Ένα Έτοιμο Πρότυπο Διαχείρισης Σχέσεων με Παραδείγματα στο Dextr
Ξεκινήστε με Ένα Πλήρες Παράδειγμα
Ένα χρήσιμο εργαλείο διαχείρισης σχέσεων σας βοηθά να θυμάστε τους ανθρώπους που γνωρίζετε, τις συζητήσεις σας και το επόμενο βήμα. Αυτό το βιβλίο εργασίας στα Υπολογιστικά Φύλλα Google περιλαμβάνει 30 φανταστικές επαφές, 60 καταχωρισμένες συζητήσεις, πέντε εκδηλώσεις και 14 συνδεδεμένα φύλλα.
Εξερευνήστε το εργαλείο παρακολούθησης σχέσεων των Υπολογιστικών Φύλλων Google και, στη συνέχεια, δημιουργήστε ένα αντίγραφο για δική σας χρήση. Κάθε ενότητα παρακάτω δείχνει μια πραγματική σελίδα βιβλίου εργασίας ακολουθούμενη από την αντίστοιχη ροή εργασίας στο Dextr στο iPhone.
Το βιβλίο εργασίας και η εφαρμογή χρησιμοποιούν φανταστικά δεδομένα. Τα ονόματα, οι σημειώσεις, οι φωτογραφίες και οι αριθμοί τηλεφώνου δείχνουν ένα ρεαλιστικό παράδειγμα χρήσης χωρίς να αποκαλύπτουν πραγματικές επαφές.
Διαχειριστείτε Επαφές και Σχέσεις σε Ένα Μέρος
Το υπολογιστικό φύλλο βοηθά να κατανοήσετε τη δομή. Το Dextr συγκεντρώνει προφίλ επαφών, σχέσεις, συστάσεις, μέρη, εκδηλώσεις και υπενθυμίσεις επικοινωνίας σε μία εφαρμογή. Το Dextr Pro προσθέτει καταχωρίσεις ημερολογίου, προσαρμοσμένα πεδία και εξατομικευμένα μαζικά μηνύματα, ώστε οι αποθηκευμένες πληροφορίες να σας βοηθούν στο επόμενο βήμα.
Για να δοκιμάσετε τα παραδείγματα στο iPhone σας, εγκαταστήστε το Dextr. Τα πραγματικά στιγμιότυπα του Dextr έχουν ληφθεί σε σκοτεινή λειτουργία σε iPhone 18 Pro με iOS 27.2. Η έκδοση της εφαρμογής αναγράφεται κάτω από κάθε εικόνα.
Αντιγράψτε το Φύλλο Google για Δική Σας Χρήση
Η πιο γρήγορη διαδρομή είναι να δημιουργήσετε το δικό σας αντίγραφο των Υπολογιστικών Φύλλων Google. Συνδεθείτε στο Google, επιλέξτε Δημιουργία αντιγράφου, ονομάστε το βιβλίο εργασίας και επιλέξτε έναν φάκελο στο Drive. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το πρότυπο και να επιλέξετε Αρχείο > Δημιουργία αντιγράφου.
Για μεταφορά αρχείου Excel, επιλέξτε Αρχείο > Λήψη > Microsoft Excel (.xlsx). Αυτό το συνδεδεμένο βιβλίο εργασίας έχει σχεδιαστεί για τα Υπολογιστικά Φύλλα Google. Για να εισαγάγετε ξανά το ληφθέν αρχείο στα Υπολογιστικά Φύλλα Google, ανοίξτε ένα κενό υπολογιστικό φύλλο και επιλέξτε Αρχείο > Εισαγωγή > Μεταφόρτωση, επιλέξτε το αρχείο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Δημιουργία νέου υπολογιστικού φύλλου και Εισαγωγή δεδομένων. Ελέγξτε τους τύπους, τα γραφήματα, τα αναπτυσσόμενα μενού και τα στοιχεία ελέγχου ημερομηνίας μετά τη μετατροπή. Ένα άμεσο αντίγραφο των Υπολογιστικών Φύλλων Google είναι η προτιμώμενη διαδρομή.
Αντικαταστήστε τις πλασματικές εγγραφές στα κελιά εισαγωγής με περίγραμμα. Τα γαλαζοπράσινα περιγράμματα υποδεικνύουν τα αναπτυσσόμενα μενού και τις καταχωρίσεις ημερομηνίας. Τα γκρι περιγράμματα υποδεικνύουν επεξεργάσιμο κείμενο και αριθμούς. Κάντε διπλό κλικ σε ένα επεξεργάσιμο κελί ημερομηνίας για να ανοίξετε το ημερολόγιό του. Τα μπλε υπολογισμένα κελιά και οι καταστάσεις που βασίζονται σε τύπους ενημερώνονται από τις εγγραφές προέλευσης. Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία ελέγχου φίλτρου τους για να ελέγξετε μια κατάσταση. Αλλάξτε την υποκείμενη ημερομηνία ή το χρονικό διάστημα για να αλλάξετε το αποτέλεσμά της.
