すぐに使える人間関係管理テンプレートとDextrの使い方
完全な例から始めましょう
便利な関係性トラッカーは、相手、会話内容、そして次に取るべき行動を記憶するのに役立ちます。このGoogleスプレッドシートのワークブックでは、30人の架空の連絡先、60件の会話、5つのイベント、そして14の関連ページを用いて、そのアプローチを実践的に紹介しています。
Google Sheets のリレーションシップトラッカー を試してみて、ご自身用にコピーを作成してください。以下の各セクションでは、実際のワークブックのページと、iPhone の Dextr での対応するワークフローを示しています。
このワークブックとアプリは、架空のデモライブラリを使用しています。名前、メモ、写真、使用されていない電話番号は、実際の連絡先ネットワークを公開することなく、現実的な使用例を示しています。
連絡先と人間関係をひとつの場所で管理
スプレッドシートを使うと、関係管理の仕組みを理解しやすくなります。Dextr は連絡先のプロフィール、関係、紹介者、場所、イベント、連絡を取り合うためのリマインダーを1つのアプリにまとめます。Dextr Pro では会話のジャーナル、カスタムフィールド、相手ごとに内容を調整した一括テキストメッセージも利用でき、保存した情報を次の行動に役立てられます。
iPhoneで手順を試すには、Dextrをインストールしてください。Dextrの実際の画面は、iOS 27.2を搭載したiPhone 18 Proのダークモードで撮影しています。各画像の下にアプリのバージョンを記載しています。
Googleスプレッドシートをコピーしてご自身でご利用ください。
最も簡単な方法は、Google スプレッドシートのコピーを作成するです。Google にログインし、[コピーを作成] を選択してワークブックに名前を付け、ドライブフォルダを選択します。テンプレートを開いて、[ファイル] > [コピーを作成] を選択することもできます。
Excel ファイルを転送するには、[ファイル] > [ダウンロード] > [Microsoft Excel (.xlsx)] を選択します。この接続されたワークブックは Google スプレッドシート用に設計されています。ダウンロードしたファイルを Google スプレッドシートにインポートするには、空白のスプレッドシートを開き、[ファイル] > [インポート] > [アップロード] を選択し、ファイルを選択してから、[新しいスプレッドシートの作成] および [データのインポート] を選択します。変換後、数式、グラフ、ドロップダウンリスト、および日付コントロールを確認してください。Google スプレッドシートへの直接コピーが推奨される方法です。
枠線で囲まれた入力セル内の架空のレコードを置き換えてください。ティール色の枠線はドロップダウンリストと日付入力欄を示し、灰色の枠線は編集可能なテキストと数値を示します。編集可能な日付セルをダブルクリックすると、カレンダーが開きます。青色の計算セルと数式で生成されたステータスは、元のレコードに基づいて更新されます。フィルターコントロールを使用してステータスを確認し、基となる日付または期間を変更すると、結果が変わります。
連絡先 は人物、イベント詳細 はイベント、場所の詳細 は場所の情報源です。連絡先 ID、イベント ID、場所 ID はタブ間で統一してください。名前と共有情報は、同じレコードがリンクされている場所すべてで更新されます。これはスタンドアロンのワークブックであり、Dextr やメッセージへの自動接続はありません。
1. はじめに：自分用のコピーを作って使い方を確認
Googleスプレッドシートのサンプルで「はじめに」シートを開きます。
Googleスプレッドシートの例
はじめにを開き、「Googleスプレッドシートのコピーを作成」機能を使ってワークブック全体をGoogleドライブに保存します。または、「ファイル」>「コピーを作成」を選択し、名前を付けてフォルダを選択することもできます。元のファイルは参照用として残り、コピーは個人のトラッカーとして使用できます。
はじめに、Excelのダウンロードとインポート方法、5つのステップからなる手順、および各タブへのリンクが含まれています。ティール色の枠線はドロップダウンリストと日付入力箇所を示し、灰色の枠線は編集可能なテキストと数値を示します。架空のレコードを置き換える際は、数式、ヘッダー、タブ名を保持してください。
Dextr.appの仕組み
Dextr.appをインストールしたら、iPhoneのホーム画面から起動してください。覚えておきたい人を追加し、次の会話の際に連絡先、リマインダー、イベントなどのアクションを利用できます。このアプリは、ワークブックの数式を管理する必要なく、関係性を把握できるワークスペースを提供します。
