En Brukervennlig Relasjonsoversikt, med en Dextr-gjennomgang
Start med et Komplett Eksempel
En nyttig relasjonssporer hjelper deg med å huske personen, samtalen og et gjennomtenkt neste steg. Denne Google Sheets-arbeidsboken setter denne tilnærmingen ut i livet med 30 fiktive kontakter, 60 samtaler, fem hendelser og 14 sammenhengende sider.
Utforsk relasjonssporing i Google Sheets, og lag deretter en kopi til eget bruk. Hver seksjon nedenfor viser en faktisk arbeidsbokside etterfulgt av den tilsvarende arbeidsflyten i Dextr på iPhone.
Arbeidsboken og appen bruker fiktive demobiblioteker. Navn, notater, bilder og telefonnumre som ikke fungerer illustrerer realistisk bruk uten å avsløre et reelt kontaktnettverk.
Velg en Mer Tilkoblet Måte Å Administrere Relasjoner På
Regnearket gjør det enkelt å forstå strukturen. Dextr samler kontaktprofiler, relasjoner, introduksjoner, steder, arrangementer og påminnelser om å holde kontakten i én app. Dextr Pro legger til journalnotater, egendefinerte felt og personlige masseutsendelser av SMS, slik at informasjonen du lagrer, er tilgjengelig når du tar neste steg.
For appeksemplene, installer Dextr og følg den tilhørende delen på iPhonen din. Disse mørkmodusbildene viser Dextr 3.6.5 på iPhone 18 Pro med iOS 27.2.
Kopier Google-arket til Eget Bruk
Den raskeste veien er å lage din egen Google Regneark-kopi. Logg på Google, velg Lag en kopi, gi arbeidsboken et navn og velg en Disk-mappe. Du kan også åpne malen og velge Fil > Lag en kopi.
For en Excel-filoverføring, velg Fil > Last ned > Microsoft Excel (.xlsx). Denne tilkoblede arbeidsboken er utviklet for Google Regneark. For å importere den nedlastede filen tilbake til Google Regneark, åpne et tomt regneark og velg Fil > Importer > Last opp, velg filen, og velg deretter Opprett nytt regneark og Importer data. Sjekk formler, diagrammer, rullegardinmenyer og datokontroller etter konvertering. En direkte Google Regneark-kopi er den foretrukne ruten.
Erstatt de fiktive postene i de kantede inndatacellene. Blågrønne rammer markerer rullegardinmenyer og datoinndata; grå rammer markerer redigerbar tekst og tall. Dobbeltklikk på en redigerbar datocelle for å åpne kalenderen. Blå beregnede celler og formeldrevne statuser oppdateres fra kildepostene. Bruk filterkontrollene deres til å se gjennom en status; endre den underliggende datoen eller intervallet for å endre resultatet.
Kontakter er kilden for personer, Arrangementsdetaljer for anledninger og Stedsdetaljer for steder. Hold kontakt-ID-er, hendelses-ID-er og steds-ID-er stabile på tvers av faner. Navn og delte detaljer oppdateres deretter der den samme posten er koblet til. Dette er en frittstående arbeidsbok, uten automatisk tilkobling til Dextr eller meldingene dine.
1. Start Her: Kopier Sporingsverktøyet og Lær Kontrollene
Åpne fanen «Start her» i eksemplet i Google Regneark.
Eksempel på Google Regneark
Åpne Start her og bruk Lag din egen Google Sheets-kopi for å lagre hele arbeidsboken på Disk-en din. Du kan også velge Fil > Lag en kopi, gi den et navn og velge en mappe. Originalen forblir referansen din, mens kopien din blir din personlige sporingsfunksjon.
Introduksjonen inkluderer en nedlastings- og importrute for Excel, en gjennomgang i fem trinn og lenker til hver fane. Blågrønne rammer identifiserer rullegardinmenyer og datoinntastinger; grå rammer identifiserer redigerbar tekst og tall. Behold formler, overskrifter og fanenavn når du erstatter de fiktive postene.
