En Färdig Relationsspårare med en Dextr-genomgång
Börja med ett Komplett Exempel
En användbar relationsspårare hjälper dig att komma ihåg personen, samtalet och ett genomtänkt nästa steg. Den här arbetsboken i Google Sheets omsätter den metoden i praktiken med 30 fiktiva kontakter, 60 samtal, fem händelser och 14 sammanhängande sidor.
Utforska relationsspåraren i Google Sheets och skapa sedan en kopia för eget bruk. Varje avsnitt nedan visar en faktisk arbetsbokssida följt av motsvarande arbetsflöde i Dextr på iPhone.
Arbetsboken och appen använder fiktiva demobibliotek. Namn, anteckningar, foton och telefonnummer som inte fungerar illustrerar realistisk användning utan att avslöja ett verkligt kontaktnätverk.
Välj ett Mer Sammankopplat Sätt Att Hantera Relationer
Kalkylarket gör strukturen lätt att förstå. Dextr samlar kontaktprofiler, relationer, introduktioner, platser, evenemang och påminnelser om att hålla kontakten i en app. Dextr Pro lägger till journalanteckningar, anpassade fält och personliga massutskick av sms, så att informationen du sparar finns till hands när du tar nästa steg.
För appexemplen, install Dextr och följ matchande avsnitt på din iPhone. Dessa bilder i mörkt läge visar Dextr 3.6.5 på iPhone 18 Pro med iOS 27.2.
Kopiera Google-arket för Eget Bruk
Det snabbaste sättet är att skapa din egen Google Sheets-kopia. Logga in på Google, välj Skapa en kopia, namnge arbetsboken och välj en Drive-mapp. Du kan också öppna mallen och välja Arkiv > Skapa en kopia.
För en Excel-filöverföring väljer du Arkiv > Ladda ner > Microsoft Excel (.xlsx). Den här kopplade arbetsboken är utformad för Google Sheets. För att importera den nedladdade filen tillbaka till Google Sheets öppnar du ett tomt kalkylblad och väljer Arkiv > Importera > Ladda upp, markerar filen och väljer sedan Skapa nytt kalkylblad och Importera data. Kontrollera formler, diagram, rullgardinsmenyer och datumkontroller efter konverteringen. En direkt kopia till Google Sheets är den föredragna vägen.
Ersätt de fiktiva posterna i de inramade inmatningscellerna. Blågröna ramar markerar rullgardinsmenyer och datuminmatningar; grå ramar markerar redigerbar text och siffror. Dubbelklicka på en redigerbar datumcell för att öppna dess kalender. Blå beräknade celler och formelbaserade statusar uppdateras från källposterna. Använd deras filterkontroller för att granska en status; ändra det underliggande datumet eller intervallet för att ändra dess resultat.
Kontakter är källan för personer, Evenemangsdetaljer för tillfällen och Platsdetaljer för platser. Håll kontakt-ID:n, händelse-ID:n och plats-ID:n stabila över flikar. Namn och delade detaljer uppdateras sedan varhelst samma post är länkad. Detta är en fristående arbetsbok, utan automatisk koppling till Dextr eller dina meddelanden.
1. Börja Här: Kopiera Spåraren och Lär Dig Kontrollerna
Öppna fliken ”Börja här” i exemplet i Google Kalkylark.
Exempel på Google Sheets
Öppna Börja här och använd Skapa din egen Google Sheets-kopia för att spara hela arbetsboken på din Drive. Du kan också välja Arkiv > Skapa en kopia, ge den ett namn och välja en mapp. Originalet förblir din referens medan din kopia blir din personliga spårare.
Introduktionen innehåller en nedladdnings- och importruta för Excel, en genomgång i fem steg och länkar till varje flik. Blågröna ramar identifierar rullgardinsmenyer och datuminmatningar; grå ramar identifierar redigerbar text och siffror. Behåll formler, rubriker och fliknamn när du ersätter de fiktiva posterna.
Så Fungerar det i Dextr
Installera Dextr och starta sedan från startsidan på din iPhone. Lägg till de personer du vill komma ihåg och använd kontakt-, påminnelse- och händelseåtgärderna när nästa konversation sker. Appen tillhandahåller relationsarbetsytan utan att be dig att underhålla arbetsboksformler.
Den här arbetsboken är ett fristående exempel. Att skapa en Google Sheets-kopia importerar den inte till Dextr eller ansluter den till ditt Dextr-bibliotek.