このワークブックは単体のサンプルです。Google スプレッドシートにコピーを作成しても、Dextr にインポートされたり、Dextr ライブラリに接続されたりすることはありません。
2. 概要: ネットワークの概要を確認する
Googleスプレッドシートのサンプルで「概要」シートを開きます。
Googleスプレッドシートの例
概要には、架空の連絡先30件、会話の記録60件、イベント5件が表示されます。そろそろ連絡したい相手を確認し、グラフで連絡状況、関係、会話、イベントへの参加状況を振り返ります。
連絡状況ごとに、日付の欠落や無効な間隔など、サンプルレコードが用意されています。入力内容を修正したり、アクションを計画したりするには、定期的な連絡を開いてください。ダッシュボードは詳細タブから再計算されるため、概要を上書きするのではなく、元のレコードを編集してください。
Dextr.appの仕組み
ホーム画面を開き、「統計」を選択すると、グラフや内訳を通して連絡先を詳しく調べることができます。これらのパターンを利用して、再接続したい人々のグループを見つけ、連絡先を開いて数値の背景にある情報を確認しましょう。
この表は、アドレス帳に記録されている内容を説明するものであり、人間関係の強さや意義を測るものではありません。
3. 連絡先プロフィール: 1人の完全な記録を表示する
Googleスプレッドシートのサンプルで「連絡先プロフィール」シートを開きます。
Googleスプレッドシートの例
上部の枠で囲まれたセレクターで佐藤美咲（C001）を選択してください。彼女のプロフィールには、電話番号、メールアドレス、関係性、タグ、コンテキストが表示され、その後に最終連絡日時、次回次回連絡日時、次回のアクションを示す3枚のカードが表示されます。
ストーリーの続きは、「出会い」、「旅行の好み」、「人間関係」、「アクティビティ」の順にスクロールしてください。日付の入ったアクティビティは新しい順に表示されます。「ソース」タブの列には編集箇所が表示され、ソースレコードを変更するとこのビューが更新されます。すべての電話番号は架空のものであり、使用されていません。
Dextr.appの仕組み
連絡先から人物を選択して開くと、その人物の連絡先プロフィールが表示されます。電話やメッセージの操作履歴には、その人物を認識し、会話を続けるために必要な詳細情報が表示されます。関係性に関するコンテキストをスクロールして、関連するジャーナル、リマインダー、またはイベントを開いてください。
Dextr.appでは、これらのレコードは連絡先に紐づいています。ワークブックIDを選択したり、複数のテーブルを結合したりすることなく、レコードのコンテキストを移動できます。
4. 連絡先: 関係とタグで人物を整理する
Googleスプレッドシートのサンプルで「連絡先」シートを開きます。
Googleスプレッドシートの例
「連絡先」シートは、氏名、メールアドレス、電話番号、その人に関する情報の元データです。佐藤さん（C001）はデザインクラブのタグが付いた親友です。鈴木翔太さん（C002）は同じタグの同僚、高橋大輝さん（C003）はランニングクラブのタグが付いた友人です。
カテゴリの一貫性を保つには、「自分との関係」と「タグ」のドロップダウンメニューを使用します。列をフィルタリングしてグループを確認します。新規登録者にはそれぞれ固有の連絡先IDを割り当て、他のタブでも再利用します。名前が変更された場合でも、リンクされたレコードが同じ人物を参照し続けるように、そのIDを安定させます。
Dextr.appの仕組み
連絡先を開き、「あなたとの関係」を設定して、つながりを説明します。興味、グループ、または共通のアクティビティに再利用可能なタグを追加できます。その後、各人の元の連絡先情報を1つのプロファイルに保持したまま、これらのグループを閲覧できます。
タグはグループを表します。関係は特定の2人の人物間のつながりを表します。佐藤がデザイン部に所属していて、鈴木と一緒に仕事をしていることを覚えておきたい場合は、両方を使用してください。
5. 定期的な連絡：次に連絡する日を決める
Googleスプレッドシートのサンプルで「定期的な連絡」シートを開きます。
Googleスプレッドシートの例
佐藤さんの最終連絡日は、手動で2026年10月20日と入力されています。間隔が30日なら、次回の連絡日は11月19日です。鈴木さんの9月25日に同じ間隔を加えると10月25日になります。状況を示す数式は次回の日付とTODAY()を比較するため、日が進むと結果も変わります。