Το φύλλο Επαφές είναι η πηγή των στοιχείων κάθε ατόμου, το Στοιχεία εκδηλώσεων περιέχει τις εκδηλώσεις και το Στοιχεία τοποθεσιών τις τοποθεσίες. Χρησιμοποιήστε τα ίδια σταθερά αναγνωριστικά σε όλα τα φύλλα. Όταν αλλάζετε ένα κοινό όνομα ή στοιχείο στην πηγή του, ενημερώνονται οι συνδεδεμένες προβολές. Το βιβλίο εργασίας δεν συνδέεται αυτόματα με το Dextr ή τα μηνύματά σας.
1. Ξεκινήστε Εδώ: Δημιουργήστε Αντίγραφο και Μάθετε τα Εργαλεία
Ανοίξτε το φύλλο «Ξεκινήστε εδώ» στο παράδειγμα Google.
Παράδειγμα Υπολογιστικών Φύλλων Google
Ανοίξτε το φύλλο Ξεκινήστε εδώ και χρησιμοποιήστε τον σύνδεσμο δημιουργίας αντιγράφου για να αποθηκεύσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας στο Drive σας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε Αρχείο > Δημιουργία αντιγράφου, να του δώσετε όνομα και να επιλέξετε φάκελο. Έπειτα αντικαταστήστε τα παραδείγματα στο δικό σας αντίγραφο.
Η εισαγωγή περιλαμβάνει μια διαδρομή λήψης και εισαγωγής από το Excel, μια επεξήγηση πέντε βημάτων και συνδέσμους προς κάθε καρτέλα. Τα γαλαζοπράσινα περιγράμματα προσδιορίζουν τα αναπτυσσόμενα μενού και τις εισόδους ημερομηνιών. Τα γκρι περιγράμματα προσδιορίζουν το επεξεργάσιμο κείμενο και τους αριθμούς. Διατηρήστε τους τύπους, τις κεφαλίδες και τα ονόματα των καρτελών κατά την αντικατάσταση των φανταστικών εγγραφών.
Πώς Λειτουργεί στο Dextr
Εγκαταστήστε το Dextr και ξεκινήστε από την αρχική οθόνη της εφαρμογής στο iPhone. Προσθέστε επαφές, υπενθυμίσεις και εκδηλώσεις καθώς τις χρειάζεστε. Οι πληροφορίες για τις σχέσεις σας παραμένουν συγκεντρωμένες χωρίς να συντηρείτε τύπους υπολογιστικών φύλλων.
Αυτό το βιβλίο εργασίας είναι ένα αυτόνομο παράδειγμα. Η δημιουργία ενός αντιγράφου από τα Υπολογιστικά Φύλλα Google δεν το εισάγει στο Dextr ούτε το συνδέει με τη βιβλιοθήκη Dextr σας.
2. Επισκόπηση: Ανασκόπηση του Δικτύου Σας με Μια Ματιά
Ανοίξτε το φύλλο «Επισκόπηση» στο παράδειγμα Google.
Παράδειγμα Υπολογιστικών Φύλλων Google
Η Επισκόπηση συνοψίζει το παράδειγμα: 30 επαφές, 60 καταχωρισμένες συζητήσεις και πέντε εκδηλώσεις. Δείτε με ποιους χρειάζεται να επικοινωνήσετε και εξετάστε τα γραφήματα για τις σχέσεις, τις συζητήσεις, τη συχνότητα επικοινωνίας και τη συμμετοχή σε εκδηλώσεις.
Κάθε κατάσταση επικοινωνίας έχει παραδείγματα, ακόμη και για ημερομηνίες που λείπουν ή μη έγκυρα χρονικά διαστήματα. Ανοίξτε το Κρατήστε επαφή για να διορθώσετε μια τιμή ή να προγραμματίσετε την επόμενη επικοινωνία. Η επισκόπηση υπολογίζεται από τα φύλλα δεδομένων, γι' αυτό αλλάξτε τις αρχικές εγγραφές.
Πώς Λειτουργεί στο Dextr
Ανοίξτε την Αρχική σελίδα και επιλέξτε Στατιστικά για να εξερευνήσετε τις επαφές σας μέσω γραφημάτων και αναλύσεων. Χρησιμοποιήστε αυτά τα μοτίβα για να βρείτε ομάδες ατόμων με τα οποία θέλετε να επανασυνδεθείτε και, στη συνέχεια, ανοίξτε μια επαφή για να διαβάσετε το περιεχόμενο πίσω από τους αριθμούς.
