Un Rastreador de Relaciones Listo para Usar, con un Tutorial de Dextr.
Comience con un Ejemplo Completo.
Un práctico registro de relaciones te ayuda a recordar a la persona, la conversación y el siguiente paso a seguir. Esta hoja de cálculo de Google pone en práctica este método con 30 contactos ficticios, 60 conversaciones, cinco eventos y 14 páginas conectadas.
Explora el registrador de relaciones de Google Sheets y luego haz una copia para tu propio uso. Cada sección a continuación muestra una página real del libro de trabajo seguida del flujo de trabajo correspondiente en Dextr para iPhone.
El libro de ejercicios y la aplicación utilizan bibliotecas de demostración ficticias. Nombres, notas, fotos y números de teléfono que no funcionan ilustran un uso realista sin exponer una red de contactos real.
Elija una Forma Más Conectada de Administrar Relaciones
La hoja de cálculo facilita la comprensión de la estructura. Dextr reúne perfiles de contacto, relaciones, presentaciones, lugares, eventos y recordatorios para mantener el contacto en una sola app. Dextr Pro añade entradas de diario, campos personalizados y envíos de SMS personalizados a grupos, para aprovechar la información guardada en tu próximo contacto.
Para ver los ejemplos de la app, instala Dextr y sigue las instrucciones de la sección correspondiente en tu iPhone. Estas capturas en modo oscuro muestran Dextr 3.6.5 en un iPhone 18 Pro con iOS 27.2.
Copia la Hoja de Cálculo de Google para Tu Propio Uso.
La forma más rápida es crear tu propia copia de Google Sheets. Inicia sesión en Google, selecciona «Crear una copia», asigna un nombre al libro de trabajo y elige una carpeta de Drive. También puedes abrir la plantilla y seleccionar «Archivo > Crear una copia».
Para transferir un archivo de Excel, seleccione Archivo > Descargar > Microsoft Excel (.xlsx). Este libro de trabajo está diseñado para Google Sheets. Para importar el archivo descargado a Google Sheets, abra una hoja de cálculo en blanco y seleccione Archivo > Importar > Cargar, seleccione el archivo y, a continuación, elija Crear nueva hoja de cálculo e Importar datos. Compruebe las fórmulas, los gráficos, las listas desplegables y los controles de fecha después de la conversión. Se recomienda copiar directamente a Google Sheets.
Sustituya los registros ficticios en las celdas de entrada con borde. Los bordes turquesa indican menús desplegables y campos de fecha; los bordes grises indican texto y números editables. Haga doble clic en una celda de fecha editable para abrir su calendario. Las celdas azules calculadas y los estados generados mediante fórmulas se actualizan a partir de los registros de origen. Utilice sus controles de filtro para revisar un estado; cambie la fecha o el intervalo subyacente para modificar el resultado.
Contactos es la fuente de personas, Detalles de los eventos la de ocasiones y Detalles de los lugares la de ubicaciones. Mantén estables los ID de contacto, evento y lugar en todas las pestañas. Los nombres y detalles compartidos se actualizan automáticamente dondequiera que se vincule el mismo registro. Este es un libro de trabajo independiente, sin conexión automática a Dextr ni a tus mensajes.
1. Empieza Aquí: Copia el Rastreador y Aprende los Controles
Abre la pestaña «Empieza aquí» del ejemplo en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo de Google Sheets
Abre el archivo Empieza aquí y usa la opción «Crear tu propia copia de Google Sheets» para guardar el libro completo en tu Drive. También puedes seleccionar Archivo > Crear una copia, asignarle un nombre y elegir una carpeta. El original seguirá siendo tu referencia, mientras que tu copia se convertirá en tu registro personal.
La introducción incluye instrucciones para descargar e importar archivos de Excel, una guía paso a paso de cinco pasos y enlaces a todas las pestañas. Los bordes turquesa identifican los menús desplegables y los campos de fecha; los bordes grises identifican el texto y los números editables. Conserve las fórmulas, los encabezados y los nombres de las pestañas al reemplazar los registros ficticios.
Cómo Funciona en Dextr
Instala Dextr y luego inicia desde la pantalla de inicio de tu iPhone. Agrega a las personas que deseas recordar y usa las acciones de contacto, recordatorio y evento cuando se produzca la siguiente conversación. La aplicación te proporciona el espacio de trabajo para gestionar las relaciones sin necesidad de mantener fórmulas en tu hoja de cálculo.
Este libro de trabajo es un ejemplo independiente. Al copiarlo a Google Sheets, no se importará a Dextr ni se conectará a tu biblioteca de Dextr.
