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Google 表格人际关系管理模板

发布日期:
更新日期:
一张象牙色的纸质电子表格,连接着两张人像卡片和一个蓝色日历。
为 Dextr 创作的原创插图。

一款即用型关系追踪器,附带 Dextr 使用指南

从一个完整的例子开始

一个实用的关系追踪器可以帮助你记住联系人、对话内容以及下一步的行动计划。这个 Google 表格工作簿通过 30 个虚构联系人、60 段对话、5 个事件和 14 个关联页面,将这种方法付诸实践。

浏览Google Sheets关系跟踪器,然后复制一份供自己使用。以下每个部分都展示了一个实际的工作簿页面,以及在iPhone上的Dextr中相应的流程。

该工作簿和应用程序使用虚构的演示库。姓名、笔记、照片和无效的电话号码展示了真实的使用场景,但并未暴露真实的联系人网络。

选择更便捷的方式来管理 人际关系

电子表格让您轻松理解关系管理的结构。Dextr 将联系人资料、关系、介绍人、地点、活动和保持联系提醒整合到一个应用中。Dextr Pro 还提供交流记录、自定义字段和个性化短信群发功能,让保存的信息直接帮助您采取下一步行动。

要在 iPhone 上尝试这些步骤,请安装 Dextr。Dextr 的真实截图来自运行 iOS 27.2 的 iPhone 18 Pro,均使用深色模式。每张截图下方都标明了实际应用版本。

复制此 Google 表格供您自己使用

最快捷的方法是创建您自己的 Google 表格副本。登录 Google,选择“创建副本”,为工作簿命名,然后选择一个云端硬盘文件夹。您也可以打开模板,然后选择“文件”>“创建副本”。

要传输 Excel 文件,请选择“文件”>“下载”>“Microsoft Excel (.xlsx)”。此关联工作簿专为 Google 表格设计。要将下载的文件导入回 Google 表格,请打开一个空白电子表格,然后选择“文件”>“导入”>“上传”,选择该文件,再选择“创建新电子表格”和“导入数据”。转换后,请检查公式、图表、下拉列表和日期控件。直接复制到 Google 表格是首选方法。

替换带边框的输入单元格中的虚构记录。青色边框标记下拉列表和日期输入框;灰色边框标记可编辑文本和数字。双击可编辑的日期单元格即可打开其日历。蓝色计算单元格和公式驱动的状态会根据源记录进行更新。使用它们的筛选控件可以查看状态;更改基础日期或时间间隔即可更改其结果。

联系人 用于存储人员信息,活动详情 用于存储事件信息,地点详情 用于存储地点信息。请确保联系人 ID、事件 ID 和地点 ID 在所有标签页中保持一致。这样,名称和共享信息就会在链接的同一记录中自动更新。这是一个独立的工作簿,不会自动连接到 Dextr 或您的消息。

1. 使用指南:复制跟踪器并学习控件

打开 Google 表格示例中的“使用指南”工作表。

Google 表格示例

打开 使用指南 文件,使用“创建自己的 Google 表格副本”功能将整个工作簿保存到您的云端硬盘。您也可以选择“文件”>“创建副本”,为其命名并选择一个文件夹。原始文件仍可作为参考,而副本则成为您的个人跟踪表。

引言部分包含 Excel 下载和导入指南、五步操作步骤以及每个工作表的链接。下拉列表和日期输入框以青色边框标识;可编辑文本和数字以灰色边框标识。替换虚拟记录时,请保留公式、标题和工作表名称。

在 Opera 中捕获的 Google Sheets 中的 使用指南 页面,用橙色轮廓突出显示复制和导入说明。
Google 表格示例:使用指南。

Dextr 的工作原理

安装 Dextr,然后从 iPhone 的主屏幕启动。添加你想记住的人,并在下次对话时使用联系人、提醒和事件操作。该应用提供关系管理工作区,无需你维护工作簿公式。

此工作簿是一个独立示例。从 Google Sheets 复制并不会将其导入 Dextr 或连接到您的 Dextr 库。

Dextr 深色模式中的主屏幕,相关区域已标出。
Dextr 3.7.1,iPhone 18 Pro,iOS 27.2。

2. 概览:网络概览

打开 Google 表格示例中的“概览”工作表。

Google 表格示例

概览 控制面板汇总了演示网络:30 个联系人、60 条交流记录和 5 个事件。查看准备重新连接的联系人总数,然后使用图表来探索联系状态、关系、对话和事件出席情况。

每个联系状态都有示例记录,包括缺失的日期和无效的时间间隔。打开“保持联系”工作表可以修正输入或规划操作。仪表盘会根据详细信息选项卡重新计算,因此请编辑原始记录,而不是覆盖摘要信息。