Ένα διάγραμμα περιγράφει τι καταγράφεται στο βιβλίο διευθύνσεών σας. Δεν μετράει πόσο ισχυρή ή ουσιαστική είναι μια σχέση.
3. Προφίλ Επαφής: Δείτε το Πλήρες Αρχείο Ενός Ατόμου
Ανοίξτε το φύλλο «Προφίλ επαφής» στο παράδειγμα Google.
Παράδειγμα Υπολογιστικών Φύλλων Google
Επιλέξτε τη Μαρία Παπαδοπούλου (C001) στο πεδίο επιλογής με περίγραμμα στο επάνω μέρος. Το προφίλ περιλαμβάνει τηλέφωνο, email, σχέση, ετικέτες και χρήσιμες πληροφορίες. Τρεις κάρτες δείχνουν την τελευταία επικοινωνία, την επόμενη προγραμματισμένη επικοινωνία και το επόμενο βήμα.
Κάντε κύλιση για να δείτε πώς γνωριστήκατε, τις ταξιδιωτικές προτιμήσεις, τις σχέσεις και την πρόσφατη δραστηριότητα. Οι νεότερες καταχωρίσεις εμφανίζονται πρώτες. Η στήλη πηγής δείχνει σε ποιο φύλλο μπορείτε να αλλάξετε κάθε εγγραφή. Οι αλλαγές στην πηγή ενημερώνουν αυτή την προβολή. Οι αριθμοί τηλεφώνου είναι φανταστικοί.
Πώς Λειτουργεί στο Dextr
Ανοίξτε ένα άτομο από τις επαφές για να δείτε το προφίλ του. Δίπλα στα στοιχεία επικοινωνίας θα βρείτε ενέργειες για κλήση και μήνυμα. Κάντε κύλιση για να δείτε τις σχέσεις του και να ανοίξετε σχετικές καταχωρίσεις ημερολογίου, υπενθυμίσεις ή εκδηλώσεις.
Στο Dextr, αυτές οι πληροφορίες συνδέονται με την επαφή. Μπορείτε να τις εξερευνήσετε απευθείας από το προφίλ, χωρίς να συνδυάζετε ξεχωριστούς πίνακες.
4. Επαφές: Οργάνωση Ατόμων με Σχέσεις και Ετικέτες
Ανοίξτε το φύλλο «Επαφές» στο παράδειγμα Google.
Παράδειγμα Υπολογιστικών Φύλλων Google
Το φύλλο Επαφές είναι η πηγή για ονόματα, email, τηλέφωνα και προσωπικές σημειώσεις. Η Μαρία (C001) είναι στενή φίλη με την ετικέτα λέσχη σχεδιασμού. Ο Γιώργος Νικολάου (C002) είναι συνάδελφος με την ίδια ετικέτα. Ο Δημήτρης Γεωργίου (C003) είναι φίλος με την ετικέτα λέσχη τρεξίματος.
Χρησιμοποιήστε τα αναπτυσσόμενα μενού "Σχέση με εμένα" και "Ετικέτα" για να διατηρήσετε τη συνέπεια στις κατηγορίες. Φιλτράρετε μια στήλη για να ελέγξετε μια ομάδα. Δώστε σε κάθε νέο άτομο ένα μοναδικό αναγνωριστικό επαφής και χρησιμοποιήστε το ξανά στις άλλες καρτέλες. Διατηρήστε αυτό το αναγνωριστικό σταθερό όταν αλλάζει ένα όνομα, ώστε οι συνδεδεμένες εγγραφές να εξακολουθούν να αναφέρονται στο ίδιο άτομο.
Πώς Λειτουργεί στο Dextr
Ανοίξτε μια επαφή και ορίστε τη Σχέση με εσάς για να περιγράψετε τη σύνδεσή σας. Προσθέστε επαναχρησιμοποιήσιμες ετικέτες για ενδιαφέροντα, ομάδες ή κοινόχρηστες δραστηριότητες. Στη συνέχεια, μπορείτε να περιηγηθείτε σε αυτές τις ομάδες διατηρώντας παράλληλα τα αρχικά στοιχεία επικοινωνίας κάθε ατόμου σε ένα προφίλ.
Μια ετικέτα περιγράφει μια ομάδα, ενώ μια σχέση συνδέει δύο συγκεκριμένα άτομα. Χρησιμοποιήστε και τα δύο για να θυμάστε ότι η Μαρία ανήκει στη λέσχη σχεδιασμού και συνεργάζεται με τον Γιώργο.
5. Κρατήστε Επαφή: Προγραμματίστε την Επόμενη Επικοινωνία
Ανοίξτε το φύλλο «Κρατήστε επαφή» στο παράδειγμα Google.
