Comment garder une trace de vos relations professionnelles
Une mémoire utile pour chaque relation
Les relations professionnelles se développent souvent au fil des années, des lieux de travail et des projets. Quelqu'un que vous rencontrez en tant que collègue devient un client, un mentor se déplace dans une autre ville, et une introduction d'une conférence conduit à une collaboration utile.
Maintenir le suivi de ce contexte vous aide à approcher la prochaine conversation avec quelque chose de spécifique à dire. Une liste de contacts est une bonne base, mais il faut quelques détails de soutien.
Voici un système pratique que vous pouvez maintenir dans un panneau de diffusion, un note-tête ou une application de suivi de relations.
Dextr est notre première sélection sur les appareils Apple pour maintenir le contexte de la relation après une conversation. Utilisez ses vues de contact et de relation pour se souvenir des personnes impliquées, avec Pro Journal Entrées pour les notes datées et les souvenirs pour la prochaine action.
Ce guide est publié par DextrLa recommandation reflète le flux de travail décrit ici.
Commencez par les relations que vous voulez maintenir
Choisissez une petite liste de travail. Inclut les personnes que vous connaissez et que vous voulez rester connecté, plutôt que chaque nom que vous pouvez collecter.
Les groupes de débutants utiles comprennent :
- actuels et anciens collègues.
- Les mentors et les personnes que vous conseillez.
- collaborateurs et les collègues professionnels.
- Clients et partenaires de référence.
- Les personnes que vous avez rencontrées par une association ou un événement récurrente.
Commencez par dix à vingt noms. considérez ce que la continuation de chaque relation pourrait ressembler: une prise occasionnelle, un échange de ressources utiles, un projet partagé, ou une conversation régulière.
Évitez de faire votre liste uniquement sur qui peut vous aider. Enregistrez des façons que vous pouvez contribuer aussi. Une introduction promise ou un ressource pertinent au travail d'un autre fait une action suivante utile.
Donner à chaque personne un contexte suffisant
Un registre de relations professionnelles devrait vous aider à répondre à cinq questions:
- Comment se connaissent-ils les uns les autres ?
- Qu’est-ce qu’ils travaillent ou sont intéressés ?
- Qu’est-ce que nous avons discuté pour la dernière fois ?
- Est-ce que chacun d’entre nous a accepté un pas ?
- Quand serait-il utile de se connecter ?
Par exemple, « Jordan Lee, ancien équipe de produits, est maintenant le chef d'un petit groupe de conception. nous avons parlé de recrutement et de ateliers communautaires. j'ai proposé de partager une recommandation de facilitateur. »
Ce court record est plus facile à utiliser qu’une collection de descriptions de profil copiées. Vérifier les noms et les rôles actuels lorsque vous avez de nouvelles informations.
Si vous voulez une structure de départ, la Le modèle de tracker Il comprend ces champs et les formules de date.
Les inscriptions enregistrées alors que vous vous souvenez
Dextr sur iPhone : enregistrer la conversation
Connaître qui vous connectez peut faire un échange ultérieur se sentir plus fondé. Ajouter l'introducteur et l'occasion quand vous en sauvez la personne d'abord.
« Avec Priya à travers la Jordanie au atelier communautaire » conserve deux détails: la relation et le cadre partagé.
dans DextrEt le Introduction par guide Il explique comment attacher ce contexte à un contact.
Traitez une introduction comme le début d'une connexion. Demandez avant de partager les détails de quelqu'un ou de proposer leur temps à une autre personne.
Les exemples d'applications de mode sombre ci-dessous utilisent des contacts de démonstration fictifs.
Sur l’iPhone, un Pro Journal Entry conserve la conversation et la prochaine ressource promise.
Dextr sur iPhone: Explorez les connexions de relation
Notes de conversation séparées des tâches de suivi
Une note de conversation conserve ce qui s'est passé. Une tâche enregistre ce que vous devez faire. Mettre les deux clairs rend le système plus facile à réviser.
Après un café avec un ancien collègue, votre note pourrait dire: «Discussé un passage à la consultation et leur premier atelier.» La tâche pourrait être: «Envoyer la recommandation du facilitant jeudi.»
