Sådan holder du styr på professionelle relationer
Kontakter og relationer
Professionelle relationer udvikler sig ofte på tværs af år, arbejdspladser og projekter. En person, du mødte som en holdkammerat bliver en klient, en mentor flytter til en anden by, og en introduktion fra en konference fører til et nyttigt samarbejde.
At holde styr på den kontekst hjælper dig med at nære den næste samtale med noget specifikt at sige. En kontaktliste er et godt fundament, men det kræver et par understøttende detaljer.
Her er et praktisk system, du kan vedligeholde i et regneark, en bærbar computer eller en relationssporingsapp.
Dextr er vores første valg på Apple-enheder til at opretholde forholdets kontekst efter en samtale. Brug sine kontakt- og forholdsvisninger til at huske de involverede personer med Pro Journal-adgang til daterede noter og påmindelser om den næste handling.
Denne vejledning er udgivet af Dextr. . Anbefalingen afspejler den arbejdsproces, der er beskrevet her.
Start med de relationer, du ønsker at opretholde
Vælg en lille arbejdsliste. Inkluder folk, du kender og ønsker at holde kontakten med, snarere end hvert navn, du kan indsamle.
Nyttige startgrupper omfatter:
- Nuværende og tidligere kolleger.
- Mentorer og personer, du rådgiver.
- Samarbejdspartnere og professionelle jævnaldrende.
- Kunder og henvisningspartnere.
- Personer, du mødte gennem en forening eller tilbagevendende begivenhed.
Start med ti til tyve navne. Overvej, hvordan det at fortsætte hvert forhold kan se ud: en lejlighedsvis catch-up, en udveksling af nyttige ressourcer, et fælles projekt eller en regelmæssig samtale.
Undgå at lave din liste udelukkende om, hvem der kan hjælpe dig. Optag måder, du kan bidrage også. En lovet introduktion eller en ressource, der er relevant for en persons arbejde, gør en nyttig næste handling.
Giv Hver Person Nok Kontekst
En professionel relationsrekord skal hjælpe dig med at besvare fem spørgsmål:
- Hvordan kender vi hinanden?
- Hvad arbejder de på eller er interesseret i?
- Hvad diskuterede vi sidst?
- Er en af os enige om et næste skridt?
- Hvornår ville det være fornuftigt at genoprette forbindelsen?
For eksempel: "Jordan Lee, tidligere produktteamkammerat, leder nu en lille designgruppe. Vi talte om ansættelse og community workshops. Jeg tilbød at dele en facilitator anbefaling. "
Denne korte rekord er lettere at bruge end en samling af kopierede profilbeskrivelser. Tjek navne og aktuelle roller, når du har nye oplysninger.
Hvis du vil have en udgangsstruktur, forbindelse tracker skabelon indeholder disse felter og dato formler.
Optag Introduktioner, Mens Du Husker Dem
Dextr På iPhone: Optag samtalen
At vide, hvem der er forbundet, kan du få en senere udveksling til at føle sig mere jordet. Tilføj den introducerende og lejlighed, når du først gemmer personen.
"Met Priya gennem Jordan på fællesskabsworkshoppen" bevarer to detaljer: forholdet og den fælles indstilling. Det giver dig også mulighed for at takke den person, der har lavet forbindelsen.
I Dextr, den Introduceret Ved vejledning forklarer, hvordan man knytter denne kontekst til en kontakt.
Behandl en introduktion som begyndelsen på en forbindelse. Spørg før du deler nogens detaljer eller tilbyder deres tid til en anden person.
Dark-mode app eksempler nedenfor bruger fiktive demonstration kontakter.
På iPhone bevarer en Pro Journal Entry samtalen og den næste lovede ressource.
Dextr På iPhone: Udforsk forhold til relationer
Separate samtale noter fra opfølgende opgaver
En samtalenote bevarer, hvad der skete. En opgave registrerer, hvad du skal gøre. At holde begge dele klart gør systemet lettere at gennemgå.
Efter kaffe med en tidligere kollega, kunne din note sige: "Discussed et skridt ind i rådgivning og deres første workshop." Den opgave kan være: “Send facilitator anbefaling på torsdag.”
En påmindelse om, at kun "Jordan" tvinger dig til at rekonstruere formålet senere. En påmindelse om, at "Send Jordan, facilitator-anbefaling" giver dig en handling.
