Modello di diario dei contatti: Cosa annotare dopo una conversazione
Contatti e relazioni
Un diario di contatto conserva i dettagli che aiutano la conversazione successiva a iniziare bene. Una voce utile può essere un paio di frasi sull'occasione, su ciò che contava e su qualsiasi cosa tu abbia accettato di fare.
Utilizzare il modello qui sotto dopo una chiamata, caffè, riunione o scambio di messaggi significativi. Funziona in un quaderno, un documento privato o un'app con cronologia dei contatti datata.
Dextr È la nostra prima scelta sui dispositivi Apple per mantenere il contesto di conversazione datato con un contatto. Utilizzare le istrutture Pro Journal per la storia e un promemoria separato per una promessa che ha bisogno di azione.
Questa guida è pubblicata da Dextr- Si'. La raccomandazione riflette il flusso di lavoro descritto qui.
Un modello di giornale di contatto copiabile
La persona:
Data di conversazione :
Come ci siamo collegati:
Luogo o evento, se pertinente:
Cosa abbiamo discusso:
Aggiornamento importante:
Decisione o accordo:
Quello che ho promesso:
Azione e data successiva:
Argomento da rivisitare:
Lasciare in bianco prompt irrilevanti. L'obiettivo è un ricordo utilizzabile, non una forma che devi completare.
Un ingresso di finzione
La persona: - Giulia Rossi.
Data di data : Il 18 novembre.
Il metodo di ricerca Il caffè di persona.
Luogo di riferimento: La biblioteca centrale di Austin.
La discussione: Pianificare un breve laboratorio di illustrazioni per nuovi volontari.
Aggiornamenti: La sede è confermata, ma la lista dei materiali è ancora aperta.
Accordo con l'articolo: Confronta due linee di attività.
La mia promessa : Mandate lo schema di venerdì.
Argomento da rivisitare: Come risponde il primo gruppo all’attività.
La nota preserva la conversazione rendendo chiara la prossima azione.
Registra l'occasione effettiva
Usa la data della conversazione anziché la data in cui hai finalmente inserito la nota. Se la data esatta è incerta, descrivere questa incertezza.
Scegli il metodo che ti aiuta a riconoscere l'interazione. Una chiamata, e-mail e riunione di persona possono avere un contesto diverso.
Tenere una conversazione successiva come storia successiva. Non dovrebbe sostituire il record del primo Met che spiega come ti sei connesso.
Scrivi i dettagli utili
Cattura ciò di cui ti aspetti di aver bisogno in un secondo momento: una raccomandazione, una decisione, un aggiornamento o una promessa del progetto.
Evita di copiare un'intera conversazione semplicemente perché puoi. Una nota breve e accurata è di solito più facile da rivedere prima di una chiamata.
Separa ciò che la persona ha detto dalla tua interpretazione. Correggere una voce quando si scopre che un dettaglio era sbagliato.
Mantenere la prossima azione al di fuori del paragrafo
Una promessa può scomparire all'interno di una nota lunga. Daregli un'azione chiara e, se del caso, un promemoria separato.
“Mandare Giulia il contorno” è attuabile. “Talked about outlines” è storia.
Dextr- Si' Guida di promemoria Distingue un compito datato da un check-in in corso.
Usa il template in Dextr
Dextr Su iPhone: registra la conversazione
Dextr Pro include Le irche del giornale Agganciato ai contatti. È possibile registrare il metodo di interazione, la data e la nota, con il contesto di luogo per un'occasione di persona.
Se esiste già un'interazione in sospeso, rivederla e aggiungi note al record appropriato invece di creare un altro account dello stesso scambio.
Per le conversazioni iniziate fuori DextrRegistrare la voce manualmente secondo necessità. L'app non legge automaticamente le conversazioni dei messaggi.
Il più Guida di testo Spiega la differenza tra avviare un’azione e confermare ciò che è accaduto.
Gli esempi di app in modalità oscura di seguito utilizzano contatti dimostrativi fittizi.
Su iPhone, un Pro Journal Entry registra la persona, la data, il metodo, la direzione, le note e le risorse associate.
Dextr iPhone: imposta un promemoria a contatto
Recensione Prima di Ricollegare
Leggi l'ultima voce pertinente, controlla se il contesto è ancora attuale e completa qualsiasi promessa eccezionale.
Potresti trovare una domanda naturale: “Come è andato il primo workshop?” Oppure potresti semplicemente dover inviare la risorsa che hai già offerto.
Per una routine professionale, vedi Monitoraggio delle relazioni professionali.
Domande comuni
Quanto dettaglio dovrei includere?
Abbastanza per riconoscere la conversazione e agire sulle parti che contano. Alcune frasi possono essere sufficienti.
Una nota può coprire molte persone?
Un evento condiviso può avere un contesto generale. Mantieni gli impegni individuali con la persona interessata in modo che rimangano facili da trovare.
Devo memorizzare i dettagli sensibili?
Scegli le informazioni di cui hai effettivamente bisogno e considera dove sarà accessibile. Il contesto comune è spesso sufficiente.
Cosa succede se nulla richiede un ricontatto?
Lascia l'azione in bianco. Una conversazione utile può rimanere parte della storia senza generare un altro compito.
Inizia con la prossima conversazione che vuoi ricordare. Salvo l'occasione, un dettaglio importante e qualsiasi promessa mentre sono ancora freschi.
Inizia con Dextr
Dai alla tua prossima conversazione un contesto utile con Dextr. Installazione Dextr Dall'App Store.