أداة جاهزة للاستخدام لتتبع العلاقات، مع دليل استخدام تطبيق Dextr
ابدأ بمثال كامل
يساعدك متتبع العلاقات المفيد على تذكر الشخص، والمحادثة، والخطوة التالية المدروسة. يطبق مصنف جداول بيانات جوجل هذا النهج عمليًا من خلال 30 جهة اتصال وهمية، و60 محادثة، وخمسة أحداث، و14 صفحة مترابطة.
استكشف أداة تتبع العلاقات في جداول بيانات جوجل، ثم أنشئ نسخة منها لاستخدامك الخاص. يعرض كل قسم أدناه صفحة من المصنف الفعلي متبوعة بسير العمل المقابل في تطبيق Dextr على جهاز iPhone.
يستخدم كل من دفتر التمارين والتطبيق مكتبات تجريبية وهمية. وتُظهر الأسماء والملاحظات والصور وأرقام الهواتف غير العاملة استخدامًا واقعيًا دون الكشف عن شبكة اتصال حقيقية.
اختر طريقة أكثر ترابطًا لإدارة العلاقات
تُسهّل جداول البيانات فهم طريقة تنظيم العلاقات. يجمع Dextr ملفات جهات الاتصال والعلاقات والتعارف والأماكن والفعاليات وتذكيرات البقاء على تواصل في تطبيق واحد. ويضيف Dextr Pro إدخالات سجل المحادثات والحقول المخصصة والرسائل النصية الجماعية المخصصة، لتبقى المعلومات التي تحفظها قريبة من خطوتك التالية.
لتجربة الخطوات على iPhone، ثبّت Dextr. لقطات Dextr حقيقية ومأخوذة بالوضع الداكن على iPhone 18 Pro مع iOS 27.2. يظهر إصدار التطبيق في التعليق أسفل كل لقطة.
انسخ جدول بيانات جوجل لاستخدامك الخاص
أسرع طريقة هي إنشاء نسخة خاصة بك من جداول بيانات جوجل. سجّل الدخول إلى حسابك في جوجل، واختر "إنشاء نسخة"، ثمّ سمِّ المصنف، وحدّد مجلدًا في جوجل درايف. يمكنك أيضًا فتح القالب واختيار "ملف" > "إنشاء نسخة".
لنقل ملف Excel، اختر ملف > تنزيل > Microsoft Excel (.xlsx). هذا المصنف المتصل مصمم للعمل مع جداول بيانات Google. لاستيراد الملف الذي تم تنزيله إلى جداول بيانات Google، افتح جدول بيانات فارغًا، ثم اختر ملف > استيراد > تحميل، وحدد الملف، ثم اختر إنشاء جدول بيانات جديد واستيراد البيانات. تحقق من الصيغ والمخططات والقوائم المنسدلة وعناصر التحكم في التاريخ بعد التحويل. يُفضل إنشاء نسخة مباشرة من الملف إلى جداول بيانات Google.
استبدل السجلات الوهمية في خلايا الإدخال ذات الحدود. تشير الحدود الزرقاء المخضرة إلى القوائم المنسدلة وحقول إدخال التاريخ؛ وتشير الحدود الرمادية إلى النصوص والأرقام القابلة للتحرير. انقر نقرًا مزدوجًا على خلية تاريخ قابلة للتحرير لفتح تقويمها. يتم تحديث الخلايا المحسوبة الزرقاء والحالات المستندة إلى الصيغ من سجلات المصدر. استخدم عناصر التحكم في التصفية لمراجعة الحالة؛ غيّر التاريخ أو الفترة الزمنية الأساسية لتغيير النتيجة.
يُعدّ الملف جهات الاتصال مصدرًا للأشخاص، وتفاصيل الفعاليات للمناسبات، وتفاصيل الأماكن للمواقع. حافظ على ثبات معرّفات جهات الاتصال، ومعرّفات الأحداث، ومعرّفات الأماكن عبر جميع علامات التبويب. سيتم تحديث الأسماء والتفاصيل المشتركة تلقائيًا عند ربط السجل نفسه. هذا ملف عمل مستقل، ولا يتصل تلقائيًا بتطبيق Dextr أو رسائلك.
