Um Rastreador de Relacionamentos Pronto para Usar, com um Passo a Passo do Dextr
Comece com um Exemplo Completo.
Um rastreador de relacionamentos útil ajuda você a lembrar da pessoa, da conversa e de um próximo passo ponderado. Esta planilha do Google coloca essa abordagem em prática com 30 contatos fictícios, 60 conversas, cinco eventos e 14 páginas conectadas.
Explore o rastreador de relacionamentos do Google Sheets e faça uma cópia para seu próprio uso. Cada seção abaixo mostra uma página real da planilha seguida pelo fluxo de trabalho correspondente no aplicativo Dextr para iPhone.
O livro de exercícios e o aplicativo utilizam bibliotecas de demonstração fictícias. Nomes, anotações, fotos e números de telefone inexistentes ilustram o uso realista sem expor uma rede de contatos real.
Escolha uma Forma Mais Conectada de Gerenciar Relacionamentos
A planilha facilita a compreensão da estrutura. O Dextr reúne perfis de contatos, relacionamentos, apresentações, lugares, eventos e lembretes para manter contato em um só aplicativo. O Dextr Pro acrescenta registros de conversas, campos personalizados e envios de SMS personalizados em grupo, para aproveitar as informações salvas no próximo contato.
Para ver os exemplos do aplicativo, instale o Dextr e siga as instruções na seção correspondente no seu iPhone. Estas capturas de tela em modo escuro mostram o Dextr 3.6.5 no iPhone 18 Pro com iOS 27.2.
Copie a Planilha do Google para Seu Próprio Uso.
A maneira mais rápida é criar sua própria cópia no Google Sheets. Faça login no Google, escolha "Fazer uma cópia", dê um nome à planilha e selecione uma pasta do Drive. Você também pode abrir o modelo e escolher Arquivo > Fazer uma cópia.
Para transferir um arquivo do Excel, selecione Arquivo > Fazer download > Microsoft Excel (.xlsx). Esta pasta de trabalho vinculada foi projetada para o Planilhas Google. Para importar o arquivo baixado de volta para o Planilhas Google, abra uma planilha em branco e selecione Arquivo > Importar > Fazer upload, selecione o arquivo e, em seguida, escolha Criar nova planilha e Importar dados. Verifique as fórmulas, gráficos, listas suspensas e controles de data após a conversão. Uma cópia direta para o Planilhas Google é o método recomendado.
Substitua os registros fictícios nas células de entrada com borda. Bordas verde-azuladas marcam listas suspensas e entradas de data; bordas cinzas marcam texto e números editáveis. Clique duas vezes em uma célula de data editável para abrir seu calendário. Células calculadas em azul e status baseados em fórmulas são atualizados a partir dos registros de origem. Use seus controles de filtro para revisar um status; altere a data ou o intervalo subjacente para alterar seu resultado.
O arquivo Contatos contém os dados de pessoas, o Detalhes dos eventos os de eventos e o Detalhes dos lugares os de locais. Mantenha os IDs de contato, IDs de evento e IDs de local consistentes entre as abas. Os nomes e detalhes compartilhados serão atualizados automaticamente sempre que o mesmo registro estiver vinculado. Esta é uma planilha independente, sem conexão automática com o Dextr ou suas mensagens.
1. Comece Aqui: Copie o Rastreador e Aprenda os Controles
Abra a aba “Comece aqui” no exemplo do Google Planilhas.
Exemplo do Google Sheets
Abra o arquivo Comece aqui e use a opção "Criar sua própria cópia do Google Sheets" para salvar toda a planilha no seu Drive. Você também pode selecionar Arquivo > Fazer uma cópia, dar um nome à cópia e escolher uma pasta. O original permanece como sua referência, enquanto a cópia se torna seu registro pessoal.
A introdução inclui um guia de download e importação para Excel, um passo a passo de cinco etapas e links para todas as abas. Bordas verde-azuladas identificam menus suspensos e campos de data; bordas cinzas identificam texto e números editáveis. Mantenha as fórmulas, cabeçalhos e nomes das abas ao substituir os registros fictícios.
Como Funciona no Dextr
Instale o Dextr e inicie-o na tela inicial do seu iPhone. Adicione as pessoas que deseja lembrar e use as ações de contato, lembrete e evento conforme a próxima conversa acontecer. O aplicativo fornece o espaço de trabalho para seus relacionamentos sem exigir que você mantenha fórmulas em planilhas.
Esta planilha é um exemplo independente. Fazer uma cópia no Google Sheets não a importa para o Dextr nem a conecta à sua biblioteca do Dextr.