Dextr's Tidsskrift Enterier kan bevare en samtale ved siden af kontakten. Denne funktion er en del af Pro. Brug en separat dateret påmindelse, når en forpligtelse har en frist.
Vælg en rytme, der passer til forbindelsen
Der er ikke noget universelt interval for professionelle relationer. En nuværende samarbejdsarbejder kan have brug for ugentlig koordinering, mens en gammel holdkammerat kan nyde en lejlighedsvis catch-up.
Brug intervaller som prompter for at gennemgå forholdet. Overvej, om du allerede har kontakt gennem møder, et fælles projekt eller en regelmæssig gruppe.
For løbende kontakt, Dextr's Bliv i Touch påmindelser Brug den registrerede interaktionshistorik og dit valgte interval. Holde meningsfulde interaktioner registreret, så påmindelsen har nyttige oplysninger.
Når en samtale resulterer i et nyt næste trin, skal du ændre påmindelsen til at matche. En gammel tidsplan bør ikke fortsætte med at generere arbejde efter et projekt slutter.
Brug Kategorier, Du Kan Opretholde
Et par brede kategorier er normalt nok. Du kan organisere kontakter af et professionelt fællesskab, et ekspertiseområde og den slags forhold, du deler.
For eksempel kunne Priya have en Mentor forhold og tags for forskning, Austin og værksted Organisatorer. Disse etiketter besvarer forskellige spørgsmål.
Opret kun en ny kategori, når du forventer at bruge den til at finde personer eller planlægge en relevant handling. Et komplekst klassifikationssystem tager tid væk fra de samtaler, det skal understøtte.
Den Dextr vejledning i at bruge tags viser, hvordan tags kan holde overlappende grupper på én kontakt.
Gør den ugentlige anmeldelse kort
Sæt ti minutter til side, du kan gentage. Gennemgå tre ting:
- Løfter, du skal udfylde.
- Samtaler, der ville være nyttige til at fortsætte.
- Folk har en bestemt grund til at kontakte.
Vælg et håndterbart antal handlinger. Før du når ud, skal du læse den sidste note og kontrollere, at dit spørgsmål stadig giver mening.
En besked kan være enkel: ”Du nævnte workshoplanceringen, da vi havde kaffe. Hvordan gik det første møde?” En anden kunne dele den ressource, du lovede uden at tilføje en anmodning.
Efter udvekslingen skal du registrere datoen, en nyttig detalje og eventuelle aftalte næste skridt. Hvis du gentagne gange udsætter den samme kontakt, skal du genoverveje intervallet eller formålet med påmindelsen.
Ved, hvornår du har brug for et Business CRM
En personlig forhold tracker hjælper dig med at opretholde dit eget netværk. En delt salgsproces kan også have brug for ledende ejerskab, deal faser, rapportering, tilladelser eller organisation-dækkende kommunikationshistorik.
Hold kundernes krav og arbejdsgiverpolitikker i tankerne, når du beslutter, hvor arbejdsoplysninger hører hjemme. En privat netværksnote bør ikke blive en erstatning for en officiel kundeoptegnelse.
Hvis du vælger værktøjer, se Købsguide til små virksomheder.
Fælles spørgsmål
Skal jeg spore enhver interaktion?
Optag de samtaler og forpligtelser, du sandsynligvis vil have brug for senere. En kort udveksling behøver måske ikke en note. Hold indsatsen forholdsmæssig.
Kan jeg holde personlige og professionelle relationer sammen?
Ja, når værktøjet og dets indstillinger for beskyttelse af personlige oplysninger passer begge. Brug tags eller grupper til kontekst. Separate arbejdsposter, når en klient, arbejdsgiver eller en kollaboratør har brug for adgang.
Hvad skal jeg gøre efter en lang gap?
Læs den kontekst, du har, kontrollere, at det er aktuelt, og nå ud med en ligetil grund. Du behøver ikke at fuldføre en forestillet efterslæb af ubesvarede beskeder.
Et nyttigt forholdssystem hjælper dig med at ankomme forberedt, følge igennem og huske personen ud over deres jobtitel.
Start med Dextr
Hold konteksten fra dine samtaler og en grund til at genoprette forbindelsen til Dextr. Installer Dextr af App Store.