1. ابدأ هنا: انسخ أداة التتبع وتعرف على عناصر التحكم
افتح صفحة «ابدأ هنا» في مثال Google Sheets.
مثال على جداول بيانات جوجل
افتح الملف ابدأ هنا واستخدم خيار "إنشاء نسخة خاصة بك من جداول بيانات جوجل" لحفظ المصنف بأكمله في حسابك على جوجل درايف. يمكنك أيضًا اختيار "ملف" > "إنشاء نسخة"، وتسميتها، واختيار مجلد. يبقى الملف الأصلي مرجعك، بينما تصبح نسختك بمثابة ملف تتبع شخصي لك.
تتضمن المقدمة طريقة تنزيل واستيراد ملف Excel، وشرحًا تفصيليًا من خمس خطوات، وروابط لكل تبويب. تُحدد الحدود الزرقاء المخضرة القوائم المنسدلة وحقول إدخال التاريخ؛ بينما تُحدد الحدود الرمادية النصوص والأرقام القابلة للتحرير. احتفظ بالصيغ والعناوين وأسماء التبويبات عند استبدال السجلات الوهمية.
كيفية عملها في Dextr
ثبّت تطبيق Dextr، ثم ابدأ من الشاشة الرئيسية على جهاز iPhone. أضف الأشخاص الذين ترغب في تذكرهم، واستخدم إجراءات جهات الاتصال والتذكير والأحداث عند بدء المحادثة التالية. يوفر التطبيق مساحة عمل لإدارة العلاقات دون الحاجة إلى إنشاء صيغ في جداول البيانات.
هذا المصنف هو مثال مستقل. إنشاء نسخة منه في جداول بيانات جوجل لا يؤدي إلى استيراده إلى تطبيق Dextr أو ربطه بمكتبة Dextr الخاصة بك.
2. نظرة عامة: مراجعة شبكتك بنظرة سريعة
افتح صفحة «نظرة عامة» في مثال Google Sheets.
مثال على جداول بيانات جوجل
تُقدّم لوحة معلومات نظرة عامة ملخصًا لشبكة العرض التوضيحي: 30 جهة اتصال، و60 محادثة مسجلة، وخمسة أحداث. راجع إجمالي عدد الأشخاص الجاهزين لإعادة الاتصال، ثم استخدم الرسوم البيانية لاستكشاف حالات تسجيل الوصول، والعلاقات، والمحادثات، وحضور الأحداث.
تحتوي كل حالة تسجيل دخول على سجلات نموذجية، بما في ذلك التواريخ المفقودة والفترات غير الصالحة. افتح الملف البقاء على تواصل لتصحيح أي إدخال أو تخطيط إجراء. تُعيد لوحة المعلومات حساب البيانات من علامات التبويب التفصيلية، لذا عدّل السجلات الأصلية بدلاً من الكتابة فوق ملخص.
كيفية عملها في Dextr
افتح الصفحة الرئيسية واختر الإحصائيات لاستكشاف جهات اتصالك من خلال الرسوم البيانية والتحليلات. استخدم هذه الأنماط للعثور على مجموعات الأشخاص الذين ترغب في إعادة التواصل معهم، ثم افتح جهة اتصال لقراءة السياق الكامن وراء الأرقام.
يُظهر الجدول ما هو مُسجل في دفتر عناوينك، ولكنه لا يقيس مدى قوة أو أهمية العلاقة.
3. ملف جهة الاتصال: عرض السجل الكامل لشخص واحد
افتح صفحة «ملف جهة الاتصال» في مثال Google Sheets.
مثال على جداول بيانات جوجل
اختر مريم حسن (C001) من القائمة المنسدلة ذات الإطار في الأعلى. يتضمن ملفها الشخصي رقم الهاتف والبريد الإلكتروني ونوع العلاقة والوسوم والسياق، بالإضافة إلى ثلاث بطاقات لآخر اتصال، والتواصل التالي، والإجراء التالي.
انتقل إلى "كيف التقينا"، و"تفضيلات السفر"، و"العلاقات"، و"النشاط" للاطلاع على بقية القصة. تظهر الأنشطة المؤرخة أولاً. يوضح لك عمود علامة التبويب "المصدر" مكان إجراء التعديل؛ ويؤدي تغيير سجل المصدر إلى تحديث هذا العرض. جميع أرقام الهواتف المذكورة في المثال وهمية وغير صالحة.