2. Visão Geral: Visão Geral da sua Rede
Abra a aba “Visão geral” no exemplo do Google Planilhas.
Exemplo do Google Sheets
O painel Visão geral resume a rede de demonstração: 30 contatos, 60 conversas gravadas e cinco eventos. Analise o total de contatos prontos para reconectar e, em seguida, use os gráficos para explorar os status de check-in, os relacionamentos, as conversas e a participação em eventos.
Cada status de check-in possui registros de exemplo, incluindo datas ausentes e intervalos inválidos. Abra o arquivo Mantenha contato para corrigir uma entrada ou planejar uma ação. O painel recalcula a partir das guias de detalhes, portanto, edite os registros originais em vez de digitar sobre um resumo.
Como Funciona no Dextr
Abra a página inicial e selecione Estatísticas para explorar seus contatos por meio de gráficos e análises. Use esses padrões para encontrar grupos de pessoas com quem você deseja se reconectar e, em seguida, abra um contato para ler o contexto por trás dos números.
Um gráfico descreve o que está registrado em sua agenda de contatos. Ele não mede a força ou a importância de um relacionamento.
3. Perfil do Contato: Consulte o Registro Completo de uma Pessoa
Abra a aba “Perfil do contato” no exemplo do Google Planilhas.
Exemplo do Google Sheets
Selecione Mariana Silva (C001) no seletor com borda na parte superior. O perfil dela reúne um número de telefone, e-mail, relação, tags e contexto, seguidos por três cartões para último contato, próximo check-in e próxima ação.
Deslize até "Como nos conhecemos", "Preferências de viagem" e "Relacionamentos" e "Atividade" para ver o restante da história. As atividades mais antigas aparecem primeiro, da mais recente para a mais antiga. A coluna da guia "Origem" indica onde editar; alterar um registro de origem atualiza esta visualização. Todos os números de telefone de exemplo são fictícios e não estão em funcionamento.
Como Funciona no Dextr
Abra o perfil de uma pessoa em Contatos para ver o contato dela. As ações de telefone e mensagem ficam junto aos detalhes necessários para reconhecer a pessoa e continuar a conversa. Navegue pelo contexto do relacionamento e abra o diário, lembrete ou evento relevante.
No Dextr, esses registros pertencem ao contato. Você pode navegar pelo contexto deles sem selecionar um ID de planilha ou combinar tabelas separadas.
4. Contatos: Organizar Pessoas com Relações e Etiquetas
Abra a aba “Contatos” no exemplo do Google Planilhas.
Exemplo do Google Sheets
O arquivo Contatos é a fonte de nomes, endereços de e-mail, números de telefone e contexto pessoal. Mariana é C001, uma Amiga Próxima com a tag clube de design. Gabriel Santos é C002, um Colega com a mesma tag. Lucas Oliveira é C003, um Amigo com a tag clube de corrida.
Use os menus suspensos "Relação comigo" e "Etiqueta" para manter as categorias consistentes. Filtre uma coluna para revisar um grupo. Atribua a cada nova pessoa um ID de contato exclusivo e reutilize-o nas outras guias. Mantenha esse ID estável quando um nome for alterado, para que os registros vinculados continuem se referindo à mesma pessoa.
Como Funciona no Dextr
Abra um contato e defina seu parentesco com você para descrever sua conexão. Adicione etiquetas reutilizáveis para interesses, grupos ou atividades em comum. Assim, você poderá navegar por esses grupos mantendo os dados de contato originais de cada pessoa em um único perfil.
Uma etiqueta descreve um grupo. Um relacionamento descreve a conexão entre duas pessoas específicas. Use ambos quando quiser lembrar que Mariana pertence ao clube de design e trabalha com Gabriel.
5. Mantenha Contato: Planeje Seu Próximo Check-in
Abra a aba “Mantenha contato” no exemplo do Google Planilhas.
Exemplo do Google Sheets
O último contato de Mariana no Manual é 20 de outubro de 2026, e seu intervalo é de 30 dias, resultando em um check-in em 19 de novembro. A data de Gabriel, 25 de setembro, e seu intervalo de 30 dias resultam em 25 de outubro. O Status compara a próxima data com HOJE(), portanto, ela muda com o passar do tempo.
Na sua cópia, selecione Diário como Fonte do último contato para usar a conversa mais recente registrada para esse ID de contato. Selecione Manual para inserir uma data no campo Último contato manual. Alterar a data ou o intervalo recalcula o Último contato, a Próxima verificação, os Dias desde e o Status. Filtre por Pronto para reconectar para uma revisão semanal. A planilha não envia notificações.
