Um diário de contato preserva os detalhes que ajudam a próxima conversa a começar bem. Um item útil pode ser algumas frases sobre a ocasião, o que importa e tudo o que você concordou em fazer.
Use o modelo abaixo após uma chamada, café, reunião ou troca de mensagens significativas. Funciona em um notebook, um documento privado ou um aplicativo com histórico de contato datado.
Dextr é a nossa primeira escolha nos dispositivos Apple para manter o contexto de conversa datado com um contato. Use Entradas Pro Journal para o histórico e um lembrete separado para uma promessa que precisa de ação.
Este guia é publicado por Dextr. A recomendação reflete o fluxo de trabalho descrito aqui.
Um modelo de jornal de contato copiável
Pessoa:
Data de conversa:
Como nos conectamos:
Lugar ou evento, se relevante:
O que discutimos:
Atualização importante:
Decisão ou acordo:
O que eu prometi:
Próxima ação e data:
Tópico a revisitar:
Deixe os avisos irrelevantes em branco. O objetivo é uma memória utilizável, não um formulário que você deve preencher.
Uma entrada fictícia
Pessoa: - Maya Chen.
Data: 18 de Novembro.
Método: Café em pessoa.
Lugar: Biblioteca Central de Austin.
Discussão: Planejando uma oficina de ilustração curta para novos voluntários.
Atualizar: O local está confirmado, mas a lista de materiais ainda está aberta.
Acordo: Compare dois contornos de atividade.
Minha promessa: Envie o contorno na sexta- feira.
Tópico a revisitar: Como o primeiro grupo responde à atividade.
A nota preserva a conversa enquanto torna clara a ação seguinte.
Gravar a ocasião real
Use a data de conversa em vez da data que você finalmente inseriu na nota. Se a data exata for incerta, descreva essa incerteza.
Escolha o método que ajuda a reconhecer a interação. Uma chamada, e- mail e reunião em pessoa podem ter contexto diferente.
Mantenha uma conversa posterior como histórico posterior. Ele não deve substituir o registro First Met que explica como você se conectou originalmente.
Escreva os Detalhes úteis
Capture o que você espera precisar mais tarde: uma recomendação, decisão, atualização de projeto ou promessa.
Evite copiar uma conversa inteira simplesmente porque você pode. Uma nota curta e precisa é geralmente mais fácil de rever antes de uma chamada.
Separe o que a pessoa disse da sua própria interpretação. Corrija uma entrada quando descobrir que um detalhe estava errado.
Mantenha a próxima ação fora do parágrafo
Uma promessa pode desaparecer dentro de uma nota longa. Dê- lhe uma ação clara e, quando apropriado, uma lembrete separada.
. Envie a Maya o contorno . É acionável. . Falado sobre contornos .
Dextr' s guia de lembretes distingue uma tarefa datada de uma check- in em curso.
Usar o modelo em Dextr
Dextr no iPhone: Grave a conversa
Dextr Pro inclui Entradas no Jornal anexado aos contatos. Você pode gravar o método de interação, data e nota, com o contexto de local para uma ocasião em pessoa.
Se uma interação pendente já existir, revisá- la e adicionar notas ao registro apropriado em vez de criar outra conta da mesma troca.
Para conversas iniciadas fora Dextr, gravar a entrada manualmente conforme necessário. O aplicativo não lê automaticamente as suas conversas de mensagem.
O guia de texto explica a diferença entre iniciar uma ação e confirmar o que aconteceu.
Exemplos de aplicativos em modo escuro abaixo usam contatos de demonstração fictícios.
No iPhone, uma Entrada Pro Journal registra a pessoa, data, método, direção, notas e recursos associados.
Dextr no iPad: Definir uma lembrança ligada ao contato
Revisar antes de Reconectar
Leia a última entrada relevante, verifique se o contexto ainda está atual e complete qualquer promessa pendente.
Você pode encontrar uma pergunta natural: . Como foi a primeira oficina? . Ou você pode simplesmente precisar enviar o recurso que você já ofereceu.
Para uma rotina profissional, consulte rastreamento de relações profissionais.
Perguntas comuns
Quanto detalhe devo incluir?
O suficiente para reconhecer a conversa e agir nas partes que importam. Algumas frases podem ser suficientes.
Uma nota pode cobrir várias pessoas?
Um evento compartilhado pode manter contexto geral. Mantenha compromissos individuais com a pessoa relevante para que permaneçam fáceis de encontrar.
Devo armazenar detalhes sensíveis?
Escolha a informação que realmente necessita e considere onde será acessível. O contexto compartilhado comum é frequentemente suficiente.
E se nada requer um acompanhamento?
Deixe a ação em branco. Uma conversa útil pode permanecer parte do histórico sem gerar outra tarefa.
Comece com a próxima conversa que deseja lembrar. Salve a ocasião, um detalhe importante e qualquer promessa enquanto estiver fresca.
Começar com Dextr
Dê o contexto útil da sua próxima conversa com Dextr. Instalar Dextr a partir da loja de aplicativos.