
Sådan Fungerer det i Dextr
Opret en Journal-post for kontakten, og registrer dato, samtalemetode og hvad der var vigtigt. Åbn den før din næste samtale for at genoptage tråden. Tilføj relevante støttefiler, når de hører hjemme i samtalen.
Dagbogsnoter er en funktion i Dextr Pro. Opret også en påmindelse, hvis noten indeholder en aftale med en bestemt frist.
7. Introduktioner: Husk Hvem der Introducerede Jer
Åbn fanen »Introduktioner« i Google Sheets-eksemplet.
Eksempel på Google Sheets
Eksemplet Introduktioner registrerer William Nielsen (C002) som den person, der introducerede Emma Jensen (C001). Den linkede E001-begivenhed angiver Community Design Aften og dens dato den 18. september 2026.
Vælg id'et for kontakten, den person, der introducerede jer, og begivenheden. Tilføj derefter baggrunden for introduktionen. Navne, begivenhed og dato hentes fra kildefanerne. Ret den fælles begivenhedsdato i Begivenhedsdetaljer, så alle tilknyttede introduktioner bruger de samme oplysninger.
Sådan Fungerer det i Dextr
Åbn kontaktprofilen, og vælg den person, der introducerede jer, under Introduceret af. Tilføj dato, sted eller begivenhed for jeres første møde, og gem de oplysninger, du gerne vil huske.
Den person, der introducerede jer, er en tilknyttet kontakt. Du kan derfor åbne vedkommendes profil i stedet for kun at gemme et navn i en note.
8. Relationer: Forbind Mennesker med Hinanden
Åbn fanen »Relationer« i Google Sheets-eksemplet.
Eksempel på Google Sheets
Vælg to kontakt-id'er og en relationstype for at registrere en forbindelse. I eksemplet er William Emmas kollega, Oliver er hendes ven, og Sofie er hendes samarbejdspartner. Kontekst forklarer, hvordan relationen fungerer i det virkelige liv.
Læs anvisningen omhyggeligt: den relaterede person i kolonne D har relationen i kolonne E til personen i kolonne B. Visningen Kontaktprofil inkluderer forbindelser i begge retninger og angiver, hvis relation der beskrives.
Sådan Fungerer det i Dextr
Åbn kontaktens relationer, og udforsk de forbundne personer i grafen. Tilføj den relevante person, og vælg den relationstype, der beskriver forbindelsen.
Grafen gør et netværk lettere at udforske end en liste med gentagne navne. Fokuser på en anden person for at følge deres forbindelser og se, hvordan forskellige dele af dit netværk passer sammen.
9. Begivenheder: Husk Hvem Du Mødte
Åbn fanen »Begivenheder« i Google Sheets-eksemplet.
Eksempel på Google Sheets
Begivenheder har én række for hver deltager. Community Design Aften (E001) forbinder Emma, William, Sofie og andre deltagere til én delt begivenhed. Begivenhedens titel, dato og sted-ID kommer fra Begivenhedsdetaljer.
Vælg begivenheds-id og kontakt-id, angiv Ja eller Nej til, om I mødtes første gang her, og skriv en samtalenote eller næste handling. Hvis begivenheden var jeres første møde, kan introduktions- og stedvisningerne genbruge oplysningerne, uden at begivenheden skal indtastes igen.
Sådan Fungerer det i Dextr
Opret eller åbn en begivenhed, tilføj dens dato, placering og noter, og tilføj derefter de personer, der deltog, eller som du mødte der. Vend tilbage til begivenheden, når du vil huske en samtale eller følge op med gruppen.
Hold detaljerne fra det første møde forbundet med deltageren. Begivenheden bliver en fælles optegnelse over begivenheden og de personer, der gjorde den mindeværdig.
10. Steder: Find Personer Via en Placering
Åbn fanen »Steder« i Google Sheets-eksemplet.
Eksempel på Google Sheets
Emmas første møde forbinder hende med Det lokale bibliotek, mens Williams række registrerer, at I mødtes igen der. Vælg kontakten og rullemenuen Forbindelse for at skelne mellem Først mødtes her og Mødtes igen her.