Como Funciona no Dextr
Crie um lembrete para o contato, dê a ele um título útil e adicione notas, e escolha o exemplo Mantenha contato. Defina um intervalo em dias, semanas ou meses e salve. Use um lembrete com data separada para uma promessa específica, como enviar um documento na sexta-feira.
O arquivo Mantenha contato funciona com base nas interações registradas no aplicativo Dextr. Um intervalo mensal e um intervalo fixo de 30 dias são cronogramas diferentes; escolha o ritmo que melhor se adapta ao relacionamento.
6. Diário: Manter a Conversa e a Próxima Ação
Abra a aba “Diário” no exemplo do Google Planilhas.
Exemplo do Google Sheets
O arquivo Diário armazena uma conversa por linha. Selecione o ID do contato, escolha uma data para a conversa, selecione um método e registre uma breve anotação. Em seguida, adicione a próxima ação e a data de vencimento da ação para que um detalhe útil se torne algo que você possa acompanhar.
Por exemplo, Rafael Araújo se ofereceu para comparar abordagens de recrutamento, com um café da manhã informal como próximo passo. O nome do contato é preenchido a partir de Contatos. Para pessoas que usam Diário como fonte do último contato, uma entrada com data mais recente também atualiza o cálculo do check-in.
Como Funciona no Dextr
Crie uma entrada Diário para o contato e registre a data, o método de conversa e os pontos importantes. Abra-a antes da próxima conversa para retomar o assunto. Adicione arquivos de apoio relevantes quando pertinentes à conversa.
Diário Os registros são um recurso do Dextr Pro. Use um lembrete de contato quando uma nota incluir um compromisso com seu próprio prazo.
7. Apresentações: Lembre-se de Quem Uniu Vocês
Abra a aba “Apresentações” no exemplo do Google Planilhas.
Exemplo do Google Sheets
O exemplo Apresentações registra Gabriel Santos (C002) como a pessoa que apresentou Mariana Silva (C001). O evento E001 vinculado fornece informações sobre a Noite de Design Comunitário e sua data de 18 de setembro de 2026.
Selecione o contato, o apresentador e os IDs do evento e, em seguida, adicione a história no Contexto. Os nomes, a ocasião e a data do evento serão preenchidos automaticamente a partir das respectivas abas de origem. Altere a data de um evento compartilhado no arquivo Detalhes dos eventos para que todas as apresentações vinculadas usem as mesmas informações.
Como Funciona no Dextr
Abra o perfil do contato e defina "Apresentado por" para a pessoa que o conectou. Adicione detalhes do primeiro encontro, como data, local ou evento, e mantenha qualquer contexto útil com a pessoa.
O contato que fez a apresentação está vinculado à pessoa, então você pode entrar em contato com ela diretamente, em vez de depender de um nome repetido em uma anotação.
8. Relacionamentos: Conectar Pessoas Umas Às Outras
Abra a aba “Relacionamentos” no exemplo do Google Planilhas.
Exemplo do Google Sheets
Escolha dois IDs de contato e um tipo de relacionamento para registrar uma conexão. No exemplo, Gabriel é colega de Mariana, Lucas é amigo dela e Ana é colaboradora. O contexto explica como o relacionamento funciona na vida real.
Leia atentamente as instruções: a pessoa relacionada na coluna D tem o mesmo relacionamento na coluna E com a pessoa na coluna B. A visualização Perfil do contato inclui conexões em ambas as direções e especifica de quem é o relacionamento que está sendo descrito.
Como Funciona no Dextr
Abra os relacionamentos ou o Gráfico Social de um contato para explorar as pessoas conectadas a ele. Adicione a pessoa relacionada e escolha um tipo de relacionamento que descreva a conexão.
O gráfico facilita a exploração de uma rede em comparação com uma lista de nomes repetidos. Concentre-se em outra pessoa para acompanhar suas conexões e veja como diferentes partes da sua rede se encaixam.
9. Eventos: Lembre-se das Pessoas em uma Ocasião Compartilhada
Abra a aba “Eventos” no exemplo do Google Planilhas.
Exemplo do Google Sheets
O arquivo Eventos possui uma linha para cada participante. O evento "Noite de Design Comunitário (E001)" conecta Mariana, Gabriel, Ana e outros participantes a uma ocasião em comum. O título do evento, a data e o ID do local vêm do arquivo Detalhes dos eventos.
Selecione o ID do evento e o ID do contato, defina "Nos conhecemos aqui?" como "Sim" ou "Não" e mantenha uma conversa/próxima etapa. Quando um evento é o primeiro encontro, as visualizações de apresentação e local podem usar esse contexto compartilhado, em vez de exigir que você insira a ocasião novamente.