这是在 Opera 浏览器中捕获的 Google Sheets 中的 概览 页面,其中用橙色轮廓突出显示了联系状态图表。
Google 表格示例:概览。

Dextr 的工作原理

打开“首页”,选择“统计信息”,即可通过图表和分析数据来浏览您的联系人。利用这些规律,找到您想要重新联系的人群,然后打开联系人信息,了解数据背后的含义。

图表描述的是您通讯录中记录的内容。它并不能衡量关系的牢固程度或重要性。

Dextr 深色模式中的联系人统计,相关区域已标出。
Dextr 3.7.1,iPhone 18 Pro,iOS 27.2。

3. 联系人档案.示例:查看一个人的完整记录

打开 Google 表格示例中的“联系人档案”工作表。

Google 表格示例

在顶部带边框的选择器中选择陈佳怡 (C001)。她的个人资料包含电话号码、电子邮件、关系、标签和背景信息,以及三个卡片,分别显示上次联系时间、下次联系时间和下一步操作。

滚动至“相识经过”、“旅行偏好”、“人际关系”和“活动”部分,即可查看完整内容。活动按日期排序,最新活动显示在最前面。“来源”选项卡列会指示您在哪里进行编辑;更改来源记录会更新此视图。所有示例电话号码均为虚构且无效。

在 Opera 中捕获的 Google Sheets 中的 联系人档案 页面,以橙色轮廓突出显示联系人选择器和联系提醒卡。
Google 表格示例:联系人档案。

Dextr 的工作原理

打开 联系人 中的联系人即可查看其个人资料。电话和消息操作按钮会显示您识别联系人并继续对话所需的详细信息。滚动浏览联系人的关系信息,并打开相关的日志、提醒或事件。

在 Dextr 中,这些记录属于联系人。您无需选择工作簿 ID 或合并单独的表,即可浏览这些记录的内容。

Dextr 深色模式中的联系人资料,相关区域已标出。
Dextr 3.7.1,iPhone 18 Pro,iOS 27.2。

4. 联系人:按关系和标签组织人员

打开 Google 表格示例中的“联系人”工作表。

Google 表格示例

联系人 是姓名、电子邮件地址、电话号码和个人信息的来源。陈佳怡是 C001,一位被标记为 设计俱乐部 的密友。王子轩是 C002,一位被标记为 设计俱乐部 的同事。张浩然是 C003,一位被标记为 跑步俱乐部 的朋友。

使用“与我的关系”和“标签”下拉菜单来保持类别的一致性。筛选列以查看特定组。为每个新联系人分配一个唯一的联系人 ID,并在其他选项卡中重复使用该 ID。即使姓名发生更改,也要保持该 ID 不变,以确保链接记录仍然指向同一个人。

这是在 Opera 中捕获的 Google Sheets 中的 联系人 页面,其中用橙色轮廓突出显示了源联系人表和关系类别。
Google 表格示例:联系人。

Dextr 的工作原理

打开联系人,设置“与您的关系”来描述你们之间的联系。添加可重复使用的标签,例如兴趣爱好、所属群组或共同参与的活动。这样,您就可以在一个个人资料中浏览这些群组,同时保留每个人的原始联系方式。

标签描述的是一个群体。关系描述的是两个特定人物之间的联系。如果你想记住陈佳怡是设计社成员,并且和王子轩一起工作,就可以同时使用标签和关系。

Dextr 深色模式中的标签,相关区域已标出。
Dextr 3.7.1,iPhone 18 Pro,iOS 27.2。

5. 保持联系:安排下一次联系

打开 Google 表格示例中的“保持联系”工作表。

Google 表格示例

陈佳怡的手动最后联系日期是2026年10月20日,间隔30天,得出11月19日的联系日期。王子轩的日期是9月25日,间隔30天,得出10月25日的联系日期。状态会将下一个日期与TODAY()进行比较,因此会随着时间推移而变化。

在您的副本中,选择 交流记录 作为“上次联系来源”,以使用该联系人 ID 记录的最新对话。选择“手动”则可手动输入上次联系日期。更改日期或时间间隔会重新计算“上次联系”、“下次联系”、“距今天数”和“状态”。筛选“准备重新连接”以进行每周回顾。此电子表格不会发送通知。

在 Opera 浏览器中捕获的 Google Sheets 中的 保持联系 实际页面,用橙色轮廓突出显示计算出的联系日期和状态。
Google 表格示例:保持联系。