كيفية عملها في Dextr
افتح ملف تعريف الشخص من جهات الاتصال. ستجد خيارات الاتصال والرسائل مع التفاصيل اللازمة للتعرف على الشخص ومتابعة المحادثة. تصفح سياق علاقته وافتح السجل أو التذكير أو الحدث ذي الصلة.
في تطبيق Dextr، تنتمي هذه السجلات إلى جهة الاتصال. يمكنك التنقل بين بياناتها دون الحاجة إلى تحديد معرّف المصنف أو دمج جداول منفصلة.
4. جهات الاتصال: تنظيم الأشخاص حسب العلاقات والوسوم
افتح صفحة «جهات الاتصال» في مثال Google Sheets.
مثال على جداول بيانات جوجل
يُعدّ الملف جهات الاتصال مصدرًا للأسماء وعناوين البريد الإلكتروني وأرقام الهواتف والبيانات الشخصية. مريم هي C001، وهي صديقة مقرّبة تحمل وسم "نادي التصميم". أحمد محمد هو C002، وهو زميل يحمل الوسم نفسه. عمر محمود هو C003، وهو صديق يحمل وسم "نادي الجري".
استخدم قائمتي "نوع العلاقة بي" و"الوسوم" المنسدلتين للحفاظ على اتساق التصنيفات. قم بتصفية عمود لمراجعة مجموعة. امنح كل شخص جديد معرّف اتصال فريدًا وأعد استخدامه في علامات التبويب الأخرى. حافظ على ثبات هذا المعرّف عند تغيير الاسم حتى تظل السجلات المرتبطة تشير إلى الشخص نفسه.
كيفية عملها في Dextr
افتح جهة اتصال، ثم حدد "نوع العلاقة بك" لوصف علاقتك بها. أضف وسومًا قابلة لإعادة الاستخدام لوصف الاهتمامات أو المجموعات أو الأنشطة المشتركة. يمكنك بعد ذلك تصفح هذه المجموعات مع الاحتفاظ ببيانات الاتصال الأصلية لكل شخص في ملف تعريف واحد.
يُستخدم الوسم لوصف مجموعة. أما العلاقة فتصف الصلة بين شخصين محددين. استخدم كليهما عندما تريد تذكير نفسك بأن مريم تنتمي إلى نادي التصميم وتعمل مع أحمد.
5. البقاء على تواصل: خطط لتسجيل دخولك التالي
افتح صفحة «البقاء على تواصل» في مثال Google Sheets.
مثال على جداول بيانات جوجل
آخر اتصال يدوي لمريم كان في 20 أكتوبر 2026، وفترة انقطاعها عن التواصل 30 يومًا، مما ينتج عنه موعد تواصل في 19 نوفمبر. تاريخ أحمد في 25 سبتمبر وفترة انقطاعه عن التواصل 30 يومًا ينتج عنها موعد تواصل في 25 أكتوبر. تقارن الحالة التاريخ التالي مع تاريخ اليوم، لذا فهي تتغير مع مرور الوقت.
في نسختك، اختر سجل المحادثات كمصدر لآخر اتصال لاستخدام أحدث محادثة مسجلة لهذا المعرّف. اختر "يدوي" لإدخال تاريخ في خانة "آخر اتصال يدوي". سيؤدي تغيير التاريخ أو الفاصل الزمني إلى إعادة حساب "آخر اتصال"، و"التواصل التالي"، و"الأيام منذ"، و"الحالة". قم بتصفية "جاهز لإعادة الاتصال" للمراجعة الأسبوعية. لا يرسل جدول البيانات إشعارات.
كيفية عملها في Dextr
أنشئ تذكيرًا للجهة المتصلّة، وأعطه عنوانًا وملاحظات مفيدة، ثم اختر البقاء على تواصل. حدّد فترة زمنية بالأيام أو الأسابيع أو الأشهر، ثم احفظه. استخدم تذكيرًا منفصلاً بتاريخ محدد لوعد معين، مثل إرسال مستند يوم الجمعة.
يعتمد المثال البقاء على تواصل على التفاعلات المسجلة في تطبيق Dextr. يُعدّ كل من الفاصل الزمني الشهري والفاصل الزمني الثابت لمدة 30 يومًا جدولين مختلفين؛ اختر الإيقاع الذي يناسب العلاقة.