Παράδειγμα Υπολογιστικών Φύλλων Google
Η τελευταία επικοινωνία με τη Μαρία έχει καταχωριστεί χειροκίνητα στις 20 Οκτωβρίου 2026. Με διάστημα 30 ημερών, η επόμενη επικοινωνία υπολογίζεται για τις 19 Νοεμβρίου. Για τον Γιώργο, η ημερομηνία 25 Σεπτεμβρίου και το ίδιο διάστημα δίνουν 25 Οκτωβρίου. Ο τύπος κατάστασης συγκρίνει την επόμενη ημερομηνία με την TODAY(), οπότε το αποτέλεσμα αλλάζει με τον χρόνο.
Επιλέξτε Ημερολόγιο ως πηγή τελευταίας επικοινωνίας για να χρησιμοποιείται η πιο πρόσφατη καταχωρισμένη συζήτηση της επαφής. Επιλέξτε Χειροκίνητα για να εισαγάγετε την ημερομηνία μόνοι σας. Αν αλλάξετε την ημερομηνία ή το διάστημα, ενημερώνονται η τελευταία και η επόμενη επικοινωνία, οι ημέρες που πέρασαν και η κατάσταση. Φιλτράρετε τις επαφές που χρειάζονται επικοινωνία κατά την εβδομαδιαία ανασκόπηση. Το φύλλο δεν στέλνει ειδοποιήσεις.
Πώς Λειτουργεί στο Dextr
Δημιουργήστε μια υπενθύμιση για την επαφή, δώστε της έναν χρήσιμο τίτλο και σημειώσεις και επιλέξτε Κρατήστε επαφή. Ορίστε ένα χρονικό διάστημα σε ημέρες, εβδομάδες ή μήνες και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το. Χρησιμοποιήστε ξεχωριστή υπενθύμιση με ημερομηνία για μια συγκεκριμένη υπόσχεση, όπως η αποστολή ενός εγγράφου την Παρασκευή.
Το Κρατήστε επαφή λειτουργεί από αλληλεπιδράσεις που καταγράφονται στο Dextr. Ένα μηνιαίο διάστημα και ένα σταθερό διάστημα 30 ημερών είναι διαφορετικά χρονοδιαγράμματα. Επιλέξτε τον ρυθμό που ταιριάζει στη σχέση.
6. Ημερολόγιο: Καταγράψτε Συζητήσεις και Επόμενα Βήματα
Ανοίξτε το φύλλο «Ημερολόγιο» στο παράδειγμα Google.
Παράδειγμα Υπολογιστικών Φύλλων Google
Στο φύλλο Ημερολόγιο, κάθε συζήτηση έχει τη δική της γραμμή. Επιλέξτε το αναγνωριστικό επαφής, την ημερομηνία και τον τρόπο επικοινωνίας. Γράψτε μια σύντομη σημείωση και προσθέστε το επόμενο βήμα και την προθεσμία του.
Για παράδειγμα, ο Παναγιώτης Χρήστου πρότεινε να συγκρίνετε τρόπους πρόσληψης και να κανονίσετε ένα κοινό πρωινό. Το όνομά του προέρχεται από το φύλλο Επαφές. Μια νεότερη καταχώριση ενημερώνει και τον υπολογισμό επικοινωνίας, όταν έχει επιλεγεί το Ημερολόγιο ως πηγή ημερομηνίας.
Πώς Λειτουργεί στο Dextr
Δημιουργήστε μια καταχώριση ημερολογίου για την επαφή στο Dextr και σημειώστε την ημερομηνία, τον τρόπο επικοινωνίας και τα σημαντικά σημεία. Διαβάστε την πριν από την επόμενη συζήτηση και επισυνάψτε σχετικά αρχεία, αν χρειάζονται.
Οι καταχωρίσεις ημερολογίου περιλαμβάνονται στο Dextr Pro. Δημιουργήστε ξεχωριστή υπενθύμιση όταν μια υπόσχεση έχει συγκεκριμένη προθεσμία.
7. Συστάσεις: Θυμηθείτε Ποιος Σας Έφερε Κοντά
Ανοίξτε το φύλλο «Συστάσεις» στο παράδειγμα Google.
Παράδειγμα Υπολογιστικών Φύλλων Google
Το φύλλο Συστάσεις δείχνει ότι ο Γιώργος Νικολάου (C002) σας σύστησε τη Μαρία Παπαδοπούλου (C001). Η συνδεδεμένη εκδήλωση E001 παρέχει τον τίτλο Βραδιά Κοινοτικού Σχεδιασμού και την ημερομηνία 18 Σεπτεμβρίου 2026.
Επιλέξτε τα αναγνωριστικά της επαφής, του ατόμου που σας τη σύστησε και της εκδήλωσης. Προσθέστε μια σημείωση για το πώς γνωριστήκατε. Τα ονόματα και τα στοιχεία της εκδήλωσης προέρχονται από τα αντίστοιχα φύλλα. Αλλάξτε μια κοινή ημερομηνία στο Στοιχεία εκδηλώσεων για να ενημερωθούν όλες οι συνδεδεμένες συστάσεις.