Un rappel qui dit seulement « Jordan » vous forcera à reconstruire l’objectif plus tard. Un rappellé qui dit « Envoyez Jordan la recommandation du facilitateur » vous donne une action.
DextrS’est Journal entrée peut préserver une conversation en plus du contact. Cette fonctionnalité fait partie de Pro. Utilisez un rappel daté séparé lorsque un engagement a une date limite.
Choisissez un rythme qui correspond à la connexion
Il n'y a pas d'intervalle universel pour les relations professionnelles.Un collaborateur actuel peut avoir besoin de coordination hebdomadaire, tandis qu'un ancien collègue peut profiter d'une prise occasionnelle.
Utilisez les intervalles comme des promptes pour réviser la relation. considérer si vous avez déjà contact par le biais de réunions, d'un projet partagé, ou d'une équipe régulière.
Pour un contact continu, DextrS’est Restez dans les rappels touchés Utilisez l'historique d'interaction enregistrée et votre intervalle choisi. Gardez des interactions significatives enregistrées afin que le rappel ait des informations utiles.
Lorsqu'une conversation résulte dans un nouveau pas suivant, modifiez le rappel pour correspondre.Un vieux calendrier ne devrait pas continuer à générer du travail après que un projet soit terminé.
Utilisez les catégories que vous pouvez maintenir
Vous pouvez organiser des contacts par une communauté professionnelle, une zone d'expertise et le type de relation que vous partagez.
Par exemple, Priya pourrait avoir une relation de mentors et des tags pour Research, Austin et Workshop Organisers.
Créez une nouvelle catégorie uniquement lorsque vous attendez de l'utiliser pour trouver des personnes ou planifier une action pertinente.Un système de classification complexe prend du temps de la conversation qu'il suppose de soutenir.
Le Dextr Taggant guide montre comment les tags peuvent maintenir les groupes surchargés sur un seul contact.
Faites la révision hebdomadaire courte
Réservez 10 minutes à la fois que vous pouvez répéter. réviser trois choses:
- Les promesses que vous devez accomplir.
- Des conversations qui seraient utiles à continuer.
- Les personnes que vous avez une raison spécifique de contacter.
Choisissez un nombre de actions gérables. Avant de sortir, lisez la dernière note et vérifiez que votre question reste sensée.
Un message peut être simple : « Vous avez mentionné le lancement du atelier quand nous avons eu du café. Comment a été la première session ? » Un autre pourrait partager la ressource que vous avez promise sans ajouter une demande.
Après l'échange, enregistrez la date, un détail utile, et tout accord suivant.Si vous renvoyez le même contact à plusieurs reprises, réfléchissez à l'intervalle ou à la fin du rappel.
Vous savez quand vous avez besoin d'un CRM d'entreprise
Un tracker de relations personnelles vous aide à maintenir votre propre réseau. Un processus de vente partagé peut également nécessiter la propriété de leader, les étapes de l'accord, la reporting, les permis, ou l'histoire de la communication à l'échelle de l’organisation.
Gardez en tête les exigences des clients et les politiques de l'employeur lors de la décision où appartiennent les informations de travail. Une note de réseau privée ne devrait pas être un substitut pour un registre officiel des clients.
Si vous choisissez des outils, voir le Les petites entreprises CRM achat guide.
Questions communes
Faut-il suivre chaque interaction ?
Enregistrez les conversations et les engagements dont vous aurez probablement besoin plus tard. Un court échange peut ne pas avoir besoin d'une note. Gardez l'effort proportionnel.
Puis-je maintenir des relations personnelles et professionnelles ensemble ?
Oui, lorsque l'outil et ses paramètres de confidentialité correspondent à la fois. Utilisez des tags ou des groupes pour le contexte. Séparez les registres de travail lorsque un client, un employeur ou un collaborateur a besoin d'accès.
Que dois-je faire après une longue pause ?
Lisez le contexte que vous avez, vérifiez qu'il est actuel, et vous y arrivez avec une raison simple. Vous n'avez pas besoin de compléter un backlog imaginé des messages manquants.
Un système de relation utile vous aide à venir prêt, suivre et se souvenir de la personne au-delà de leur titre de travail.
Commencez par Dextr
Gardez le contexte de vos conversations et une raison de se connecter à nouveau avec Dextr. Installation Dextr sur l’App Store.