Dextr 的工作原理

为联系人创建提醒,为其添加合适的标题和备注,并选择 保持联系。设置提醒间隔(以天、周或月为单位),然后保存。对于特定事项,例如周五发送文档,可以使用单独的日期提醒。

保持联系 基于 Dextr 中记录的交互数据运行。每月一次和固定 30 天一次是不同的时间表;选择适合关系的节奏。

Dextr 深色模式中的提醒,相关区域已标出。
Dextr 3.7.1,iPhone 18 Pro,iOS 27.2。

6. 交流记录.示例:保持对话并进行下一步操作

打开 Google 表格示例中的“交流记录”工作表。

Google 表格示例

交流记录 每行存储一次对话。选择联系人 ID,选择对话日期,选择沟通方式,并记录简短备注。然后添加下一步操作和操作截止日期,使有用的细节能够转化为您可以跟进的内容。

例如,孙嘉诚提议比较不同的招聘方法,并表示下一步可以一起吃顿早餐。联系人姓名取自 联系人。对于使用 交流记录 作为上次联系来源的用户,更新的日期记录也会更新其联系日期计算。

这是在 Opera 浏览器中捕获的 Google Sheets 中的 交流记录 页面,其中用橙色轮廓突出显示了对话记录和后续操作。
Google 表格示例:交流记录。

Dextr 的工作原理

为联系人创建一个名为 交流记录 的条目,并记录日期、对话方式以及重要事项。在下次对话前打开此条目,以便继续之前的对话。如有需要,请添加与对话相关的支持文件。

交流记录 条目是 Dextr Pro 的一项功能。当笔记包含有截止日期的承诺时,请使用联系人提醒。

Dextr 深色模式中的对话日志,相关区域已标出。
Dextr 3.7.1,iPhone 18 Pro,iOS 27.2。

7. 引荐记录:记住是谁把你们聚集在一起

打开 Google 表格示例中的“引荐记录”工作表。

Google 表格示例

引荐记录 示例记录了王子轩 (C002) 介绍陈佳怡 (C001) 的人。关联的 E001 活动提供了“社区设计之夜”及其日期:2026 年 9 月 18 日。

选择联系人、介绍人和事件 ID,然后在“上下文”中添加故事。姓名、场合和事件日期将从其来源选项卡中自动填充。在 活动详情 中更改共享事件日期,以便每个关联的介绍都使用相同的信息。

这是在 Opera 浏览器中捕获的 Google Sheets 中的 引荐记录 页面,用橙色轮廓突出显示了介绍人和初次见面的背景。
Google 表格示例:引荐记录。

Dextr 的工作原理

打开联系人资料,将“介绍人”设置为介绍你的人。添加“初次见面”的详细信息,例如日期、地点或活动,并保留任何对对方有帮助的背景信息。

介绍人是关联的联系人,因此您可以联系介绍人本人,而无需依赖备注中重复出现的名字。

Dextr 深色模式中的初次见面和介绍人信息,相关区域已标出。
Dextr 3.7.1,iPhone 18 Pro,iOS 27.2。

8. 人际关系:将人们彼此连接起来

打开 Google 表格示例中的“人际关系”工作表。

Google 表格示例

选择两个联系人 ID 和一个关系类型来记录联系。例如,王子轩是陈佳怡的同事,张浩然是她的朋友,李欣怡是她的合作伙伴。上下文解释了这种关系在现实生活中是如何运作的。

仔细阅读说明:D 列中的相关人员与 B 列中的人员之间存在 E 列中所述的关系。联系人档案 视图包含双向关系,并明确指出所描述的是哪一方的关系。

在 Opera 浏览器中捕获的 Google Sheets 中的 人际关系 实际页面,用橙色轮廓突出显示人与人之间的联系。
Google 表格示例:人际关系。

Dextr 的工作原理

打开联系人的关系图或社交图谱,即可查看与其相关的人员。添加相关人员,并选择能够描述这种关系的类型。

与重复的姓名列表相比,图表能更轻松地探索人脉网络。重新关注其他人,追踪他们的关系,看看你的人脉网络中不同部分是如何相互关联的。

Dextr 深色模式中的关系网络,相关区域已标出。
Dextr 3.7.1,iPhone 18 Pro,iOS 27.2。

9. 活动:记住共同场合中的人们

打开 Google 表格示例中的“活动”工作表。

Google 表格示例

活动 文件中,每位参会者对应一行。社区设计之夜 (E001) 将陈佳怡、王子轩、李欣怡和其他参会者关联到同一个活动。活动标题、日期和场地 ID 来自 活动详情 文件。