6. سجل المحادثات: حافظ على المحادثة والخطوة التالية
افتح صفحة «سجل المحادثات» في مثال Google Sheets.
مثال على جداول بيانات جوجل
يخزن الجدول سجل المحادثات محادثة واحدة في كل صف. اختر مُعرّف جهة الاتصال، وحدد تاريخ المحادثة، واختر طريقة التواصل، وسجّل ملاحظة قصيرة. ثم أضف الإجراء التالي وتاريخ استحقاقه، ليصبح هذا التفصيل المفيد قابلاً للمتابعة.
على سبيل المثال، عرض محمود سعيد مقارنة أساليب التوظيف، على أن يكون اللقاء التالي عبارة عن لقاء إفطار. يتم ملء اسم جهة الاتصال من الملف جهات الاتصال. بالنسبة للأشخاص الذين يستخدمون الملف سجل المحادثات كمصدر لآخر جهة اتصال، يتم تحديث حساب تسجيل الوصول الخاص بهم بإضافة تاريخ أحدث.
كيفية عملها في Dextr
أنشئ سجلًا باسم سجل المحادثات لجهة الاتصال، وسجّل التاريخ وطريقة المحادثة ومضمونها. افتحه قبل محادثتك التالية لمتابعة الموضوع. أضف الملفات الداعمة ذات الصلة عند الحاجة.
سجل المحادثات تُعدّ الإدخالات ميزةً حصريةً لتطبيق Dextr Pro. استخدم خاصية تذكير جهة الاتصال عندما تتضمن الملاحظة التزامًا له موعد نهائي خاص به.
7. التعارف: تذكر من جمعكما معًا
افتح صفحة «التعارف» في مثال Google Sheets.
مثال على جداول بيانات جوجل
يُظهر المثال التعارف أن أحمد محمد (C002) هو الشخص الذي قدّم مريم حسن (C001). ويُقدّم الحدث E001 المرتبط به فعالية "أمسية تصميم المجتمع" وتاريخها 18 سبتمبر 2026.
اختر معرّفات جهة الاتصال، والمُعرِّف، والحدث، ثم أضف القصة في السياق. ستُملأ الأسماء والمناسبة وتاريخ الحدث تلقائيًا من علامات التبويب المصدرية. غيّر تاريخ حدث مشترك في تفاصيل الفعاليات بحيث تستخدم جميع المقدمات المرتبطة نفس المعلومات.
كيفية عملها في Dextr
افتح ملف تعريف جهة الاتصال، واضبط خانة "عرّفك" على الشخص الذي عرّفك به. أضف تفاصيل اللقاء الأول، مثل التاريخ والمكان والحدث، ثم احتفظ بأي معلومات مفيدة عن هذا الشخص.
الشخص الذي قام بالتعارف هو جهة اتصال مرتبطة، لذا يمكنك العودة إلى الشخص الذي قام بالتعارف بدلاً من الاعتماد على اسم مكرر في ملاحظة.
8. العلاقات: ربط الأشخاص ببعضهم البعض
افتح صفحة «العلاقات» في مثال Google Sheets.
مثال على جداول بيانات جوجل
اختر معرفي اتصال ونوع علاقة لتسجيل اتصال. في المثال، أحمد زميل مريم، وعمر صديقها، وفاطمة متعاونة معها. يوضح السياق كيفية عمل هذه العلاقة في الواقع.
اقرأ التعليمات بعناية: الشخص ذو الصلة في العمود D لديه العلاقة في العمود E مع الشخص في العمود B. يتضمن عرض ملف جهة الاتصال روابط في كلا الاتجاهين ويوضح العلاقة التي يتم وصفها.
كيفية عملها في Dextr
افتح علاقات جهة الاتصال أو الرسم البياني الاجتماعي لاستكشاف الأشخاص المرتبطين بها. أضف الشخص المرتبط واختر نوع العلاقة الذي يصف الصلة.
يُسهّل الرسم البياني استكشاف الشبكة مقارنةً بقائمة الأسماء المتكررة. ركّز على شخص آخر لتتبّع علاقاته ورؤية كيف تترابط أجزاء شبكتك المختلفة.