2. Översikt: Översikt Över Ditt Nätverk
Öppna fliken ”Översikt” i exemplet i Google Kalkylark.
Exempel på Google Sheets
Instrumentpanelen Översikt sammanfattar demonätverket: 30 kontakter, 60 inspelade konversationer och fem händelser. Granska det totala antalet personer som är redo att återanslutas och använd sedan diagrammen för att utforska incheckningsstatusar, relationer, konversationer och närvaro vid händelser.
Varje incheckningsstatus har exempelposter, inklusive saknade datum och ogiltiga intervall. Öppna Håll kontakten för att korrigera en inmatning eller planera en åtgärd. Instrumentpanelen beräknar om från detaljflikarna, så redigera de ursprungliga posterna istället för att skriva över en sammanfattning.
Så Fungerar det i Dextr
Öppna Hem och välj Statistik för att utforska dina kontakter genom diagram och uppdelningar. Använd dessa mönster för att hitta grupper av personer du vill återknyta kontakten med, öppna sedan en kontakt för att läsa sammanhanget bakom siffrorna.
Ett diagram beskriver vad som finns registrerat i din adressbok. Det mäter inte hur stark eller meningsfull en relation är.
3. Kontaktprofil: Se en Persons Fullständiga Register
Öppna fliken ”Kontaktprofil” i exemplet i Google Kalkylark.
Exempel på Google Sheets
Välj Alice Andersson (C001) i den kantade väljaren högst upp. Hennes profil innehåller ett telefonnummer, e-postadress, relation, taggar och kontext, följt av tre kort för senaste kontakt, nästa incheckning och nästa åtgärd.
Bläddra till Hur vi träffades, Reseinställningar och Relationer och Aktivitet för resten av artikeln. Daterad aktivitet visas som den nyaste först. Fliken Källa visar var du kan göra en redigering; om du ändrar en källpost uppdateras den här vyn. Alla exempeltelefonnummer är fiktiva och fungerar inte.
Så Fungerar det i Dextr
Öppna en person från Kontakter för att se deras kontaktprofil. Telefon- och meddelandeåtgärder innehåller de uppgifter du behöver för att känna igen personen och fortsätta konversationen. Bläddra igenom deras relationskontext och öppna relevant journal, påminnelse eller händelse.
I Dextr tillhör dessa poster kontakten. Du kan navigera i deras kontext utan att välja ett arbetsboks-ID eller kombinera separata tabeller.
4. Kontakter: Organisera Personer med Relationer och Taggar
Öppna fliken ”Kontakter” i exemplet i Google Kalkylark.
Exempel på Google Sheets
Kontakter är källan för namn, e-postadresser, telefonnummer och personlig kontext. Alice är C001, en nära vän taggad designklubb. William Johansson är C002, en kollega med samma tagg. Liam Karlsson är C003, en vän taggad löparklubb.
Använd rullgardinsmenyerna Relation till mig och Tagg för att hålla kategorierna konsekventa. Filtrera en kolumn för att granska en grupp. Ge varje ny person ett unikt kontakt-ID och återanvänd det på de andra flikarna. Håll det ID:t stabilt när ett namn ändras så att länkade poster fortfarande hänvisar till samma person.
Så Fungerar det i Dextr
Öppna en kontakt och ställ in Relation till dig för att beskriva din kontakt. Lägg till återanvändbara taggar för intressen, grupper eller delade aktiviteter. Du kan sedan bläddra bland dessa grupper samtidigt som varje persons ursprungliga kontaktuppgifter behålls i en profil.
En tagg beskriver en grupp. En relation beskriver kopplingen mellan två specifika personer. Använd båda när du vill komma ihåg att Alice tillhör designklubben och arbetar med William.
5. Håll Kontakten: Planera Din Nästa Incheckning
Öppna fliken ”Håll kontakten” i exemplet i Google Kalkylark.
Exempel på Google Sheets
Alices senaste kontakt i manuellt läge är den 20 oktober 2026, och hennes intervall är 30 dagar, vilket ger en incheckning den 19 november. Williams datum den 25 september och 30-dagarsintervall ger den 25 oktober. Status jämför nästa datum med IDAG(), så det ändras med tiden.
I din kopia väljer du Samtalsdagbok som Senaste kontaktkälla för att använda den senaste konversationen som spelats in för det kontakt-ID:t. Välj Manuellt för att ange ett datum i Manuell senaste kontakt istället. Om du ändrar datum eller intervall beräknas Senaste kontakt, Nästa incheckning, Dagar sedan och Status om. Filter Klar att återansluta för en veckovis granskning. Kalkylbladet skickar inga aviseringar.
