Πρότυπο ημερολογίου επαφών: Τι να καταγράψετε μετά από μια συζήτηση
Επαφές και σχέσεις
Ένα περιοδικό επικοινωνίας διατηρεί τις λεπτομέρειες που βοηθούν την επόμενη συνομιλία να ξεκινήσει καλά. Μια χρήσιμη είσοδος μπορεί να είναι μερικές προτάσεις σχετικά με την περίσταση, τι είχε σημασία και οτιδήποτε συμφωνήσετε να κάνετε.
Χρησιμοποιήστε το παρακάτω πρότυπο μετά από μια κλήση, καφέ, σύσκεψη ή ουσιαστική ανταλλαγή μηνυμάτων. Λειτουργεί σε ένα σημειωματάριο, ένα ιδιωτικό έγγραφο ή μια εφαρμογή με χρονολογημένο ιστορικό επαφών.
Dextr είναι η πρώτη μας επιλογή στις συσκευές της Apple για τη διατήρηση του πλαισίου συνομιλίας με μια επαφή. Χρησιμοποιήστε το Pro Journal Entries για την ιστορία και μια ξεχωριστή υπενθύμιση για μια υπόσχεση που χρειάζεται δράση.
Αυτός ο οδηγός δημοσιεύεται από Dextr. Η σύσταση αντικατοπτρίζει τη ροή εργασίας που περιγράφεται εδώ.
Ένα Αντιγραφόμενο Περιοδικό Επικοινωνίας Πρότυπο
Πρόσωπο:
Ημερομηνία συνομιλίας:
Πώς συνδέαμε:
Τόπος ή εκδήλωσης, εάν είναι σχετικό:
Τι συζητήσαμε:
Σημαντική ενημέρωση:
Απόφαση ή συμφωνία:
Τι υποσχέθηκα:
Επόμενη δράση και ημερομηνία:
Θέμα για να ξαναεπισκεφτεί:
Αφήστε άσχετες προτροπές κενές. Στόχος είναι μια χρησιμοποιήσιμη μνήμη, όχι μια μορφή που πρέπει να ολοκληρώσετε.
Μια Φαντητική Είσοδος
Πρόσωπο: Μαρία Παπαδοπούλου.
Ημερομηνία: Ημερομηνία: 18 Νοεμβρίου.
Μέθοδος: Καφές από κοντά.
Τόπος: Κεντρική Βιβλιοθήκη του Όστιν.
Συζήτηση: Σχεδιάζοντας ένα σύντομο εργαστήριο εικονογράφησης για νέους εθελοντές.
Ενημέρωση: Ο χώρος επιβεβαιώνεται, αλλά η λίστα υλικών είναι ακόμα ανοιχτή.
Συμφωνία: Συγκρίνετε δύο περιγράμματα δραστηριότητας.
Η υπόσχεσή μου: Στείλτε το περίγραμμα την Παρασκευή.
Θέμα για να ξαναεπισκεφτεί: Πώς ανταποκρίνεται η πρώτη ομάδα στη δραστηριότητα.
Το σημείωμα διατηρεί τη συνομιλία ενώ καθιστά σαφή την επόμενη ενέργεια.
Καταγράψτε την πραγματική περίσταση
Χρησιμοποιήστε την ημερομηνία συνομιλίας και όχι την ημερομηνία που τελικά εισαγατε τότε. Εάν η ακριβής ημερομηνία είναι αβέβαιη, περιγράψτε αυτή την αβεβαιότητα.
Επιλέξτε τη μέθοδο που σας βοηθά να αναγνωρίσετε την αλληλεπίδραση. Μια κλήση, ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και προσωπική σύσκεψη μπορεί να έχει διαφορετικό πλαίσιο.
Κρατήστε μια μεταγενέστερη συζήτηση ως μεταγενέστερη ιστορία. Δεν πρέπει να αντικαταστήσει το πρώτο αρχείο Met που εξηγεί πώς συνδέθηκετε αρχικά.
Γράψτε τις Χρήσιμες Λεπτομέρειες
Καταγράψτε αυτό που περιμένετε να χρειαστείτε αργότερα: μια σύσταση, απόφαση, ενημέρωση έργου ή υπόσχεση.
Αποφύγετε να αντιγράφετε μια ολόκληρη συζήτηση απλά και μόνο επειδή μπορείτε. Μια σύντομη, ακριβής σημείωση είναι συνήθως πιο εύκολο να αναθεωρηθεί πριν από μια κλήση.
Ξεχωρίστε τι είπε το άτομο από τη δική σας ερμηνεία. Διορθώστε μια καταχώρηση όταν ανακαλύπτετε ότι μια λεπτομέρεια ήταν λάθος.
