Så här håller du reda på professionella relationer
Kontakter och relationer
Professionella relationer utvecklas ofta över år, arbetsplatser och projekt. Någon du träffade som lagkamrat blir kund, en mentor flyttar till en annan stad och en introduktion från en konferens leder till ett användbart samarbete.
Att hålla reda på det sammanhanget hjälper dig att närma dig nästa konversation med något specifikt att säga. En kontaktlista är en bra grund, men den behöver några stödjande detaljer.
Här är ett praktiskt system som du kan underhålla i ett kalkylblad, en anteckningsbok eller en relationsspårningsapp.
Dextr är vårt första val på Apple-enheter för att upprätthålla relationssammanhang efter en konversation. Använd dess kontakt- och relationsvyer för att komma ihåg de inblandade personerna, med Pro Journal Entries för daterade anteckningar och påminnelser för nästa åtgärd.
Denna guide är publicerad av Dextr. Rekommendationen återspeglar det arbetsflöde som beskrivs här.
Börja med de relationer du vill upprätthålla
Välj en liten arbetslista. Inkludera personer du känner och vill hålla kontakten med, snarare än varje namn du kan samla.
Användbara startgrupper inkluderar:
- Nuvarande och tidigare kollegor.
- Mentorer och människor du ger råd.
- Samarbetspartner och professionella kamrater.
- Kunder och remisspartners.
- Personer som du träffat genom en förening eller återkommande händelse.
Börja med tio till tjugo namn. Tänk på hur fortsatt varje relation kan se ut: en tillfällig catch-up, ett utbyte av användbara resurser, ett gemensamt projekt eller en vanlig konversation.
Undvik att göra din lista enbart om vem som kan hjälpa dig. Registrera hur du kan bidra med också. En utlovad introduktion eller en resurs som är relevant för någons arbete gör en användbar nästa åtgärd.
Ge Varje Person Tillräckligt Med Kontext
En professionell relation rekord bör hjälpa dig att svara på fem frågor:
- Hur känner vi varandra?
- Vad jobbar de med eller är intresserade av?
- Vad diskuterade vi senast?
- Var det någon av oss som går med på nästa steg?
- När skulle det vara vettigt att återansluta?
Till exempel, ”Jordan Lee, tidigare produktlagkamrat, som nu leder en liten designgrupp. Vi pratade om att anställa och samhällsverkstäder. Jag erbjöd mig att dela en facilitator rekommendation.”
Den korta posten är lättare att använda än en samling av kopierade profilbeskrivningar. Kontrollera namn och aktuella roller när du har ny information.
Om du vill ha en startstruktur, förhållande tracker mall innehåller dessa fält och datumformler.
Spela in introduktioner medan du kommer ihåg dem
Dextr På iPhone: Spela in konversationen
Att veta vem som anslutit dig kan göra ett senare utbyte känns mer jordat. Lägg till introduktionen och tillfället när du först sparar personen.
"Met Priya genom Jordan på samhällsverkstad" bevarar två detaljer: förhållandet och den delade inställningen. Det låter dig också tacka den person som gjorde anslutningen.
I Dextr, den där Introducerad av guide förklarar hur man fäster det sammanhanget på en kontakt.
Behandla en introduktion som början på en anslutning. Fråga innan du delar någons information eller erbjuder sin tid till en annan person.
Mörk-mode app exempel nedan använder fiktiva demonstrationskontakter.
På iPhone, en Pro Journal Entry bevarar konversationen och nästa utlovade resurs.
Dextr På iPhone: Utforska relationsanslutningar
Separata konversationsanteckningar från uppföljningsuppgifter
En konversationsnot bevarar vad som hände. En uppgift registrerar vad du behöver göra. Att hålla båda klara gör systemet lättare att granska.
Efter kaffe med en tidigare kollega kan din anteckning säga: "Disker åt ett drag till konsultation och deras första workshop." Uppgiften kan vara: "Skicka facilitatorrekommendationen på torsdag."
En påminnelse som säger bara "Jordan" tvingar dig att rekonstruera syftet senare. En påminnelse som säger "Skicka Jordan facilitator rekommendationen" ger dig en handling.
