Um Modelo de Relações Pronto a Usar, com um Guia do Dextr
Comece com um Exemplo Completo.
Um rastreador de relacionamentos útil ajuda você a lembrar da pessoa, da conversa e de um próximo passo ponderado. Esta folha de cálculo do Google coloca essa abordagem em prática com 30 contactos fictícios, 60 conversas, cinco eventos e 14 páginas conectadas.
Explore o rastreador de relacionamentos do Google Sheets e faça uma cópia para seu próprio uso. Cada seção abaixo mostra uma página real da folha de cálculo seguida pelo fluxo de trabalho correspondente na aplicação Dextr para iPhone.
O livro de exercícios e a aplicação utilizam bibliotecas de demonstração fictícias. Nomes, anotações, fotos e números de telefone inexistentes ilustram o uso realista sem expor uma rede de contactos real.
Escolha uma Forma Mais Integrada de Gerir Relações
A folha de cálculo facilita a compreensão da estrutura. O Dextr reúne perfis de contactos, relações, apresentações, locais, eventos e lembretes para manter o contacto numa única aplicação. O Dextr Pro acrescenta registos de conversas, campos personalizados e envios de SMS personalizados em grupo, para utilizar as informações guardadas no próximo contacto.
Para ver os exemplos da aplicação, instale o Dextr e siga as instruções na seção correspondente no seu iPhone. Estas capturas de ecrã em modo escuro mostram o Dextr 3.6.5 no iPhone 18 Pro com iOS 27.2.
Copie a Folha de Cálculo para Uso Pessoal
A maneira mais rápida é criar sua própria cópia no Google Sheets. Faça login no Google, escolha "Fazer uma cópia", dê um nome à folha de cálculo e selecione uma pasta do Drive. Você também pode abrir o modelo e escolher ficheiro > Fazer uma cópia.
Para transferir um ficheiro do Excel, selecione ficheiro > Fazer download > Microsoft Excel (.xlsx). Esta pasta de trabalho vinculada foi projetada para o Folhas de cálculo Google. Para importar o ficheiro baixado de volta para o Folhas de cálculo Google, abra uma folha de cálculo em branco e selecione ficheiro > Importar > Fazer upload, selecione o ficheiro e, em seguida, escolha Criar nova folha de cálculo e Importar dados. Verifique as fórmulas, gráficos, listas suspensas e controlos de data após a conversão. Uma cópia direta para o Folhas de cálculo Google é o método recomendado.
Substitua os registos fictícios nas células de entrada com borda. Bordas verde-azuladas marcam listas suspensas e entradas de data; bordas cinzas marcam texto e números editáveis. Clique duas vezes em uma célula de data editável para abrir seu calendário. Células calculadas em azul e status baseados em fórmulas são atualizados a partir dos registos de origem. Use seus controlos de filtro para revisar um status; altere a data ou o intervalo subjacente para alterar seu resultado.
O ficheiro Contactos contém os dados de pessoas, o Detalhes dos eventos os de eventos e o Detalhes dos locais os de locais. Mantenha os IDs de contacto, IDs de evento e IDs de local consistentes entre as abas. Os nomes e detalhes partilhados serão atualizados automaticamente sempre que o mesmo registo estiver vinculado. Esta é uma folha de cálculo independente, sem conexão automática com o Dextr ou suas mensagens.
1. Comece Aqui: Copie o Modelo e Conheça os Controlos
Abra o separador «Comece aqui» no exemplo do Google Sheets.
Exemplo do Google Sheets
Abra o ficheiro Comece aqui e use a opção "Criar sua própria cópia do Google Sheets" para guardar toda a folha de cálculo no seu Drive. Você também pode selecionar ficheiro > Fazer uma cópia, dar um nome à cópia e escolher uma pasta. O original permanece como sua referência, enquanto a cópia se torna seu registo pessoal.
A introdução inclui um guia de download e importação para Excel, um passo a passo de cinco etapas e links para todas as abas. Bordas verde-azuladas identificam menus suspensos e campos de data; bordas cinzas identificam texto e números editáveis. Mantenha as fórmulas, cabeçalhos e nomes das abas ao substituir os registos fictícios.
Como Funciona no Dextr
Instale o Dextr e inicie-o na ecrã inicial do seu iPhone. Adicione as pessoas que deseja lembrar e use as ações de contacto, lembrete e evento conforme a próxima conversa acontecer. A aplicação fornece o espaço de trabalho para seus relacionamentos sem exigir que você mantenha fórmulas em folhas de cálculo.
Esta folha de cálculo é um exemplo independente. Fazer uma cópia no Google Sheets não a importa para o Dextr nem a conecta à sua biblioteca do Dextr.
