Šablona kontaktního deníku: Co zaznamenat po rozhovoru
Kontakty a vztahy
Kontaktní deník uchovává detaily, které pomáhají další konverzaci začít dobře. Užitečným vstupem může být několik vět o této příležitosti, o tom, na čem záleželo, a cokoli, s čím jste souhlasili.
Použijte šablonu níže po hovoru, kávě, schůzi nebo smysluplné výměně zpráv. Pracuje v poznámkovém bloku, soukromém dokumentu nebo aplikaci s datovanou historií kontaktu.
Dextr je náš první výběr na zařízeních Apple pro udržení datovaného kontextu konverzace s kontaktem. Použijte Pro Journal Enters pro historii a samostatnou připomínku pro slib, který potřebuje akci.
Tento průvodce vydává nakladatelství Dextr. Doporučení odráží pracovní postup popsaný zde.
Kopírovatelný kontaktní časopis
Osoba:
Datum konverzace:
Jak jsme se připojili:
Místo nebo událost, pokud je to relevantní:
Co jsme diskutovali:
Důležité aktualizace:
Rozhodnutí nebo dohoda:
Co jsem slíbil:
Další akce a datum:
Téma k opětovnému navštěvování:
Nechte irelevantní výzvy prázdné. Cílem je použitelná paměť, ne forma, kterou musíte vyplnit.
A Fictional Entriction (Fiktivní vstup)
Osoba: Tereza Chenová.
Datum: 18. listopadu.
Metoda: Kafe osobně.
Místo: Austin Ústřední knihovna.
Diskuze: Plánování krátkého ilustračního workshopu pro nové dobrovolníky.
Aktualizace: Místo konání je potvrzeno, ale seznam materiálů je stále otevřený.
Dohoda: Srovnejte dva obrysy aktivity.
Můj slib: V pátek pošlete obrys.
Téma k opětovnému navštěvování: Jak na činnost reaguje první skupina.
Poznámka zachová konverzaci a zároveň objasňuje další akci.
Zaznamenat aktuální příležitost
Použijte datum konverzace spíše než datum, kdy jste konečně zadali poznámku. Pokud je přesné datum nejisté, popište tuto nejistotu.
Vyberte si metodu, která vám pomůže rozpoznat interakci. Volání, e-mail a osobní setkání mohou mít každý jiný kontext.
Udržujte pozdější rozhovor jako pozdější historii. Neměla by nahradit záznam First Met, který vysvětluje, jak jste se původně připojili.
Napište užiteční detaily
Zachyťte to, co očekáváte, že budete potřebovat později: doporučení, rozhodnutí, aktualizace projektu nebo slib.
Vyhněte se kopírování celého rozhovoru jednoduše proto, že můžete. Krátká, přesná poznámka je obvykle snadněji kontrolovatelná před hovorem.
Oddělte to, co osoba řekla, od svého vlastního výkladu. Opravte záznam, když zjistíte, že detail byl chybný.
Další opatření udržujte mimo odstavec
Slib může zmizet uvnitř dlouhé noty. Dejte tomu jasnou akci a, pokud je to vhodné, samostatné připomenutí.
„Pošlete Mayi osnovu“ je akceschopná. „Mluvit o obrysech“ je historie.
Dextr's Průvodce připomenutí Odlišuje datovaný úkol od probíhajícího check-inu.
Použijte šablonu v Dextr
Dextr na iPhonu: Nahrajte konverzaci
Dextr Pro zahrnuje Poplatky v časopise připojený ke kontaktům. Můžete zaznamenat metodu interakce, datum a poznámku s prostředím s kontextem místa pro příležitost k osobní příležitosti.
Pokud již existuje nevyřešená interakce, přezkoumat ji a přidejte poznámky k příslušnému záznamu namísto vytvoření dalšího účtu stejné výměny.
Pro rozhovory začaly venku Dextr, zaznamenejte položku ručně podle potřeby. Aplikace nečte automaticky konverzace o zprávách.
O tom textový průvodce vysvětluje rozdíl mezi zahájením akce a potvrzením toho, co se stalo.
Příklady aplikace Dark-mode níže používají fiktivní demonstrační kontakty.
Na iPhone Pro Journal Entry zaznamenává osobu, datum, metodu, směr, poznámky a související zdroje.
Dextr na iPhonu: Nastavte připomínku propojené s kontaktem
Přezkum Před Znovuspojením
Přečtěte si poslední relevantní položku, zkontrolujte, zda je kontext stále aktuální, a dokončte nějaký vynikající slib.
Možná najdete přirozenou otázku: „Jak se povedl první díl? Nebo možná budete muset jednoduše poslat zdroj, který jste již nabídli.
Pro profesionální rutinu, viz sledování profesionálních vztahů.
Společné otázky
Kolik Podrobných Bych měl zahrnout?
Dost na to, aby rozpoznal konverzaci a jednal podle částí, na kterých záleží. Několik vět může být dost.
Může Jedna Poznámka Pokrýt Několik Lidí?
Sdílená událost může mít obecný kontext. Udržujte individuální závazky s příslušnou osobou, aby se tak snadno zjistilo.
Mám uložit citlivé detaily?
Vyberte informace, které skutečně potřebujete, a zvažte, kde budou přístupné. Obyčejný sdílený kontext je často dostačující.
Co když nic nevyžaduje pokračování?
Nechť akci je prázdná. Užitečná konverzace může zůstat součástí historie, aniž by generovala další úkol.
Začněte s dalším rozhovorem, který si chcete zapamatovat. Ušetřete tuto příležitost, jeden důležitý detail a jakýkoli slib, dokud jsou ještě čerstvé.
Začněte s Dextr
Dejte svůj další rozhovor užitečný kontext s Dextr. Nainstalujte Dextr Z App Store.