Steder for det første møde kommer fra den linkede begivenhed. For en anden placering skal du bruge Andet sted-ID. Stednavne og byer udfyldes fra Steddetaljer, mens rækken bevarer konteksten for den pågældende person. Filtrer et sted for at gennemgå de personer, der er forbundet med det.
Sådan Fungerer det i Dextr
Åbn et sted for at se dets placering og tilknyttede personer. Forbind en kontakt med en virksomhed, by, land eller det sted, du mødte, og vend derefter tilbage til det, når du besøger det eller planlægger at mødes.
Et delt sted er en registrering, du kan udforske. Den forbinder stedet med de personer og interaktioner, der gør det nyttigt.
11. Egne Felter: Gem De Detaljer, Der Er Vigtige for Dig
Åbn fanen »Egne felter« i Google Sheets-eksemplet.
Eksempel på Google Sheets
Eksemplet tager udgangspunkt i en rejseplan: budget, start og slut på tilgængeligheden samt foretrukne rejsemål. Panelet med rejsekrav angiver et budget på 2.200 USD og tilgængelighed fra den 14. til den 28. september 2027.
Emmas budget på 2.500 USD og tilgængelighed fra 1. september til 31. oktober giver Match. Williams budget på 1.800 USD og Olivers startdato fra 20. september giver Intet match. Rediger kravene med rammerne i din kopi for at prøve en anden plan. Match rejse? kontrollerer budgettet og datointervallet; den kontrollerer ikke destinationspræferencer.
Sådan Fungerer det i Dextr
Opret brugerdefinerede felter til de oplysninger, du rent faktisk bruger, og udfyld derefter værdierne på kontaktprofiler. Dextr understøtter tekst-, dato-, tal-, booleske og rullemenufelter, så et budget, et foretrukket kontakttidspunkt eller en projektstatus kan have en passende type.
Brug kontaktsøgning til at kombinere de felter, der er relevante for en opgave. Tilpassede felter er en funktion i Dextr Pro. Regnearkets beregning af rejsematch er et selvstændigt eksempel på en formel; kopiering af arket opretter ikke automatisk et tilsvarende felt i Dextr.
12. Kontaktplan: Tilpas Opfølgningen
Åbn fanen »Kontaktplan« i Google Sheets-eksemplet.
Eksempel på Google Sheets
Vælg et kontakt-ID og et begivenheds-ID. Forhåndsvisningen af beskeden udfylder personens fornavn, begivenhedens titel og opfølgende spørgsmål fra Begivenhedsdetaljer. Emmas udkast takker hende for at deltage i Community Design Aften og spørger, om hun ønsker workshop-dispositionen.
Læs hele beskeden, før du bruger den. Registrer først afsendelsesdatoen, når beskeden faktisk er sendt via din sædvanlige kanal, og tilføj derefter et svar eller næste skridt. Fanen forbereder kun teksten; den sender ikke beskeder og registrerer ikke svar automatisk.
Sådan Fungerer det i Dextr
Start en massebesked fra en gruppe, et tag, dine favoritter eller en begivenhed. Vælg en skabelon, eller skriv din egen tekst. Tilføj variabler som fornavn og begivenhedstitel, og læs den personlige forhåndsvisning for hver modtager, før du sender.
Personlige massebeskeder er en funktion i Dextr Pro og bruger den understøttede arbejdsgang i Genveje. Billedet viser gennemgangen af beskeder til fiktive modtagere. Der blev ikke sendt nogen beskeder under arbejdet med guiden.
13. Begivenhedsdetaljer: Rediger Delte Begivenhedsoplysninger Én Gang
Åbn fanen »Begivenhedsdetaljer« i Google Sheets-eksemplet.
Eksempel på Google Sheets
Begivenhedsdetaljer er kildetabellen for de fem eksempelbegivenheder. Hvert begivenheds-ID har én titel, dato, sted-ID og opfølgningsspørgsmål. Sted og by udfyldes fra Steddetaljer.
Hvis Community Design Aften ændres, skal du rette kilderækken her. Deltagere, introduktioner og beskedudkast henviser til det samme begivenheds-id. Opfølgningsspørgsmålet sættes ind i beskedudkastet, så skriv det som noget, du faktisk ville spørge om efter begivenheden.