2. Visão Geral: A sua Rede num Relance
Abra o separador «Visão geral» no exemplo do Google Sheets.
Exemplo do Google Sheets
O painel Visão geral resume a rede de demonstração: 30 contactos, 60 conversas gravadas e cinco eventos. Analise o total de contactos prontos para reconectar e, em seguida, use os gráficos para explorar os status de check-in, os relacionamentos, as conversas e a participação em eventos.
Cada status de check-in possui registos de exemplo, incluindo datas ausentes e intervalos inválidos. Abra o ficheiro Mantenha o contacto para corrigir uma entrada ou planear uma ação. O painel recalcula a partir das guias de detalhes, portanto, edite os registos originais em vez de digitar sobre um resumo.
Como Funciona no Dextr
Abra a página inicial e selecione Estatísticas para explorar seus contactos por meio de gráficos e análises. Use esses padrões para encontrar grupos de pessoas com quem você deseja se reconectar e, em seguida, abra um contacto para ler o contexto por trás dos números.
Um gráfico descreve o que está registrado em sua agenda de contactos. Ele não mede a força ou a importância de um relacionamento.
3. Perfil do Contacto: Consulte a Ficha Completa de uma Pessoa
Abra o separador «Perfil do contacto» no exemplo do Google Sheets.
Exemplo do Google Sheets
Selecione Inês Silva (C001) no seletor com borda na parte superior. O perfil dela reúne um número de telefone, e-mail, relação, tags e contexto, seguidos por três cartões para último contacto, próximo check-in e próxima ação.
Deslize até "Como nos conhecemos", "Preferências de viagem" e "Relações" e "Atividade" para ver o restante da história. As atividades mais antigas aparecem primeiro, da mais recente para a mais antiga. A coluna da guia "Origem" indica onde editar; alterar um registo de origem atualiza esta visualização. Todos os números de telefone de exemplo são fictícios e não estão em funcionamento.
Como Funciona no Dextr
Abra o perfil de uma pessoa em Contactos para ver o contacto dela. As ações de telefone e mensagem ficam junto aos detalhes necessários para reconhecer a pessoa e continuar a conversa. Navegue pelo contexto do relacionamento e abra o diário, lembrete ou evento relevante.
No Dextr, esses registos pertencem ao contacto. Você pode navegar pelo contexto deles sem selecionar um ID de folha de cálculo ou combinar tabelas separadas.
4. Contactos: Organize Pessoas com Relações e Etiquetas
Abra o separador «Contactos» no exemplo do Google Sheets.
Exemplo do Google Sheets
O ficheiro Contactos é a fonte de nomes, endereços de e-mail, números de telefone e contexto pessoal. Inês é C001, uma Amiga Próxima com a tag clube de design. João Santos é C002, um Colega com a mesma tag. Francisco Ferreira é C003, um Amigo com a tag clube de corrida.
Use os menus suspensos "Relação comigo" e "Etiqueta" para manter as categorias consistentes. Filtre uma coluna para revisar um grupo. Atribua a cada nova pessoa um ID de contacto exclusivo e reutilize-o nas outras guias. Mantenha esse ID estável quando um nome for alterado, para que os registos vinculados continuem se referindo à mesma pessoa.
Como Funciona no Dextr
Abra um contacto e defina seu parentesco com você para descrever sua conexão. Adicione etiquetas reutilizáveis para interesses, grupos ou atividades em comum. Assim, você poderá navegar por esses grupos mantendo os dados de contacto originais de cada pessoa em um único perfil.
Uma etiqueta descreve um grupo. Uma relação descreve a ligação entre duas pessoas específicas. Use ambas quando quiser lembrar que Inês pertence ao clube de design e trabalha com João.
5. Mantenha o Contacto: Planeie o Próximo Contacto
Abra o separador «Mantenha o contacto» no exemplo do Google Sheets.
Exemplo do Google Sheets
O último contacto manual de Inês é 20 de outubro de 2026, e seu intervalo é de 30 dias, resultando em um check-in em 19 de novembro. A data de João, 25 de setembro, e seu intervalo de 30 dias resultam em 25 de outubro. O status compara a próxima data com HOJE(), portanto, muda com o passar do tempo.
Na sua cópia, selecione Diário como Fonte do último contacto para usar a conversa mais recente registrada para esse ID de contacto. Selecione Manual para inserir uma data no campo Último contacto manual. Alterar a data ou o intervalo recalcula o Último contacto, a Próxima verificação, os Dias desde e o Status. Filtre por Pronto para reconectar para uma revisão semanal. A folha de cálculo não envia notificações.
