रिश्तों का रिकॉर्ड रखने का तैयार टेम्पलेट और Dextr के उदाहरण
एक पूर्ण उदाहरण से शुरुआत करें
एक उपयोगी रिलेशनशिप ट्रैकर आपको व्यक्ति, बातचीत और आगे के सुविचारित कदम को याद रखने में मदद करता है। यह गूगल शीट्स वर्कबुक 30 काल्पनिक संपर्कों, 60 बातचीत, पांच घटनाओं और 14 संबंधित पृष्ठों के साथ इस दृष्टिकोण को व्यवहार में लाती है।
Google Sheets रिलेशनशिप ट्रैकर को एक्सप्लोर करें, फिर अपने उपयोग के लिए इसकी एक कॉपी बना लें। नीचे दिए गए प्रत्येक सेक्शन में एक वास्तविक वर्कबुक पेज और उसके बाद iPhone पर Dextr में संबंधित वर्कफ़्लो दिखाया गया है।
इस वर्कबुक और ऐप में काल्पनिक डेमो लाइब्रेरी का उपयोग किया गया है। नाम, नोट्स, फ़ोटो और निष्क्रिय फ़ोन नंबर वास्तविक संपर्क नेटवर्क को उजागर किए बिना वास्तविक उपयोग को दर्शाते हैं।
संपर्क और रिश्ते एक ही जगह संभालें
स्प्रेडशीट से जानकारी की संरचना समझना आसान होता है। Dextr संपर्क प्रोफ़ाइल, रिश्ते, परिचय, स्थान, कार्यक्रम और संपर्क बनाए रखने के रिमाइंडर एक ही ऐप में लाता है। Dextr Pro में बातचीत की जर्नल प्रविष्टियाँ, कस्टम फ़ील्ड और व्यक्तिगत टेक्स्ट ब्लास्ट भी मिलते हैं, ताकि सहेजी गई जानकारी अगला कदम उठाने में काम आए।
अपने iPhone पर ये उदाहरण आज़माने के लिए Dextr इंस्टॉल करें। Dextr के असली स्क्रीनशॉट iOS 27.2 वाले iPhone 18 Pro पर डार्क मोड में लिए गए हैं। हर तस्वीर के नीचे ऐप का वास्तविक संस्करण दिया गया है।
इस Google Sheet की अपनी कॉपी कैसे बनाएं
सबसे आसान तरीका है अपनी खुद की Google Sheets कॉपी बनाना। Google में साइन इन करें, कॉपी बनाएं चुनें, वर्कबुक का नाम दें और ड्राइव फ़ोल्डर चुनें। आप टेम्पलेट खोलकर फ़ाइल > कॉपी बनाएं भी चुन सकते हैं।
एक्सेल फ़ाइल ट्रांसफर करने के लिए, फ़ाइल > डाउनलोड > माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल (.xlsx) चुनें। यह कनेक्टेड वर्कबुक गूगल शीट्स के लिए डिज़ाइन की गई है। डाउनलोड की गई फ़ाइल को वापस गूगल शीट्स में इंपोर्ट करने के लिए, एक खाली स्प्रेडशीट खोलें और फ़ाइल > इंपोर्ट > अपलोड चुनें, फ़ाइल का चयन करें, फिर नई स्प्रेडशीट बनाएं और डेटा इंपोर्ट करें चुनें। रूपांतरण के बाद फ़ॉर्मूले, चार्ट, ड्रॉपडाउन और दिनांक नियंत्रणों की जाँच करें। सीधे गूगल शीट्स में कॉपी करना बेहतर तरीका है।
बॉर्डर वाले इनपुट सेल में काल्पनिक रिकॉर्ड बदलें। टील बॉर्डर ड्रॉपडाउन और दिनांक इनपुट को चिह्नित करते हैं; ग्रे बॉर्डर संपादन योग्य टेक्स्ट और संख्याओं को चिह्नित करते हैं। कैलेंडर खोलने के लिए संपादन योग्य दिनांक सेल पर डबल-क्लिक करें। नीले रंग के परिकलित सेल और फ़ॉर्मूला-आधारित स्थितियाँ मूल रिकॉर्ड से अपडेट होती हैं। स्थिति की समीक्षा करने के लिए उनके फ़िल्टर नियंत्रणों का उपयोग करें; परिणाम बदलने के लिए अंतर्निहित दिनांक या अंतराल बदलें।