Sådan Fungerer det i Dextr
Åbn begivenheden, og rediger dens delte oplysninger, herunder titel, dato, sted og noter. Hold deltagerne forbundet til begivenheden i stedet for at oprette en separat kopi for hver person.
Regnearkets opfølgningsspørgsmål bruges i beskedskabelonen. I Dextr skriver du den relevante tekst i din massebesked og gennemgår de personlige resultater. En begivenhedsnote bliver ikke automatisk brugt som et felt i beskedskabelonen.
14. Steddetaljer: Vedligehold Dine Delte Placeringer
Åbn fanen »Steddetaljer« i Google Sheets-eksemplet.
Eksempel på Google Sheets
Steddetaljer gemmer én række pr. sted-ID. P001 er Det lokale bibliotek i København; P002 er Mødested ved havnepromenaden. Disse delte poster leverer de stednavne, der bruges af begivenheder og person-til-sted-forbindelser.
Rediger et stednavn eller en by her, når det ændres. Hold sted-ID'et stabilt, så alle tilknyttede begivenheder og kontakter fortsat refererer til den samme lokation. Brug et nyt sted-ID til et helt andet sted.
Sådan Fungerer det i Dextr
Åbn et sted, og rediger de gemte placeringsoplysninger. Knyt de relevante kontakter og begivenheder til det pågældende sted, så du kan vende tilbage til én post for placeringen.
Dextr holder steder, personer og delte øjeblikke forbundet, mens du bruger appen. Det gør placeringen til en nyttig vej tilbage til dit netværk, med færre gentagne data at vedligeholde.
Giv Dine Relationer en Plads i Ugen
Åbn Overblik, gennemgå Hold kontakten, og vælg et par personer, du har tid til at kontakte. Læs profilen og den seneste samtalenote, og tag så kontakt på din sædvanlige måde. Registrer, hvordan det gik, og aftal et konkret næste skridt.
Opfølgningsstatus i regnearket beregnes ud fra datoer. Den måler ikke kvaliteten af en relation og sender ikke notifikationer. Tag hensyn til den anden persons situation, når du vælger, hvornår du vil kontakte vedkommende.
For løbende relationsstyring, prøv Dextr relationsværktøjer. Hold personer, delte øjeblikke, påmindelser og den næste samtale forbundet ét sted.
Almindelige Spørgsmål
Hvordan Kan Jeg Se en Kontakts Fulde Profil?
Åbn Kontaktprofil, og vælg personen i rullemenuen øverst. Profilen samler kontaktoplysninger, planlagt opfølgning, introduktioner, rejsepræferencer, relationer og seneste aktivitet. Ret oplysningerne på den kildefane, der er angivet ved posten.
Hvorfor Kan Jeg Ikke Ændre Opfølgningsstatus Direkte?
Status beregnes ud fra seneste kontaktdato og det valgte interval. Ret disse oplysninger i Hold kontakten, eller tilføj en nyere note i Journal, hvis Journal er den valgte kilde. Brug kolonnefilteret til at vise en bestemt status.
Vil en Redigering Opdatere Andre Sider?
Ja, når disse sider refererer til det samme stabile ID. Rediger personer i Kontakter, begivenheder i Begivenhedsdetaljer og placeringer i Steddetaljer. Deres sammenkædede navne og delte detaljer genberegnes på tværs af projektmappen. Separate noter og manuelt indtastede datoer forbliver de værdier, du indtaster.
Kan Jeg Importere Denne Projektmappe til Dextr?
Når du laver en kopi, oprettes der en personlig Google Sheets-projektmappe. Den importerer ikke dens faner eller formler til Dextr. Brug app-arbejdsgangene i denne vejledning til at tilføje de relevante personer, relationer og kontekst til Dextr.
Sender Siden Kontaktplan Beskeder?
Nej. Fanen forbereder et personligt beskedudkast. Send beskeden via din sædvanlige kanal, og registrer derefter selv dato og næste handling. I Dextr Pro kan du gennemgå personlige massebeskeder for hver modtager og bruge den understøttede arbejdsgang i Genveje.