কীভাবে পেশাগত সম্পর্কগুলি ট্র্যাক রাখবেন
কন্টাক্ট ও সম্পর্ক
পেশাদার সম্পর্কগুলি প্রায়শই বছরের পর বছর ধরে বিকাশ লাভ করে, কর্মক্ষেত্র এবং প্রকল্পগুলি। সতীর্থ হিসাবে আপনার দেখা কেউ ক্লায়েন্ট হয়ে ওঠে, একজন পরামর্শদাতা অন্য শহরে চলে যায় এবং একটি সম্মেলন থেকে একটি ভূমিকা একটি দরকারী সহযোগিতার দিকে পরিচালিত করে।
সেই প্রসঙ্গের ট্র্যাক রাখা আপনাকে বলার জন্য নির্দিষ্ট কিছু দিয়ে পরবর্তী কথোপকথনের কাছে যেতে সহায়তা করে। একটি পরিচিতি তালিকা একটি ভাল ভিত্তি, কিন্তু এটি কয়েক সমর্থনকারী বিবরণ প্রয়োজন।
এখানে একটি ব্যবহারিক সিস্টেম যা আপনি একটি স্প্রেডশীট, একটি নোটবুক বা একটি সম্পর্ক ট্র্যাকিং অ্যাপে বজায় রাখতে পারেন।
Dextr একটি কথোপকথনের পরে সম্পর্কের প্রসঙ্গ বজায় রাখার জন্য অ্যাপল ডিভাইসগুলিতে আমাদের প্রথম বাছাই। জড়িত ব্যক্তিদের স্মরণ করতে এর যোগাযোগ এবং সম্পর্কের দৃষ্টিভঙ্গি ব্যবহার করুন, প্রো জার্নাল এন্ট্রিগুলির সাথে পরবর্তী কর্মের জন্য তারিখযুক্ত নোট এবং অনুস্মারকগুলির জন্য।
এই গাইড দ্বারা প্রকাশিত হয় Dextr। সুপারিশটি এখানে বর্ণিত কর্মপ্রবাহকে প্রতিফলিত করে।
আপনি যে সম্পর্কগুলি বজায় রাখতে চান সেগুলি দিয়ে শুরু করুন
একটি ছোট কাজের তালিকা নির্বাচন করুন। আপনি যে নাম সংগ্রহ করতে পারেন তার পরিবর্তে আপনার পরিচিত এবং সংযুক্ত থাকতে চান এমন লোকদের অন্তর্ভুক্ত করুন।
দরকারী শুরু গ্রুপ অন্তর্ভুক্তঃ
- বর্তমান এবং প্রাক্তন সহকর্মী।
- পরামর্শদাতা এবং লোকেরা আপনি পরামর্শ দেন।
- সহযোগী এবং পেশাদার সমবয়সী।
- ক্লায়েন্ট এবং রেফারেল অংশীদার।
- আপনি একটি সমিতি বা পুনরাবৃত্ত ইভেন্টের মাধ্যমে দেখা মানুষ।
১০ থেকে ২০টি নাম দিয়ে শুরু করুন। প্রতিটি সম্পর্ক চালিয়ে যাওয়া কেমন দেখতে পারে তা বিবেচনা করুনঃ একটি মাঝে মাঝে ক্যাচ-আপ, দরকারী সংস্থানগুলির বিনিময়, একটি ভাগ করা প্রকল্প বা নিয়মিত কথোপকথন।
কে আপনাকে সাহায্য করতে পারে সে সম্পর্কে কেবল আপনার তালিকা তৈরি করা এড়িয়ে চলুন। আপনি কীভাবে অবদান রাখতে পারেন তা রেকর্ড করুন। একটি প্রতিশ্রুত ভূমিকা বা কারও কাজের সাথে প্রাসঙ্গিক একটি সংস্থান একটি দরকারী পরবর্তী ক্রিয়া তৈরি করে।
প্রতিটি ব্যক্তিকে পর্যাপ্ত প্রসঙ্গ দিন
একটি পেশাদার সম্পর্ক রেকর্ড আপনাকে পাঁচটি প্রশ্নের উত্তর দিতে সাহায্য করা উচিত:
- আমরা কীভাবে একে অপরকে চিনব?