संपर्क लोगों के लिए स्रोत है, कार्यक्रमों का विवरण अवसरों के लिए और स्थानों का विवरण स्थानों के लिए। संपर्क आईडी, इवेंट आईडी और स्थान आईडी को सभी टैब में स्थिर रखें। नाम और साझा विवरण तब अपडेट हो जाते हैं जब भी वही रिकॉर्ड लिंक किया जाता है। यह एक स्वतंत्र वर्कबुक है, जिसका Dextr या आपके संदेशों से कोई स्वचालित कनेक्शन नहीं है।
1. यहाँ से शुरू करें: अपनी कॉपी बनाएं और उपयोग करना सीखें
Google Sheets के उदाहरण में ‘यहाँ से शुरू करें’ शीट खोलें।
गूगल शीट्स का उदाहरण
यहाँ से शुरू करें फ़ाइल खोलें और पूरी वर्कबुक को अपने ड्राइव में सेव करने के लिए "अपनी खुद की Google शीट कॉपी बनाएँ" विकल्प का उपयोग करें। आप फ़ाइल > कॉपी बनाएँ विकल्प चुनकर, उसे नाम देकर और फ़ोल्डर चुनकर भी ऐसा कर सकते हैं। मूल फ़ाइल आपके संदर्भ के लिए रहेगी जबकि आपकी कॉपी आपके व्यक्तिगत रिकॉर्डर के रूप में काम करेगी।
परिचय में एक्सेल डाउनलोड और आयात करने का तरीका, पाँच चरणों वाली विस्तृत प्रक्रिया और सभी टैब के लिंक शामिल हैं। ड्रॉपडाउन और दिनांक इनपुट को टील बॉर्डर से दर्शाया गया है; संपादन योग्य टेक्स्ट और संख्याओं को ग्रे बॉर्डर से दर्शाया गया है। काल्पनिक रिकॉर्ड बदलते समय फ़ॉर्मूले, हेडर और टैब के नाम यथावत रखें।
Dextr में यह कैसे काम करता है
Dextr इंस्टॉल करें, फिर अपने iPhone के होम पेज से शुरुआत करें। जिन लोगों को आप याद रखना चाहते हैं उन्हें जोड़ें और अगली बातचीत होने पर संपर्क, रिमाइंडर और इवेंट एक्शन का उपयोग करें। ऐप आपको वर्कबुक फॉर्मूले बनाए रखने के लिए कहे बिना ही रिलेशनशिप वर्कस्पेस प्रदान करता है।
यह वर्कबुक एक स्वतंत्र उदाहरण है। Google Sheets में इसकी कॉपी बनाने से यह Dextr में आयात नहीं होती है और न ही यह आपकी Dextr लाइब्रेरी से जुड़ती है।
2. सारांश: अपने नेटवर्क की एक झलक देखें
Google Sheets के उदाहरण में ‘सारांश’ शीट खोलें।
गूगल शीट्स का उदाहरण
सारांश डैशबोर्ड डेमो नेटवर्क का सारांश प्रस्तुत करता है: 30 संपर्क, 60 दर्ज बातचीत और पाँच इवेंट। पुनः जुड़ने के लिए तैयार लोगों की कुल संख्या की समीक्षा करें, फिर चार्ट का उपयोग करके संपर्क की स्थिति, संबंध, बातचीत और इवेंट में उपस्थिति का पता लगाएं।
प्रत्येक संपर्क की स्थिति में उदाहरण रिकॉर्ड होते हैं, जिनमें छूटी हुई तिथियां और अमान्य अंतराल शामिल हैं। किसी इनपुट को ठीक करने या किसी कार्रवाई की योजना बनाने के लिए संपर्क बनाए रखें खोलें। डैशबोर्ड विवरण टैब से पुनर्गणना करता है, इसलिए सारांश पर टाइप करने के बजाय मूल रिकॉर्ड संपादित करें।
Dextr में यह कैसे काम करता है
होम पेज खोलें और चार्ट और विश्लेषण के माध्यम से अपने संपर्कों को देखने के लिए 'स्टेट्स' चुनें। इन पैटर्न का उपयोग करके उन लोगों के समूह खोजें जिनसे आप दोबारा जुड़ना चाहते हैं, फिर संख्याओं के पीछे की जानकारी पढ़ने के लिए किसी संपर्क को खोलें।
एक चार्ट आपके एड्रेस बुक में दर्ज जानकारी को दर्शाता है। यह इस बात का माप नहीं करता कि कोई रिश्ता कितना मजबूत या सार्थक है।
3. संपर्क प्रोफ़ाइल: किसी एक व्यक्ति का संपूर्ण रिकॉर्ड देखें