Slik Fungerer det i Dextr
Installer Dextr, og start deretter fra Hjem på iPhonen din. Legg til personene du vil huske, og bruk kontakt-, påminnelse- og hendelseshandlingene når den neste samtalen finner sted. Appen gir deg et relasjonsarbeidsområde uten å be deg om å vedlikeholde arbeidsbokformler.
Denne arbeidsboken er et frittstående eksempel. Når du lager en Google Regneark-kopi, importeres den ikke til Dextr eller kobles den til Dextr-biblioteket ditt.
2. Oversikt: Oversikt Over Nettverket Ditt
Åpne fanen «Oversikt» i eksemplet i Google Regneark.
Eksempel på Google Regneark
Oversikt-dashbordet oppsummerer demonettverket: 30 kontakter, 60 innspilte samtaler og fem arrangementer. Se gjennom totalen for klare til å koble til igjen, og bruk deretter diagrammene til å utforske innsjekkingsstatuser, relasjoner, samtaler og deltakelse på arrangementer.
Hver innsjekkingsstatus har eksempelposter, inkludert manglende datoer og ugyldige intervaller. Åpne Hold kontakten for å korrigere en inndata eller planlegge en handling. Dashbordet beregner på nytt fra detaljfanene, så rediger de opprinnelige postene i stedet for å skrive over et sammendrag.
Slik Fungerer det i Dextr
Åpne Hjem og velg Statistikk for å utforske kontaktene dine gjennom diagrammer og oversikter. Bruk disse mønstrene til å finne grupper av personer du vil gjenopprette kontakten med, og åpne deretter en kontakt for å lese konteksten bak tallene.
Et diagram beskriver hva som er registrert i adresseboken din. Det måler ikke hvor sterkt eller meningsfullt et forhold er.
3. Kontaktprofil: Se Én Persons Fullstendige Oversikt
Åpne fanen «Kontaktprofil» i eksemplet i Google Regneark.
Eksempel på Google Regneark
Velg Nora Hansen (C001) i den kantede velgeren øverst. Profilen hennes inneholder et telefonnummer, e-post, relasjon, tagger og kontekst, etterfulgt av tre kort for siste kontakt, neste innsjekking og neste handling.
Bla til Hvordan vi møttes, Reisepreferanser, og Relasjoner og Aktivitet for resten av historien. Datert aktivitet vises som den nyeste først. Kolonnen Kilde-fanen forteller deg hvor du kan gjøre en endring; endring av en kildepost oppdaterer denne visningen. Alle eksempeltelefonnumre er fiktive og ikke-fungerende.
Slik Fungerer det i Dextr
Åpne en person fra Kontakter for å se kontaktprofilen deres. Telefon- og meldingshandlinger inneholder detaljene du trenger for å gjenkjenne personen og fortsette samtalen. Bla gjennom forholdskonteksten deres og åpne den relevante journalen, påminnelsen eller hendelsen.
I Dextr tilhører disse postene kontakten. Du kan navigere gjennom konteksten uten å velge en arbeidsbok-ID eller kombinere separate tabeller.
4. Kontakter: Organiser Personer med Relasjoner og Tagger
Åpne fanen «Kontakter» i eksemplet i Google Regneark.
Eksempel på Google Regneark
Kontakter er kilden for navn, e-postadresser, telefonnumre og personlig kontekst. Nora er C001, en nær venn merket med designklubb. Jakob Johansen er C002, en kollega med samme tag. Emil Olsen er C003, en venn merket med løpeklubb.
Bruk rullegardinmenyene Relasjon til meg og Tagg for å holde kategoriene konsistente. Filtrer en kolonne for å se gjennom en gruppe. Gi hver nye person en unik kontakt-ID og bruk den på nytt i de andre fanene. Hold ID-en stabil når et navn endres, slik at koblede poster fortsatt refererer til samme person.