Dextr"S Tidskrift Inträde kan bevara en konversation vid kontakt. Den funktionen är en del av Pro. Använd en separat daterad påminnelse när ett åtagande har en tidsfrist.
Välj en rytm som passar anslutningen
Det finns inget universellt intervall för professionella relationer. En nuvarande samarbetspartner kan behöva veckosamordning, medan en gammal lagkamrat kan njuta av en tillfällig catch-up.
Använd intervaller som uppmaningar att granska förhållandet. Tänk på om du redan har kontakt genom möten, ett gemensamt projekt eller en vanlig grupp.
För kontinuerlig kontakt, Dextr"S Bo i Touch påminnelser Använd den inspelade interaktionshistoriken och ditt valda intervall. Håll meningsfulla interaktioner inspelade så att påminnelsen har användbar information.
När en konversation resulterar i ett nytt nästa steg, ändra påminnelsen för att matcha. Ett gammalt schema bör inte fortsätta att generera arbete efter att ett projekt avslutats.
Använd Kategorier Du Kan Upprätthålla
Några breda kategorier är oftast tillräckligt. Du kan organisera kontakter av en professionell gemenskap, ett kompetensområde och den typ av relation du delar.
Till exempel kan Priya ha en Mentor relation och taggar för Research, Austin och Workshop Organizers. Dessa etiketter svarar på olika frågor.
Skapa en ny kategori endast när du förväntar dig att använda den för att hitta personer eller planera en relevant åtgärd. Ett komplext klassificeringssystem tar tid bort från de samtal som det är tänkt att stödja.
Den där Dextr taggningsguide visar hur taggar kan hålla överlappande grupper på en kontakt.
Gör Weekly Review Kort
Avsätt tio minuter i taget du kan upprepa. Recension tre saker:
- Löften som du behöver slutföra.
- Samtal som skulle vara användbara att fortsätta.
- Personer som du har en specifik anledning att kontakta.
Välj ett hanterbart antal åtgärder. Innan du når ut, läs den sista anteckningen och kontrollera att din fråga fortfarande är meningsfull.
Ett meddelande kan vara enkelt: ”Du nämnde workshoplanslanseringen när vi drack kaffe. Hur gick första sessionen?” En annan kan dela den resurs du lovade utan att lägga till en begäran.
Efter utbytet, spela in datumet, en användbar detalj och eventuella överenskomna nästa steg. Om du upprepade gånger skjuter upp samma kontakt, ompröva intervallet eller syftet med påminnelsen.
Vet när du behöver ett Business CRM
En personlig relationsspårare hjälper dig att behålla ditt eget nätverk. En delad försäljningsprocess kan också behöva ledande ägande, avtalssteg, rapportering, behörigheter eller organisationsövergripande kommunikationshistorik.
Håll kundkrav och arbetsgivarpolicyer i åtanke när du bestämmer var arbetsinformation hör hemma. En privat nätverksanteckning bör inte bli ett substitut för ett officiellt kundregister.
Om du väljer verktyg, se hjälp med små företag CRM köpguide.
Vanliga frågor
Ska jag spåra varje interaktion?
Spela in de samtal och åtaganden du sannolikt behöver senare. Ett kort utbyte kanske inte behöver en anteckning. Håll ansträngningen proportionerlig.
Kan jag hålla personliga och professionella relationer tillsammans?
Ja, när verktyget och dess sekretessinställningar passar båda. Använd taggar eller grupper för sammanhang. Separata arbetsregister när en kund, arbetsgivare eller samarbetspartner behöver tillgång.
Vad ska jag göra efter ett långt gap?
Läs det sammanhang du har, kontrollera att det är aktuellt och nå ut med en enkel anledning. Du behöver inte slutföra en inbillad eftersläpning av missade meddelanden.
Ett användbart relationssystem hjälper dig att komma förberedd, följa igenom och komma ihåg personen utöver deras jobbtitel.
Börja med Dextr
Håll sammanhanget från dina konversationer och en anledning att återansluta med Dextr. Installera Dextr från App Store.