Google Sheets के उदाहरण में ‘संपर्क प्रोफ़ाइल’ शीट खोलें।
गूगल शीट्स का उदाहरण
ऊपर दिए गए बॉर्डर वाले सेलेक्टर में अनन्या शर्मा (C001) को चुनें। उनकी प्रोफ़ाइल में फ़ोन नंबर, ईमेल, संबंध, टैग और संदर्भ शामिल हैं, साथ ही अंतिम संपर्क, अगली अगला संपर्क और अगली कार्रवाई के लिए तीन कार्ड भी हैं।
बाकी कहानी पढ़ने के लिए "हम कैसे मिले", "यात्रा संबंधी प्राथमिकताएं", रिश्ते और "गतिविधि" पर स्क्रॉल करें। दिनांक के अनुसार गतिविधि सबसे नई पहले दिखाई देगी। "स्रोत" टैब कॉलम आपको बताता है कि संपादन कहाँ करना है; स्रोत रिकॉर्ड बदलने से यह दृश्य अपडेट हो जाता है। सभी उदाहरण फ़ोन नंबर काल्पनिक हैं और काम नहीं करते हैं।
Dextr में यह कैसे काम करता है
संपर्क से किसी व्यक्ति का संपर्क प्रोफ़ाइल देखने के लिए उसे खोलें। फ़ोन और संदेश संबंधी विकल्प उन विवरणों के साथ मौजूद हैं जिनकी मदद से आप उस व्यक्ति को पहचान सकते हैं और बातचीत जारी रख सकते हैं। उनके संबंध संदर्भ में स्क्रॉल करें और संबंधित जर्नल, रिमाइंडर या इवेंट खोलें।
Dextr में, वे रिकॉर्ड संपर्क से संबंधित होते हैं। आप वर्कबुक आईडी का चयन किए बिना या अलग-अलग तालिकाओं को संयोजित किए बिना उनके संदर्भ में आगे बढ़ सकते हैं।
4. संपर्क: संबंधों और टैग के साथ लोगों को व्यवस्थित करें
Google Sheets के उदाहरण में ‘संपर्क’ शीट खोलें।
गूगल शीट्स का उदाहरण
संपर्क शीट में नाम, ईमेल पते, फ़ोन नंबर और व्यक्तिगत जानकारी रखी जाती है। अनन्या (C001) एक करीबी दोस्त है और उसका टैग डिज़ाइन-क्लब है। आरव वर्मा (C002) उसी टैग वाला सहकर्मी है। अर्जुन सिंह (C003) रनिंग-क्लब टैग वाला दोस्त है।
श्रेणियों को सुसंगत रखने के लिए 'रिलेशन टू मी' और 'टैग' ड्रॉपडाउन का उपयोग करें। किसी समूह की समीक्षा करने के लिए किसी कॉलम को फ़िल्टर करें। प्रत्येक नए व्यक्ति को एक अद्वितीय संपर्क आईडी दें और इसे अन्य टैब पर पुनः उपयोग करें। नाम बदलने पर भी उस आईडी को स्थिर रखें ताकि लिंक किए गए रिकॉर्ड अभी भी उसी व्यक्ति को संदर्भित करें।
Dextr में यह कैसे काम करता है
किसी संपर्क को खोलें और अपने संबंध का वर्णन करने के लिए 'आपसे संबंध' चुनें। रुचियों, समूहों या साझा गतिविधियों के लिए पुनः उपयोग किए जा सकने वाले टैग जोड़ें। फिर आप प्रत्येक व्यक्ति की मूल संपर्क जानकारी को एक ही प्रोफ़ाइल में रखते हुए उन समूहों को ब्राउज़ कर सकते हैं।
टैग किसी समूह का वर्णन करता है। संबंध दो विशिष्ट व्यक्तियों के बीच के जुड़ाव को दर्शाता है। दोनों का उपयोग तब करें जब आप यह याद रखना चाहते हों कि अनन्या डिज़ाइन क्लब की सदस्य है और आरव के साथ काम करती है।
5. संपर्क बनाए रखें: अगली बातचीत की योजना बनाएं
Google Sheets के उदाहरण में ‘संपर्क बनाए रखें’ शीट खोलें।
गूगल शीट्स का उदाहरण