Slik Fungerer det i Dextr
Åpne en kontakt og angi Relasjon til deg for å beskrive forbindelsen din. Legg til gjenbrukbare tagger for interesser, grupper eller delte aktiviteter. Du kan deretter bla gjennom disse gruppene samtidig som du beholder hver persons opprinnelige kontaktinformasjon i én profil.
En tagg beskriver en gruppe. En relasjon beskriver forbindelsen mellom to bestemte personer. Bruk begge når du vil huske at Nora tilhører designklubben og jobber med Jakob.
5. Hold Kontakten: Planlegg Din Neste Innsjekking
Åpne fanen «Hold kontakten» i eksemplet i Google Regneark.
Eksempel på Google Regneark
Noras siste kontakt i manualen er 20. oktober 2026, og intervallet hennes er 30 dager, noe som gir en innsjekking 19. november. Jakobs dato 25. september og 30-dagers intervall gir 25. oktober. Status sammenligner neste dato med TODAY(), så den endres etter hvert som tiden går.
I kopien din velger du Samtalelogg som kilde for siste kontakt for å bruke den nyeste samtalen som er registrert for den kontakt-ID-en. Velg Manuell for å angi en dato i Manuell siste kontakt i stedet. Endring av dato eller intervall beregner Siste kontakt, Neste innsjekking, Dager siden og Status på nytt. Filter Klar for å koble til på nytt for en ukentlig gjennomgang. Regnearket sender ikke varsler.
Slik Fungerer det i Dextr
Opprett en påminnelse for kontakten, gi den en nyttig tittel og notater, og velg Hold kontakten. Angi et intervall i dager, uker eller måneder, og lagre deretter. Bruk en separat datert påminnelse for et spesifikt løfte, for eksempel å sende et dokument på fredag.
Hold kontakten fungerer fra interaksjoner registrert i Dextr. Et månedlig intervall og et fast 30-dagers intervall er forskjellige tidsplaner; velg rytmen som passer til forholdet.
6. Samtalelogg: Fortsett Samtalen og Neste Handling
Åpne fanen «Samtalelogg» i eksemplet i Google Regneark.
Eksempel på Google Regneark
Samtalelogg lagrer én samtale per rad. Velg kontakt-ID, velg en samtaledato, velg en metode og skriv inn et kort notat. Legg deretter til neste handling og forfallsdato for handling, slik at en nyttig detalj blir noe du kan følge opp.
For eksempel tilbød Lucas Johnsen å sammenligne rekrutteringsmetoder, med en frokosttappe som neste handling. Kontaktnavnet fylles ut fra Kontakter. For personer som bruker Samtalelogg som sin siste kontaktkilde, oppdaterer en nyere datert oppføring også innsjekkingsberegningen deres.
Slik Fungerer det i Dextr
Opprett en Samtalelogg-oppføring for kontakten og registrer dato, samtalemetode og hva som var viktig. Åpne den før neste samtale for å fortsette tråden. Legg til relevante støttefiler når de hører hjemme i samtalen.
Samtalelogg Oppføringer er en Dextr Pro-funksjon. Bruk en kontaktpåminnelse når et notat inneholder en forpliktelse med egen frist.
7. Introduksjoner: Husk Hvem Som Førte Deg Sammen
Åpne fanen «Introduksjoner» i eksemplet i Google Regneark.
Eksempel på Google Regneark
Eksemplet Introduksjoner registrerer Jakob Johansen (C002) som personen som introduserte Nora Hansen (C001). Det lenkede E001-arrangementet oppgir Kveld med fellesskapsdesign og datoen 18. september 2026.
Velg kontakt-, introduksjons- og arrangements-ID-ene, og legg deretter til historien i kontekst. Navnene, anledningen og arrangementsdatoen fylles ut fra kildefanene. Endre en delt arrangementsdato i Arrangementsdetaljer slik at alle koblede introduksjoner bruker samme informasjon.