选择事件 ID 和联系人 ID,将“首次见面?”设置为“是”或“否”,并保留对话/下一步操作。如果事件是首次见面,介绍和地点视图可以使用该共享上下文,而无需您再次进入该事件。

在 Opera 中捕获的 Google Sheets 中的 活动 实际页面,用橙色轮廓突出显示活动出席情况和对话内容。
Google 表格示例:活动。

Dextr 的工作原理

创建或打开一个活动,添加日期、地点和备注,然后添加参加者或您在活动中结识的人。如果您想回顾某次谈话或与小组进行后续沟通,可以随时返回该活动。

将初次会面的详细信息与参会者联系起来。这样,这次活动就成为了共同的回忆,记录了那次盛会以及让它成为难忘回忆的人们。

Dextr 深色模式中的活动参与者,相关区域已标出。
Dextr 3.7.1,iPhone 18 Pro,iOS 27.2。

10. 地点:通过位置查找人员

打开 Google 表格示例中的“地点”工作表。

Google 表格示例

陈佳怡的第一次见面将她链接到社区图书馆,而王子轩的行记录了你们在那里再次见面。选择联系人和连接下拉列表,以区分首次在这里见面和在这里再次见面。

首次会面地点来自关联的活动。如需查看其他地点,请使用“其他地点 ID”。地名和城市信息取自 地点详情,而该行则保留与特定人员相关的上下文信息。筛选地点即可查看与其关联的人员。

这是在 Opera 中捕获的 Google Sheets 中的 地点 页面,其中用橙色轮廓突出显示了联系人和地点之间的链接。
Google 表格示例:地点。

Dextr 的工作原理

打开地点即可查看其位置和相关人员。将联系人与商家、城市、国家或您相遇的地点关联起来,以便在您访问或计划见面时返回查看。

共享空间是一份可供探索的记录。它将地点与使该地点发挥作用的人们和互动联系起来。

Dextr 深色模式中的地点及相关联系人,相关区域已标出。
Dextr 3.7.1,iPhone 18 Pro,iOS 27.2。

11. 自定义字段:存储对您重要的详细信息

打开 Google 表格示例中的“自定义字段”工作表。

Google 表格示例

此示例使用旅行计划:预算、可出行日期(从 2027 年 9 月 14 日到 2027 年 9 月 28 日)和目的地偏好。“行程需求”面板要求预算为 2200 美元,出行日期为 2027 年 9 月 14 日至 9 月 28 日。

陈佳怡的预算为 2,500 美元,出行日期为 9 月 1 日至 10 月 31 日,匹配成功。王子轩的预算为 1,800 美元,出发日期为 9 月 20 日,不匹配成功。请修改文案中的条件以尝试其他方案。“匹配行程?”仅检查预算和日期范围,不检查目的地偏好。

在 Opera 中捕获的 Google Sheets 中的 自定义字段 实际页面,以橙色轮廓突出显示旅行预算、可用性和计算出的匹配项。
Google 表格示例:自定义字段。

Dextr 的工作原理

创建自定义字段,用于填写您实际使用的信息,然后将这些字段的值填充到联系人资料中。Dextr 支持文本、日期、数字、布尔值和下拉列表字段,因此预算、首选联系时间或项目状态等信息都可以使用相应的字段类型。

使用联系人搜索功能组合任务所需的字段。自定义字段 可在 Dextr Pro 中使用;电子表格中的“匹配行程?”公式是一个示例计算,而不是此工作簿自动创建的 Dextr 字段。

Dextr 深色模式中的自定义字段,相关区域已标出。
Dextr 3.7.1,iPhone 18 Pro,iOS 27.2。

12. 联系计划.示例:个性化后续跟进

打开 Google 表格示例中的“联系计划”工作表。

Google 表格示例

选择联系人 ID 和活动 ID。消息预览会自动填充联系人的姓名、活动标题以及来自 活动详情 的后续问题。陈佳怡的草稿感谢她参加社区设计之夜,并询问她是否需要工作坊大纲。

使用前请仔细阅读完整消息。仅当您通过常用渠道发送消息后才记录发送日期,然后再添加回复/后续操作。此选项卡用于准备文本;它不会自动发送消息或记录回复。

在 Opera 中捕获的 Google Sheets 中的 联系计划 实际页面,以橙色轮廓突出显示个性化草稿和记录的后续内容。
Google 表格示例:联系计划。