Como Funciona no Dextr
Crie um lembrete para o contacto, dê a ele um título útil e adicione notas, e escolha o exemplo Mantenha o contacto. Defina um intervalo em dias, semanas ou meses e guarde. Use um lembrete com data separada para uma promessa específica, como enviar um documento na sexta-feira.
O ficheiro Mantenha o contacto funciona com base nas interações registradas na aplicação Dextr. Um intervalo mensal e um intervalo fixo de 30 dias são cronogramas diferentes; escolha o ritmo que melhor se adapta ao relacionamento.
6. Diário: Retome a Conversa e Defina a Próxima Ação
Abra o separador «Diário» no exemplo do Google Sheets.
Exemplo do Google Sheets
O ficheiro Diário armazena uma conversa por linha. Selecione o ID do contacto, escolha uma data para a conversa, selecione um método e registre uma breve anotação. Em seguida, adicione a próxima ação e a data de vencimento da ação para que um detalhe útil se torne algo que você possa acompanhar.
Por exemplo, Miguel Fernandes se ofereceu para comparar abordagens de recrutamento, com um café da manhã informal como próxima ação. O nome do contacto é preenchido a partir de Contactos. Para pessoas que usam Diário como fonte de último contacto, uma entrada com data mais recente também atualiza o cálculo do check-in.
Como Funciona no Dextr
Crie uma entrada Diário para o contacto e registre a data, o método de conversa e os pontos importantes. Abra-a antes da próxima conversa para retomar o assunto. Adicione arquivos de apoio relevantes quando pertinentes à conversa.
Diário Os registos são um recurso do Dextr Pro. Use um lembrete de contacto quando uma nota incluir um compromisso com seu próprio prazo.
7. Apresentações: Registe Quem Fez a Apresentação
Abra o separador «Apresentações» no exemplo do Google Sheets.
Exemplo do Google Sheets
O exemplo Apresentações registra João Santos (C002) como a pessoa que apresentou Inês Silva (C001). O evento E001 vinculado fornece informações sobre a Noite de Design Comunitário e sua data de 18 de setembro de 2026.
Selecione o contacto, o apresentador e os IDs do evento e, em seguida, adicione a história no Contexto. Os nomes, a ocasião e a data do evento serão preenchidos automaticamente a partir das respectivas abas de origem. Altere a data de um evento partilhado no ficheiro Detalhes dos eventos para que todas as apresentações vinculadas usem as mesmas informações.
Como Funciona no Dextr
Abra o perfil do contacto e defina "Apresentado por" para a pessoa que o conectou. Adicione detalhes do primeiro encontro, como data, local ou evento, e mantenha qualquer contexto útil com a pessoa.
O contacto que fez a apresentação está vinculado à pessoa, então você pode entrar em contacto com ela diretamente, em vez de depender de um nome repetido em uma anotação.
8. Relações: Ligue Pessoas Entre Si
Abra o separador «Relações» no exemplo do Google Sheets.
Exemplo do Google Sheets
Escolha dois IDs de contacto e um tipo de relacionamento para registrar uma conexão. No exemplo, João é colega de Inês, Francisco é amigo dela e Beatriz é colaboradora. O contexto explica como o relacionamento funciona na vida real.
Leia atentamente as instruções: a pessoa relacionada na coluna D tem o mesmo relacionamento na coluna E com a pessoa na coluna B. A visualização Perfil do contacto inclui conexões em ambas as direções e especifica de quem é o relacionamento que está sendo descrito.
Como Funciona no Dextr
Abra os relacionamentos ou o Gráfico Social de um contacto para explorar as pessoas conectadas a ele. Adicione a pessoa relacionada e escolha um tipo de relacionamento que descreva a conexão.
O gráfico facilita a exploração de uma rede em comparação com uma lista de nomes repetidos. Concentre-se em outra pessoa para acompanhar suas conexões e veja como diferentes partes da sua rede se encaixam.
9. Eventos: Recorde as Pessoas de uma Ocasião Partilhada
Abra o separador «Eventos» no exemplo do Google Sheets.
Exemplo do Google Sheets
O ficheiro Eventos possui uma linha para cada participante. A Noite de Design Comunitário (E001) conecta Inês, João, Beatriz e outros participantes em um evento partilhado. O título do evento, a data e o ID do local vêm do ficheiro Detalhes dos eventos.
Selecione o ID do evento e o ID do contacto, defina "Nos conhecemos aqui?" como "Sim" ou "Não" e mantenha uma conversa/próxima etapa. Quando um evento é o primeiro encontro, as visualizações de apresentação e local podem usar esse contexto partilhado, em vez de exigir que você insira a ocasião novamente.