Slik Fungerer det i Dextr
Åpne kontaktprofilen og angi Introdusert av til personen som koblet deg til. Legg til detaljer om «Første møte» for datoen, stedet eller arrangementet, og behold deretter all nyttig kontekst med personen.
Introdusenten er en lenket kontakt, slik at du kan gå tilbake til personen bak introduksjonen i stedet for å stole på et navn som gjentas i et notat.
8. Relasjoner: Koble Mennesker til Hverandre
Åpne fanen «Relasjoner» i eksemplet i Google Regneark.
Eksempel på Google Regneark
Velg to kontakt-ID-er og en relasjonstype for å registrere en forbindelse. I eksemplet er Jakob Noras kollega, Emil er hennes venn, og Emma er hennes samarbeidspartner. Kontekst forklarer hvordan forholdet fungerer i det virkelige liv.
Les instruksjonene nøye: den relaterte personen i kolonne D har forholdet i kolonne E til personen i kolonne B. Kontaktprofil-visningen inkluderer forbindelser i begge retninger og angir hvis forhold som beskrives.
Slik Fungerer det i Dextr
Åpne en kontakts relasjoner eller sosiale grafer for å utforske personene som er koblet til dem. Legg til den relaterte personen og velg en relasjonstype som beskriver forbindelsen.
Grafen gjør det enklere å utforske et nettverk enn en liste med gjentatte navn. Fokuser på en annen person for å følge forbindelsene deres og se hvordan ulike deler av nettverket ditt passer sammen.
9. Arrangementer: Husk Menneskene Ved en Felles Anledning
Åpne fanen «Arrangementer» i eksemplet i Google Regneark.
Eksempel på Google Regneark
Arrangementer har én rad for hver deltaker. Kveld med fellesskapsdesign (E001) kobler Nora, Jakob, Emma og andre deltakere til én delt anledning. Arrangementstittelen, datoen og steds-ID-en kommer fra Arrangementsdetaljer.
Velg hendelses-ID og kontakt-ID, sett «Møttes først her?» til Ja eller Nei, og behold en Samtale / neste trinn. Når en hendelse er det første møtet, kan introduksjons- og stedsvisningene bruke den delte konteksten i stedet for at du må gå inn i hendelsen på nytt.
Slik Fungerer det i Dextr
Opprett eller åpne en hendelse, legg til dato, sted og notater, og legg deretter til personene som deltok eller som du møtte der. Gå tilbake til hendelsen når du vil huske en samtale eller følge opp med gruppen.
Hold detaljene fra det første møtet knyttet til deltakeren. Arrangementet blir en delt oversikt over anledningen og menneskene som gjorde den minneverdig.
10. Steder: Finn Personer Via en Lokasjon
Åpne fanen «Steder» i eksemplet i Google Regneark.
Eksempel på Google Regneark
Noras første møte knytter henne til Nærbiblioteket, mens Jakobs rad registrerer at dere møttes igjen der. Velg kontakten og rullegardinmenyen Forbindelse for å skille mellom Møtte først her og Møtte igjen her.
Steder for første møte kommer fra den lenkede anledningen. For et annet sted, bruk Annen steds-ID. Stedsnavn og byer fylles ut fra Stedsdetaljer, mens raden beholder konteksten for den bestemte personen. Filtrer et sted for å se gjennom personene som er tilknyttet det.
Slik Fungerer det i Dextr
Åpne et sted for å se plasseringen og tilknyttede personer. Koble en kontakt til en bedrift, by, land eller stedet du møtte, og gå deretter tilbake til det når du besøker det eller planlegger å ta igjen det tapte.
Et delt sted er en oppføring du kan utforske. Den forbinder stedet med menneskene og samhandlingene som gjør det nyttig.