日付の参照元に「交流記録」を選ぶと、その連絡先の最新の会話記録を使います。「手動」を選ぶと、最終連絡日を自分で入力できます。日付や間隔を変えると、次回の連絡日、経過日数、連絡状況が再計算されます。毎週の見直しでは、連絡する時期になった相手を絞り込みましょう。このシートは通知を送りません。
Dextr.appの仕組み
連絡先へのリマインダーを作成し、分かりやすいタイトルとメモを付けて、「定期的な連絡」を選択します。間隔を日数、週数、月数で設定し、保存します。金曜日に書類を送るなど、特定の約束には、日付入りの別のリマインダーを使用してください。
定期的な連絡は、Dextr.appに記録されたやり取りに基づいて動作します。月1回の間隔と30日固定の間隔は異なるスケジュールです。関係に合ったリズムを選択してください。
6. 交流記録：会話の内容と次の行動を残す
Googleスプレッドシートのサンプルで「交流記録」シートを開きます。
Googleスプレッドシートの例
交流記録 では、1行に1つの会話が保存されます。連絡先IDを選択し、会話の日付を選択し、方法を選択して、簡単なメモを記録します。次に、次のアクションとアクションの期日を追加することで、役立つ詳細情報をフォローアップ可能なものにすることができます。
例えば、吉田颯太は採用方法を比較検討することを提案し、次の行動として朝食会を予定しました。連絡先名は連絡先から自動的に入力されます。交流記録を最終連絡先として使用している場合、日付が新しいエントリが追加されると連絡の計算も更新されます。
Dextr.appの仕組み
連絡先ごとに交流記録エントリを作成し、日付、会話方法、重要な内容を記録してください。次の会話の前にこのエントリを開いて、会話の流れを再開してください。会話に関連する補足ファイルが見つかった場合は、追加してください。
交流記録 エントリは Dextr Pro の機能です。メモに期限付きの約束が含まれている場合は、連絡先リマインダーを使用してください。
7. 紹介の記録: あなたたちを結びつけた人を忘れないで
Googleスプレッドシートのサンプルで「紹介の記録」シートを開きます。
Googleスプレッドシートの例
紹介の記録 の例では、佐藤 美咲 (C001) を紹介した人として鈴木 翔太 (C002) が記録されています。リンクされた E001 イベントは、コミュニティデザインイブニング とその日付 2026 年 9 月 18 日を提供します。
連絡先、紹介者、イベントのIDを選択し、コンテキストにストーリーを追加します。名前、イベント、イベントの日付は、それぞれのソースタブから自動的に入力されます。イベント詳細で共有イベントの日付を変更すると、リンクされたすべての紹介で同じ情報が使用されるようになります。
Dextr.appの仕組み
連絡先プロフィールを開き、「紹介者」をあなたを紹介してくれた人に設定します。「初めて会った日時」「場所」「イベント」などの詳細情報を追加し、その人に関する役立つ情報を残しておきます。
紹介者はリンクされた連絡先なので、メモに名前が繰り返して記載されているのではなく、紹介してくれた人物に直接連絡を取ることができます。
8. 人間関係: 人々を互いに繋げる
Googleスプレッドシートのサンプルで「人間関係」シートを開きます。
Googleスプレッドシートの例
接続を記録するには、2 つの連絡先 ID と関係タイプを選択します。この例では、鈴木は佐藤の同僚、高橋は彼女の友人、田中は彼女のコラボレーターです。コンテキストは、現実の生活で関係がどのように機能するかを説明します。
指示をよく読んでください。列Dの関連人物は、列Eで示される関係を列Bの人物と持っています。連絡先プロフィールビューには双方向の接続が含まれており、誰と誰の関係が説明されているのかが明確に示されています。
Dextr.appの仕組み
連絡先のつながりやソーシャルグラフを開いて、その連絡先とつながっている人物を調べます。関連する人物を追加し、つながりを表す関係の種類を選択します。
グラフを使うと、名前が繰り返し並んでいるリストよりもネットワークを簡単に探索できます。別の人物に注目してその人のつながりをたどることで、ネットワークのさまざまな部分がどのように組み合わさっているかを確認できます。
9. イベント: 共通の機会に集まった人々を忘れない
Googleスプレッドシートのサンプルで「イベント」シートを開きます。
Googleスプレッドシートの例
イベントには、参加者ごとに1行ずつあります。コミュニティデザインイブニング（E001）は、佐藤、鈴木、田中、その他の参加者を1つの共通のイベントに結びつけます。イベントのタイトル、日付、会場IDはイベント詳細から取得されます。
