Jak spravovat profesionální vztahy
Kontakty a vztahy
Profesionální vztahy se často rozvíjejí napříč roky, pracovišť a projekty. Někdo, koho jste jako spoluhráči potkali, se stane klientem, mentor se stěhuje do jiného města a úvod z konference vede k užitečné spolupráci.
Sledování tohoto kontextu vám pomůže přistupovat k další konverzaci s něčím konkrétním říci. Seznam kontaktů je dobrý základ, ale potřebuje několik podpůrných údajů.
Zde je praktický systém, který můžete udržovat v tabulce, notebooku nebo aplikaci pro sledování vztahů.
Dextr je naším prvním výběrem na zařízeních Apple pro udržení vztahu po konverzaci. Použijte jeho kontaktní a názory na vztahy, abyste si vzpomněli na zúčastněné lidi, s Pro Journal Entries pro datované poznámky a připomenutí pro další akci.
Tento průvodce vydává nakladatelství Dextr. Doporučení odráží pracovní postup popsaný zde.
Začněte s vztahy, které chcete udržovat
Vyberte si malý pracovní seznam. Zahrnujte lidi, se kterými znáte a chcete zůstat ve spojení, spíše než každé jméno, které můžete shromáždit.
Užitečné začínající skupiny zahrnují:
- Současní i bývalí kolegové.
- Mentanti a lidé, kterým radíte.
- Spolupracovníci a profesionální vrstevníci.
- Klienti a doporučující partneři.
- Lidé, se kterými jste se setkali prostřednictvím sdružení nebo opakující se akce.
Začněte s deseti až dvaceti jmény. Zvažte, jak by mohl vypadat pokračující každý vztah: příležitostné dohánění, výměna užitečných zdrojů, sdílený projekt nebo pravidelná konverzace.
Vyhněte se tomu, abyste si svůj seznam pouze o tom, kdo vám může pomoci. Zaznamenávejte způsoby, jak můžete přispět také. Slibovaný úvod nebo zdroj relevantní pro něčí práci dělá užitečnou další akci.
Dejte Každému Člověku Dostatek Kontextu
Profesionální vztahový záznam by vám měl pomoci odpovědět na pět otázek:
- Jak se známe?
- Na čem pracují nebo o které se zajímají?
- O čem jsme naposledy diskutovali?
- Souhlasil jeden z nás s dalším krokem?
- Kdy bude mít smysl se znovu spojit?
Například „Jordan Lee, bývalý produktový týmový kolega, nyní vede malou designérskou skupinu. Mluvili jsme o náboru a komunitních workshopech. Nabídl jsem, že se podělím o facilitátorské doporučení."
Tato krátká nahrávka je snadnější než sbírka popisů zkopírovaných profilů. Zkontrolujte jména a aktuální role, když máte nové informace.
Pokud chcete výchozí strukturu, šablona sledování vztahů Zahrnuje tato pole a vzorce data.
Záznamy Zaúčtovací Úvody, zatímco si je pamatujete
Dextr na iPhonu: Nahrajte konverzaci
Vědět, kdo vás spojuje, může způsobit, že se pozdější výměna cítí více uzemněnou. Přidejte úvod a příležitost, kdy nejprve zachráníte osobu.
„Seznamte se s Priyou přes Jordánsko na komunitním dílenském semináři“ zachovává dva detaily: vztah a sdílené prostředí. To vám také umožňuje poděkovat osobě, která navázala spojení.
V Dextr, z toho Představeno průvodcem Vysvětlete, jak připojit tento kontext ke kontaktu.
Zadávání úvodu jako začátek spojení. Zeptejte se, než se podělte o něčí údaje nebo nabídněte jejich čas jiné osobě.
Příklady aplikace Dark-mode níže používají fiktivní demonstrační kontakty.
Na iPhonu, Pro Journal Entry zachovává konverzaci a další slíbený zdroj.
Dextr na iPhonu: Prozkoumejte vztahová spojení
Samostatné konverzační poznámky od následných úkolů
Konferenční poznámka zachovává to, co se stalo. Úkol zaznamenává, co musíte udělat. Udržet oba jasné usnadňuje kontrolu systému.
Po kávě s bývalým kolegou se váš vzkaz mohl říci: "Diskutoval o přesunu do poradenství a jejich první dílny." Úkolem by mohlo být: "Pošlete facilitátorské doporučení ve čtvrtek."