अनन्या से आखिरी बार हुई बातचीत की तारीख 20 अक्टूबर 2026 हाथ से दर्ज की गई है। 30 दिन का अंतराल चुनने पर अगला संपर्क 19 नवंबर को होगा। आरव की 25 सितंबर की तारीख और यही अंतराल 25 अक्टूबर का परिणाम देते हैं। स्थिति का फ़ॉर्मूला अगली तारीख की तुलना आज से करता है, इसलिए समय के साथ स्थिति बदलती है।
सबसे हाल की दर्ज बातचीत की तारीख लेने के लिए स्रोत के रूप में बातचीत का रिकॉर्ड चुनें। तारीख खुद भरने के लिए मैन्युअल विकल्प चुनें। तारीख या अंतराल बदलने से अगली संपर्क तारीख, बीते दिनों की संख्या और स्थिति फिर से गणना होती है। हर हफ़्ते फ़िल्टर से देखें कि किन लोगों से बात करने का समय आ गया है। यह शीट सूचनाएं नहीं भेजती।
Dextr में यह कैसे काम करता है
संपर्क के लिए एक रिमाइंडर बनाएं, उसे एक उपयोगी शीर्षक और नोट्स दें, और संपर्क बनाए रखें चुनें। दिनों, हफ्तों या महीनों में अंतराल सेट करें, फिर सेव करें। किसी विशिष्ट वादे के लिए एक अलग दिनांकित रिमाइंडर का उपयोग करें, जैसे कि शुक्रवार को कोई दस्तावेज़ भेजना।
संपर्क बनाए रखें, Dextr में दर्ज की गई बातचीत के आधार पर काम करता है। मासिक अंतराल और निश्चित 30-दिन का अंतराल अलग-अलग समय-सारणी हैं; वह समय-सारणी चुनें जो आपके रिश्ते के लिए उपयुक्त हो।
6. बातचीत का रिकॉर्ड: ज़रूरी बातें और अगला कदम लिखें
Google Sheets के उदाहरण में ‘बातचीत का रिकॉर्ड’ शीट खोलें।
गूगल शीट्स का उदाहरण
बातचीत का रिकॉर्ड फ़ाइल में प्रति पंक्ति एक वार्तालाप संग्रहीत होता है। संपर्क आईडी चुनें, वार्तालाप की तिथि चुनें, बातचीत का तरीका चुनें और एक संक्षिप्त टिप्पणी लिखें। फिर अगली कार्रवाई और कार्रवाई की नियत तिथि जोड़ें ताकि यह उपयोगी जानकारी बन जाए जिसका आप अनुसरण कर सकें।
उदाहरण के लिए, राहुल चौधरी ने भर्ती प्रक्रियाओं की तुलना करने का प्रस्ताव रखा, और उसके बाद नाश्ते पर मिलने का सुझाव दिया। संपर्क नाम संपर्क से लिया जाता है। जो लोग बातचीत का रिकॉर्ड को अपने अंतिम संपर्क स्रोत के रूप में उपयोग करते हैं, उनके अगला संपर्क की गणना में एक नई तिथि भी जुड़ जाती है।
Dextr में यह कैसे काम करता है
संपर्क के लिए बातचीत का रिकॉर्ड नाम से एक एंट्री बनाएं और तारीख, बातचीत का तरीका और बातचीत से जुड़ी महत्वपूर्ण बातें रिकॉर्ड करें। अगली बातचीत से पहले इसे खोलें ताकि आप बातचीत को आगे बढ़ा सकें। बातचीत से संबंधित ज़रूरी सहायक फ़ाइलें भी जोड़ें।
बातचीत का रिकॉर्ड प्रविष्टियाँ Dextr Pro की एक विशेषता हैं। जब किसी नोट में समय सीमा के साथ कोई प्रतिबद्धता शामिल हो, तो संपर्क अनुस्मारक का उपयोग करें।
7. परिचय: याद रखें कि किसने किससे मिलवाया
Google Sheets के उदाहरण में ‘परिचय’ शीट खोलें।
गूगल शीट्स का उदाहरण
परिचय फ़ाइल में आरव वर्मा (C002) को अनन्या शर्मा (C001) का परिचय कराने वाले व्यक्ति के रूप में दर्ज किया गया है। इससे जुड़ी E001 घटना में कम्युनिटी डिज़ाइन इवनिंग और इसकी तिथि 18 सितंबर, 2026 दी गई है।
संपर्क, परिचयकर्ता और इवेंट आईडी चुनें, फिर कॉन्टेक्स्ट में स्टोरी जोड़ें। नाम, अवसर और इवेंट की तारीख उनके सोर्स टैब से भर जाएंगे। कार्यक्रमों का विवरण में साझा इवेंट की तारीख बदलें ताकि हर लिंक किए गए परिचय में एक ही जानकारी का उपयोग हो।