Πώς Λειτουργεί στο Dextr
Ανοίξτε το προφίλ της επαφής και συνδέστε το άτομο που σας τη σύστησε στο αντίστοιχο πεδίο. Προσθέστε την ημερομηνία, την τοποθεσία ή την εκδήλωση της πρώτης γνωριμίας και όποια άλλη πληροφορία θέλετε να θυμάστε.
Το άτομο που έκανε τη σύσταση είναι συνδεδεμένη επαφή. Μπορείτε να ανοίξετε το προφίλ του αντί να βασίζεστε σε ένα όνομα μέσα σε μια σημείωση.
8. Σχέσεις: Συνδέστε Άτομα Μεταξύ Τους
Ανοίξτε το φύλλο «Σχέσεις» στο παράδειγμα Google.
Παράδειγμα Υπολογιστικών Φύλλων Google
Επιλέξτε δύο αναγνωριστικά επαφής και έναν τύπο σχέσης. Στο παράδειγμα, ο Γιώργος είναι συνάδελφος της Μαρίας, ο Δημήτρης φίλος της και η Ελένη συνεργάτιδά της. Προσθέστε μια σημείωση που εξηγεί τη σύνδεσή τους.
Προσέξτε την κατεύθυνση της σχέσης: το άτομο στη στήλη D έχει τη σχέση της στήλης E με το άτομο στη στήλη B. Το προφίλ δείχνει συνδέσεις και προς τις δύο κατευθύνσεις, διευκρινίζοντας ποιανού τη σχέση περιγράφει.
Πώς Λειτουργεί στο Dextr
Ανοίξτε τις σχέσεις μιας επαφής ή το Κοινωνικό Γράφημα για να εξερευνήσετε τα άτομα που είναι συνδεδεμένα με αυτήν. Προσθέστε το σχετικό άτομο και επιλέξτε έναν τύπο σχέσης που περιγράφει τη σύνδεση.
Το γράφημα κάνει ένα δίκτυο πιο εύκολο στην εξερεύνηση από μια λίστα με επαναλαμβανόμενα ονόματα. Εστιάστε ξανά σε ένα άλλο άτομο για να παρακολουθήσετε τις συνδέσεις του και να δείτε πώς διαφορετικά μέρη του δικτύου σας ταιριάζουν μεταξύ τους.
9. Εκδηλώσεις: Θυμηθείτε Τους Ανθρώπους σε Μια Κοινή Περίσταση
Ανοίξτε το φύλλο «Εκδηλώσεις» στο παράδειγμα Google.
Παράδειγμα Υπολογιστικών Φύλλων Google
Το φύλλο Εκδηλώσεις περιέχει μία γραμμή ανά συμμετέχοντα. Η Βραδιά Κοινοτικού Σχεδιασμού (E001) συνδέει τη Μαρία, τον Γιώργο, την Ελένη και άλλους συμμετέχοντες με την ίδια εκδήλωση. Ο τίτλος, η ημερομηνία και η τοποθεσία προέρχονται από το Στοιχεία εκδηλώσεων.
Επιλέξτε αναγνωριστικό εκδήλωσης και επαφής. Δηλώστε με Ναι ή Όχι αν γνωριστήκατε εκεί για πρώτη φορά και σημειώστε τη συζήτηση ή το επόμενο βήμα. Οι συνδεδεμένες προβολές συστάσεων και τοποθεσιών μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτά τα κοινά στοιχεία.
Πώς Λειτουργεί στο Dextr
Δημιουργήστε ή ανοίξτε μια Εκδήλωση, προσθέστε την ημερομηνία, την τοποθεσία και τις σημειώσεις της και, στη συνέχεια, προσθέστε τα άτομα που παρευρέθηκαν ή τα οποία γνωρίσατε εκεί. Επιστρέψτε στην εκδήλωση όταν θέλετε να θυμηθείτε μια συζήτηση ή να επικοινωνήσετε με την ομάδα.
Διατηρήστε τις λεπτομέρειες της πρώτης συνάντησης συνδεδεμένες με τον συμμετέχοντα. Η εκδήλωση γίνεται ένα κοινό αρχείο της περίστασης και των ανθρώπων που την έκαναν αξέχαστη.
10. Τοποθεσίες: Εύρεση Ατόμων Μέσω Μιας Τοποθεσίας
Ανοίξτε το φύλλο «Τοποθεσίες» στο παράδειγμα Google.