Como Funciona no Dextr
Crie ou abra um evento, adicione a data, o local e as notas, e depois adicione as pessoas que participaram ou que você conheceu lá. Retorne ao evento quando quiser relembrar uma conversa ou dar continuidade ao contacto com o grupo.
Mantenha os detalhes do primeiro encontro vinculados ao participante. O evento se torna um registo partilhado da ocasião e das pessoas que a tornaram memorável.
10. Locais: Encontre Pessoas pela Localização
Abra o separador «Locais» no exemplo do Google Sheets.
Exemplo do Google Sheets
O primeiro encontro de Inês a liga à Biblioteca do Bairro, enquanto a linha de João regista que se encontraram novamente lá. Selecione o contacto e o menu pendente "Primeiro encontro aqui" para distinguir "Encontrámo-nos novamente aqui".
Os locais do primeiro encontro são provenientes do evento vinculado. Para outro local, use o ID do outro local. Os nomes dos locais e cidades são preenchidos a partir de Detalhes dos locais, enquanto a linha mantém o contexto para aquela pessoa específica. Filtre um local para visualizar as pessoas conectadas a ele.
Como Funciona no Dextr
Abra um local para ver sua localização e as pessoas associadas a ele. Vincule um contacto a uma empresa, cidade, país ou ao local onde vocês se conheceram e volte a ele quando estiver visitando ou planejando um encontro.
Um espaço partilhado é um registo que você pode explorar. Ele conecta o local com as pessoas e as interações que o tornam útil.
11. Campos Personalizados: Guarde os Detalhes Importantes
Abra o separador «Campos personalizados» no exemplo do Google Sheets.
Exemplo do Google Sheets
Este exemplo utiliza um plano de viagem: orçamento, datas de início e término, e preferências de destino. O painel de Requisitos da Viagem solicita um orçamento de US$ 2.200 e disponibilidade de 14 de setembro a 28 de setembro de 2027.
O orçamento de Inês de US$ 2.500 e a disponibilidade de 1º de setembro a 31 de outubro resultam em "Correspondência". O orçamento de João de US$ 1.800 e o início da viagem de Francisco em 20 de setembro resultam em "Não há correspondência". Altere os requisitos destacados na sua cópia para tentar outro plano. A opção "Correspondência de viagem?" verifica o orçamento e o período; não verifica as preferências de destino.
Como Funciona no Dextr
Crie campos personalizados para as informações que você realmente usa e, em seguida, preencha os valores nos perfis de contacto. O Dextr oferece suporte a campos de texto, data, número, booleanos e listas suspensas, para que um orçamento, horário de contacto preferencial ou status do projeto possam ter o tipo apropriado.
Use a pesquisa de contactos para combinar os campos necessários para uma tarefa. O ficheiro Campos personalizados está disponível no Dextr Pro; a fórmula "Match trip?" da folha de cálculo é um exemplo de cálculo e não um campo do Dextr criado automaticamente por esta pasta de trabalho.
12. Plano de Contacto: Personalize o Acompanhamento
Abra o separador «Plano de contacto» no exemplo do Google Sheets.
Exemplo do Google Sheets
Escolha um ID de contacto e um ID de evento. A pré-visualização da mensagem preenche o primeiro nome da pessoa, o título do evento e a pergunta de acompanhamento do exemplo Detalhes dos eventos. A mensagem de Inês agradece a presença dela na Noite de Design Comunitário e pergunta se ela gostaria de receber o esboço da oficina.
Revise a mensagem completa antes de usá-la. Registre a data de envio somente após o envio pelo seu canal habitual e, em seguida, adicione a resposta/próxima ação. Esta aba prepara o texto; ela não envia mensagens nem registra respostas automaticamente.
Como Funciona no Dextr
Inicie um envio de mensagens em massa a partir de um grupo, etiqueta, favoritos ou evento. Escolha um modelo de mensagem ou escreva o seu próprio, adicione variáveis como nome e título do evento e revise a pré-visualização personalizada de cada destinatário antes de enviar.
O envio de mensagens em massa é um recurso do Dextr Pro e utiliza o fluxo de trabalho de atalhos compatível. A captura de ecrã mostra a etapa de revisão com destinatários fictícios; nenhuma mensagem foi enviada para este guia.
13. Detalhes dos Eventos: Edite uma Só Vez os Dados Partilhados
Abra o separador «Detalhes dos eventos» no exemplo do Google Sheets.