Como Funciona no Dextr
Crie ou abra um evento, adicione a data, o local e as notas, e depois adicione as pessoas que participaram ou que você conheceu lá. Retorne ao evento quando quiser relembrar uma conversa ou dar continuidade ao contato com o grupo.
Mantenha os detalhes do primeiro encontro vinculados ao participante. O evento se torna um registro compartilhado da ocasião e das pessoas que a tornaram memorável.
10. Lugares: Encontrar Pessoas por Meio de uma Localização
Abra a aba “Lugares” no exemplo do Google Planilhas.
Exemplo do Google Sheets
O primeiro encontro de Mariana a liga à Biblioteca do Bairro, enquanto a linha de Gabriel registra que vocês se encontraram novamente lá. Selecione o contato e o menu suspenso "Conexão" para distinguir "Novo encontro aqui" de "Novo encontro aqui".
Os locais do primeiro encontro são provenientes do evento vinculado. Para outro local, use o ID do outro local. Os nomes dos locais e cidades são preenchidos a partir de Detalhes dos lugares, enquanto a linha mantém o contexto para aquela pessoa específica. Filtre um local para visualizar as pessoas conectadas a ele.
Como Funciona no Dextr
Abra um local para ver sua localização e as pessoas associadas a ele. Vincule um contato a uma empresa, cidade, país ou ao local onde vocês se conheceram e volte a ele quando estiver visitando ou planejando um encontro.
Um espaço compartilhado é um registro que você pode explorar. Ele conecta o local com as pessoas e as interações que o tornam útil.
11. Campos Personalizados: Armazene os Detalhes Que São Importantes para Você
Abra a aba “Campos personalizados” no exemplo do Google Planilhas.
Exemplo do Google Sheets
Este exemplo utiliza um plano de viagem: orçamento, datas de início e término, e preferências de destino. O painel de Requisitos da Viagem solicita um orçamento de US$ 2.200 e disponibilidade de 14 de setembro a 28 de setembro de 2027.
O orçamento de Mariana, de US$ 2.500, e a disponibilidade de 1º de setembro a 31 de outubro resultam em "Correspondência". O orçamento de Gabriel, de US$ 1.800, e o início das viagens de Lucas em 20 de setembro resultam em "Não há correspondência". Altere os requisitos destacados na sua cópia para tentar outro plano. A opção "Correspondência de viagem?" verifica o orçamento e o intervalo de datas; não verifica as preferências de destino.
Como Funciona no Dextr
Crie campos personalizados para as informações que você realmente usa e, em seguida, preencha os valores nos perfis de contato. O Dextr oferece suporte a campos de texto, data, número, booleanos e listas suspensas, para que um orçamento, horário de contato preferencial ou status do projeto possam ter o tipo apropriado.
Use a pesquisa de contatos para combinar os campos necessários para uma tarefa. O arquivo Campos personalizados está disponível no Dextr Pro; a fórmula "Match trip?" da planilha é um exemplo de cálculo e não um campo do Dextr criado automaticamente por esta pasta de trabalho.
12. Plano de Contato: Personalizar o Acompanhamento
Abra a aba “Plano de contato” no exemplo do Google Planilhas.
Exemplo do Google Sheets
Escolha um ID de contato e um ID de evento. A pré-visualização da mensagem preenche o primeiro nome da pessoa, o título do evento e a pergunta de acompanhamento do arquivo Detalhes dos eventos. O rascunho da mensagem de Mariana agradece a presença dela na Noite de Design Comunitário e pergunta se ela gostaria de receber o esboço da oficina.
Revise a mensagem completa antes de usá-la. Registre a data de envio somente após o envio pelo seu canal habitual e, em seguida, adicione a resposta/próxima ação. Esta aba prepara o texto; ela não envia mensagens nem registra respostas automaticamente.
Como Funciona no Dextr
Inicie um envio de mensagens em massa a partir de um grupo, etiqueta, favoritos ou evento. Escolha um modelo de mensagem ou escreva o seu próprio, adicione variáveis como nome e título do evento e revise a pré-visualização personalizada de cada destinatário antes de enviar.
O envio de mensagens em massa é um recurso do Dextr Pro e utiliza o fluxo de trabalho de atalhos compatível. A captura de tela mostra a etapa de revisão com destinatários fictícios; nenhuma mensagem foi enviada para este guia.
13. Detalhes dos Eventos: Editar Informações de Evento Compartilhadas uma Vez
Abra a aba “Detalhes dos eventos” no exemplo do Google Planilhas.