9. الفعاليات: تذكر الأشخاص في مناسبة مشتركة
افتح صفحة «الفعاليات» في مثال Google Sheets.
مثال على جداول بيانات جوجل
يحتوي الملف الفعاليات على صف واحد لكل مشارك. يربط "أمسية التصميم المجتمعي" (E001) مريم وأحمد وفاطمة وغيرهم من المشاركين في مناسبة واحدة مشتركة. عنوان الفعالية وتاريخها ومعرّف مكانها مأخوذة من الملف تفاصيل الفعاليات.
اختر مُعرّف الحدث ومُعرّف جهة الاتصال، وحدّد خيار "هل التقينا هنا لأول مرة؟" بنعم أو لا، واحتفظ بمحادثة/خطوة تالية. عندما يكون الحدث هو اللقاء الأول، يمكن لعرضي المقدمة والمكان استخدام هذا السياق المشترك بدلاً من مطالبتك بإدخال الحدث مرة أخرى.
كيفية عملها في Dextr
أنشئ حدثًا أو افتحه، وأضف تاريخه وموقعه وملاحظاته، ثم أضف الأشخاص الذين حضروا أو الذين قابلتهم هناك. ارجع إلى الحدث عندما تريد تذكر محادثة أو متابعة مع المجموعة.
احتفظ بتفاصيل اللقاء الأول مرتبطة بالحاضر. يصبح الحدث سجلاً مشتركاً للمناسبة والأشخاص الذين جعلوا منها حدثاً لا يُنسى.
10. الأماكن: البحث عن الأشخاص من خلال الموقع
افتح صفحة «الأماكن» في مثال Google Sheets.
مثال على جداول بيانات جوجل
يربط لقاء مريم الأول بينها وبين مكتبة الحياة، بينما يسجل صف أحمد أنكما التقيتما هناك مرة أخرى. اختر جهة الاتصال وقائمة "الاتصال" المنسدلة للتمييز بين "اللقاء الأول هنا" و"اللقاء الثاني هنا".
تُستقى مواقع اللقاء الأول من المناسبة المرتبطة. وللحصول على موقع آخر، استخدم معرّف المكان الآخر. تُملأ أسماء الأماكن والمدن من تفاصيل الأماكن، بينما يحتفظ الصف بمعلومات ذلك الشخص تحديدًا. قم بتصفية مكان ما لاستعراض الأشخاص المرتبطين به.
كيفية عملها في Dextr
افتح مكانًا للاطلاع على موقعه والأشخاص المرتبطين به. اربط جهة اتصال بشركة أو مدينة أو دولة أو المكان الذي التقيت به فيه، ثم عد إليه عند زيارتك أو تخطيطك للقاء.
المكان المشترك هو سجل يمكنك استكشافه. فهو يربط الموقع بالأشخاص والتفاعلات التي تجعله مفيداً.
11. الحقول المخصصة: خزّن التفاصيل التي تهمك
افتح صفحة «الحقول المخصصة» في مثال Google Sheets.
مثال على جداول بيانات جوجل
يستخدم هذا المثال خطة سفر تتضمن: الميزانية، وتواريخ التوفر (من وإلى)، وتفضيلات الوجهة. يطلب قسم متطلبات الرحلة ميزانية قدرها 2200 دولار أمريكي، وتوفرًا من 14 إلى 28 سبتمبر 2027.
ميزانية مريم البالغة 2500 دولار أمريكي وتوافرها من 1 سبتمبر إلى 31 أكتوبر تُطابق الخطة. أما ميزانية أحمد البالغة 1800 دولار أمريكي وبدء عمر في 20 سبتمبر فلا تُطابق الخطة. غيّر المتطلبات المحددة في نسختك لتجربة خطة أخرى. هل تُطابق الخطة؟ يتحقق النظام من الميزانية ونطاق التواريخ، ولكنه لا يتحقق من تفضيلات الوجهة.
كيفية عملها في Dextr
أنشئ حقولًا مخصصة للمعلومات التي تستخدمها فعليًا، ثم املأ القيم في ملفات تعريف جهات الاتصال. يدعم تطبيق Dextr حقول النصوص، والتواريخ، والأرقام، والقيم المنطقية، والقوائم المنسدلة، بحيث يمكن تحديد نوع مناسب للميزانية، أو وقت الاتصال المفضل، أو حالة المشروع.