イベントIDと連絡先IDを選択し、「ここで初めて会いましたか？」を「はい」または「いいえ」に設定して、「会話／次のステップ」を残してください。イベントが最初のミーティングである場合、紹介ビューと場所ビューは、その共有されたコンテキストを使用するため、イベントを再度入力する必要がありません。
Dextr.appの仕組み
イベントを作成または開き、日付、場所、メモを追加し、参加者やそこで出会った人を追加します。会話を振り返ったり、グループと連絡を取りたいときは、イベントに戻ってください。
初対面の際の詳細情報は、参加者と関連付けて保管しておきましょう。そうすることで、そのイベントは、その出来事と、それを思い出深いものにしてくれた人々との共有記録となります。
10. 場所: 位置情報から人物を検索する
Googleスプレッドシートのサンプルで「場所」シートを開きます。
Googleスプレッドシートの例
佐藤さんの初対面の記録は地域図書館に結び付いています。鈴木さんの行には、その場所で再会した記録があります。連絡先を選び、関係を表すプルダウンで初対面と再会を区別します。
初回の会合場所は、関連付けられたイベントから取得されます。別の場所については、「その他の場所ID」を使用してください。場所名と都市名は場所の詳細から取得され、行にはその人物に関するコンテキストが保持されます。場所をフィルタリングして、その場所に関連付けられている人物を確認できます。
Dextr.appの仕組み
場所を開くと、その場所と関連する人物が表示されます。連絡先を企業、都市、国、または出会った場所にリンクさせておけば、訪問時や再会を計画する際に再びアクセスできます。
共有場所とは、探索可能な記録です。それは場所と、その場所を便利にする人々や交流を結びつけます。
11. カスタム項目: あなたにとって重要な詳細情報を保存する
Googleスプレッドシートのサンプルで「カスタム項目」シートを開きます。
Googleスプレッドシートの例
この例では、旅行プラン（予算、旅行開始日と終了日、旅行先の希望）を使用します。旅行要件パネルでは、2,200ドルの予算と、2027年9月14日から9月28日までの旅行可能期間が求められます。
佐藤さんの予算2,500ドルと9月1日から10月31日までの対応可能な日程では「一致」となります。鈴木さんの予算1,800ドルと高橋さんの9月20日開始では「一致しません」となります。別のプランを試すには、コピー内の枠で囲まれた条件を変更してください。「旅行を一致させるか？」は予算と日付範囲をチェックしますが、目的地の希望はチェックしません。
Dextr.appの仕組み
実際に使用する情報用にカスタムフィールドを作成し、連絡先プロファイルにその値を入力します。Dextr.appは、テキスト、日付、数値、ブール値、ドロップダウンリストのフィールドをサポートしているため、予算、希望連絡時間、プロジェクトステータスなど、適切なフィールドタイプを設定できます。
連絡先検索を使用して、タスクに必要なフィールドを組み合わせます。カスタム項目 は Dextr Pro で利用できます。スプレッドシートの「旅行に一致しますか？」という数式は、このワークブックによって自動的に作成される Dextr フィールドではなく、計算例です。
12. 連絡の計画：相手に合わせたメッセージを用意
Googleスプレッドシートのサンプルで「連絡の計画」シートを開きます。
Googleスプレッドシートの例
連絡先IDとイベントIDを選択してください。メッセージのプレビューには、相手の名前、イベントタイトル、イベント詳細からのフォローアップ質問が自動的に入力されます。佐藤氏の下書きでは、コミュニティデザインイブニングへの参加に感謝し、ワークショップの概要が必要かどうかを尋ねています。
使用する前にメッセージ全文を確認してください。送信日時は、通常の送信チャネルで送信した後にのみ記録し、その後、返信／次のアクションを追加してください。このタブはテキストを作成するものであり、メッセージの自動送信や返信の自動記録は行いません。
Dextr.appの仕組み
グループ、タグ、お気に入り、またはイベントからテキストメッセージの一斉送信を開始できます。メッセージテンプレートを選択するか、独自のメッセージを作成し、名前やイベントタイトルなどの変数を追加して、送信前に各受信者のパーソナライズされたプレビューを確認できます。
テキストブラストはDextr Proの機能であり、サポートされているショートカットワークフローを使用します。このキャプチャは、架空の受信者を対象としたレビュー段階を示しています。このガイドではメッセージは送信されていません。
13. イベント詳細: 共有イベント情報を一度編集する
Googleスプレッドシートのサンプルで「イベント詳細」シートを開きます。
