Houd je professionele relaties bij
Contacten en relaties
Professionele relaties ontwikkelen zich vaak over jaren, werkplekken en projecten. Iemand die je als teamgenoot hebt ontmoet, wordt een klant, een mentor verhuist naar een andere stad en een kennismaking met een conferentie leidt tot een nuttige samenwerking.
Door die context bij te houden, kun je het volgende gesprek benaderen met iets specifieks om te zeggen. Een contactenlijst is een goede basis, maar het heeft een aantal ondersteunende details nodig.
Hier is een praktisch systeem dat u kunt bijhouden in een spreadsheet, een notitieblok of een app voor het bijhouden van relaties.
Dextr Dit is onze eerste keuze op Apple-apparaten voor het onderhouden van de relatiecontext na een gesprek. Gebruik de contact- en relatieweergaven om de betrokken mensen te onthouden, met Pro Journal-vermeldingen voor gedateerde notities en herinneringen voor de volgende actie.
Deze handleiding is gepubliceerd door Dextr. - Ja, dat wil zeggen De aanbeveling geeft een overzicht van de hier beschreven workflow.
Begin met de relaties die je wilt onderhouden
Kies een kleine werklijst. Neem mensen op die je kent en wilt verbonden blijven met, in plaats van elke naam die je kunt verzamelen.
Nuttige startgroepen zijn onder andere:
- Huidige en voormalige collega’s.
- Mentoren en mensen die u adviseert.
- Medewerkers en professionele collega's.
- Klanten en doorverwijzingspartners.
- Mensen die je hebt ontmoet via een vereniging of een terugkerend evenement.
Begin met tien tot twintig namen. Overweeg hoe het voortzetten van elke relatie eruit zou kunnen zien: af en toe een inhaalslag, een uitwisseling van nuttige bronnen, een gedeeld project of een regelmatig gesprek.
Vermijd het maken van je lijst alleen over wie je kan helpen. Neem ook manieren op die je kunt bijdragen. Een beloofde introductie of een bron die relevant is voor iemands werk maakt een nuttige volgende actie.
Geef elke persoon Genoeg context
Een professioneel relatierecord moet je helpen om vijf vragen te beantwoorden:
- Hoe kennen we elkaar?
- Waar werken ze aan of zijn ze geïnteresseerd?
- Waarover hebben we het laatst besproken?
- Was een van ons het eens met een volgende stap?
- Wanneer is het zinvol om opnieuw contact te maken?
“Jordan Lee, voormalig productteamgenoot, leidt nu een kleine designgroep. We hadden het over het inhuren en community workshops. Ik heb aangeboden om een aanbeveling van de facilitator te delen.”
Die korte opname is gemakkelijker te gebruiken dan een verzameling gekopieerde profielbeschrijvingen. Bekijk de namen en de huidige rollen wanneer u nieuwe informatie hebt.
Als u een startstructuur wilt, Relatie tracker sjabloon Deze velden en datumformules bevatten.
Record inleidingen terwijl u ze herinnert
Dextr iPhone: neem het gesprek op
Weten wie verbonden is, kun je een latere uitwisseling meer gegrond laten voelen. Voeg de introducer en de gelegenheid toe wanneer u de persoon voor het eerst opslaat.
“Met Priya via Jordanië in de community workshop” behoudt twee details: de relatie en de gedeelde omgeving. Het laat je ook de persoon bedanken die de verbinding heeft gemaakt.
In de Dextr, de Geïntroduceerd door gids Hij legt uit hoe je die context aan een contact kunt koppelen.
Behandel een introductie als het begin van een verbinding. Vraag voordat je iemands gegevens deelt of zijn tijd aanbiedt aan een andere persoon.
Dark-mode app-voorbeelden hieronder gebruiken fictieve demonstratiecontacten.
Op de iPhone behoudt een Pro Journal Entry het gesprek en de volgende beloofde bron.
Dextr Op iPhone: Verken Relatieverbindingen
Afzonderlijke Gespreksnotities van opvolging Taken
Een gespreksnota houdt in stand wat er is gebeurd. Een taak vermeldt wat u moet doen. Door beide duidelijk te houden, wordt het systeem gemakkelijker beoordeeld.
Na een kopje koffie met een voormalige collega, kon je briefje zeggen: “Beschuinde een verhuizing naar consulting en hun eerste workshop.” De taak zou kunnen zijn: "Stuur donderdag de aanbeveling van de facilitator."