Exemplo do Google Sheets
A tabela Detalhes dos eventos contém os dados de origem para os cinco exemplos de ocasiões. Cada ID de evento possui um título, data, ID do local e pergunta de acompanhamento. Os campos de local e cidade são preenchidos com informações da tabela Detalhes dos lugares.
Se o evento Noite de Design Comunitário sofrer alterações, edite a linha de origem aqui. A participação no evento, o contexto da introdução e as prévias de divulgação seguem o mesmo ID do evento. A pergunta de acompanhamento é a frase inserida nas mensagens de divulgação do evento; portanto, escreva-a como algo que você realmente perguntaria após a ocasião.
Como Funciona no Dextr
Abra o evento e edite os detalhes compartilhados, incluindo título, data, local e observações. Mantenha os participantes conectados a esse evento em vez de criar uma cópia separada para cada pessoa.
A pergunta de acompanhamento da planilha é um campo de modelo de mensagem. No Dextr, redija a mensagem relevante em "Envio de Texto" e revise os resultados personalizados; uma anotação de evento não é automaticamente tratada como esse campo de modelo.
14. Detalhes dos Lugares: Manter Seus Locais Compartilhados
Abra a aba “Detalhes dos lugares” no exemplo do Google Planilhas.
Exemplo do Google Sheets
O arquivo Detalhes dos lugares mantém uma linha para cada ID de local. P001 é a Biblioteca do bairro em São Paulo; P002 é o Ponto de encontro no parque. Esses registros compartilhados fornecem os nomes dos locais usados por eventos e conexões pessoa-lugar.
Edite o nome de um local ou cidade aqui quando houver alterações. Mantenha o ID do local estável para que todos os eventos e contatos vinculados continuem se referindo ao mesmo local. Use um novo ID de local para um espaço realmente diferente.
Como Funciona no Dextr
Abra um local e edite os detalhes salvos. Associe os contatos e eventos relevantes a esse local para que você possa retornar a um único registro para o local.
O Dextr mantém lugares, pessoas e momentos compartilhados conectados enquanto você usa o aplicativo. Isso faz da localização uma forma útil de se reconectar com sua rede, com menos dados repetidos para manter.
Crie um Hábito Semanal de Relacionamento
Abra o arquivo Visão geral, revise o Mantenha contato e escolha algumas pessoas com quem você tenha tempo para entrar em contato. Leia cada perfil e a última anotação no diário, e então entre em contato pelo seu canal habitual. Registre o que aconteceu e mantenha a próxima ação específica.
O status de check-in na planilha é um cálculo de data. Não mede a qualidade de um relacionamento e não envia notificações. Deixe que as circunstâncias da pessoa guiem o momento certo para interagir.
Para uma gestão contínua de relacionamentos, experimente as ferramentas de relacionamento do Dextr. Mantenha pessoas, momentos compartilhados, lembretes e a próxima conversa conectados em um só lugar.
Perguntas Frequentes
Como Faço para Visualizar o Perfil Completo de um Contato?
Abra o arquivo Perfil do contato e selecione a pessoa no seletor na parte superior. O perfil combina os dados de contato, plano de check-in, apresentação, preferências de viagem, relacionamentos e atividades recentes. Edite a aba de origem exibida ao lado do registro para atualizar essas informações.
Por Que Não Consigo Digitar um Status de Check-in Diferente?
O status é calculado a partir da data e do intervalo do último contato. Edite esses campos em Mantenha contato ou adicione uma nova entrada em Diário quando Diário for a fonte de dados selecionada. Use o filtro de coluna para visualizar um status específico.
Uma Edição Atualizará Outras Páginas?
Sim, quando essas páginas fazem referência ao mesmo ID estável. Edite pessoas em Contatos, eventos em Detalhes dos eventos e locais em Detalhes dos lugares. Os nomes vinculados e os detalhes compartilhados são recalculados em toda a planilha. As notas separadas e as datas inseridas manualmente mantêm os valores que você digitou.
Posso Importar Esta Planilha para o Dextr?
Fazer uma cópia cria uma pasta de trabalho pessoal do Google Sheets. Ela não importa as guias ou fórmulas da pasta de trabalho para o Dextr. Use os fluxos de trabalho do aplicativo neste guia para adicionar as pessoas, os relacionamentos e o contexto relevantes ao Dextr.
A Página Plano de Contato Envia Mensagens?
Não. Ele prepara uma pré-visualização personalizada da mensagem. Envie pelo seu canal habitual e, em seguida, registre a data de envio e a próxima ação. No Dextr Pro, o recurso de Envio em Massa de Mensagens (SMS) oferece pré-visualizações personalizadas para os destinatários por meio do fluxo de trabalho simplificado compatível.