Διατηρήστε την επόμενη δράση έξω από την παράγραφο
Μια υπόσχεση μπορεί να εξαφανιστεί μέσα σε μια μακρά νότα. Δώστε του μια σαφή ενέργεια και, όταν είναι σκόπιμο, μια ξεχωριστή υπενθύμιση.
Το «Send Μαρία το περίγραμμα» είναι εφαρμόσιμο. Το “Salked about outlines” είναι ιστορία.
DextrΤα 's Οδηγός υπενθύμισης Διακρίνει μια χρονολογημένη εργασία από ένα εν εξελίξει επικοινωνία.
Χρησιμοποιήστε το πρότυπο στο Dextr
Dextr στο iPhone: Καταγράψτε τη Συζήτηση
Dextr Pro περιλαμβάνει Ξενοδοχεία σε Περιοδικές Εισαγωγές προσκολλημένες στις επαφές. Μπορείτε να καταγράψετε τη μέθοδο αλληλεπίδρασης, την ημερομηνία και να σημειώσετε, με το πλαίσιο θέσης για μια προσωπική περίσταση.
Εάν υπάρχει ήδη μια εκκρεμούσα αλληλεπίδραση, εξετάστε το και προσθέστε σημειώσεις στο κατάλληλο αρχείο αντί να δημιουργήσετε έναν άλλο απολογισμό του ίδιου ανταλλακτηρίου.
Για τις συζητήσεις που ξεκίνησαν έξω Dextr, καταγράφετε την είσοδο με μη αυτόματο τρόπο ανάλογα με τις ανάγκες. Η εφαρμογή δεν διαβάζει αυτόματα τις συνομιλίες σας.
Το Οδηγός αποστολής μηνυμάτων εξηγεί τη διαφορά μεταξύ της έναρξης μιας δράσης και της επιβεβαίωσης του τι συνέβη.
Τα παραδείγματα εφαρμογών σκοτεινής λειτουργίας παρακάτω χρησιμοποιούν τις επαφές επίδειξης μυθοπλασίας.
Στο iPhone, ένα Pro Journal Entry καταγράφει το άτομο, την ημερομηνία, τη μέθοδο, την κατεύθυνση, τις σημειώσεις και τους σχετικούς πόρους.
Dextr στο iPhone: Ορίστε μια υπενθύμιση επικοινωνίας με το θέμα
Ανασκόπηση Πριν Επανασυνδεθεί
Διαβάστε την τελευταία σχετική καταχώρηση, ελέγξτε αν το πλαίσιο εξακολουθεί να είναι τρέχον και ολοκληρώστε οποιαδήποτε εξαιρετική υπόσχεση.
Μπορείτε να βρείτε μια φυσική ερώτηση: «Πώς πήγε το πρώτο εργαστήριο;» Ή μπορεί απλά να χρειαστεί να στείλετε τον πόρο που ήδη προσφέρατε.
Για μια επαγγελματική ρουτίνα, δείτε Παρακολούθηση των επαγγελματικών σχέσεων.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσες Λεπτομέρειες Πρέπει Να Συμπεριλάβω;
Αρκετά για να αναγνωρίσουμε τη συζήτηση και να δράσουμε στα μέρη που έχουν σημασία. Μερικές προτάσεις μπορεί να είναι επαρκείς.
Μπορεί Ένα Σημείωμα Να Καλύψει Αρκετούς Ανθρώπους;
Μια κοινή εκδήλωση μπορεί να κρατήσει το γενικό πλαίσιο. Κρατήστε τις ατομικές δεσμεύσεις με το σχετικό πρόσωπο, ώστε να παραμένουν εύκολο να βρεθούν.
Πρέπει να αποθηκεύω Ευαίσθητες λεπτομέρειες;
Επιλέξτε πληροφορίες που χρειάζεστε πραγματικά και εξετάστε πού θα είναι προσβάσιμες. Το συνηθισμένο κοινό πλαίσιο είναι συχνά αρκετό.
Τι γίνεται αν τίποτα δεν απαιτεί παρακολούθηση;
Αφήστε τη δράση κενή. Μια χρήσιμη συζήτηση μπορεί να παραμείνει μέρος της ιστορίας χωρίς να δημιουργήσει άλλη εργασία.
Ξεκινήστε με την επόμενη συζήτηση που θέλετε να θυμηθείτε. Σώστε την περίσταση, μια σημαντική λεπτομέρεια και οποιαδήποτε υπόσχεση ενώ είναι ακόμα φρέσκες.
Ξεκινήστε με Dextr
Δώστε την επόμενη συνομιλία σας χρήσιμο πλαίσιο με Dextr. Εγκαταστάθηκε Dextr από το App Store.