11. Egne Felt: Lagre Detaljene Som Er Viktige for Deg
Åpne fanen «Egne felt» i eksemplet i Google Regneark.
Eksempel på Google Regneark
Dette eksemplet bruker en reiseplan: budsjett, tilgjengelig fra- og tilgjengelig til-datoer og destinasjonspreferanser. Panelet for reisekrav ber om et budsjett på 2200 dollar og tilgjengelighet fra 14. september til 28. september 2027.
Noras budsjett på 2500 dollar og tilgjengelighet fra 1. september til 31. oktober gir samsvar. Jakobs budsjett på 1800 dollar og Emils start fra 20. september gir ingen samsvar. Endre kravene med ramme i kopien din for å prøve en annen plan. Samsvarer turen? sjekker budsjettet og datointervallet; den sjekker ikke destinasjonspreferanser.
Slik Fungerer det i Dextr
Opprett egendefinerte felt for informasjonen du faktisk bruker, og fyll deretter ut verdiene i kontaktprofilene. Dextr støtter tekst-, dato-, tall-, boolske og rullegardinfelt, slik at et budsjett, foretrukket kontakttidspunkt eller prosjektstatus kan ha en passende type.
Bruk kontaktsøk for å kombinere feltene som trengs for en oppgave. Egne felt er tilgjengelige i Dextr Pro; regnearkets Match trip?-formel er en eksempelberegning i stedet for et Dextr-felt som opprettes automatisk av denne arbeidsboken.
12. Kontaktplan: Tilpass Oppfølgingen
Åpne fanen «Kontaktplan» i eksemplet i Google Regneark.
Eksempel på Google Regneark
Velg en kontakt-ID og en arrangements-ID. Forhåndsvisningen av meldingen fyller ut personens fornavn, arrangementstittelen og oppfølgingsspørsmålet fra Arrangementsdetaljer. Noras utkast takker henne for at hun deltok på Kveld med fellesskapsdesign og spør om hun ønsker disposisjonen for workshopen.
Se gjennom hele meldingen før du bruker den. Registrer en sendedato kun etter at den er sendt via din vanlige kanal, og legg deretter til handlingen Svar / neste. Denne fanen forbereder tekst; den sender ikke meldinger eller registrerer svar automatisk.
Slik Fungerer det i Dextr
Start en tekstmelding fra en gruppe, tagg, favoritter eller hendelse. Velg en meldingsmal eller skriv din egen, legg til variabler som fornavn og hendelsestittel, og se gjennom hver mottakers personlige forhåndsvisning før du sender.
Tekstmeldinger er en Dextr Pro-funksjon og bruker den støttede snarvei-arbeidsflyten. Opptaket viser gjennomgangsfasen med fiktive mottakere; ingen meldinger ble sendt for denne veiledningen.
13. Arrangementsdetaljer: Rediger Informasjon om Delt Hendelse Én Gang
Åpne fanen «Arrangementsdetaljer» i eksemplet i Google Regneark.
Eksempel på Google Regneark
Arrangementsdetaljer er kildetabellen for de fem eksempelhendelsene. Hver hendelses-ID har én tittel, dato, steds-ID og oppfølgingsspørsmål. Sted og by fylles ut fra Stedsdetaljer.
Hvis Kveld med fellesskapsdesign endres, rediger kilderaden her. Koblet arrangementsdeltakelse, introduksjonskontekst og forhåndsvisninger av oppsøkende meldinger følger samme arrangements-ID. Oppfølgingsspørsmålet er setningen som settes inn i arrangementets oppsøkende meldinger, så skriv det som noe du virkelig ville spurt om etter anledningen.
Slik Fungerer det i Dextr
Åpne arrangementet og rediger de delte detaljene, inkludert tittel, dato, sted og notater. Hold deltakerne koblet til arrangementet i stedet for å opprette en separat kopi for hver person.