Dextr में यह कैसे काम करता है
संपर्क प्रोफ़ाइल खोलें और 'परिचयकर्ता' के रूप में उस व्यक्ति का नाम सेट करें जिसने आपको उनसे जोड़ा। पहली मुलाकात की तारीख, स्थान या घटना का विवरण जोड़ें, और फिर उस व्यक्ति से संबंधित कोई भी उपयोगी जानकारी रखें।
परिचयकर्ता एक लिंक्ड कॉन्टैक्ट है, इसलिए आप नोट में बार-बार दोहराए गए नाम पर निर्भर रहने के बजाय परिचय कराने वाले व्यक्ति से दोबारा संपर्क कर सकते हैं।
8. रिश्ते: लोगों को एक दूसरे से जोड़ें
Google Sheets के उदाहरण में ‘रिश्ते’ शीट खोलें।
गूगल शीट्स का उदाहरण
किसी कनेक्शन को रिकॉर्ड करने के लिए दो संपर्क आईडी और एक संबंध प्रकार चुनें। उदाहरण में, आरव अनन्या का सहकर्मी है, अर्जुन उसका मित्र है और प्रिया उसकी सहयोगी है। संदर्भ बताता है कि वास्तविक जीवन में यह संबंध कैसे काम करता है।
निर्देश ध्यानपूर्वक पढ़ें: कॉलम D में संबंधित व्यक्ति का कॉलम B में स्थित व्यक्ति से कॉलम E में वर्णित संबंध है। संपर्क प्रोफ़ाइल व्यू में दोनों दिशाओं में कनेक्शन शामिल हैं और यह स्पष्ट करता है कि किसके संबंध का वर्णन किया जा रहा है।
Dextr में यह कैसे काम करता है
किसी संपर्क के रिश्तों या सोशल ग्राफ़ को खोलकर उनसे जुड़े लोगों को देखें। संबंधित व्यक्ति को जोड़ें और उस संबंध का प्रकार चुनें जो कनेक्शन का वर्णन करता हो।
ग्राफ के माध्यम से नेटवर्क को समझना, बार-बार दोहराए गए नामों की सूची की तुलना में कहीं अधिक आसान है। किसी अन्य व्यक्ति पर ध्यान केंद्रित करके उसके संबंधों का अनुसरण करें और देखें कि आपके नेटवर्क के विभिन्न भाग आपस में कैसे जुड़े हुए हैं।
9. कार्यक्रम: किसी साझा अवसर पर उपस्थित लोगों को याद रखें
Google Sheets के उदाहरण में ‘कार्यक्रम’ शीट खोलें।
गूगल शीट्स का उदाहरण
कार्यक्रम में प्रत्येक प्रतिभागी के लिए एक पंक्ति है। कम्युनिटी डिज़ाइन इवनिंग (E001) अनन्या, आरव, प्रिया और अन्य प्रतिभागियों को एक साझा अवसर से जोड़ती है। इवेंट का शीर्षक, तिथि और स्थल आईडी कार्यक्रमों का विवरण से ली गई हैं।
इवेंट आईडी और संपर्क आईडी चुनें, "क्या आप पहली बार यहाँ मिले थे?" को "हाँ" या "नहीं" पर सेट करें, और बातचीत/अगला चरण जारी रखें। जब कोई इवेंट पहली मुलाकात होती है, तो परिचय और स्थान दृश्य उस साझा संदर्भ का उपयोग कर सकते हैं, बजाय इसके कि आपको उस अवसर को दोबारा दर्ज करना पड़े।
Dextr में यह कैसे काम करता है
एक इवेंट बनाएं या खोलें, उसकी तारीख, स्थान और नोट्स जोड़ें, फिर उसमें शामिल होने वाले या वहां मिले लोगों के नाम जोड़ें। किसी बातचीत को याद करने या समूह से संपर्क बनाए रखने के लिए इवेंट पर वापस आएं।
पहली मुलाकात की जानकारी को उपस्थित व्यक्ति से जोड़कर रखें। इससे यह आयोजन उस अवसर और उसे यादगार बनाने वाले लोगों का एक साझा रिकॉर्ड बन जाता है।
10. स्थान: किसी जगह से जुड़े लोग खोजें