Så Fungerar det i Dextr
Skapa en påminnelse för kontakten, ge den en användbar titel och anteckningar och välj Håll kontakten. Ange ett intervall i dagar, veckor eller månader och spara sedan. Använd en separat daterad påminnelse för ett specifikt löfte, till exempel att skicka ett dokument på fredag.
Håll kontakten fungerar från interaktioner inspelade i Dextr. Ett månadsintervall och ett fast 30-dagarsintervall är olika scheman; välj den rytm som passar relationen.
6. Samtalsdagbok: Fortsätt Konversationen och Nästa Åtgärd
Öppna fliken ”Samtalsdagbok” i exemplet i Google Kalkylark.
Exempel på Google Sheets
Samtalsdagbok lagrar en konversation per rad. Välj kontakt-ID, välj ett konversationsdatum, välj en metod och spela in en kort anteckning. Lägg sedan till nästa åtgärd och åtgärdens förfallodatum så att en användbar detalj blir något du kan följa upp.
Till exempel erbjöd sig Elias Pettersson att jämföra rekryteringsmetoder, med en frukostträff som nästa åtgärd. Kontaktnamnet fylls i från Kontakter. För personer som använder Samtalsdagbok som sin senaste kontaktkälla uppdaterar en nyare daterad post också deras incheckningsberäkning.
Så Fungerar det i Dextr
Skapa en Samtalsdagbok-post för kontakten och anteckna datum, konversationsmetod och vad som var viktigt. Öppna den före nästa konversation för att fortsätta tråden. Lägg till relevanta stödfiler när de hör hemma i konversationen.
Samtalsdagbok Poster är en Dextr Pro-funktion. Använd en kontaktpåminnelse när en anteckning innehåller ett åtagande med en egen deadline.
7. Introduktioner: Kom Ihåg Vem Som Förde Dig Samman
Öppna fliken ”Introduktioner” i exemplet i Google Kalkylark.
Exempel på Google Sheets
Exemplet Introduktioner registrerar William Johansson (C002) som personen som introducerade Alice Andersson (C001). Det länkade E001-evenemanget anger Kväll för community design och dess datum den 18 september 2026.
Välj kontakt-, introducer- och händelse-ID:n och lägg sedan till berättelsen i kontext. Namn, tillfälle och händelsedatum fylls i från sina källflikar. Ändra ett delat händelsedatum i Evenemangsdetaljer så att varje länkad introduktion använder samma information.
Så Fungerar det i Dextr
Öppna kontaktprofilen och ange Introducerad av för personen som kopplade dig. Lägg till Första träffade-information för datum, plats eller händelse och behåll sedan all användbar kontext med personen.
Introduceraren är en länkad kontakt, så du kan återgå till personen bakom introduktionen istället för att förlita dig på ett namn som upprepas i en anteckning.
8. Relationer: Koppla Samman Människor
Öppna fliken ”Relationer” i exemplet i Google Kalkylark.
Exempel på Google Sheets
Välj två kontakt-ID:n och en relationstyp för att registrera en koppling. I exemplet är William Alices kollega, Liam är hennes vän och Maja är hennes samarbetspartner. Kontexten förklarar hur relationen fungerar i verkligheten.
Läs anvisningarna noggrant: den relaterade personen i kolumn D har relationen i kolumn E till personen i kolumn B. Vyn Kontaktprofil inkluderar kopplingar i båda riktningarna och anger vems relation som beskrivs.
Så Fungerar det i Dextr
Öppna en kontakts relationer eller sociala graf för att utforska de personer som är kopplade till dem. Lägg till den relaterade personen och välj en relationstyp som beskriver kopplingen.
Diagrammet gör ett nätverk lättare att utforska än en lista med upprepade namn. Fokusera på en annan person för att följa deras kopplingar och se hur olika delar av ditt nätverk passar ihop.
9. Evenemang: Minns Människorna Vid ett Gemensamt Tillfälle
Öppna fliken ”Evenemang” i exemplet i Google Kalkylark.
Exempel på Google Sheets
Evenemang har en rad för varje deltagare. Kväll för community design (E001) kopplar Alice, William, Maja och andra deltagare till ett delat tillfälle. Evenemangets titel, datum och plats-ID kommer från Evenemangsdetaljer.
