قالب يوميات جهات الاتصال: ماذا تسجل بعد المحادثة
جهات الاتصال والعلاقات
تحتفظ مجلة الاتصال بالتفاصيل التي تساعد المحادثة التالية على البدء بشكل جيد. يمكن أن يكون الإدخال المفيد بضع جمل حول المناسبة ، وما يهم ، وأي شيء وافقت على القيام به.
استخدم القالب أدناه بعد مكالمة أو قهوة أو اجتماع أو تبادل رسائل ذات مغزى. يعمل في دفتر ملاحظات أو مستند خاص أو تطبيق له تاريخ اتصال قديم.
Dextr هو اختيارنا الأول على أجهزة Apple للحفاظ على سياق المحادثة المؤرخ مع جهة اتصال. استخدم Pro Journal Entries للتاريخ وتذكير منفصل للوعد الذي يحتاج إلى إجراء.
يتم نشر هذا الدليل من قبل Dextr. وتعكس التوصية سير العمل الموصوف هنا.
قالب مجلة اتصال قابلة للنسخ
الشخص:
تاريخ المحادثة:
كيف نرتبط:
المكان أو الحدث، إذا كان ذلك مناسباً:
ما ناقشناه:
تحديث هام:
قرار أو اتفاق:
ما وعدت به:
الإجراء التالي والتاريخ التالي:
موضوع إعادة النظر:
اترك مطالبات غير ذات صلة فارغة. الهدف هو ذاكرة قابلة للاستخدام ، وليس نموذجًا يجب عليك إكماله.
دخول خيالي
الشخص: مايا تشن.
التاريخ: 18 نوفمبر.
الطريقة: القهوة شخصياً.
المكان: مكتبة أوستن المركزية.
المناقشة: التخطيط لورشة عمل توضيحية قصيرة للمتطوعين الجدد.
تحديث: تم تأكيد المكان ، لكن قائمة المواد لا تزال مفتوحة.
الاتفاق: قارن بين اثنين من الخطوط العريضة للنشاط.
وعدي: أرسل المخطط يوم الجمعة.
موضوع إعادة النظر: كيف تستجيب المجموعة الأولى للنشاط.
تحافظ المذكرة على المحادثة بينما توضح الإجراء التالي.
تسجيل المناسبة الفعلية
استخدم تاريخ المحادثة بدلاً من التاريخ الذي أدخلت فيه الملاحظة أخيرًا. إذا كان التاريخ الدقيق غير مؤكد، وصف عدم اليقين هذا.
اختر الطريقة التي تساعدك على التعرف على التفاعل. قد يكون لكل من المكالمة والبريد الإلكتروني والاجتماع الشخصي سياق مختلف.
حافظ على محادثة لاحقة كتاريخ لاحق. يجب ألا يحل محل سجل First Met الذي يشرح كيفية اتصالك في الأصل.
اكتب التفاصيل المفيدة
التقط ما تتوقع أن تحتاجه لاحقًا: توصية أو قرار أو تحديث مشروع أو وعد.
تجنب نسخ محادثة كاملة ببساطة لأنك تستطيع ذلك. عادة ما يكون من الأسهل مراجعة ملاحظة قصيرة ودقيقة قبل المكالمة.
افصل ما قاله الشخص عن تفسيرك الخاص. تصحيح إدخال عندما تكتشف أن التفاصيل كانت خاطئة.
إبقاء الإجراء التالي خارج الفقرة
الوعد يمكن أن يختفي داخل ملاحظة طويلة. أعطه إجراءً واضحًا ، وعند الاقتضاء ، تذكيرًا منفصلاً.
"إرسال مخطط مايا" قابل للتنفيذ. "تحدث عن الخطوط العريضة" هو التاريخ.
Dextr's دليل التذكير يميز مهمة مؤرخة عن تسجيل الوصول المستمر.
استخدم القالب في Dextr
Dextr على iPhone: سجل المحادثة
Dextr برو يشمل مداخلات الصحف مرفقة بالاتصالات. يمكنك تسجيل طريقة التفاعل وتاريخه وملاحظته، مع سياق المكان لمناسبة شخصية.
إذا كان هناك تفاعل معلق بالفعل، فراجعه وأضف ملاحظات إلى السجل المناسب بدلاً من إنشاء حساب آخر لنفس التبادل.
للمحادثات بدأت في الخارج Dextrتسجيل الإدخال يدويا حسب الحاجة. التطبيق لا يقرأ محادثات رسالتك تلقائيا.
ال دليل الرسائل النصية يشرح الفرق بين بدء العمل وتأكيد ما حدث.
تستخدم أمثلة التطبيق ذات الوضع المظلم أدناه جهات اتصال توضيحية خيالية.
على iPhone ، يقوم Pro Journal Entry بتسجيل الشخص والتاريخ والطريقة والاتجاه والملاحظات والموارد المرتبطة بها.
Dextr على iPhone: قم بتعيين تذكير مرتبط بالجهات
مراجعة قبل إعادة الاتصال
اقرأ آخر إدخال ذي صلة ، وتحقق مما إذا كان السياق لا يزال حاليًا ، وأكمل أي وعد معلق.
قد تجد سؤالًا طبيعيًا: "كيف ذهبت ورشة العمل الأولى؟" أو قد تحتاج ببساطة إلى إرسال المورد الذي قدمته بالفعل.
للحصول على روتين احترافي ، انظر تتبع العلاقات المهنية.
الأسئلة الشائعة
ما مقدار التفاصيل التي يجب أن أتضمنها؟
يكفي التعرف على المحادثة والتصرف على الأجزاء المهمة. بعض الجمل يمكن أن تكون كافية.
هل يمكن أن تغطي ملاحظة واحدة عدة أشخاص؟
يمكن للحدث المشترك أن يحمل سياقا عاما. حافظ على الالتزامات الفردية مع الشخص المعني حتى يظل من السهل العثور عليه.
هل يجب علي تخزين التفاصيل الحساسة؟
اختر المعلومات التي تحتاجها بالفعل وفكر في المكان الذي يمكن الوصول إليه. السياق المشترك العادي غالبا ما يكون كافيا.
ماذا لو لم يكن هناك شيء يتطلب متابعة؟
اترك العمل فارغا. يمكن أن تظل المحادثة المفيدة جزءًا من التاريخ دون توليد مهمة أخرى.
ابدأ بالمحادثة التالية التي تريد أن تتذكرها. احفظ المناسبة ، أحد التفاصيل المهمة ، وأي وعد بينما لا تزال طازجة.
ابدأ مع Dextr
امنح محادثتك القادمة سياقًا مفيدًا مع Dextr. تثبيت Dextr من متجر التطبيقات.