Google Sheets के उदाहरण में ‘स्थान’ शीट खोलें।
गूगल शीट्स का उदाहरण
अनन्या की पहली मुलाकात पुस्तकालय से जुड़ी है। आरव की पंक्ति बताती है कि आप उससे उसी जगह दोबारा मिले थे। संपर्क चुनें और कनेक्शन ड्रॉपडाउन में पहली मुलाकात तथा दोबारा हुई मुलाकात के बीच अंतर करें।
पहली मुलाकात के स्थान संबंधित अवसर से लिए गए हैं। किसी अन्य स्थान के लिए, 'अन्य स्थान आईडी' का उपयोग करें। स्थान के नाम और शहर स्थानों का विवरण से लिए जाते हैं, जबकि पंक्ति उस विशेष व्यक्ति के संदर्भ को बनाए रखती है। किसी स्थान को फ़िल्टर करके उससे जुड़े लोगों की समीक्षा करें।
Dextr में यह कैसे काम करता है
किसी स्थान को खोलकर उसका स्थान और उससे जुड़े लोगों को देखें। किसी संपर्क को किसी व्यवसाय, शहर, देश या उस स्थान से जोड़ें जहाँ आप मिले थे, और फिर जब आप वहाँ जाएँ या दोबारा मिलने की योजना बनाएँ तो उस स्थान पर वापस जाएँ।
एक साझा स्थान एक ऐसा रिकॉर्ड है जिसे आप देख सकते हैं। यह स्थान को उन लोगों और अंतःक्रियाओं से जोड़ता है जो इसे उपयोगी बनाते हैं।
11. कस्टम फ़ील्ड: अपने लिए महत्वपूर्ण विवरण संग्रहित करें
Google Sheets के उदाहरण में ‘कस्टम फ़ील्ड’ शीट खोलें।
गूगल शीट्स का उदाहरण
इस उदाहरण में यात्रा योजना का उपयोग किया गया है: बजट, उपलब्धता तिथि और गंतव्य प्राथमिकताएँ। यात्रा संबंधी आवश्यकताओं के पैनल में 2,200 डॉलर का बजट और 14 सितंबर से 28 सितंबर, 2027 तक की उपलब्धता पूछी गई है।
अनन्या का $2,500 का बजट और 1 सितंबर से 31 अक्टूबर तक की उपलब्धता मैच करती है। आरव का $1,800 का बजट और अर्जुन की 20 सितंबर से शुरू होने की तारीख मैच नहीं करती। कोई और प्लान आज़माने के लिए अपनी कॉपी में बॉर्डर वाली आवश्यकताओं को बदलें। क्या ट्रिप मैच करती है? यह बजट और तारीख की सीमा की जाँच करता है; यह गंतव्य प्राथमिकताओं की जाँच नहीं करता है।
Dextr में यह कैसे काम करता है
आप जिन जानकारियों का वास्तव में उपयोग करते हैं, उनके लिए कस्टम फ़ील्ड बनाएं और फिर संपर्क प्रोफ़ाइल में मान भरें। Dextr टेक्स्ट, दिनांक, संख्या, बूलियन और ड्रॉपडाउन फ़ील्ड को सपोर्ट करता है, इसलिए बजट, पसंदीदा संपर्क समय या प्रोजेक्ट स्थिति के लिए उपयुक्त प्रकार चुना जा सकता है।
किसी कार्य के लिए आवश्यक फ़ील्ड को संयोजित करने के लिए संपर्क खोज का उपयोग करें। कस्टम फ़ील्ड Dextr Pro में उपलब्ध है; स्प्रेडशीट का "मैच ट्रिप?" फ़ॉर्मूला एक उदाहरण गणना है, न कि इस वर्कबुक द्वारा स्वचालित रूप से बनाया गया Dextr फ़ील्ड।
12. संपर्क योजना: व्यक्तिगत संदेश तैयार करें
Google Sheets के उदाहरण में ‘संपर्क योजना’ शीट खोलें।
गूगल शीट्स का उदाहरण
एक संपर्क आईडी और इवेंट आईडी चुनें। संदेश पूर्वावलोकन में व्यक्ति का पहला नाम, इवेंट का शीर्षक और कार्यक्रमों का विवरण से अनुवर्ती प्रश्न अपने आप भर जाएंगे। अनन्या के ड्राफ्ट में कम्युनिटी डिज़ाइन इवनिंग में भाग लेने के लिए धन्यवाद दिया गया है और पूछा गया है कि क्या वह कार्यशाला की रूपरेखा देखना चाहेंगी।