استخدم خاصية البحث عن جهات الاتصال لدمج الحقول المطلوبة لإنجاز مهمة ما. تتوفر بيانات الحقول المخصصة في تطبيق Dextr Pro؛ صيغة "مطابقة الرحلة؟" في جدول البيانات هي مثال على عملية حسابية وليست حقلًا في تطبيق Dextr يتم إنشاؤه تلقائيًا بواسطة هذا المصنف.
12. التواصل: تخصيص المتابعة
افتح صفحة «التواصل» في مثال Google Sheets.
مثال على جداول بيانات جوجل
اختر معرّف جهة الاتصال ومعرّف الحدث. ستظهر معاينة الرسالة اسم الشخص الأول، وعنوان الحدث، والسؤال التالي من تفاصيل الفعاليات. تشكر مسودة رسالة مريم الشخص على حضوره أمسية تصميم المجتمع، وتسأله عما إذا كان يرغب في الحصول على مخطط ورشة العمل.
راجع الرسالة كاملةً قبل استخدامها. سجّل تاريخ الإرسال فقط بعد إرسالها عبر قناتك المعتادة، ثم أضف الرد/الإجراء التالي. هذه الصفحة تُجهّز النص، ولا تُرسل الرسائل أو تُسجّل الردود تلقائيًا.
كيفية عملها في Dextr
ابدأ حملة رسائل نصية جماعية من مجموعة أو وسم أو مفضلات أو حدث. اختر قالب رسالة أو اكتب رسالتك الخاصة، وأضف متغيرات مثل الاسم الأول وعنوان الحدث، وراجع معاينة كل مستلم قبل الإرسال.
تُعدّ ميزة إرسال الرسائل النصية الجماعية إحدى ميزات تطبيق Dextr Pro، وتستخدم آلية العمل المختصرة المدعومة. تُظهر الصورة مرحلة المراجعة مع مستلمين وهميين؛ لم يتم إرسال أي رسائل لهذا الدليل.
13. تفاصيل الفعاليات: تعديل معلومات الحدث المشترك مرة واحدة
افتح صفحة «تفاصيل الفعاليات» في مثال Google Sheets.
مثال على جداول بيانات جوجل
الجدول تفاصيل الفعاليات هو الجدول المصدر للأحداث الخمسة المذكورة. يحتوي كل مُعرّف حدث على عنوان وتاريخ ومُعرّف مكان وسؤال متابعة. يتم ملء بيانات المكان والمدينة من الجدول تفاصيل الأماكن.
إذا طرأ أي تغيير على فعالية "أمسية التصميم المجتمعي"، فعدّل سطر المصدر هنا. يُشار إلى حضور الفعالية المرتبطة، وسياقها التمهيدي، ومعاينات التواصل بنفس مُعرّف الفعالية. أما سؤال المتابعة فهو الجملة المُدرجة في رسائل التواصل الخاصة بتلك الفعالية، لذا اكتبه بأسلوب يُناسب طرح سؤال حقيقي بعد انتهاء الفعالية.
كيفية عملها في Dextr
افتح الحدث وعدّل تفاصيله المشتركة، بما في ذلك عنوانه وتاريخه ومكانه وملاحظاته. حافظ على اتصال الحضور بهذا الحدث بدلاً من إنشاء نسخة منفصلة لكل شخص.
يُعدّ سؤال المتابعة في جدول البيانات حقل إدخال لنموذج رسالة. في تطبيق Dextr، قم بكتابة الصياغة المناسبة في خاصية إرسال الرسائل النصية وراجع النتائج المُخصصة؛ لا يتم التعامل مع ملاحظة الحدث تلقائيًا كحقل نموذج.
14. تفاصيل الأماكن: إدارة مواقعك المشتركة
افتح صفحة «تفاصيل الأماكن» في مثال Google Sheets.
مثال على جداول بيانات جوجل
يحتفظ تفاصيل الأماكن بصف واحد لكل معرف مكان. P001 هي مكتبة الحي في القاهرة؛ P002 هي نقطة اللقاء على كورنيش النيل. توفر هذه السجلات المشتركة أسماء المواقع التي تستخدمها الأحداث والاتصالات من شخص إلى مكان.