2. Resumen: Revisión General de su Red
Abre la pestaña «Resumen» del ejemplo en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo de Google Sheets
El panel Resumen resume la red de demostración: 30 contactos, 60 conversaciones registradas y cinco eventos. Revise el total de contactos listos para reconectarse y, a continuación, utilice los gráficos para explorar el estado de las conexiones, las relaciones, las conversaciones y la asistencia a eventos.
Cada estado de registro incluye ejemplos, como fechas faltantes e intervalos no válidos. Abra Mantén el contacto para corregir un dato o planificar una acción. El panel de control recalcula los datos a partir de las pestañas de detalles, por lo que le recomendamos editar los registros originales en lugar de sobrescribir el resumen.
Cómo Funciona en Dextr
Abre la página de inicio y selecciona Estadísticas para explorar tus contactos mediante gráficos y desgloses. Utiliza estos patrones para encontrar grupos de personas con las que quieras volver a conectar y, a continuación, abre un contacto para leer el contexto que hay detrás de las cifras.
Un gráfico describe lo que está registrado en tu libreta de direcciones. No mide la fuerza ni la importancia de una relación.
3. Perfil del Contacto: Ver el Registro Completo de una Persona.
Abre la pestaña «Perfil del contacto» del ejemplo en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo de Google Sheets
Selecciona Valeria Hernández (C001) en el selector con borde de la parte superior. Su perfil incluye número de teléfono, correo electrónico, parentesco, etiquetas y contexto, seguido de tres tarjetas para el último contacto, la próxima visita y la próxima acción.
Desplázate hasta Cómo nos conocimos, Preferencias de viaje y Relaciones y Actividad para leer el resto de la historia. La actividad fechada aparece primero la más reciente. La columna de la pestaña Origen te indica dónde editar; al modificar un registro de origen, se actualiza esta vista. Todos los números de teléfono de ejemplo son ficticios y no funcionan.
Cómo Funciona en Dextr
Abre el perfil de una persona en Contactos para ver su información de contacto. Las opciones de llamada y mensaje se encuentran junto a los detalles necesarios para identificar a la persona y continuar la conversación. Explora su contexto de relación y abre el diario, recordatorio o evento correspondiente.
En Dextr, esos registros pertenecen al contacto. Puedes navegar por su contexto sin seleccionar un ID de libro de trabajo ni combinar tablas separadas.
4. Contactos: Organizar Personas con Relaciones y Etiquetas
Abre la pestaña «Contactos» del ejemplo en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo de Google Sheets
Contactos es la fuente de nombres, direcciones de correo electrónico, números de teléfono y contexto personal. Valeria es C001, una amiga cercana etiquetada como club de diseño. Santiago García es C002, un colega con la misma etiqueta. Mateo Martínez es C003, un amigo etiquetado como club de corredores.
Utilice los menús desplegables «Relación conmigo» y «Etiqueta» para mantener la coherencia de las categorías. Filtre una columna para revisar un grupo. Asigne a cada persona nueva un ID de contacto único y reutilícelo en las demás pestañas. Mantenga ese ID estable cuando cambie el nombre de la persona para que los registros vinculados sigan haciendo referencia a la misma.
Cómo Funciona en Dextr
Abre un contacto y configura la sección "Relación contigo" para describir vuestra conexión. Añade etiquetas reutilizables para intereses, grupos o actividades compartidas. Así podrás explorar esos grupos manteniendo los datos de contacto originales de cada persona en un único perfil.
Una etiqueta describe un grupo. Una relación describe la conexión entre dos personas en particular. Usa ambas cuando quieras recordar que Valeria pertenece al club de diseño y trabaja con Santiago.
5. Mantén el Contacto: Planifica Tu Próxima Visita
Abre la pestaña «Mantén el contacto» del ejemplo en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo de Google Sheets
El último contacto de Valeria en el Manual es el 20 de octubre de 2026, y su intervalo es de 30 días, lo que resulta en un registro del 19 de noviembre. La fecha de Santiago, el 25 de septiembre, y su intervalo de 30 días dan como resultado el 25 de octubre. El estado compara la fecha siguiente con HOY(), por lo que cambia con el paso del tiempo.
En tu copia, selecciona Diario como origen del último contacto para usar la conversación más reciente registrada para ese ID de contacto. Selecciona Manual para ingresar una fecha en el último contacto manual. Cambiar la fecha o el intervalo recalcula el último contacto, el próximo registro, los días transcurridos y el estado. Filtra Listo para volver a conectar para una revisión semanal. La hoja de cálculo no envía notificaciones.
