Vorlage für Gesprächsnotizen: Was Sie nach einem Gespräch festhalten sollten
Kontakte und Beziehungen
Ein Kontaktmagazin bewahrt die Details, die dem nächsten Gespräch helfen, gut zu beginnen. Ein nützlicher Eintrag kann ein paar Sätze über den Anlass sein, was wichtig war und alles, was Sie zu tun bereit waren.
Verwenden Sie die Vorlage unten nach einem Anruf, Kaffee, Treffen oder sinnvollen Nachrichtenaustausch. Es funktioniert in einem Notebook, einem privaten Dokument oder einer App mit veraltetem Kontaktverlauf.
Dextr ist unser erstes Wahl auf Apple-Geräten, um das Gesprächskontext mit einem Kontakt zu halten. Verwenden Sie Pro Journal-Einträge für die Geschichte und eine separate Erinnerung an eine Versprechung, die Maßnahmen erfordert.
Dieser Leitfaden wird von DextrDie Empfehlung spiegelt den hier beschriebenen Workflow ab.
Eine nachvernehmbare Kontakt Journal Vorlage
Person zu:
Gesprächsdatum:
Wie wir verbunden sind:
Ort oder Ereignis, falls relevant:
Was wir diskutierten:
Wichtiger Update:
Beschluss oder Vereinbarung:
Was ich versprach:
Nächste Aktion und Datum:
Thema zu wiederholen:
Lassen Sie irrelevante Aufforderungen leer. Das Ziel ist ein nutzbarer Speicher, kein Formular, das Sie ausfüllen müssen.
Ein fiktiver Eintrag
Person zu: Lena Müller
Datum: 18. November
Methode: Kaffee persönlich.
Platz zu: Austin Central Library.
Diskussion: Planen Sie einen kurzen Illustrationsworkshop für neue Freiwillige.
Update: Der Veranstaltungsort ist bestätigt, aber die Materialliste ist noch offen.
Abkommen: Vergleichen Sie zwei Aktivitätsumrisse.
Mein Versprechen: Senden Sie den Umriss am Freitag.
Thema zu wiederholen: Wie die erste Gruppe auf die Aktivität reagiert.
Die Notiz bewahrt das Gespräch bei, während die nächste Aktion klar wird.
Die tatsächliche Anlässe aufzeichnen
Verwenden Sie das Gesprächsdatum und nicht das Datum, an dem Sie die Notiz endlich eingegeben haben. Wenn das genaue Datum ungewiss ist, beschreiben Sie diese Unsicherheit.
Wählen Sie die Methode, die Ihnen hilft, die Interaktion zu erkennen. Ein Anruf, E-Mail und persönliches Treffen können jeweils einen anderen Kontext haben.
Halten Sie ein späteres Gespräch als spätere Geschichte. Es sollte nicht die Erste Met-Platte ersetzen, die erklärt, wie Sie ursprünglich verbunden sind.
Schreiben Sie die nützlichen Details
Erfassen Sie, was Sie später benötigen: eine Empfehlung, Entscheidung, Projektupdate oder Versprechen.
Vermeiden Sie es, ein ganzes Gespräch zu kopieren, nur weil Sie es können. Eine kurze, genaue Note ist in der Regel vor einem Anruf einfacher zu überprüfen.
Trennen Sie, was die Person aus Ihrer eigenen Interpretation gesagt hat. Richten Sie einen Eintrag, wenn Sie feststellen, dass ein Detail falsch war.
Halten Sie die nächste Aktion außerhalb des Absatzes
Ein Versprechen kann in einer langen Note verschwinden. Geben Sie ihm eine klare Aktion und, wenn es angebracht ist, eine separate Erinnerung.
„senden skiline“ ist umsetzbar. „Über Umrisse gesprochen“ ist Geschichte.
DextrS » Erinnerung Guide unterscheidet eine veraltete Aufgabe von einem laufenden Check-in.
Verwenden Sie die Vorlage in Dextr
Dextr iPhone: Aufzeichnen Sie den Gespräch
Dextr Pro enthält Journal-Eintrag an Kontakten befestigt. Sie können die Interaktionsmethode, das Datum und die Notiz mit Ortskontext für einen persönlichen Anlass erfassen.
Wenn eine anstehende Interaktion bereits besteht, überprüfen Sie sie und fügen Sie Notizen zu dem entsprechenden Eintrag hinzu, anstatt ein anderes Konto desselben Austauschs zu erstellen.
Für Gespräche außerhalb begonnen Dextr, erfassen Sie den Eintrag manuell nach Bedarf. Die App liest Ihre Nachrichtengespräche nicht automatisch.
Die Anleitung zum Versenden von SMS erklärt den Unterschied zwischen dem Beginn einer Aktion und der Bestätigung dessen, was passiert ist.
Die Dark-Mode-App-Exemplen unten verwenden fiktive Demonstrationskontakte.
Auf dem iPhone wird ein Pro Journal Entry die Person, Datum, Methode, Richtung, Notizen und damit verbundene Ressourcen registrieren.
Dextr auf dem iPhone: Set ein Kontakt-Linkte Erinnerungen
Review Vor dem Wiederanschluß
Lesen Sie den letzten relevanten Eintrag, prüfen Sie, ob der Kontext noch aktuell ist, und füllen Sie ein ausstehendes Versprechen aus.
Sie finden eine natürliche Frage: „Wie ist der erste Workshop?“ Oder Sie müssen einfach die bereits angebotene Ressource senden.
Eine professionelle Routine finden Sie unter Nachverfolgung beruflicher Beziehungen.
gemeinsame Fragen
Wie viel Detail sollte ich einschließen?
Genug, um das Gespräch zu erkennen und auf die Seiten zu reagieren, die wichtig sind. Ein paar Sätze können ausreichen.
Kann man mehrere Leute bedecken?
Eine gemeinsame Veranstaltung kann einen allgemeinen Kontext bieten. Halten Sie individuelle Verpflichtungen mit der entsprechenden Person, damit sie leicht zu finden bleiben.
Soll ich sensible Details lagern?
Wählen Sie Informationen, die Sie tatsächlich benötigen, und überlegen Sie, wo sie zugänglich sein wird. Der gewöhnliche gemeinsame Kontext reicht oft aus.
Was, wenn nichts ein Nachfassen erfordert?
Lassen Sie die Action leer. Ein nützliches Gespräch kann Teil der Geschichte bleiben, ohne eine andere Aufgabe zu erzeugen.
Beginnen Sie mit dem nächsten Gespräch, an das Sie sich erinnern möchten. Sparen Sie den Anlass, ein wichtiges Detail und jedes Versprechen, während sie noch frisch sind.
Beginnen Sie mit Dextr
Geben Sie Ihrem nächsten Gespräch einen nützlichen Kontext mit Dextr. Installation Dextr von App Store.