Välj händelse-ID och kontakt-ID, ställ in "Mötes först här?" till Ja eller Nej och behåll en konversation / nästa steg. När en händelse är det första mötet kan introduktions- och platsvyerna använda den delade kontexten istället för att kräva att du anger händelsen igen.
Så Fungerar det i Dextr
Skapa eller öppna en händelse, lägg till datum, plats och anteckningar, och lägg sedan till de personer som deltog eller som du träffade där. Återgå till händelsen när du vill komma ihåg en konversation eller följa upp med gruppen.
Håll detaljerna från det första mötet kopplade till deltagaren. Evenemanget blir en gemensam dokumentation av tillfället och de personer som gjorde det minnesvärt.
10. Platser: Hitta Personer Via en Plats
Öppna fliken ”Platser” i exemplet i Google Kalkylark.
Exempel på Google Sheets
Alices första möte länkar henne till Stadsdelsbiblioteket, medan Williams rad anger att ni träffades igen där. Välj kontakten och rullgardinsmenyn Koppling för att skilja på Träffades först här från Träffades igen här.
Platser för första mötet kommer från det länkade tillfället. För en annan plats, använd Annat plats-ID. Platsnamn och städer fylls i från Platsdetaljer, medan raden behåller kontexten för den specifika personen. Filtrera en plats för att granska personerna som är kopplade till den.
Så Fungerar det i Dextr
Öppna en plats för att se dess plats och associerade personer. Länka en kontakt till ett företag, en stad, ett land eller platsen ni träffade, och återvänd sedan till den när ni besöker den eller planerar att träffas.
En delad plats är en post som du kan utforska. Den kopplar samman platsen med de människor och interaktioner som gör den användbar.
11. Egna Fält: Lagra Detaljer Som Är Viktiga för Dig
Öppna fliken ”Egna fält” i exemplet i Google Kalkylark.
Exempel på Google Sheets
Det här exemplet använder en resplan: budget, datum för tillgänglig från och tillgänglig till samt destinationspreferenser. Panelen för resekrav begär en budget på 2 200 USD och tillgänglighet från 14 september till 28 september 2027.
Alices budget på 2 500 dollar och tillgänglighet från 1 september till 31 oktober ger matchning. Williams budget på 1 800 dollar och Liams startdatum från 20 september ger ingen matchning. Ändra kraven med inramning i din kopia för att prova en annan plan. Matcha resa? kontrollerar budget och datumintervall; den kontrollerar inte destinationspreferenser.
Så Fungerar det i Dextr
Skapa anpassade fält för den information du faktiskt använder och fyll sedan i värdena i kontaktprofilerna. Dextr stöder text-, datum-, siffer-, booleska och rullgardinsmenyfält, så en budget, önskad kontakttid eller projektstatus kan ha en lämplig typ.
Använd kontaktsökning för att kombinera de fält som behövs för en uppgift. Egna fält finns tillgängliga i Dextr Pro; kalkylbladets formel Match trip? är en exempelberäkning snarare än ett Dextr-fält som skapas automatiskt av den här arbetsboken.
12. Kontaktplan: Anpassa Uppföljningen
Öppna fliken ”Kontaktplan” i exemplet i Google Kalkylark.
Exempel på Google Sheets
Välj ett kontakt-ID och ett händelse-ID. Förhandsgranskningen av meddelandet fyller i personens förnamn, händelsetiteln och följdfrågan från Evenemangsdetaljer. Alices utkast tackar henne för att hon deltog i Kväll för community design och frågar om hon vill ha workshopplanen.
Granska hela meddelandet innan du använder det. Registrera ett skickat datum endast efter att du skickat det via din vanliga kanal och lägg sedan till åtgärden Svara / nästa. Den här fliken förbereder text; den skickar inte meddelanden eller spelar in svar automatiskt.
Så Fungerar det i Dextr
Starta ett textmeddelande från en grupp, tagg, favoriter eller händelse. Välj en meddelandemall eller skriv din egen, lägg till variabler som förnamn och händelsetitel och granska varje mottagares personliga förhandsgranskning innan du skickar.
Text Blasts är en Dextr Pro-funktion och använder det stödda genvägsarbetsflödet. Bilden visar granskningsstadiet med fiktiva mottagare; inga meddelanden skickades för den här guiden.
13. Evenemangsdetaljer: Redigera Information om Delad Händelse en Gång
Öppna fliken ”Evenemangsdetaljer” i exemplet i Google Kalkylark.
