联系记录模板：对话后应记录的内容

联系记录模板：对话后应记录的内容

联系人与人际关系

联系日记保存了有助于下一次对话顺利开始的细节。 有用的条目可以是关于场合、重要内容以及你同意做的任何事情的几句话。

在通话、喝咖啡、会面或进行有意义的消息交流后,请使用以下模板。 它适用于笔记本、私人文档或具有过时联系历史记录的应用程序。

Dextr 是我们在苹果设备上的首选,用于通过联系人保持过时的对话语境。 使用Pro Journal Entries了解历史,并另行提醒承诺,需要采取行动。

本指南由 Dextr。 该建议反映了此处描述的工作流程。

可复制的联系日记模板

人物:

对话日期:

我们如何连接:

地点或活动,如有以下情况:

我们讨论的内容:

重要更新:

决定或协议:

我承诺的:

下一步行动与日期:

重访主题:

将无关提示留空。 目的是使用可用的内存,而不是你必须填写的表单。

虚构的条目

人物: 陈玛雅。

日期: 11月18日。

方法: 亲临咖啡。

地点: 奥斯汀中央图书馆

讨论: 为新志愿者计划一个简短的插图研讨会。

更新: 场地已确认,但材料清单仍开放。

协议: 比较两个活动大纲。

我的承诺: 周五发送大纲。

重访主题: 第一组如何对活动作出反应。

该说明在明确下一步行动的同时,保留了对话内容。

记录实际场合

使用对话日期,而不是你最终输入的日期。 如果确切日期不确定,请描述这种不确定性。

选择有助于识别交互的方法。 电话、电子邮件和面对面会议可能各自有不同的背景。

将后续对话记录保存为后续历史。 不应取代解释您最初连接方式的“第一大门”记录。

写出有用的细节

稍后了解您期望的内容:建议、决策、项目更新或承诺。

避免因为可以而模仿整个对话。 简短准确的笔记通常在通话前更容易查看。

将对方所说的话与你自己的解释分开。 当发现细节错误时,请更正一个条目。

将下一步行动放在段落之外

承诺可能会消失在一张长纸条里。 给它一个明确的行动,并在适当时另行提醒。

“把提纲发给玛雅”是可行的。 “谈论轮廓”就是历史。

Dextr的 提醒指南 将过时的任务与正在进行的值机区分开来。

使用模板 Dextr

Dextr iPhone:录制对话

Dextr 专业版包含 日记作品 附在联系人处。 您可以将交互方式、日期和笔记记录为面对面活动的位置上下文。

如果已挂起的交互已存在,请查看并添加注释到相应的记录中,而不是创建同一交易所的另一个账户。

在外部开始对话 Dextr根据需要手动记录条目。 该应用不会自动读取您的消息对话。

那一 短信指南 解释开始行动与确认所发生情况之间的区别。

下面的暗模式应用示例使用虚构的演示联系人。

在 iPhone 上,Pro Journal 条目会记录人员、日期、方法、方向、笔记及相关资源。

Dextr iPhone:设置连接连接的提醒

重新连接前的评测

阅读最后相关条目,检查上下文是否仍为当前,并完成任何未完成的承诺。

你可能会发现一个自然的问题:“第一次工作坊是怎么去的?” 或者您可能只需发送您已提供的资源即可。

专业日常习惯,请查看 跟踪职业关系.

常见问题

我应该包含多少细节?

足以识别对话并根据重要部分采取行动。 几句话就足够了。

一张纸条能遮盖几个人吗?

共享事件可以包含一般背景。 与相关人员保持个人承诺,以便他们始终易于找到。

我应该存储敏感信息吗?

选择您真正需要的信息,并考虑在哪里可访问。 普通的共享语境往往足够了。

如果什么都不需要跟进怎么办?

将动作留空。 一次有用的对话可以在不产生另一项任务的情况下继续成为历史的一部分。

从你想记住的下一次对话开始。 趁着依然新鲜,省去这个场合,一个重要细节,以及任何承诺。

从开始 Dextr

为你下次对话提供有用的情境 Dextr. 安装 Dextr 来自App Store.