Een herinnering die alleen "Jordanië" zegt, dwingt je om het doel later te reconstrueren. Een herinnering met de tekst "Stuur Jordan de aanbeveling van de facilitator" u een actie.
Dextr's ' s Journal Entries Kan een gesprek naast het contact behouden. Deze functie is onderdeel van Pro. Gebruik een aparte gedateerde herinnering wanneer een verbintenis een deadline heeft.
Kies een rits die past bij de verbinding
Er is geen universeel interval voor professionele relaties. Een huidige medewerker kan wekelijks coordinatie nodig hebben, terwijl een oude teamgenoot af en toe kan genieten van een inhaalslag.
Gebruik intervallen als een vraag om de relatie te beoordelen. Overweeg of u al contact hebt via vergaderingen, een gedeeld project of een reguliere groep.
Voor de lopende contacten, Dextr's ' s Blijf in Touch herinneringen Gebruik de geregistreerde interactiegeschiedenis en de door u gekozen pauze. Houd zinvolle interacties vastgelegd, zodat de herinnering nuttige informatie bevat.
Wanneer een gesprek resulteert in een nieuwe volgende stap, wijzigt u de bijbehorende herinnering. Een oud schema moet niet blijven werken genereren nadat een project is afgelopen.
Gebruik Categorieën die u kunt onderhouden
Een paar brede categorieën zijn meestal voldoende. U kunt contacten organiseren door een professionele gemeenschap, een expertisegebied en de relatie die u deelt.
Priya kan bijvoorbeeld een mentorrelatie en tags hebben voor onderzoeks-, Austin- en werkplaatsorganisatoren. Deze labels beantwoorden verschillende vragen.
Maak een nieuwe categorie alleen als u verwacht dat u mensen wilt gebruiken of een relevante actie wilt plannen. Een complex classificatiesysteem neemt de tijd weg van de gesprekken die het moet ondersteunen.
Des te zien Dextr De tagging guide Laat zien hoe tags overlappende groepen kunnen blijven bij één contact.
Maak de wekelijkse review Kort
Zet tien minuten per keer opzij dat je kunt herhalen. Beoordeling van drie dingen:
- Belooft dat je het moet afmaken.
- Gesprekken die nuttig zijn om door te gaan.
- Mensen hebben een specifieke reden om contact op te nemen.
Kies een beheersbaar aantal acties. Lees voordat u contact opneemt met de laatste notitie en controleer of uw vraag nog steeds zinvol is.
Een bericht kan simpel zijn: “Je had het over de lancering van de workshop toen we koffie dronken. Hoe is de eerste sessie verlopen?” Een ander kan de gewenste bron delen zonder een verzoek toe te voegen.
Na de uitwisseling de datum, een nuttig detail en elke overeengekomen volgende stap. Als u hetzelfde contact herhaaldelijk uitstelt, heroverweeg dan het interval of het doel van de herinnering.
Weet wanneer u een Business CRM nodig heeft
Een persoonlijke relatietracker helpt u bij het onderhouden van uw eigen netwerk. Een gedeeld verkoopproces kan ook een voorsprongseigendom, dealfasen, rapportage, machtigingen of organisatiebrede communicatiegeschiedenis vereisen.
Houd de eisen van klanten en het werkgeversbeleid in gedachten wanneer u beslist waar de werkinformatie toebehoort. Een privé-netwerknota mag geen vervanging worden voor een officieel klantenbestand.
Als u tools kiest, zie de CRM-koopgids voor kleine bedrijven.
Veelvoorkomende vragen
Moet ik elke interactie volgen?
Neem de gesprekken en verplichtingen op die u later nodig heeft. Een korte uitwisseling heeft mogelijk geen notitie nodig. Houd de inspanning proportioneel.
Kan ik persoonlijke en professionele relaties bij elkaar houden?
Ja, wanneer de tool en de privacy-instellingen geschikt zijn voor beide. Gebruik tags of groepen voor de context. Afzonderlijke werkgegevens wanneer een klant, werkgever of medewerker toegang nodig heeft.
Wat moet ik doen na een lange kloof?
Lees de context die je hebt, controleer of het actueel is en neem contact op met een eenvoudige reden. U hoeft geen ingebeelde achterstand van gemiste berichten in te vullen.
Een nuttig relatiesysteem helpt je voorbereid te komen, door te gaan en de persoon buiten hun functie te onthouden.
Begin met het volgende Dextr
Houd de context van je gesprekken en een reden om opnieuw contact met je te maken Dextr. Installeren Dextr Uit de App Store.