Skabelon til kontaktdagbog: Hvad du skal notere efter en samtale
Kontakter og relationer
En kontakt journal bevarer de oplysninger, der hjælper den næste samtale med at begynde godt. En nyttig indgang kan være et par sætninger om lejligheden, hvad der betød noget, og alt, hvad du indvilligede i at gøre.
Brug skabelonen nedenfor efter et opkald, kaffe, møde eller meningsfuld meddelelsesudveksling. Det fungerer i en notesbog, et privat dokument eller en app med dateret kontakthistorik.
Dextr er vores første valg på Apple-enheder til at holde dateret samtale kontekst med en kontakt. Brug Pro Journal-interesser til historien og en separat påmindelse om et løfte, der har brug for handling.
Denne vejledning er udgivet af Dextr. . Anbefalingen afspejler den arbejdsproces, der er beskrevet her.
En Kopierbar Kontakt Tid Tidsskriftskabelon
Person:
Samtaledato:
Hvordan vi tilsluttede os:
Sted eller begivenhed, hvis det er relevant:
Hvad vi diskuterede:
Vigtig opdatering:
Afgørelse eller aftale:
Hvad jeg lovede:
Næste handling og dato:
Emnet at genbesøge:
Efterlad irrelevante prompter blanke. Målet er en brugbar hukommelse, ikke en form, du skal udfylde.
En fiktiv indgang
Person: Det er Emma Jensen.
Dato: 18. november.
Fremgangsmåde: Kaffe i person.
Sted: Det er Austin Central Library.
Diskussion: Planlægning af et kort illustrationsværksted for nye frivillige.
Opdatering: Stedet er bekræftet, men materialelisten er stadig åben.
Aftale: Sammenlign to aktivitetskonturer.
Mit løfte: Send omridset på fredag.
Emnet at genbesøge: Hvordan den første gruppe reagerer på aktiviteten.
Noten bevarer samtalen, samtidig med at den næste handling gør den næste handling klar.
Optag den faktiske lejlighed
Brug samtaledatoen i stedet for den dato, du endelig indtastede noten. Hvis den nøjagtige dato er usikker, skal du beskrive denne usikkerhed.
Vælg den metode, der hjælper dig med at genkende interaktionen. Et opkald, e-mail og personligt møde kan hver have forskellige kontekst.
Hold en senere samtale som senere historie. Det bør ikke erstatte First Met-repladen, der forklarer, hvordan du oprindeligt tilsluttede.
Skriv de nyttige detaljer
Indfang hvad du forventer at have brug for senere: en anbefaling, beslutning, projektopdatering eller løfte.
Undgå at kopiere en hel samtale, simpelthen fordi du kan. En kort, præcis note er normalt lettere at gennemgå før et opkald.
Adskilt hvad personen sagde fra din egen fortolkning. Ret en post, når du opdager, at en detalje var forkert.
Hold den næste handling uden for afsnittet
Et løfte kan forsvinde inde i en lang note. Giv det en klar handling og, når det er relevant, en separat påmindelse.
"Send Emma skitsen" er handlingsrettet. "Talgt om konturer" er historie.
Dextr's Påmindelse guide skelner en dateret opgave fra en løbende check-in.
Brug skabelonen i Dextr
Dextr På iPhone: Optag samtalen
Dextr Pro omfatter Tidsskrift Enterier knyttet til kontakter. Du kan registrere interaktionsmetoden, dato og note med sted kontekst til en personlig lejlighed.
Hvis der allerede findes en ventet interaktion, skal du gennemgå den og tilføje noter til den relevante post i stedet for at oprette en anden konto for den samme udveksling.
For samtaler, der er startet udenfor Dextr, optage indgangen manuelt efter behov. Appen læser ikke automatisk dine meddelelsessamtaler.
Den tekstning guide forklarer forskellen mellem at starte en handling og bekræfte, hvad der skete.
Dark-mode app eksempler nedenfor bruger fiktive demonstration kontakter.
På iPhone registrerer en Pro Journal Entry personen, dato, metode, retning, noter og tilhørende ressourcer.
Dextr på iPhone: Indstil en kontakt-linket påmindelse
Læs Før Reconnecting
Læs den sidste relevante post, kontrollere, om konteksten stadig er ajour, og udfylde eventuelle udestående løfter.
Du kan finde et naturligt spørgsmål: "Hvordan gik den første workshop?" Eller du kan blot nødt til at sende den ressource, du allerede har tilbudt.
For en professionel rutine, se Sporing af professionelle relationer.
Fælles spørgsmål
Hvor Meget Detaljer Skal Jeg Inkludere?
Nok til at genkende samtalen og handle på de dele, der betyder noget. Et par sætninger kan være tilstrækkeligt.
Kan En Note Dækker Flere Mennesker?
En fælles begivenhed kan holde generel kontekst. Hold individuelle forpligtelser med den relevante person, så de forbliver nemme at finde.
Skal jeg gemme følsomme detaljer?
Vælg oplysninger, du rent faktisk har brug for, og overveje, hvor det vil være tilgængeligt. Almindelig fælles kontekst er ofte nok.
Hvad hvis intet kræver en opfølgning?
Lad handlingen være tom. En nyttig samtale kan forblive en del af historien uden at generere en anden opgave.
Start med den næste samtale, du vil huske. Gem lejligheden, en vigtig detalje, og ethvert løfte, mens de stadig er friske.
Start med Dextr
Giv din næste samtale nyttig kontekst med Dextr. Installer Dextr af App Store.