Cómo Funciona en Dextr
Crea un recordatorio para el contacto, asígnale un título útil y notas, y selecciona Mantén el contacto. Establece un intervalo en días, semanas o meses y guarda. Usa un recordatorio con fecha específica para una promesa concreta, como enviar un documento el viernes.
Mantén el contacto funciona a partir de las interacciones registradas en Dextr. Un intervalo mensual y un intervalo fijo de 30 días son programaciones diferentes; elige el ritmo que mejor se adapte a la relación.
6. Diario: Mantener la Conversación y la Siguiente Acción
Abre la pestaña «Diario» del ejemplo en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo de Google Sheets
El archivo Diario almacena una conversación por fila. Seleccione el ID del contacto, elija una fecha de conversación, seleccione un método y registre una breve nota. Luego, agregue la siguiente acción y la fecha límite para que pueda realizar un seguimiento de este detalle.
Por ejemplo, Emiliano Flores se ofreció a comparar diferentes enfoques de reclutamiento, con un desayuno de confraternización como siguiente paso. El nombre del contacto se obtiene de Contactos. Para quienes usan Diario como su última fuente de contacto, una entrada con fecha más reciente también actualiza su cálculo de registro.
Cómo Funciona en Dextr
Crea una entrada Diario para el contacto y registra la fecha, el método de conversación y los puntos clave. Ábrela antes de tu próxima conversación para retomar el hilo. Añade los archivos de apoyo pertinentes cuando correspondan a la conversación.
Diario Las entradas son una función de Dextr Pro. Utilice un recordatorio de contacto cuando una nota incluya un compromiso con su propia fecha límite.
7. Presentaciones: Recuerda Quién Te Reunió
Abre la pestaña «Presentaciones» del ejemplo en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo de Google Sheets
El ejemplo Presentaciones registra a Santiago García (C002) como la persona que presentó a Valeria Hernández (C001). El evento E001 vinculado proporciona la información sobre la Noche de Diseño Comunitario y su fecha: 18 de septiembre de 2026.
Seleccione los ID de contacto, presentador y evento, y luego agregue la historia en Contexto. Los nombres, la ocasión y la fecha del evento se completan automáticamente desde sus pestañas de origen. Modifique una fecha de evento compartida en Detalles de los eventos para que todas las presentaciones vinculadas utilicen la misma información.
Cómo Funciona en Dextr
Abre el perfil del contacto y establece "Presentado por" con la persona que te puso en contacto con ella. Añade los detalles del primer encuentro (fecha, lugar o evento) y guarda cualquier información relevante sobre la persona.
La persona que te presentó es un contacto vinculado, por lo que puedes volver a contactar con la persona que te presentó en lugar de depender de un nombre repetido en una nota.
8. Relaciones: Conectar Personas Entre Sí
Abre la pestaña «Relaciones» del ejemplo en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo de Google Sheets
Selecciona dos ID de contacto y un tipo de relación para registrar una conexión. En el ejemplo, Santiago es colega de Valeria, Mateo es su amigo y María es su colaboradora. El contexto explica cómo funciona la relación en la vida real.
Lea atentamente las instrucciones: la persona relacionada en la columna D tiene la relación de la columna E con la persona en la columna B. La vista Perfil del contacto incluye conexiones en ambas direcciones y especifica qué relación se está describiendo.
Cómo Funciona en Dextr
Abre las relaciones o el gráfico social de un contacto para explorar las personas conectadas con él. Agrega a la persona relacionada y elige un tipo de relación que describa la conexión.
El gráfico facilita la exploración de una red en comparación con una lista de nombres repetidos. Céntrate en otra persona para seguir sus conexiones y ver cómo encajan las diferentes partes de tu red.
9. Eventos: Recuerda a las Personas en una Ocasión Compartida
Abre la pestaña «Eventos» del ejemplo en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo de Google Sheets
Eventos tiene una fila por cada asistente. La Noche de Diseño Comunitario (E001) conecta a Valeria, Santiago, María y otros asistentes en un evento común. El título del evento, la fecha y el ID del lugar provienen de Detalles de los eventos.
Seleccione el ID del evento y el ID del contacto, configure "¿Nos conocimos aquí?" en Sí o No, y mantenga una conversación o un paso siguiente. Cuando un evento es la primera reunión, las vistas de introducción y lugar pueden usar ese contexto compartido en lugar de requerir que ingrese la información del evento nuevamente.