इसका उपयोग करने से पहले पूरे संदेश की समीक्षा करें। अपने सामान्य चैनल के माध्यम से संदेश भेजने के बाद ही भेजने की तिथि दर्ज करें, फिर उत्तर/अगला विकल्प जोड़ें। यह टैब संदेश तैयार करता है; यह स्वचालित रूप से संदेश नहीं भेजता या उत्तर रिकॉर्ड नहीं करता है।
Dextr में यह कैसे काम करता है
किसी समूह, टैग, पसंदीदा या इवेंट से टेक्स्ट मैसेज भेजना शुरू करें। मैसेज टेम्पलेट चुनें या अपना खुद का मैसेज लिखें, नाम और इवेंट का शीर्षक जैसी जानकारी जोड़ें और भेजने से पहले हर प्राप्तकर्ता के लिए व्यक्तिगत रूप से तैयार किए गए मैसेज का पूर्वावलोकन देखें।
टेक्स्ट ब्लास्ट Dextr प्रो का एक फ़ीचर है और यह समर्थित शॉर्टकट वर्कफ़्लो का उपयोग करता है। कैप्चर में काल्पनिक प्राप्तकर्ताओं के साथ समीक्षा चरण दिखाया गया है; इस गाइड के लिए कोई संदेश नहीं भेजा गया था।
13. कार्यक्रमों का विवरण: साझा जानकारी एक जगह अपडेट करें
Google Sheets के उदाहरण में ‘कार्यक्रमों का विवरण’ शीट खोलें।
गूगल शीट्स का उदाहरण
कार्यक्रमों का विवरण पांच उदाहरण अवसरों के लिए स्रोत तालिका है। प्रत्येक इवेंट आईडी में एक शीर्षक, तिथि, स्थान आईडी और अनुवर्ती प्रश्न होता है। स्थल और शहर की जानकारी स्थानों का विवरण से ली जाती है।
यदि कम्युनिटी डिज़ाइन इवनिंग में कोई बदलाव होता है, तो उसकी मूल पंक्ति को यहाँ संपादित करें। संबंधित इवेंट अटेंडेंस, परिचय संदर्भ और आउटरीच पूर्वावलोकन एक ही इवेंट आईडी का अनुसरण करते हैं। अनुवर्ती प्रश्न वह वाक्य है जिसे उस इवेंट के आउटरीच संदेशों में शामिल किया जाता है, इसलिए इसे इस तरह लिखें जैसे आप वास्तव में उस अवसर के बाद पूछना चाहेंगे।
Dextr में यह कैसे काम करता है
इवेंट खोलें और उसका शीर्षक, तिथि, स्थान और नोट्स सहित साझा की गई जानकारी संपादित करें। प्रत्येक व्यक्ति के लिए अलग-अलग कॉपी बनाने के बजाय, उपस्थित लोगों को उसी इवेंट से जोड़े रखें।
स्प्रेडशीट का फॉलो-अप प्रश्न एक मैसेज-टेम्प्लेट इनपुट है। Dextr में, टेक्स्ट ब्लास्ट में उपयुक्त शब्द लिखें और व्यक्तिगत परिणाम देखें; इवेंट नोट को स्वचालित रूप से उस टेम्प्लेट फ़ील्ड के रूप में नहीं माना जाता है।
14. स्थानों का विवरण: साझा जगहों की जानकारी अपडेट रखें
Google Sheets के उदाहरण में ‘स्थानों का विवरण’ शीट खोलें।
गूगल शीट्स का उदाहरण
स्थानों का विवरण शीट में हर स्थान आईडी की एक पंक्ति है। P001 नई दिल्ली का पुस्तकालय है और P002 यमुना किनारे का मिलन स्थल है। इवेंट और संपर्कों से जुड़े स्थानों के नाम इन्हीं साझा रिकॉर्ड से लिए जाते हैं।
स्थान या शहर का नाम बदलने पर उसे यहाँ संपादित करें। स्थान आईडी को स्थिर रखें ताकि हर संबंधित इवेंट और संपर्क उसी स्थान को संदर्भित करता रहे। किसी बिल्कुल अलग स्थान के लिए नई स्थान आईडी का उपयोग करें।
Dextr में यह कैसे काम करता है
किसी स्थान को खोलें और सहेजे गए स्थान विवरण संपादित करें। उस स्थान से संबंधित संपर्कों और घटनाओं को जोड़ें ताकि आप उस स्थान के लिए एक ही रिकॉर्ड पर वापस आ सकें।