- তারা কী নিয়ে কাজ করছে বা আগ্রহী?
- আমরা সর্বশেষ কী নিয়ে আলোচনা করেছি?
- আমরা কি কেউ কি পরবর্তী পদক্ষেপে সম্মত হয়েছি?
- কখন পুনরায় সংযোগ স্থাপন করা হবে?
উদাহরণস্বরূপ, “জর্ডন লি, প্রাক্তন পণ্য সতীর্থ, এখন একটি ছোট নকশা গ্রুপ নেতৃস্থানীয়। আমরা কমিউনিটির কার্যক্রম ও সেবা দেওয়ার কথা বলেছি। আমি একটি সুবিধাবাদী সুপারিশ শেয়ার করার প্রস্তাব দিয়েছিলাম”।
এই সংক্ষিপ্ত রেকর্ডটি অনুলিপি প্রোফাইলের বর্ণনাগুলির সংগ্রহের চেয়ে ব্যবহার করা সহজ। আপনার কাছে নতুন তথ্য থাকলে নাম এবং বর্তমান ভূমিকাগুলি পরীক্ষা করুন।
আপনি যদি একটি শুরু কাঠামো চান, তাহলে সম্পর্ক ট্র্যাকার টেমপ্লেট এই ক্ষেত্র এবং তারিখ সূত্র অন্তর্ভুক্ত।
আপনি তাদের মনে রাখার সময় রেকর্ড ভূমিকা
Dextr আইফোনেঃ কথোপকথন রেকর্ড করুন
আপনি কে সংযুক্ত আপনি একটি পরে বিনিময় করতে পারেন তা জানা আরও গ্রাউন্ডেড বোধ করতে পারে। আপনি যখন প্রথম ব্যক্তিকে সংরক্ষণ করেন তখন প্রবর্তক এবং উপলক্ষটি যুক্ত করুন।
“সম্প্রদায় কর্মশালায় জর্ডানের মাধ্যমে প্রিয়ার সাথে দেখা করুন” দুটি বিবরণ সংরক্ষণ করে: সম্পর্ক এবং ভাগ করা সেটিং। এটি আপনাকে সেই ব্যক্তিকেও ধন্যবাদ জানাতে দেয় যিনি এই সংযোগটি তৈরি করেছেন।
ইন Dextr, দ্য গাইড দ্বারা প্রবর্তিত একটি পরিচিতির সাথে কীভাবে এই প্রসঙ্গটি সংযুক্ত করবেন তা ব্যাখ্যা করুন।
একটি সংযোগ শুরু হিসাবে একটি ভূমিকা আচরণ করুন। কারও বিবরণ ভাগ করে নেওয়ার আগে জিজ্ঞাসা করুন বা অন্য ব্যক্তির কাছে তাদের সময় দেওয়ার আগে জিজ্ঞাসা করুন।
নীচের ডার্ক-মোড অ্যাপ উদাহরণগুলি কাল্পনিক বিক্ষোভ পরিচিতি ব্যবহার করে।
আইফোনে, একটি প্রো জার্নাল এন্ট্রি কথোপকথন এবং পরবর্তী প্রতিশ্রুত সংস্থান সংরক্ষণ করে।
Dextr আইপ্যাডে: সম্পর্ক সংযোগগুলি অন্বেষণ করুন
ফলো-আপ টাস্ক থেকে পৃথক কথোপকথনের নোট
একটি কথোপকথন নোট যা ঘটেছে তা সংরক্ষণ করে। একটি টাস্ক আপনাকে যা করতে হবে তা রেকর্ড করে। উভয় পরিষ্কার রাখা সিস্টেম পর্যালোচনা করা সহজ করে তোলে।
প্রাক্তন সহকর্মীর সাথে কফির পরে, আপনার নোটটি বলতে পারে: "পরামর্শ এবং তাদের প্রথম কর্মশালায় একটি পদক্ষেপ নিয়ে আলোচনা করা হয়েছে।" কাজ হতে পারে: “বৃহস্পতিবার সুবিধাভোগী সুপারিশ পাঠান”।
শুধুমাত্র “জর্দান” বলে একটি অনুস্মারক আপনাকে পরে উদ্দেশ্য পুনর্গঠন করতে বাধ্য করে। একটি অনুস্মারক বলছে “জর্দানকে সুবিধাভোগী সুপারিশ পাঠান” আপনাকে একটি পদক্ষেপ দেয়।