Cómo Funciona en Dextr
Crea o abre un evento, añade la fecha, el lugar y algunas notas, y luego agrega a las personas que asistieron o con las que te reuniste allí. Vuelve al evento cuando quieras recordar una conversación o retomar el contacto con el grupo.
Mantén los detalles del primer encuentro vinculados a cada asistente. El evento se convierte en un registro compartido de la ocasión y de las personas que lo hicieron memorable.
10. Lugares: Buscar Personas a Través de una Ubicación
Abre la pestaña «Lugares» del ejemplo en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo de Google Sheets
El primer encuentro de Valeria la vincula con la Biblioteca del barrio, mientras que la fila de Santiago registra que se volvieron a encontrar allí. Seleccione el contacto y el menú desplegable Conexión para distinguir entre "Primer encuentro aquí" y "Se volvieron a encontrar aquí".
Los lugares de la primera reunión provienen del evento vinculado. Para otro lugar, use Otro ID de lugar. Los nombres de los lugares y las ciudades se obtienen de Detalles de los lugares, mientras que la fila conserva el contexto para esa persona en particular. Filtre un lugar para revisar las personas conectadas a él.
Cómo Funciona en Dextr
Abre un lugar para ver su ubicación y las personas asociadas. Vincula un contacto a una empresa, ciudad, país o el lugar donde lo conociste, y vuelve a consultarlo cuando lo visites o planees una reunión.
Un lugar compartido es un registro que puedes explorar. Conecta la ubicación con las personas y las interacciones que la hacen útil.
11. Campos Personalizados: Almacena los Detalles Que Te Importan.
Abre la pestaña «Campos personalizados» del ejemplo en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo de Google Sheets
Este ejemplo utiliza un plan de viaje: presupuesto, fechas de disponibilidad (desde y hasta) y preferencias de destino. El panel de requisitos del viaje solicita un presupuesto de $2200 y disponibilidad del 14 al 28 de septiembre de 2027.
El presupuesto de Valeria de $2,500 y su disponibilidad del 1 de septiembre al 31 de octubre dan como resultado Coincidencia. El presupuesto de Santiago de $1,800 y la fecha de inicio de Mateo el 20 de septiembre no dan como resultado Coincidencia. Modifique los requisitos resaltados en su copia para probar otro plan. ¿Coincide el viaje? verifica el presupuesto y el rango de fechas; no verifica las preferencias de destino.
Cómo Funciona en Dextr
Crea campos personalizados para la información que realmente utilizas y, a continuación, rellena los valores en los perfiles de contacto. Dextr admite campos de texto, fecha, número, booleano y desplegable, por lo que un presupuesto, un horario de contacto preferido o el estado de un proyecto pueden tener el tipo adecuado.
Utilice la búsqueda de contactos para combinar los campos necesarios para una tarea. Los ejemplos de Campos personalizados están disponibles en Dextr Pro; la fórmula "¿Coincidir viaje?" de la hoja de cálculo es un cálculo de ejemplo, no un campo de Dextr creado automáticamente por este libro de trabajo.
12. Plan de Contacto: Personalizar el Seguimiento
Abre la pestaña «Plan de contacto» del ejemplo en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo de Google Sheets
Seleccione un ID de contacto y un ID de evento. La vista previa del mensaje completa con el nombre de la persona, el título del evento y la pregunta de seguimiento de Detalles de los eventos. El borrador de Valeria le agradece su asistencia a la Noche de Diseño Comunitario y le pregunta si desea el programa del taller.
Revisa el mensaje completo antes de usarlo. Registra la fecha de envío solo después de enviarlo por tu canal habitual y, a continuación, añade la acción de Responder/Siguiente. Esta pestaña prepara el texto; no envía mensajes ni registra respuestas automáticamente.
Cómo Funciona en Dextr
Inicia un envío masivo de mensajes desde un grupo, etiqueta, favoritos o evento. Elige una plantilla de mensaje o escribe la tuya, añade variables como el nombre y el título del evento, y revisa la vista previa personalizada de cada destinatario antes de enviarlo.
Los envíos masivos de mensajes son una función de Dextr Pro y utilizan el flujo de trabajo de accesos directos compatible. La captura muestra la etapa de revisión con destinatarios ficticios; no se enviaron mensajes para esta guía.
13. Detalles de los Eventos: Editar Información de Eventos Compartidos una Sola Vez
Abre la pestaña «Detalles de los eventos» del ejemplo en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo de Google Sheets
Detalles de los eventos es la tabla de origen para los cinco ejemplos de eventos. Cada ID de evento tiene un título, fecha, ID de lugar y pregunta de seguimiento. El lugar y la ciudad se obtienen de Detalles de los lugares.