Exempel på Google Sheets
Evenemangsdetaljer är källtabellen för de fem exempeltillfällena. Varje händelse-ID har en titel, ett datum, ett plats-ID och en uppföljningsfråga. Plats och stad fylls i från Platsdetaljer.
Om Kväll för community design ändras, redigera dess källrad här. Länkade evenemangsdeltagande, introduktionskontext och förhandsvisningar av utåtriktade meddelanden följer samma evenemangs-ID. Följdfrågan är den mening som infogas i evenemangets utåtriktade meddelanden, så skriv den som något du verkligen skulle ställa efter tillfället.
Så Fungerar det i Dextr
Öppna evenemanget och redigera dess delade information, inklusive titel, datum, plats och anteckningar. Håll deltagarna kopplade till evenemanget istället för att skapa en separat kopia för varje person.
Kalkylbladets uppföljningsfråga är en inmatning i meddelandemall. I Dextr skriver du relevant formulering i Text Blast och granskar de personliga resultaten; en händelseanteckning behandlas inte automatiskt som det mallfältet.
14. Platsdetaljer: Underhåll Dina Delade Platser
Öppna fliken ”Platsdetaljer” i exemplet i Google Kalkylark.
Exempel på Google Sheets
Platsdetaljer behåller en rad per plats-ID. P001 är Stadsdelsbiblioteket i Stockholm; P002 är Mötesplats vid kajpromenaden. Dessa delade poster tillhandahåller platsnamnen som används av evenemang och person-till-plats-kopplingar.
Redigera ett ortsnamn eller en stad här när det ändras. Håll plats-ID:t stabilt så att alla länkade evenemang och kontakter fortsätter att referera till samma plats. Använd ett nytt plats-ID för en helt annan plats.
Så Fungerar det i Dextr
Öppna en plats och redigera den sparade platsinformationen. Koppla relevanta kontakter och händelser till den platsen så att du kan återgå till en enda post för platsen.
Dextr håller platser, personer och delade ögonblick sammankopplade medan du använder appen. Det gör platsen till ett användbart sätt att komma tillbaka till ditt nätverk, med mindre upprepad data att hantera.
Bygg en Veckovis Relationsvana
Öppna Översikt, granska Håll kontakten och välj några personer du har tid att kontakta. Läs varje profil och dess senaste journalanteckning, kontakta sedan via din vanliga kanal. Registrera vad som hände och håll nästa åtgärd specifik.
Kalkylbladets incheckningsstatus är en datumberäkning. Den mäter inte kvaliteten på en relation och skickar inga aviseringar. Låt personens omständigheter styra din timing.
För löpande relationshantering, prova Dextr.apps relationsverktyg. Håll människor, delade ögonblick, påminnelser och nästa konversation sammankopplade på ett ställe.
Vanliga Frågor
Hur Ser Jag en Kontakts Fullständiga Profil?
Öppna Kontaktprofil och välj personen i väljaren högst upp. Profilen kombinerar deras kontaktuppgifter, incheckningsplan, introduktion, resepreferenser, relationer och senaste aktivitet. Redigera källfliken som visas bredvid en post för att uppdatera den informationen.
Varför Kan Jag Inte Skriva In en Annan Incheckningsstatus?
Status beräknas från datumet och intervallet för den senaste kontakten. Redigera dessa indata i Håll kontakten, eller lägg till en nyare Samtalsdagbok-post när Samtalsdagbok är den valda datumkällan. Använd kolumnfiltret för att visa en viss status.
Kommer en Redigering Att Uppdatera Andra Sidor?
Ja, när dessa sidor refererar till samma stabila ID. Redigera personer i Kontakter, händelser i Evenemangsdetaljer och platser i Platsdetaljer. Deras länkade namn och delade detaljer beräknas om i hela arbetsboken. Separata anteckningar och manuellt angivna datum förblir de värden du anger.
Kan Jag Importera den Här Arbetsboken till Dextr?
Att göra en kopia skapar en personlig arbetsbok i Google Sheets. Den importerar inte dess flikar eller formler till Dextr. Använd appens arbetsflöden i den här guiden för att lägga till relevanta personer, relationer och kontext till Dextr.
Skickar Sidan Kontaktplan Meddelanden?
Nej. Den förbereder en personlig förhandsgranskning av meddelandet. Skicka via din vanliga kanal och registrera sedan själv sändningsdatumet och nästa åtgärd. I Dextr Pro ger Text Blasts personliga förhandsgranskningar av mottagarna via det stödda genvägsarbetsflödet.