Dextr'এস' জার্নাল এন্ট্রি যোগাযোগের পাশে একটি কথোপকথন সংরক্ষণ করতে পারেন। এই বৈশিষ্ট্যটি প্রো-এর অংশ। যখন কোনও প্রতিশ্রুতির সময়সীমা থাকে তখন একটি পৃথক তারিখযুক্ত অনুস্মারক ব্যবহার করুন।
সংযোগ ফিট করে এমন একটি ছন্দ চয়ন করুন
পেশাগত সম্পর্কের জন্য কোন সার্বজনীন ব্যবধান নেই। একজন বর্তমান সহযোগীর সাপ্তাহিক সমন্বয়ের প্রয়োজন হতে পারে, যখন একজন পুরানো সতীর্থ মাঝে মাঝে ক্যাচ-আপ উপভোগ করতে পারে।
সম্পর্ক পর্যালোচনা করার জন্য অনুরোধ হিসাবে ব্যবধান ব্যবহার করুন। আপনি ইতিমধ্যে মিটিং, একটি ভাগ করা প্রকল্প, বা একটি নিয়মিত গ্রুপের মাধ্যমে যোগাযোগ করেছেন কিনা তা বিবেচনা করুন।
চলমান যোগাযোগের জন্য, Dextr'এস' স্পর্শ অনুস্মারক মধ্যে থাকুন রেকর্ড করা ইন্টারঅ্যাকশন ইতিহাস এবং আপনার নির্বাচিত ব্যবধান ব্যবহার করুন। অর্থপূর্ণ মিথস্ক্রিয়া রেকর্ড রাখুন যাতে অনুস্মারকটি দরকারী তথ্য রয়েছে।
যখন একটি কথোপকথন একটি নতুন পরবর্তী ধাপে ফলাফল, মেলাতে অনুস্মারক পরিবর্তন করুন। একটি প্রকল্প শেষ হওয়ার পরে একটি পুরানো সময়সূচী কাজ তৈরি করা উচিত নয়।
আপনি বজায় রাখতে পারেন এমন বিভাগগুলি ব্যবহার করুন
সাধারণত কিছু বড় বিভাগই যথেষ্ট। আপনি একটি পেশাদার সম্প্রদায়, দক্ষতার একটি ক্ষেত্র এবং আপনি যে ধরণের সম্পর্ক ভাগ করেন তা দ্বারা যোগাযোগগুলি সংগঠিত করতে পারেন।
উদাহরণস্বরূপ, প্রিয়া গবেষণা, অস্টিন এবং ওয়ার্কশপ আয়োজকদের জন্য একটি পরামর্শদাতা সম্পর্ক এবং ট্যাগ থাকতে পারে। এই লেবেলগুলি বিভিন্ন প্রশ্নের উত্তর দেয়।
একটি নতুন বিভাগ তৈরি করুন শুধুমাত্র যখন আপনি এটি মানুষ খুঁজে পেতে বা একটি প্রাসঙ্গিক কর্ম পরিকল্পনা করতে এটি ব্যবহার করার আশা করেন। একটি জটিল শ্রেণিবিন্যাস ব্যবস্থা এটি সমর্থন করার কথা কথোপকথন থেকে সময় নেয়।
দ্য Dextr ট্যাগিং গাইড ট্যাগগুলি কীভাবে এক পরিচিতিতে ওভারল্যাপিং গ্রুপগুলি রাখতে পারে তা দেখায়।
সাপ্তাহিক পর্যালোচনা সংক্ষিপ্ত করুন
এমন সময়ে দশ মিনিট আলাদা করে রাখুন যা আপনি পুনরাবৃত্তি করতে পারেন। তিনটি জিনিস পর্যালোচনা করুন:
- প্রতিশ্রুতি আপনি সম্পন্ন করতে হবে।
- যে কথোপকথনগুলি চালিয়ে যেতে কার্যকর হবে।
- যাদের সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনার একটি নির্দিষ্ট কারণ রয়েছে।
