Mal for kontaktjournal: Hva du bør notere etter en samtale
Kontakter og relasjoner
En kontaktjournal bevarer detaljene som hjelper neste samtale til å begynne bra. En nyttig oppføring kan være noen setninger om anledningen, hva som betydde noe, og alt du ble enige om å gjøre.
Bruk malen nedenfor etter en samtale, kaffe, møte eller meningsfull meldingsutveksling. Den fungerer i en notatbok, et privat dokument eller en app med datert kontakthistorikk.
Dextr er vårt første valg på Apple-enheter for å holde datert samtalekontekst med en kontakt. Bruk Pro Journal-oppføringer for historien og en egen påminnelse for et løfte som trenger handling.
Denne veiledningen er publisert av Dextr.. Anbefalingen gjenspeiler arbeidsflyten som er beskrevet her.
En kopierbar kontaktjournalmal
Person:
Samtaledato:
Slik ble vi til:
Plasser eller hendelse, hvis relevant:
Hva vi diskuterte:
Viktig oppdatering:
Avgjørelse eller avtale:
Hva jeg hadde lovet:
Neste handling og dato:
Tema for å gå tilbake:
Legg igjen irrelevante meldinger tomme. Målet er et brukbart minne, ikke et skjema du må fullføre.
En Fiktiv Inngang
Person: Nora Hansen.
Dato: 18. november.
Metode: Kaffe i person.
Sted: Austin Central Library (engelsk).
Diskusjon: Planlegging av en kort illustrasjonsverksted for nye frivillige.
Oppdatering: Lokalet er bekreftet, men materiallisten er fortsatt åpen.
Avtale: Sammenlign to aktivitetskonturer.
Mitt løfte: Send oversikten på fredag.
Tema for å gå tilbake: Hvordan den første gruppen reagerer på aktiviteten.
Notatet bevarer samtalen mens du gjør neste handling klar.
Registrer den faktiske anledningen
Bruk samtaledatoen i stedet for datoen du endelig skrev inn notatet. Dersom den nøyaktige datoen er usikker, beskriv denne usikkerheten.
Velg metoden som hjelper deg med å gjenkjenne samspillet. En samtale, e-post og personlig møte kan hver ha forskjellig kontekst.
Hold en senere samtale som senere historie. Den skal ikke erstatte First Met-posten som forklarer hvordan du opprinnelig koblet.
Skrive nyttige detaljer
Fang det du forventer å trenge senere: en anbefaling, beslutning, prosjektoppdatering eller løfte.
Unngå å kopiere en hel samtale bare fordi du kan. En kort, nøyaktig notat er vanligvis lettere å gjennomgå før en samtale.
Skill hva personen sa fra din egen tolkning. Korriger et innlegg når du oppdager at en detalj var feil.
Hold neste handling utenfor avsnittet
Et løfte kan forsvinne i løpet av en lang beskjed. Gi det en klar handling og, når det er hensiktsmessig, en egen påminnelse.
"Send Nora omrisset" er handlingsbar. "Snakket om skisser" er historie.
Dextr"s påminnelse guide skiller en utdatert oppgave fra en løpende innsjekking.
Bruk malen i Dextr
Dextr på iPhone: Ta opp samtalen
Dextr Pro inkluderer Tidsskriftoppføringer knyttet til kontakter. Du kan registrere interaksjonsmetoden, dato og notat, med stedskontekst for en personlig anledning.
Hvis det allerede finnes en ventende interaksjon, kan du gjennomgå den og legge til notater i riktig post i stedet for å opprette en annen konto for samme utveksling.
For samtaler startet utenfor Dextr, registrere oppføringen manuelt etter behov. Appen leser ikke automatisk meldingssamtalene dine.
av teksting guide forklarer forskjellen mellom å starte en handling og bekrefte hva som skjedde.
Mørk-modus app eksempler nedenfor bruke fiktive demonstrasjonskontakter.
På iPhone registrerer en Pro Journal-oppføring personen, dato, metode, retning, notater og tilhørende ressurser.
Dextr på iPhone: Sett en kontaktkoblet påminnelse
Gjennomgang før du kobler til igjen
Les den siste relevante oppføringen, sjekk om konteksten fortsatt er oppdatert, og fullfør et utestående løfte.
Du kan finne et naturlig spørsmål: "Hvordan gikk den første workshopen?" Eller du trenger kanskje bare å sende ressursen du allerede har tilbudt.
For en profesjonell rutine, se Sporing av profesjonelle relasjoner.
Vanlige spørsmål
Hvor mye detaljer bør jeg inkludere?
Nok til å gjenkjenne samtalen og handle på de delene som betyr noe. Noen få setninger kan være tilstrekkelig.
Kan Én Notat Dekke Flere Personer?
En delt hendelse kan inneholde generell kontekst. Hold individuelle forpliktelser med den aktuelle personen slik at de forblir enkle å finne.
Bør jeg lagre sensitive detaljer?
Velg informasjon du faktisk trenger og vurdere hvor den skal være tilgjengelig. Vanlig felles kontekst er ofte nok.
Hva om ingenting krever en oppfølging?
La handlingen stå tom. En nyttig samtale kan forbli en del av historien uten å generere en annen oppgave.
Begynn med neste samtale du ønsker å huske. Lagre anledningen, en viktig detalj, og ethvert løfte mens de fortsatt er friske.
Begynn med Dextr
Gi din neste samtale nyttig kontekst med Dextr. Installere Dextr fra App Store.