Regnearkets oppfølgingsspørsmål er en meldingsmalinndata. I Dextr skriver du den relevante ordlyden i Text Blast og ser gjennom de personlige resultatene; et hendelsesnotat behandles ikke automatisk som det malfeltet.
14. Stedsdetaljer: Vedlikehold Dine Delte Steder
Åpne fanen «Stedsdetaljer» i eksemplet i Google Regneark.
Eksempel på Google Regneark
Stedsdetaljer beholder én rad per steds-ID. P001 er Nærbiblioteket i Oslo; P002 er Møtested langs Akerselva. Disse delte postene inneholder stedsnavnene som brukes av hendelser og person-til-sted-forbindelser.
Rediger et stedsnavn eller en by her når det endres. Hold steds-ID-en stabil, slik at alle tilknyttede arrangementer og kontakter fortsetter å referere til samme sted. Bruk en ny steds-ID for et helt annet sted.
Slik Fungerer det i Dextr
Åpne et sted og rediger de lagrede stedsdetaljene. Knytt relevante kontakter og hendelser til det stedet, slik at du kan gå tilbake til én oppføring for stedet.
Dextr holder steder, personer og delte øyeblikk sammenkoblet mens du bruker appen. Det gjør posisjonen til en nyttig vei tilbake til nettverket ditt, med mindre gjentatte data å vedlikeholde.
Bygg en Ukentlig Forholdsvane
Åpne Oversikt, se gjennom Hold kontakten, og velg noen personer du har tid til å kontakte. Les hver profil og det siste journalnotatet, og ta deretter kontakt via din vanlige kanal. Registrer hva som skjedde, og hold den neste handlingen spesifikk.
Regnearkets innsjekkingsstatus er en datoberegning. Det måler ikke kvaliteten på et forhold, og det sender ikke varsler. La personens omstendigheter styre timingen din.
For kontinuerlig relasjonsadministrasjon, prøv Dextr.apps relasjonsverktøy. Hold folk, delte øyeblikk, påminnelser og den neste samtalen koblet sammen på ett sted.
Vanlige Spørsmål
Hvordan Ser Jeg en Kontakts Fulle Profil?
Åpne Kontaktprofil og velg personen i velgeren øverst. Profilen kombinerer kontaktinformasjonen deres, innsjekkingsplan, introduksjon, reisepreferanser, relasjoner og nylig aktivitet. Rediger kildefanen som vises ved siden av en oppføring for å oppdatere denne informasjonen.
Hvorfor Kan Jeg Ikke Skrive Inn en Annen Innsjekkingsstatus?
Status beregnes fra datoen og intervallet for siste kontakt. Rediger disse inndataene i Hold kontakten, eller legg til en nyere Samtalelogg-oppføring når Samtalelogg er den valgte datokilden. Bruk kolonnefilteret for å vise en bestemt status.
Vil en Redigering Oppdatere Andre Sider?
Ja, når disse sidene refererer til den samme stabile ID-en. Rediger personer i Kontakter, hendelser i Arrangementsdetaljer og steder i Stedsdetaljer. De lenkede navnene og delte detaljene deres beregnes på nytt i arbeidsboken. Separate notater og manuelt angitte datoer forblir verdiene du angir.
Kan Jeg Importere Denne Arbeidsboken til Dextr?
Når du lager en kopi, opprettes en personlig Google Regneark-arbeidsbok. Den importerer ikke fanene eller formlene til Dextr. Bruk app-arbeidsflytene i denne veiledningen for å legge til relevante personer, relasjoner og kontekst i Dextr.
Sender Siden Kontaktplan Meldinger?
Nei. Den forbereder en personlig forhåndsvisning av meldingen. Send den gjennom din vanlige kanal, og registrer deretter sendedatoen og neste handling selv. I Dextr Pro gir Text Blasts personlige forhåndsvisninger av mottakere gjennom den støttede snarvei-arbeidsflyten.