Připomínka, která říká, že vás pouze „Jordan“ nutí později rekonstruovat účel. Připomínka, která říká: „Pošlete Jordanovi doporučení facilitátoru“ vám dává akci.
Dextr's Poplatky v časopise může zachovat konverzaci vedle kontaktu. Tato funkce je součástí Pro. Použijte samostatnou datovanou připomínku, když má závazek lhůtu.
Vyberte si rytmus, který odpovídá spojení
Neexistuje univerzální interval pro profesionální vztahy. Současný spolupracovník může potřebovat týdenní koordinaci, zatímco starý spoluhráč si může užít příležitostné dohánění.
Použijte intervaly jako výzvy k přezkoumání vztahu. Zvažte, zda již máte kontakt prostřednictvím schůzek, sdíleného projektu nebo běžné skupiny.
pro probíhající kontakt, Dextr's Zůstaňte v Touch upomínka Použijte zaznamenanou historii interakce a zvolený interval. Udržujte smysluplné interakce zaznamenané, takže připomenutí má užitečné informace.
Když konverzace vyústí v nový další krok, změňte připomenutí tak, aby odpovídalo. Starý harmonogram by neměl pokračovat ve výrobě práce po ukončení projektu.
Použijte Kategorie, Které Můžete Udržovat
Několik širokých kategorií je obvykle dost. Můžete organizovat kontakty profesionální komunitou, oblastí odborných znalostí a druh vztahu, který sdílíte.
Například Priya by mohla mít mentorský vztah a tagy pro výzkum, Austin a organizátory workshopů. Tyto nálepky odpovídají na různé otázky.
Vytvořte novou kategorii pouze tehdy, když očekáváte, že ji použijete k nalezení lidí nebo plánujte relevantní akci. Složitý klasifikační systém bere čas od rozhovorů, které má podporovat.
O tom Dextr taggging průvodce ukazuje, jak značky mohou udržet překrývající se skupiny na jednom kontaktu.
Udělejte si týdenní recenzi krátký
Vyhraďte si deset minut najednou, kdy můžete opakovat. Přezkoumejte tři věci:
- Slibuje, že je třeba dokončit.
- Rozhovory, které by byly užitečné pokračovat.
- Lidé, se kterými máte konkrétní důvod se obrátit.
Vyberte si zvládnutelný počet akcí. Než se ozvete, přečtěte si poslední poznámku a zkontrolujte, zda vaše otázka stále dává smysl.
Zpráva může být jednoduchá: „Zmínil jste spuštění workshopu, když jsme měli kávu. Jak dopadlo první sezení?“ Další může sdílet zdroj, který jste slíbili, aniž byste přidali žádost.
Po výměně zaznamenáte datum, jeden užitečný detail a jakýkoli souhlasný další krok. Pokud opakovaně odkládáte stejný kontakt, přehodnoťte interval nebo účel připomenutí.
Vězte, když potřebujete obchodní CRM
Osobní sledování vztahů vám pomůže udržet si vlastní síť. Sdílený prodejní proces může také potřebovat vlastnictví leadů, fáze obchodů, podávání zpráv, povolení nebo historii komunikace v celé organizaci.
Mějte na paměti požadavky klienta a zásady zaměstnavatele při rozhodování o tom, kam pracovní informace patří. Soukromá síť by se neměla stát náhradou za oficiální záznam o zákaznících.
Pokud si vybíráte nástroje, podívejte se na malý podnik CRM nákupní průvodce.
Společné otázky
Mám Sledovat Každou Interakci?
Zaznamenejte rozhovory a závazky, které budete pravděpodobně potřebovat později. Stručná výměna nemusí potřebovat poznámku. Udržujte úsilí přiměřeným.
Mohu udržet osobní a profesní vztahy pohromadě?
Ano, když nástroj a jeho nastavení ochrany osobních údajů vyhovují oběma. Používejte značky nebo skupiny pro kontext. Samostatné záznamy o práci, když klient, zaměstnavatel nebo spolupracovník potřebuje přístup.
Co mám dělat po dlouhém propadu?
Přečtěte si kontext, který máte, zkontrolujte, zda je aktuální, a oslovte se s jednoduchým důvodem. Nemusíte dokončovat imaginkovaný nedodělek zmeškaných zpráv.
Užitečný vztahový systém vám pomůže přijít připraven, sledovat a pamatovat si osobu nad rámec svého pracovního názvu.
Začněte s Dextr
Zachovejte kontext z vašich rozhovorů a důvod, proč se znovu spojit Dextr. Nainstalujte Dextr Z App Store.