Παράδειγμα Υπολογιστικών Φύλλων Google
Η πρώτη γνωριμία με τη Μαρία τη συνδέει με τη Βιβλιοθήκη της γειτονιάς. Η εγγραφή του Γιώργου δείχνει μια μεταγενέστερη συνάντηση στο ίδιο μέρος. Επιλέξτε την επαφή και χρησιμοποιήστε το αναπτυσσόμενο πεδίο σύνδεσης για να ξεχωρίσετε την πρώτη γνωριμία από μια επόμενη συνάντηση.
Η τοποθεσία της πρώτης γνωριμίας προέρχεται από τη συνδεδεμένη εκδήλωση. Για διαφορετικό μέρος, επιλέξτε άλλο αναγνωριστικό τοποθεσίας. Τα ονόματα και οι πόλεις προέρχονται από το Στοιχεία τοποθεσιών, ενώ οι σημειώσεις της γραμμής αφορούν τη συγκεκριμένη επαφή.
Πώς Λειτουργεί στο Dextr
Ανοίξτε μια τοποθεσία στο Dextr για να δείτε τα στοιχεία της και τις σχετικές επαφές. Συνδέστε ένα άτομο με μια επιχείρηση, πόλη, χώρα ή σημείο γνωριμίας και επιστρέψτε σε αυτή την εγγραφή όταν σχεδιάζετε μια επίσκεψη ή συνάντηση.
Μια κοινή εγγραφή τοποθεσίας συνδέει το μέρος με τους ανθρώπους και τις συναντήσεις που σχετίζονται με αυτό.
11. Προσαρμοσμένα Πεδία: Αποθηκεύστε Τις Λεπτομέρειες Που Σας Ενδιαφέρουν
Ανοίξτε το φύλλο «Προσαρμοσμένα πεδία» στο παράδειγμα Google.
Παράδειγμα Υπολογιστικών Φύλλων Google
Αυτό το παράδειγμα χρησιμοποιεί ένα ταξιδιωτικό πλάνο: προϋπολογισμό, ημερομηνίες διαθεσιμότητας από και μέχρι, καθώς και προτιμήσεις προορισμού. Ο πίνακας απαιτήσεων ταξιδιού ζητά προϋπολογισμό 2.200 $ και διαθεσιμότητα από 14 Σεπτεμβρίου έως 28 Σεπτεμβρίου 2027.
Ο προϋπολογισμός των 2.500 δολαρίων της Μαρίας και η διαθεσιμότητα από 1 Σεπτεμβρίου έως 31 Οκτωβρίου παράγουν αντιστοίχιση. Ο προϋπολογισμός των 1.800 δολαρίων του Γιώργου και η έναρξη του Δημήτρη στις 20 Σεπτεμβρίου παράγουν Δεν υπάρχει αντιστοίχιση. Αλλάξτε τις απαιτήσεις με περίγραμμα στο αντίγραφό σας για να δοκιμάσετε ένα άλλο σχέδιο. Η επιλογή "Ταίριασμα ταξιδιού;" ελέγχει τον προϋπολογισμό και το εύρος ημερομηνιών. Δεν ελέγχει τις προτιμήσεις προορισμού.
Πώς Λειτουργεί στο Dextr
Δημιουργήστε προσαρμοσμένα πεδία για τις πληροφορίες που χρησιμοποιείτε στην πραγματικότητα και, στη συνέχεια, συμπληρώστε τις τιμές στα προφίλ επαφών. Το Dextr υποστηρίζει πεδία κειμένου, ημερομηνίας, αριθμού, Boolean και αναπτυσσόμενα πεδία, επομένως ένας προϋπολογισμός, μια προτιμώμενη ώρα επικοινωνίας ή μια κατάσταση έργου μπορούν να έχουν τον κατάλληλο τύπο.
Συνδυάστε τα πεδία που χρειάζεστε στην αναζήτηση επαφών. Τα προσαρμοσμένα πεδία περιλαμβάνονται στο Dextr Pro. Ο υπολογισμός ταξιδιωτικής αντιστοίχισης στο φύλλο είναι ένα παράδειγμα τύπου. Το βιβλίο εργασίας δεν δημιουργεί αυτόματα αντίστοιχο πεδίο στο Dextr.
12. Επικοινωνία: Ετοιμάστε ένα Προσωπικό Μήνυμα
Ανοίξτε το φύλλο «Επικοινωνία» στο παράδειγμα Google.
Παράδειγμα Υπολογιστικών Φύλλων Google
Επιλέξτε αναγνωριστικό επαφής και εκδήλωσης. Η προεπισκόπηση συμπληρώνει το μικρό όνομα, τον τίτλο της εκδήλωσης και την ερώτηση από το Στοιχεία εκδηλώσεων. Το μήνυμα προς τη Μαρία την ευχαριστεί για τη συμμετοχή στη Βραδιά Κοινοτικού Σχεδιασμού και τη ρωτά αν θα ήθελε το πλάνο του εργαστηρίου.