Dextr ऐप का उपयोग करते समय यह स्थानों, लोगों और साझा पलों को आपस में जोड़े रखता है। इससे लोकेशन आपके नेटवर्क से दोबारा जुड़ने का एक उपयोगी तरीका बन जाता है, और बार-बार डेटा को सहेजने की आवश्यकता कम हो जाती है।
हर हफ़्ते अपने रिश्तों के लिए समय निकालें
सारांश फ़ाइल खोलें, संपर्क बनाए रखें फ़ाइल की समीक्षा करें और कुछ ऐसे लोगों को चुनें जिनसे आप संपर्क करना चाहते हैं। प्रत्येक प्रोफ़ाइल और उसके नवीनतम जर्नल नोट को पढ़ें, फिर अपने सामान्य माध्यम से उनसे संपर्क करें। जो कुछ हुआ उसे रिकॉर्ड करें और अगली कार्रवाई को स्पष्ट रखें।
स्प्रेडशीट में अगला संपर्क स्टेटस की गणना तिथि के आधार पर की जाती है। यह रिश्ते की गुणवत्ता को नहीं मापता और न ही कोई सूचना भेजता है। व्यक्ति की परिस्थितियों के अनुसार ही निर्णय लें।
निरंतर संबंध प्रबंधन के लिए, Dextr के संबंध टूल आज़माएँ। लोगों, साझा पलों, अनुस्मारकों और अगली बातचीत को एक ही स्थान पर जोड़े रखें।
सामान्य प्रश्न
मैं किसी संपर्क की पूरी प्रोफ़ाइल कैसे देख सकता हूँ?
संपर्क प्रोफ़ाइल शीट खोलें और ऊपर दिए गए चयन बॉक्स में किसी व्यक्ति को चुनें। यहाँ संपर्क जानकारी, अगली बातचीत की योजना, परिचय कराने वाला व्यक्ति, यात्रा संबंधी पसंद, रिश्ते और हाल की गतिविधियाँ एक साथ दिखती हैं। बदलाव करने के लिए हर रिकॉर्ड के पास बताई गई स्रोत शीट खोलें।
संपर्क की स्थिति सीधे क्यों नहीं बदल सकते?
स्थिति की गणना आखिरी संपर्क की तारीख और चुने हुए अंतराल से होती है। इन मानों को संपर्क बनाए रखें शीट में बदलें। यदि तारीख का स्रोत बातचीत का रिकॉर्ड है, तो वहाँ नई प्रविष्टि जोड़ सकते हैं। किसी खास स्थिति को देखने के लिए कॉलम फ़िल्टर इस्तेमाल करें।
क्या संपादन करने से अन्य पृष्ठ भी अपडेट हो जाएंगे?
हाँ, जब वे पृष्ठ एक ही स्थिर आईडी का संदर्भ देते हैं। संपर्क में लोगों, कार्यक्रमों का विवरण में घटनाओं और स्थानों का विवरण में स्थानों को संपादित करें। उनके लिंक किए गए नाम और साझा विवरण वर्कबुक में पुनः गणना किए जाते हैं। अलग से लिखे गए नोट्स और मैन्युअल रूप से दर्ज की गई तिथियां आपके द्वारा दर्ज किए गए मानों के रूप में ही रहती हैं।
क्या मैं इस वर्कबुक को Dextr में इम्पोर्ट कर सकता हूँ?
कॉपी बनाने से एक व्यक्तिगत Google Sheets वर्कबुक बन जाती है। यह अपने टैब या फ़ॉर्मूले को Dextr में आयात नहीं करती है। Dextr में संबंधित व्यक्तियों, संबंधों और संदर्भ को जोड़ने के लिए इस गाइड में दिए गए ऐप वर्कफ़्लो का उपयोग करें।
क्या संपर्क योजना पेज संदेश भेजता है?
नहीं। यह एक वैयक्तिकृत संदेश पूर्वावलोकन तैयार करता है। अपने सामान्य चैनल के माध्यम से भेजें, फिर भेजने की तिथि और अगली कार्रवाई स्वयं रिकॉर्ड करें। Dextr Pro में, टेक्स्ट ब्लास्ट समर्थित शॉर्टकट वर्कफ़्लो के माध्यम से वैयक्तिकृत प्राप्तकर्ता पूर्वावलोकन प्रदान करते हैं।