Dextr 的工作原理

从群组、标签、收藏夹或活动中发起群发短信。选择消息模板或编写自己的消息,添加诸如名字和活动标题之类的变量,并在发送前查看每个收件人的个性化预览。

群发短信是 Dextr Pro 的一项功能,并使用支持的快捷指令工作流程。截图显示的是审核阶段,收件人均为虚构人员;本指南中并未发送任何消息。

Dextr 深色模式中的单独发送的个性化消息,相关区域已标出。
Dextr 3.7.1,iPhone 18 Pro,iOS 27.2。

13. 活动详情:一次性编辑共享事件信息

打开 Google 表格示例中的“活动详情”工作表。

Google 表格示例

活动详情 是五个示例事件的源表。每个事件 ID 包含一个标题、日期、地点 ID 和一个后续问题。场地和城市信息来自 地点详情。

如果“社区设计之夜”活动发生变更,请在此处编辑其源行。关联的活动参与情况、介绍背景和宣传预览均使用相同的活动 ID。后续问题是插入到该活动宣传信息中的句子,因此请将其写成您在活动结束后会真心提出的问题。

这是在 Opera 浏览器中截取的 Google Sheets 中的 活动详情 页面,其中用橙色轮廓突出显示了共享事件的详细信息。
Google 表格示例:活动详情。

Dextr 的工作原理

打开活动并编辑其共享详情,包括标题、日期、地点和备注。让所有参与者都连接到同一个活动,而不是为每个人创建单独的副本。

电子表格中的“后续问题”是一个消息模板输入框。在 Dextr 中,使用“群发消息”功能编写相关文字并查看个性化结果;活动备注不会自动被视为该模板字段。

Dextr 深色模式中的活动详情,相关区域已标出。
Dextr 3.7.1,iPhone 18 Pro,iOS 27.2。

14. 地点详情:维护您的共享位置

打开 Google 表格示例中的“地点详情”工作表。

Google 表格示例

地点详情 为每个地点 ID 保留一行。 P001是上海社区图书馆; P002是滨江步道集合点。这些共享记录提供事件和人与地的联系所使用的位置名称。

地名或城市名称如有变更,请在此处编辑。请保持地点 ID 稳定,以便所有关联的事件和联系人始终指向同一地点。对于真正不同的场所,请使用新的地点 ID。

这是在 Opera 中捕获的 Google Sheets 中的 地点详情 页面,其中用橙色轮廓突出显示了共享的地名和城市。
Google 表格示例:地点详情。

Dextr 的工作原理

打开地点并编辑已保存的地点详情。将相关联系人和事件与该地点关联,以便您可以返回到该地点的单个记录。

Dextr 会在您使用应用时将地点、人物和共享时刻关联起来。这使得位置信息成为您重新融入社交网络的一种有效方式,同时减少了需要维护的重复数据。

Dextr 深色模式中的地点及相关联系人,相关区域已标出。
Dextr 3.7.1,iPhone 18 Pro,iOS 27.2。

养成每周维系关系的习惯

打开 概览,查看 保持联系,然后选择几个你有时间联系的人。阅读每个人的个人资料及其最新的日志记录,然后通过你常用的渠道联系他们。记录下发生的事情,并确保下一步行动具体明确。

表格中的联系状态仅用于计算日期,并不衡量关系质量,也不会发送通知。请根据对方的具体情况来决定联系时间。

为了更好地管理人际关系,不妨试试 Dextr 的关系管理工具。将联系人、共同经历、提醒事项和下次对话安排集中在一个地方。

常见问题

如何查看联系人的完整资料?

打开“联系人档案”工作表,并在顶部选择器中选择人员。该个人资料包含其联系方式、联系计划、自我介绍、旅行偏好、人际关系和近期活动。编辑记录旁边的“来源”选项卡即可更新该信息。

为什么无法直接修改联系状态?

状态根据上次联系日期和时间间隔计算得出。请在 保持联系 中编辑这些输入,或者当 交流记录 为选定的日期源时,添加新的 交流记录 条目。使用列筛选器可以查看特定状态。

编辑操作会更新其他页面吗?

是的,当这些页面引用同一个稳定 ID 时就会如此。例如,在 联系人 中编辑人员,在 活动详情 中编辑事件,在 地点详情 中编辑地点。它们关联的名称和共享的详细信息会在整个工作簿中重新计算。单独的备注和手动输入的日期将保留您输入的值。

我可以将此工作簿导入 Dextr 吗?

复制操作会创建一个个人 Google Sheets 工作簿,但不会将其工作表标签或公式导入 Dextr。请使用本指南中的应用工作流程,将相关人员、关系和上下文信息添加到 Dextr。

联系计划 页面是否发送消息?

不,它会生成个性化的消息预览。通过您常用的渠道发送,然后自行记录发送日期和后续操作。在 Dextr Pro 中,群发短信功能通过支持的快捷方式工作流程提供个性化的收件人预览。