Si la Noche de Diseño Comunitario cambia, edite aquí la fila correspondiente. La asistencia al evento, el contexto de la introducción y las vistas previas de difusión siguen el mismo ID de evento. La pregunta de seguimiento es la frase que se inserta en los mensajes de difusión del evento, así que redáctela como si fuera una pregunta que harías después del evento.
Cómo Funciona en Dextr
Abre el evento y edita los detalles compartidos, como el título, la fecha, el lugar y las notas. Mantén a los asistentes conectados a ese evento en lugar de crear una copia individual para cada persona.
La pregunta de seguimiento de la hoja de cálculo es un campo de plantilla de mensaje. En Dextr, redacte el texto correspondiente en Mensajería Explosiva y revise los resultados personalizados; una nota de evento no se trata automáticamente como un campo de plantilla.
14. Detalles de los Lugares: Mantener sus Ubicaciones Compartidas
Abre la pestaña «Detalles de los lugares» del ejemplo en Hojas de cálculo de Google.
Ejemplo de Google Sheets
Detalles de los lugares guarda una fila por ID de lugar. P001 es Biblioteca del barrio en Ciudad de México; P002 es Punto de reunión en el parque. Estos registros compartidos proporcionan los nombres de las ubicaciones que se utilizan para los eventos y las conexiones entre personas y lugares.
Edita aquí el nombre del lugar o la ciudad cuando cambie. Mantén el ID del lugar sin cambios para que todos los eventos y contactos vinculados sigan haciendo referencia a la misma ubicación. Utiliza un nuevo ID de lugar para un sitio realmente diferente.
Cómo Funciona en Dextr
Abre un lugar y edita los detalles guardados. Asocia los contactos y eventos relevantes con ese lugar para que puedas acceder a un único registro para esa ubicación.
Dextr mantiene conectados lugares, personas y momentos compartidos mientras usas la aplicación. Esto convierte la ubicación en una forma útil de volver a tu red, con menos datos repetidos que gestionar.
Crea un Hábito Semanal para Tus Relaciones.
Abre Resumen, revisa Mantén el contacto y elige a algunas personas con las que tengas tiempo para contactar. Lee cada perfil y su última entrada en el diario, luego comunícate a través de tu canal habitual. Registra lo sucedido y define la siguiente acción con precisión.
El estado de registro en la hoja de cálculo se basa en una fecha. No mide la calidad de la relación ni envía notificaciones. Deja que las circunstancias de la persona guíen el momento oportuno.
Para una gestión continua de las relaciones, prueba las herramientas de relaciones de Dextr. Mantén a las personas, los momentos compartidos, los recordatorios y la próxima conversación conectados en un solo lugar.
Preguntas Frecuentes
¿Cómo Puedo Ver el Perfil Completo de un Contacto?
Abre Perfil del contacto y selecciona a la persona en el selector superior. El perfil combina sus datos de contacto, plan de llegada, presentación, preferencias de viaje, relaciones y actividad reciente. Edita la pestaña de origen que aparece junto a un registro para actualizar esa información.
¿Por Qué No Puedo Escribir un Estado de Registro Diferente?
El estado se calcula a partir de la fecha y el intervalo del último contacto. Edite estos datos en Mantén el contacto o añada una entrada más reciente en Diario cuando este archivo sea la fuente de datos seleccionada. Utilice el filtro de columna para visualizar un estado específico.
¿Una Edición Actualizará Otras Páginas?
Sí, cuando esas páginas hacen referencia al mismo ID estable. Edite personas en Contactos, eventos en Detalles de los eventos y ubicaciones en Detalles de los lugares. Sus nombres vinculados y detalles compartidos se recalculan en todo el libro de trabajo. Las notas separadas y las fechas ingresadas manualmente conservan los valores que usted ingrese.
¿Puedo Importar Este Libro de Trabajo a Dextr?
Al crear una copia, se genera un libro de trabajo personal de Google Sheets. No se importan las pestañas ni las fórmulas a Dextr. Utilice los flujos de trabajo de la aplicación que se describen en esta guía para agregar las personas, las relaciones y el contexto relevantes a Dextr.
¿La Página Plan de Contacto Envía Mensajes?
No. Prepara una vista previa personalizada del mensaje. Envíalo a través de tu canal habitual y luego registra la fecha de envío y la siguiente acción. En Dextr Pro, los envíos masivos de mensajes ofrecen vistas previas personalizadas para los destinatarios mediante el flujo de trabajo de accesos directos compatible.