Ελέγξτε ολόκληρο το μήνυμα πριν το χρησιμοποιήσετε. Καταγράψτε μια ημερομηνία αποστολής μόνο μετά την αποστολή μέσω του συνηθισμένου καναλιού σας και, στη συνέχεια, προσθέστε την ενέργεια Απάντηση / επόμενο. Αυτή η καρτέλα προετοιμάζει κείμενο. Δεν αποστέλλει μηνύματα ούτε καταγράφει απαντήσεις αυτόματα.
Πώς Λειτουργεί στο Dextr
Ξεκινήστε ένα Text Blast από ομάδα, ετικέτα, αγαπημένα ή εκδήλωση. Επιλέξτε πρότυπο ή γράψτε το δικό σας κείμενο. Προσθέστε μεταβλητές, όπως το μικρό όνομα και τον τίτλο της εκδήλωσης, και ελέγξτε την προσωπική προεπισκόπηση κάθε παραλήπτη.
Τα Text Blasts περιλαμβάνονται στο Dextr Pro και χρησιμοποιούν την υποστηριζόμενη διαδικασία μέσω της εφαρμογής Συντομεύσεις της Apple. Η εικόνα δείχνει την προεπισκόπηση με φανταστικούς παραλήπτες. Δεν στάλθηκαν μηνύματα για αυτόν τον οδηγό.
13. Στοιχεία Εκδηλώσεων: Ενημερώστε τα Κοινά Στοιχεία Μία Φορά
Ανοίξτε το φύλλο «Στοιχεία εκδηλώσεων» στο παράδειγμα Google.
Παράδειγμα Υπολογιστικών Φύλλων Google
Το Στοιχεία εκδηλώσεων είναι ο βασικός πίνακας για τις πέντε εκδηλώσεις του παραδείγματος. Κάθε αναγνωριστικό αντιστοιχεί σε τίτλο, ημερομηνία, αναγνωριστικό τοποθεσίας και ερώτηση για το επόμενο μήνυμα. Το μέρος και η πόλη προέρχονται από το Στοιχεία τοποθεσιών.
Αν αλλάξουν τα στοιχεία της Βραδιάς Κοινοτικού Σχεδιασμού, ενημερώστε την αρχική γραμμή εδώ. Οι συμμετοχές, οι συστάσεις και οι προεπισκοπήσεις μηνυμάτων χρησιμοποιούν το ίδιο αναγνωριστικό εκδήλωσης. Γράψτε την ερώτηση όπως θα την κάνατε σε έναν συμμετέχοντα μετά την εκδήλωση.
Πώς Λειτουργεί στο Dextr
Ανοίξτε την Εκδήλωση και επεξεργαστείτε τις κοινόχρηστες λεπτομέρειες, συμπεριλαμβανομένου του τίτλου, της ημερομηνίας, του τόπου και των σημειώσεων. Διατηρήστε τους συμμετέχοντες συνδεδεμένους με την εκδήλωση αντί να δημιουργείτε ξεχωριστό αντίγραφο για κάθε άτομο.
Η ερώτηση του φύλλου χρησιμοποιείται στο πρότυπο μηνύματος. Στο Dextr, γράψτε το κατάλληλο κείμενο στο Text Blast και ελέγξτε τις προσωπικές προεπισκοπήσεις. Μια σημείωση εκδήλωσης δεν χρησιμοποιείται αυτόματα ως αυτή η μεταβλητή προτύπου.
14. Στοιχεία Τοποθεσιών: Διατηρήστε Τις Κοινόχρηστες Τοποθεσίες Σας
Ανοίξτε το φύλλο «Στοιχεία τοποθεσιών» στο παράδειγμα Google.
Παράδειγμα Υπολογιστικών Φύλλων Google
Το Στοιχεία τοποθεσιών περιέχει μία γραμμή ανά αναγνωριστικό. Το P001 είναι η Βιβλιοθήκη της γειτονιάς στην Αθήνα και το P002 το Σημείο συνάντησης στο πάρκο. Αυτές οι κοινές εγγραφές παρέχουν τα ονόματα τοποθεσιών για εκδηλώσεις και συναντήσεις.
Επεξεργαστείτε εδώ ένα όνομα μέρους ή μια πόλη όταν αλλάζει. Διατηρήστε σταθερό το αναγνωριστικό μέρους, ώστε κάθε συνδεδεμένο συμβάν και επαφή να συνεχίσει να αναφέρεται στην ίδια τοποθεσία. Χρησιμοποιήστε ένα νέο αναγνωριστικό μέρους για έναν πραγματικά διαφορετικό χώρο.
Πώς Λειτουργεί στο Dextr
Ανοίξτε μια τοποθεσία και επεξεργαστείτε τις αποθηκευμένες λεπτομέρειες τοποθεσίας. Συσχετίστε τις σχετικές επαφές και συμβάντα με αυτήν την τοποθεσία, ώστε να μπορείτε να επιστρέψετε σε μία εγγραφή για την τοποθεσία.
