Um jornal de contacto preserva os detalhes que ajudam a próxima conversa começar bem. Uma entrada útil pode ser algumas frases sobre a ocasião, o que importa, e tudo o que você concordou em fazer.
Use o modelo abaixo após uma chamada, café, reunião ou troca de mensagens significativas. Funciona em um notebook, um documento privado ou um aplicação com histórico de contacto datado.
Dextr é a nossa primeira escolha em dispositivos Apple para manter o contexto de conversa datada com um contacto. Use Pro Journal Intries para o histórico e um lembrete separado para uma promessa que precisa de ação.
Este guia é publicado por: Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Um modelo de jornal de contacto copiável
Pessoa:
Data de conversação:
Como nos conectamos:
Local ou evento, se pertinente:
O que discutimos:
Atualização importante:
Decisão ou acordo:
O que eu prometi:
Próxima ação e data:
Tópico a revisitar:
Deixe os avisos irrelevantes em branco. O objetivo é uma memória utilizável, não um formulário que você deve completar.
Uma entrada fictícia
Pessoa: - A Maya Chen.
Data: 18 de Novembro.
Método: Café em pessoa.
Local: Biblioteca Central de Austin.
Discussão: Planejando uma oficina de ilustração curta para novos voluntários.
Atualização: O local está confirmado, mas a lista de materiais ainda está aberta.
Acordo: Compare dois contornos de atividade.
A minha promessa: Envie o esboço na sexta-feira.
Tópico a revisitar: Como o primeiro grupo responde à atividade.
A nota preserva a conversa enquanto deixa a ação seguinte clara.
Gravar a Ocasão Real
Use a data da conversa em vez da data que você finalmente inseriu na nota. Se a data exata é incerta, descreva essa incerteza.
Escolha o método que ajuda a reconhecer a interação. Uma chamada, e-mail e reunião em pessoa podem ter contexto diferente.
Mantenha uma conversa posterior como história posterior. Não deve substituir o registro First Met que explica como você se conectou originalmente.
Escreva os Detalhes úteis
Capture o que você espera precisar mais tarde: uma recomendação, decisão, atualização de projeto ou promessa.
Evite copiar uma conversa inteira simplesmente porque você pode. Uma nota curta e precisa é geralmente mais fácil de rever antes de uma chamada.
Separe o que a pessoa disse da sua própria interpretação. Corrija uma entrada quando você descobrir que um detalhe estava errado.
Mantenha a próxima ação fora do parágrafo
Uma promessa pode desaparecer dentro de uma longa nota. Dê-lhe uma ação clara e, quando apropriado, um lembrete separado.
. Envie Maya o contorno . é acionável. . Falado sobre contornos .
DextrNão, não, não. guia de recordação distingue uma tarefa datada de um check-in em curso.
Usar o Modelo em Dextr
Dextr no iPhone: Grave a conversa
Dextr Pro inclui Entradas em Jornal Poderá gravar o método de interação, data e nota, com contexto de local para uma ocasião em pessoa.
Se já existe uma interação pendente, revisá-la e adicionar notas ao registro apropriado em vez de criar outra conta da mesma troca.
Para conversas começadas fora Dextr, gravar a entrada manualmente conforme necessário. O aplicação não lê automaticamente as suas conversas de mensagem.
Os Guia de texto explica a diferença entre iniciar uma ação e confirmar o que aconteceu.
Exemplos de aplicações em modo escuro abaixo usam contactos de demonstração fictícios.
No iPhone, um Pro Journal Entry registra a pessoa, data, método, direção, notas e recursos associados.
Dextr no iPad: Definir um recordatório ligado a contacto
Revisar Antes de Reconectar
Leia a última entrada relevante, verifique se o contexto ainda está atual e complete qualquer promessa pendente.
Você pode encontrar uma pergunta natural: .Como foi a primeira oficina? . Ou você pode simplesmente precisar enviar o recurso que você já ofereceu.
Para uma rotina profissional, ver rastreamento de relações profissionais.
Perguntas comuns
Quanto detalhe devo incluir?
O suficiente para reconhecer a conversa e agir nas partes que importam. Algumas frases podem ser suficientes.
Pode uma nota cobrir várias pessoas?
Um evento compartilhado pode manter contexto geral. Mantenha compromissos individuais com a pessoa relevante para que permaneçam fáceis de encontrar.
Devo armazenar detalhes sensíveis?
Escolha informações que realmente necessita e considere onde elas serão acessíveis. O contexto compartilhado comum é muitas vezes suficiente.
E se nada requer um acompanhamento?
Deixe a ação em branco. Uma conversa útil pode permanecer parte da história sem gerar outra tarefa.
Comece com a próxima conversa que você deseja lembrar. Salve a ocasião, um detalhe importante, e qualquer promessa enquanto eles ainda estão frescos.
Comece com Dextr
Dê o seu próximo contexto útil de conversa com Dextr. Instalar Dextr a partir da App Store.