会話後の記録用テンプレート：何を書き留めるべきか
連絡先と人間関係
連絡先ジャーナルには、次の会話をうまく始めるための詳細が記載されています。 役立つ項目としては、その出来事や問題、およびあなたが合意したことについてのいくつかの文がある。
通話、コーヒー、会議、または意味のあるメッセージ交換の後、以下のテンプレートを使用してください。 ノートブック、プライベートドキュメント、または日付付き連絡先履歴を持つアプリで動作します。
Dextr Appleデバイス上で、連絡先との日付付き会話のコンテキストを保持するための最初の選択肢です。 プロジャーナルの応募作品を履歴に使用し、行動が必要な約束を別途リマインダーしてください。
このガイドは以下から公開されています Dextr. 推奨事項は、ここで説明されているワークフローを反映しています。
コピー可能なコンタクトジャーナルテンプレート
人物:
会話の日付:
接続方法:
場所またはイベント(該当する場合):
話し合ったこと:
重要な更新:
決定または合意:
私が約束したこと:
次回のアクションと日付:
再訪するトピック:
無関係なプロンプトは空白のままにしてください。 目的は、記入しなければならない形式ではなく、使用可能なメモリです。
架空の作品
人物: 佐藤美咲。
日付: 11月18日。
メソッド: 対面でのコーヒー。
場所: オースティン中央図書館
ディスカッション: 新しいボランティア向けの短編イラストワークショップを企画します。
更新: 会場は確認済みですが、資料一覧は引き続き公開されています。
合意: 2つのアクティビティの概要を比較してください。
私の約束: 金曜日に概要を送信してください。
再訪するトピック: 最初のグループがその活動にどのように反応するか。
メモは会話を保存しつつ、次の行動を明確にします。
実際の出来事を記録してください
会話の日付ではなく、最終的にメモに入力した日付を使用してください。 正確な日付が不確かである場合、その不確実性を記述してください。
インタラクションを認識するのに役立つ方法を選択してください。 通話、電子メール、対面での会議には、それぞれ異なるコンテキストがある場合があります。
後回話を後回しにしてください。 最初に接続した方法を説明するファーストメットのレコードを置き換えるべきではありません。
便利な詳細を書いてください
後から必要になるものをキャプチャできます:推薦、意思決定、プロジェクトの更新、または約束。
会話全体を真似するのは、できるからという理由だけで避けてください。 短く正確なメモは、通話前に確認するのが通常簡単です。
相手の発言を自分の解釈から切り離してください。 細部が間違っていることに気づいたときに、その項目を訂正してください。
次の行動は段落の外に置いておきなさい
約束は長いメモの中に消えてしまうことがある。 明確な行動を示し、必要に応じて別のリマインダーをください。
「美咲 にアウトラインを送信」は実行可能です。 「アウトラインについての話し合い」は歴史である。
Dextr's リマインダーガイド 日付付きタスクと継続チェックインを区別する。
テンプレートを使用してください Dextr
Dextr iPhoneで:会話を録音する
Dextr Proには以下が含まれます ジャーナル記事 連絡先に添付されています。 インタラクション方法、日付、メモを、対面での出来事の場所コンテキストと記録できます。
進行中のやり取りがすでに存在する場合は、同じ取引所の別のアカウントを作成するのではなく、その操作を確認し、適切な記録にメモを追加してください。
外での会話のために始まった Dextr必要に応じて、エントリを手動で記録してください。 アプリはメッセージの会話を自動的に読み取ることはできません。
ザ テキストメッセージガイド 行動を始めることと起こったことを確認することの違いを説明してください。
以下のダークモードアプリの例では、架空のデモンストレーション連絡先を使用します。
iPhoneでは、Pro Journalのエントリが、人物、日付、方法、方向、メモ、および関連リソースを記録します。
Dextr iPhoneで:連絡先リンク付きのリマインダーを設定する
再接続する前に確認する
関連する最後の項目を読み、コンテキストがまだ最新かどうかを確認し、未解決の約束を完了してください。
自然な質問があるかもしれません。「最初のワークショップはどうやって行ったのですか?」 あるいは、すでに提供したリソースを単に送信する必要があるかもしれません。
プロフェッショナルなルーティンについては、以下をご覧ください プロフェッショナルな人間関係の追跡.
よくある質問
どのくらいの詳細を含めるべきですか?
会話を認識し、重要な部分について行動するのに十分である。 数文で十分です。
1つのメモは複数の人をカバーできますか?
共有イベントは一般的なコンテキストを保持できます。 関係人物との個別の約束を守り、見つけやすく保つようにしましょう。
機密性の高い詳細を保存するべきでしょうか?
必要な情報を選び、どこでアクセス可能かを検討してください。 一般的な共有コンテキストでは、多くの場合、十分である。
何もフォローアップを必要としない場合はどうなりますか?
アクションは空白のままにしてください。 有用な会話は、別のタスクを発生させることなく、歴史の一部であり続けることができる。
次に覚えたい会話から始めましょう。 大切な出来事、そして新鮮さを保ちつつも、どんな約束も守っておいて。
まず始めましょう Dextr
次の会話に便利なコンテキストを添えてください Dextr. インストール Dextr App Storeから.