Dziennik kontaktowy zachowuje szczegóły, które pomagają następną rozmowę rozpocząć się dobrze. Przydatnym wpisem może być kilka zdań na temat tej okazji, co się liczy i wszystko, na co się zgodziłeś.
Użyj szablonu poniżej po wywołaniu, kawie, spotkaniu lub znaczącej wymianie wiadomości. Działa w notesie, prywatnym dokumencie lub aplikacji z datowana historią kontaktu.
Dextr Jest to nasz pierwszy wybór na urządzeniach Apple do utrzymywania kontekstu konwersacji z kontaktem. Użyj Pro Journal Zgłoszenia do historii i oddzielnego przypomnienia o obietnicy, która wymaga działania.
Przewodnik ten jest publikowany przez Dextr.. Zalecenie odzwierciedla opisany tutaj przepływ pracy.
Kopiowanie szablonu dziennika kontaktowego
Osoba:
Data rozmowy:
W jaki sposób połączyliśmy się:
Miejsce lub zdarzenie, jeśli ma to znaczenie:
O czym dyskutowaliśmy:
Ważna aktualizacja:
Decyzja lub umowa:
Co obiecałem:
Następna akcja i data:
Temat, aby ponownie odwiedzić:
Pozostaw nieistotne podpowiedzi puste. Celem jest pamięć użyteczna, a nie forma, którą musisz wypełnić.
Fikcyjne wejście
Osoba: Maya Chen.
Data: 18 listopada.
Metoda: Kawa na żywo.
Miejsce: Biblioteka Centralna w Austin.
Dyskusja: Planowanie krótkich warsztatów ilustracyjnych dla nowych wolontariuszy.
Aktualizacja: Miejsce jest potwierdzone, ale lista materiałów jest nadal otwarta.
Umowa: Porównaj dwa zarysy aktywności.
Moja obietnica: Wysłać zarys w piątek.
Temat, aby ponownie odwiedzić: Jak pierwsza grupa reaguje na aktywność.
Notatka zachowuje rozmowę, jednocześnie wyjaśniając następną akcję.
Nagraj rzeczywistaczość okoliczności
Użyj daty rozmowy, a nie daty, w której w końcu wpisałeś notatkę. Jeśli dokładna data jest niepewna, opisz tę niepewność.
Wybierz metodę, która pomoże Ci rozpoznać interakcję. Rozmowa, e-mail i osobiste spotkanie mogą mieć inny kontekst.
Kontynuuj późniejszą rozmowę jak późniejszą historię. Nie powinien zastępować rekordu First Met, który wyjaśnia, w jaki sposób pierwotnie łączyłeś.
Napisz użyteczne szczegóły
Uchwyć to, czego oczekujesz później: rekomendacja, decyzja, aktualizacja projektu lub obietnica.
Unikaj kopiowania całej rozmowy tylko dlatego, że możesz. Krótki, dokładna notatka jest zwykle łatwiejsza do przejrzenia przed połączeniem.
Oddziel to, co osoba powiedziała od twojej własnej interpretacji. Poprawa wpis, gdy odkryjesz, że szczegół był błędny.
Zachowaj następne działanie poza akapitem
Obietnica może zniknąć w długiej notatce. Daj mu jasne działanie i, w stosownych przypadkach, oddzielne przypomnienie.
„Wyślij Mayę zarys” jest działaniem. "Rozmawiane o kontury" to historia.
Dextr", s, w których i tak, (z ud, ) Przewodnik przypominający Odróżnia terminowe zadanie od bieżącej odprawy.
Użyj szablonu w Dextr
Dextr Na iPhonie: Nagraj konwersację
Dextr Pro zawiera Dzienniki Wpisy Dołączone do kontaktów. Możesz zarejestrować metodę interakcji, datę i notatkę, z kontekstem miejsca dla osobistej okazji.
Jeśli trwająca już interakcja trwająca, sprawdź ją i dodaj notatki do odpowiedniego rekordu, zamiast tworzyć inne konto tej samej wymiany.
Do rozmów rozpoczęte na zewnątrz Dextr, rejestruj wpis ręcznie w razie potrzeby. Aplikacja nie czyta automatycznie rozmów z wiadomościami.
W tym w poty, powtachnie poncie (w tym, po tym, w pow. w poty, w pot w tym, po tym, Posługa do sms-ów Wyjaśnia różnicę między rozpoczęciem akcji a potwierdzeniem tego, co się stało.
Przykłady aplikacji Dark-mode poniżej wykorzystują fikcyjne kontakty demonstracyjne.
Na iPhonie, Pro Journal Entry rejestruje osobę, datę, metodę, kierunek, notatki i powiązane zasoby.
Dextr Na iPadzie: Ustaw przypomnienie połączone z kontaktem
Recenzja przed ponownym połączeniem
Przeczytaj ostatni trafny wpis, sprawdź, czy kontekst jest nadal aktualny, i dokończ każdą zaległą obietnicę.
Możesz znaleźć naturalne pytanie: „Jak potoczyły się pierwsze warsztaty?” Lub może po prostu musisz wysłać zasób, który już zaoferowałeś.
Dla profesjonalnej rutyny, zobacz Śledzenie relacji zawodowych.
Wspólne pytania
Ile szczegółów powinienem uwzględnić?
Wystarczająco, aby rozpoznać rozmowę i działać na części, które mają znaczenie. Kilka zdań może być wystarczające.
Czy jedna nuta może okryć kilka osób?
Wspólne wydarzenie może mieć ogólny kontekst. Zachowaj indywidualne zobowiązania z odpowiednią osobą, aby były łatwe do znalezienia.
Czy powinienem przechowywać wrażliwe szczegóły?
Wybierz informacje, których potrzebujesz i zastanów się, gdzie będą dostępne. Zwykły wspólny kontekst jest często wystarczający.
Co jeśli nic nie wymaga kontynuacji?
Zostaw akcję pustą. Przydatna rozmowa może pozostać częścią historii bez generowania innego zadania.
Zacznij od następnej rozmowy, którą chcesz zapamiętać. Zachowaj tę okazję, jeden ważny szczegół i każdą obietnicę, gdy są jeszcze świeże.
Zacznij od Dextr
Daj następną rozmowę przydatny kontekst Dextr. Zainstaluj Dextr Z App Store.