Exemplo do Google Sheets
A tabela Detalhes dos eventos contém os dados de origem para os cinco exemplos de ocasiões. Cada ID de evento possui um título, data, ID do local e pergunta de acompanhamento. Os campos de local e cidade são preenchidos com informações da tabela Detalhes dos locais.
Se o evento Noite de Design Comunitário sofrer alterações, edite a linha de origem aqui. A participação no evento, o contexto da introdução e as prévias de divulgação seguem o mesmo ID do evento. A pergunta de acompanhamento é a frase inserida nas mensagens de divulgação do evento; portanto, escreva-a como algo que você realmente perguntaria após a ocasião.
Como Funciona no Dextr
Abra o evento e edite os detalhes partilhados, incluindo título, data, local e observações. Mantenha os participantes conectados a esse evento em vez de criar uma cópia separada para cada pessoa.
A pergunta de acompanhamento da folha de cálculo é um campo de modelo de mensagem. No Dextr, redija a mensagem relevante em "Envio de Texto" e revise os resultados personalizados; uma anotação de evento não é automaticamente tratada como esse campo de modelo.
14. Detalhes dos Locais: Mantenha os Locais Partilhados
Abra o separador «Detalhes dos locais» no exemplo do Google Sheets.
Exemplo do Google Sheets
Detalhes dos locais mantém uma linha por ID de local. P001 é a Biblioteca do bairro em Lisboa; P002 é Ponto de encontro junto ao Tejo. Esses registos partilhados fornecem os nomes dos locais usados pelos eventos e conexões entre pessoas e locais.
Edite o nome de um local ou cidade aqui quando houver alterações. Mantenha o ID do local estável para que todos os eventos e contactos vinculados continuem se referindo ao mesmo local. Use um novo ID de local para um espaço realmente diferente.
Como Funciona no Dextr
Abra um local e edite os detalhes guardados. Associe os contactos e eventos relevantes a esse local para que você possa retornar a um único registo para o local.
O Dextr mantém lugares, pessoas e momentos partilhados conectados enquanto você usa a aplicação. Isso faz da localização uma forma útil de se reconectar com sua rede, com menos dados repetidos para manter.
Crie um Hábito Semanal de Cuidar das Relações
Abra o ficheiro Visão geral, revise o Mantenha o contacto e escolha algumas pessoas com quem você tenha tempo para entrar em contacto. Leia cada perfil e a última anotação no diário, e então entre em contacto pelo seu canal habitual. Registre o que aconteceu e mantenha a próxima ação específica.
O status de check-in na folha de cálculo é um cálculo de data. Não mede a qualidade de um relacionamento e não envia notificações. Deixe que as circunstâncias da pessoa guiem o momento certo para interagir.
Para uma gestão contínua de relacionamentos, experimente as ferramentas de relacionamento do Dextr. Mantenha pessoas, momentos partilhados, lembretes e a próxima conversa conectados em um só lugar.
Perguntas Frequentes
Como Faço para Visualizar o Perfil Completo de um Contacto?
Abra o ficheiro Perfil do contacto e selecione a pessoa no seletor na parte superior. O perfil combina os dados de contacto, plano de check-in, apresentação, preferências de viagem, relacionamentos e atividades recentes. Edite a aba de origem exibida ao lado do registo para atualizar essas informações.
Por Que Não Consigo Digitar um Status de Check-in Diferente?
O status é calculado a partir da data e do intervalo do último contacto. Edite esses campos em Mantenha o contacto ou adicione uma nova entrada em Diário quando Diário for a fonte de dados selecionada. Use o filtro de coluna para visualizar um status específico.
Uma Edição Atualizará Outras Páginas?
Sim, quando essas páginas fazem referência ao mesmo ID estável. Edite pessoas em Contactos, eventos em Detalhes dos eventos e locais em Detalhes dos locais. Os nomes vinculados e os detalhes partilhados são recalculados em toda a folha de cálculo. As notas separadas e as datas inseridas manualmente mantêm os valores que você digitou.
Posso Importar Esta Folha de Cálculo para o Dextr?
Fazer uma cópia cria uma pasta de trabalho pessoal do Google Sheets. Ela não importa as guias ou fórmulas da pasta de trabalho para o Dextr. Use os fluxos de trabalho da aplicação neste guia para adicionar as pessoas, os relacionamentos e o contexto relevantes ao Dextr.
A Página Plano de Contacto Envia Mensagens?
Não. Ele prepara uma pré-visualização personalizada da mensagem. Envie pelo seu canal habitual e, em seguida, registre a data de envio e a próxima ação. No Dextr Pro, o recurso de Envio em Massa de Mensagens (SMS) oferece pré-visualizações personalizadas para os destinatários por meio do fluxo de trabalho simplificado compatível.