একটি পরিচালনাযোগ্য সংখ্যক ক্রিয়াকলাপ চয়ন করুন। পৌঁছানোর আগে, শেষ নোটটি পড়ুন এবং পরীক্ষা করুন যে আপনার প্রশ্নটি এখনও বোধগম্য।
একটি বার্তা সহজ হতে পারে: “আমরা যখন কফি ছিল তখন আপনি কর্মশালার প্রবর্তনের কথা উল্লেখ করেছিলেন। প্রথম সেশনটা কেমন গেল?” অন্য একটি অনুরোধ যোগ না করে আপনি প্রতিশ্রুতি দেওয়া সম্পদ ভাগ করতে পারেন।
বিনিময়ের পরে, তারিখটি রেকর্ড করুন, একটি দরকারী বিবরণ এবং যে কোনও সম্মত পরবর্তী পদক্ষেপ। আপনি যদি বারবার একই যোগাযোগ স্থগিত করেন তবে ব্যবধান বা অনুস্মারকের উদ্দেশ্যটি পুনর্বিবেচনা করুন।
আপনি একটি ব্যবসা সিআরএম প্রয়োজন যখন জানুন
একটি ব্যক্তিগত সম্পর্ক ট্র্যাকার আপনাকে আপনার নিজের নেটওয়ার্ক বজায় রাখতে সহায়তা করে। একটি ভাগ করা বিক্রয় প্রক্রিয়ার জন্য সীসা মালিকানা, চুক্তি পর্যায়, রিপোর্টিং, অনুমতি বা সংগঠন-ব্যাপী যোগাযোগের ইতিহাসও প্রয়োজন হতে পারে।
কাজের তথ্য কোথায় রয়েছে তা সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় ক্লায়েন্টের প্রয়োজনীয়তা এবং নিয়োগকর্তার নীতিগুলি মনে রাখবেন। একটি ব্যক্তিগত নেটওয়ার্কিং নোট একটি সরকারী গ্রাহক রেকর্ডের বিকল্প হয়ে ওঠা উচিত নয়।
আপনি যদি সরঞ্জাম নির্বাচন করেন তবে দেখুন ছোট ব্যবসা সিআরএম ক্রয় গাইড.
সাধারণ প্রশ্ন
আমি কি প্রতিটি মিথস্ক্রিয়া ট্র্যাক করা উচিত?
আপনার কথোপকথন এবং প্রতিশ্রুতিগুলি রেকর্ড করুন যা আপনার পরে প্রয়োজন হতে পারে। একটি সংক্ষিপ্ত বিনিময় একটি নোট প্রয়োজন হতে পারে না। প্রচেষ্টা আনুপাতিক রাখুন।
আমি কি ব্যক্তিগত এবং পেশাদার সম্পর্ক একসাথে রাখতে পারি?
হ্যাঁ, যখন সরঞ্জাম এবং এর গোপনীয়তা সেটিংস উভয়ই উপযুক্ত। প্রসঙ্গ জন্য ট্যাগ বা গ্রুপ ব্যবহার করুন। পৃথক কাজের রেকর্ড যখন একটি ক্লায়েন্ট, নিয়োগকর্তা, বা সহযোগী অ্যাক্সেস প্রয়োজন।
দীর্ঘ ব্যবধানের পর আমার কী করা উচিত?
আপনার যে প্রসঙ্গটি রয়েছে তা পড়ুন, এটি বর্তমান কিনা তা পরীক্ষা করুন এবং একটি সহজ কারণের সাথে যোগাযোগ করুন। আপনি মিস বার্তা একটি কল্পনা ব্যাকলগ সম্পূর্ণ করতে হবে না।
একটি দরকারী সম্পর্ক ব্যবস্থা আপনাকে প্রস্তুত আসতে, অনুসরণ করতে এবং তাদের কাজের শিরোনামের বাইরে ব্যক্তিকে স্মরণ করতে সহায়তা করে।
দিয়ে শুরু করুন Dextr
আপনার কথোপকথন থেকে প্রসঙ্গটি রাখুন এবং পুনরায় সংযোগ করার একটি কারণ Dextr. ইনস্টল করুন Dextr অ্যাপ স্টোর থেকে.