عدّل اسم المكان أو المدينة هنا عند تغييره. حافظ على ثبات مُعرّف المكان لضمان استمرار جميع الأحداث وجهات الاتصال المرتبطة بالإشارة إلى الموقع نفسه. استخدم مُعرّف مكان جديد لمكان مختلف تمامًا.
كيفية عملها في Dextr
افتح مكانًا وعدّل تفاصيل الموقع المحفوظة. اربط جهات الاتصال والأحداث ذات الصلة بهذا المكان حتى تتمكن من العودة إلى سجل واحد للموقع.
يحافظ تطبيق Dextr على ترابط الأماكن والأشخاص واللحظات المشتركة أثناء استخدامك له. وهذا يجعل الموقع وسيلة مفيدة للعودة إلى شبكتك، مع تقليل البيانات المتكررة التي تحتاج إلى تحديث.
ابنِ عادة أسبوعية في العلاقات
افتح الملف نظرة عامة، وراجع الملف البقاء على تواصل، واختر بعض الأشخاص الذين لديك وقت للتواصل معهم. اقرأ كل ملف شخصي وآخر ملاحظة فيه، ثم تواصل معهم عبر قنوات التواصل المعتادة. دوّن ما حدث، واجعل الخطوة التالية محددة.
حالة تسجيل الوصول في جدول البيانات هي مجرد حساب للتاريخ. لا تقيس جودة العلاقة، ولا ترسل إشعارات. دع ظروف الشخص تحدد توقيتك.
لإدارة العلاقات بشكل مستمر، جرّب أدوات العلاقات في تطبيق Dextr. حافظ على تواصل الأشخاص واللحظات المشتركة والتذكيرات والمحادثات القادمة في مكان واحد.
الأسئلة الشائعة
كيف يمكنني الاطلاع على الملف الشخصي الكامل لأحد جهات الاتصال؟
افتح الملف ملف جهة الاتصال واختر الشخص من القائمة المنسدلة في الأعلى. يجمع الملف الشخصي بيانات الاتصال، وخطة تسجيل الوصول، والتعريف بالشخص، وتفضيلات السفر، والعلاقات، والنشاط الأخير. عدّل علامة التبويب المصدرية المعروضة بجانب السجل لتحديث تلك المعلومات.
لماذا لا يمكنني كتابة حالة تسجيل دخول مختلفة؟
يتم حساب الحالة بناءً على تاريخ آخر اتصال والفاصل الزمني. عدّل هذه المدخلات في ملف البقاء على تواصل، أو أضف إدخالًا أحدث في ملف سجل المحادثات عندما يكون سجل المحادثات هو مصدر التاريخ المُختار. استخدم مُرشِّح الأعمدة لعرض حالة مُحدَّدة.
هل سيؤدي التعديل إلى تحديث الصفحات الأخرى؟
نعم، عندما تشير تلك الصفحات إلى نفس المعرّف الثابت. عدّل بيانات الأشخاص في جهات الاتصال، والأحداث في تفاصيل الفعاليات، والمواقع في تفاصيل الأماكن. ستُعاد حسابات أسمائهم المرتبطة وتفاصيلهم المشتركة في جميع أنحاء المصنف. أما الملاحظات المنفصلة والتواريخ المُدخلة يدويًا فتبقى كما هي.
هل يمكنني استيراد هذا المصنف إلى Dextr؟
يؤدي إنشاء نسخة إلى إنشاء مصنف Google Sheets شخصي. ولا يتم استيراد علامات التبويب أو الصيغ الخاصة به إلى Dextr. استخدم مسارات عمل التطبيق الموضحة في هذا الدليل لإضافة الأشخاص والعلاقات والسياق ذي الصلة إلى Dextr.
هل تقوم صفحة التواصل بإرسال الرسائل؟
لا، بل يقوم التطبيق بإعداد معاينة مخصصة للرسالة. أرسلها عبر قناتك المعتادة، ثم سجّل تاريخ الإرسال والخطوة التالية بنفسك. في تطبيق Dextr Pro، توفر ميزة إرسال الرسائل النصية معاينات مخصصة للمستلمين من خلال سير العمل المختصر المدعوم.