Googleスプレッドシートの例
イベント詳細は、5つのサンプルイベントのソーステーブルです。各イベントIDには、タイトル、日付、場所ID、およびフォローアップ質問が1つずつ含まれています。会場と都市の情報は場所の詳細から取得されます。
コミュニティデザインイブニングに変更があった場合は、こちらのソース行を編集してください。リンクされたイベント参加状況、紹介文、および広報プレビューはすべて同じイベントIDを使用します。フォローアップの質問は、そのイベントの広報メッセージに挿入される文章なので、イベント後に実際に尋ねるであろう質問を記述してください。
Dextr.appの仕組み
イベントを開き、タイトル、日付、場所、メモなどの共有情報を編集します。参加者ごとに個別のコピーを作成するのではなく、参加者をそのイベントに紐づけたままにします。
スプレッドシートのフォローアップ質問は、メッセージテンプレートの入力項目です。Dextr.appで、テキストブラストに該当する文面を作成し、パーソナライズされた結果を確認してください。イベントメモは、自動的にそのテンプレートフィールドとして扱われるわけではありません。
14. 場所の詳細: 共有場所の管理
Googleスプレッドシートのサンプルで「場所の詳細」シートを開きます。
Googleスプレッドシートの例
「場所の詳細」には、場所IDごとに1行のデータがあります。P001は東京の地域図書館、P002は川沿いの集合場所です。イベントや連絡先と場所を結び付ける情報は、この共通データを参照します。
場所名や都市名が変更された場合は、ここで編集してください。場所IDは変更せずに維持することで、リンクされたすべてのイベントや連絡先が同じ場所を参照し続けることができます。場所IDが完全に異なる場合は、新しい場所IDを使用してください。
Dextr.appの仕組み
場所を開いて、保存済みの場所の詳細を編集します。関連する連絡先やイベントをその場所に関連付けることで、後で同じ場所に関するレコードに簡単にアクセスできるようになります。
Dextr.appは、アプリの使用中に場所、人物、共有した瞬間を常に繋ぎ合わせます。これにより、位置情報がネットワークへの便利なアクセス手段となり、維持すべきデータの重複を減らすことができます。
毎週、人とのつながりを振り返る
概要を開き、定期的な連絡を確認し、連絡を取る時間のある人を数人選びます。それぞれのプロフィールと最新のジャーナルノートを読み、普段利用している方法で連絡を取ってください。何が起こったかを記録し、次の行動を具体的に決めておきましょう。
スプレッドシートの連絡状況は日付計算です。関係の質を測るものではなく、通知を送信するものでもありません。相手の状況に合わせてタイミングを調整してください。
継続的な関係管理には、Dextr の関係管理ツールをお試しください。人、共有した思い出、リマインダー、次の会話などを一箇所にまとめて管理できます。
よくある質問
連絡先のプロフィール全体を見るにはどうすればよいですか？
「連絡先プロフィール」シートを開き、上部で人物を選びます。連絡先情報、次回の連絡予定、紹介者、旅行の好み、人間関係、最近の交流がまとまって表示されます。情報を変更するときは、各記録に表示されている参照元のシートを編集してください。
連絡状況を直接変更できないのはなぜですか？
連絡状況は、最終連絡日と設定した間隔から計算されます。「定期的な連絡」でその値を変更してください。「交流記録」を参照元にしている場合は、新しい記録を追加する方法もあります。列のフィルターで特定の状況を表示できます。
編集すると他のページも更新されますか？
はい、それらのページが同じ安定IDを参照している場合です。連絡先で人物、イベント詳細でイベント、場所の詳細で場所を編集してください。リンクされた名前と共有された詳細は、ワークブック全体で再計算されます。個別のメモと手動で入力した日付は、入力した値のままです。
このワークブックをDextrにインポートできますか？
コピーを作成すると、個人のGoogleスプレッドシートのワークブックが作成されます。タブや数式はDextrにインポートされません。このガイドに記載されているアプリのワークフローを使用して、関連する人物、関係、およびコンテキストをDextrに追加してください。
連絡の計画ページはメッセージを送信しますか？
いいえ。パーソナライズされたメッセージプレビューを作成します。普段お使いのチャネルで送信し、送信日時と次のアクションを自分で記録してください。Dextr Proでは、テキストブラスト機能により、サポートされているショートカットワークフローを通じて、パーソナライズされた受信者プレビューが提供されます。