Το Dextr διατηρεί μέρη, άτομα και κοινές στιγμές συνδεδεμένα καθώς χρησιμοποιείτε την εφαρμογή. Αυτό καθιστά την τοποθεσία έναν χρήσιμο τρόπο επιστροφής στο δίκτυό σας, με λιγότερα επαναλαμβανόμενα δεδομένα που πρέπει να διατηρήσετε.
Φροντίστε τις Σχέσεις Σας Κάθε Εβδομάδα
Ανοίξτε το Επισκόπηση, ελέγξτε το Κρατήστε επαφή και επιλέξτε μερικά άτομα με τα οποία έχετε χρόνο να επικοινωνήσετε. Διαβάστε κάθε προφίλ και την τελευταία σημείωση στο ημερολόγιό του και, στη συνέχεια, επικοινωνήστε μέσω του συνηθισμένου καναλιού σας. Καταγράψτε τι συνέβη και κρατήστε την επόμενη ενέργεια συγκεκριμένη.
Η κατάσταση επικοινωνίας βασίζεται σε υπολογισμό ημερομηνίας. Δεν μετρά την ποιότητα μιας σχέσης και δεν στέλνει ειδοποιήσεις. Επιλέξτε πότε θα επικοινωνήσετε ανάλογα με την κατάσταση του άλλου ατόμου.
Για συνεχή διαχείριση σχέσεων, δοκιμάστε τα εργαλεία σχέσεων του Dextr. Κρατήστε τους ανθρώπους, τις κοινές στιγμές, τις υπενθυμίσεις και την επόμενη συνομιλία συνδεδεμένες σε ένα μέρος.
Συνήθεις Ερωτήσεις
Πώς Μπορώ Να Δω το Πλήρες Προφίλ Μιας Επαφής;
Ανοίξτε το Προφίλ επαφής και επιλέξτε ένα άτομο στο επάνω μέρος. Η προβολή συνδυάζει τα στοιχεία επικοινωνίας, το πρόγραμμα επαφής, τη σύσταση, τις ταξιδιωτικές προτιμήσεις, τις σχέσεις και τις πρόσφατες δραστηριότητες. Κάντε τις αλλαγές στο φύλλο πηγής που αναγράφεται δίπλα στην εγγραφή.
Γιατί Δεν Μπορώ να Αλλάξω Απευθείας την Κατάσταση Επικοινωνίας;
Η κατάσταση υπολογίζεται από την ημερομηνία τελευταίας επικοινωνίας και το επιλεγμένο διάστημα. Αλλάξτε αυτές τις τιμές στο Κρατήστε επαφή. Αν χρησιμοποιείται το Ημερολόγιο ως πηγή, μπορείτε να προσθέσετε μια νεότερη καταχώριση εκεί. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο στήλης για να εμφανίσετε μια συγκεκριμένη κατάσταση.
Θα Ενημερώσει Μια Επεξεργασία Άλλες Σελίδες;
Ναι, όταν οι προβολές χρησιμοποιούν το ίδιο σταθερό αναγνωριστικό. Επεξεργαστείτε τα άτομα στο Επαφές, τις εκδηλώσεις στο Στοιχεία εκδηλώσεων και τα μέρη στο Στοιχεία τοποθεσιών. Τα κοινά ονόματα και στοιχεία ενημερώνονται στις συνδεδεμένες προβολές. Οι ξεχωριστές σημειώσεις και οι χειροκίνητες ημερομηνίες παραμένουν όπως τις καταχωρίσατε.
Μπορώ Να Εισαγάγω Αυτό το Βιβλίο Εργασίας στο Dextr;
Η δημιουργία αντιγράφου δημιουργεί ένα προσωπικό βιβλίο εργασίας των Υπολογιστικών Φύλλων Google. Δεν εισάγει τις καρτέλες ή τους τύπους του στο Dextr. Χρησιμοποιήστε τις ροές εργασίας της εφαρμογής σε αυτόν τον οδηγό για να προσθέσετε τα σχετικά άτομα, τις σχέσεις και το περιβάλλον στο Dextr.
Η Σελίδα Επικοινωνία Στέλνει Μηνύματα;
Όχι. Προετοιμάζει μια εξατομικευμένη προεπισκόπηση μηνύματος. Στείλτε το μέσω του συνηθισμένου καναλιού σας και, στη συνέχεια, καταγράψτε μόνοι σας την ημερομηνία αποστολής και την επόμενη ενέργεια. Στο Dextr Pro, το Text Blasts παρέχει εξατομικευμένες προεπισκοπήσεις παραληπτών μέσω της υποστηριζόμενης ροής εργασίας συντομεύσεων.