Bir istemci dosya koleksiyonu, bir konuşmaya hazırlanmanıza veya bir sonraki eylemi tamamlamanıza yardımcı olduğunda en kullanışlıdır.
Tüm bir proje klasörüne her kişiye kopyalamanıza gerek yok. Kişiye ait olan kaynakları saklayın ve çalışan kaynağı net bir şekilde yapın.
Dextr İlgili iletişimle ilgili referans dosyalarını tutmak ve etrafındaki konuşma bağlamının korunması için Apple cihazlarındaki ilk seçimimizdir. Mevcut proje kaynağını ve herhangi bir ekli referans kopyasını açıkça tanımlayın.
Bu kılavuz yayınlanmaktadır. Dextr. . Öneri, burada açıklanan iş akışını yansıtıyor.
Pratik Bir Müşteri Dosyası Kontrol Listesi
İhtiyacınız olup olmadığını düşünün:
- Mevcut bir proje özeti veya bunun bir bağlantısı.
- İlgili teklif veya kararlaştırılan kapsam.
- Tartışma için yakın zamanda teslim edilebilir.
- Bir toplantı kaynağı veya sunumu.
- Referans görüntüleri, sağlanan kişi.
- Söz verdiğin yararlı bir kamu kaynağı.
- Mevcut sürümü tanımlayan kısa bir not.
Bunlar istemlerdir, her ilişki için gereklilik değil. Çalışmaya ve kullanmanız beklenen sisteme ne uyacağını seçin.
İletişimi Projeden Ayrınız
Bir temas çeşitli projelerde yer alabilir. Bir proje birkaç temaslı olabilir.
Doğru bağlamı tanımlayan isimler ve notlar kullanın. “atölye ana hatları topluluk akşamı, Kasım 2026”, “Maya File” dan daha kolay anlaşılıyor.
Ekibiniz buna güvendiğinde ana proje çalışma alanını çalışma kaynağı olarak tutun. Temas bağlantılı bir kopya belirli bir referans amacına hizmet edebilir.
Versiyonları Görücü Tutun
Değişmiş bir belgeye sabit bir referans mı yoksa bir bağlantı mı tutduğunuzu seçin.
Ekli bir kopya için, sürümü veya tarihi ekleyin. Bir bulut bağlantısı için, amaçlanan belgeye ve hesaba yol açtığını kontrol edin.
Biri orijinalini düzenlediğinde kaydedilmiş bir ekin otomatik olarak değiştiğini varsaymayın. The (havalar Bulut bağlantılarına karşı ekler kılavuzu Bu ayrımı açıklar.
Dosyanın Yayılmasının Nedenini Ekleyin
Bir dosya adı öğeyi tanımlar. Kısa bir dergi notu, konuşmayla olan ilişkisini açıklar.
Örneğin: “Yüze edilmiş atölye taslavını Maya ile gözden geçirdi. Cuma gününe kadar etkinliği seçecek.”
Bu not size dosyanın hangi tartışmayı desteklediğini ve bundan sonra ne olacağını söyler.
Dextr Pro's'un Dergi Girişleri İletişimi temasın yanında muhafaza edebilir.
Bir Kaynak Eklemek Dextr
Dextr iPhone'da: Dosyaları İletişim ile Tut
Dextr Kişiler ve etkinliklerde merkezi bir Dosyalar kütüphanesini ve dosya derneklerini destekler.
Bir kişinin Dosyaları alanından, yeni bir belge, fotoğraf veya video içe aktarın veya kütüphanede zaten bir şey için Bağlantı Mevcut Dosyaları'nı seçin.
The (havalar dosya yürüyüşü Ürün adımlarını sağlar ve dosya ayrıntılarını açıklar.
Uygulamanın bir abonelik istemi göstermesi durumunda planınız tarafından gerekli olan erişimi kontrol edin.
Aşağıdaki karanlık mod uygulama örnekleri kurgusal gösteri temaslarını kullanır.
iPhone'da, iletişim dosyaları görünümü, kişinin yanında bir proje özeti ve etkinlik kaynağı tutar.
Dextr iPad'de: İlişki Geçmişini gözden geçirin
Bağlam Paylaşıldığında Dosyaları Yeniden Kullanın
Tek bir kamu atölyesi gündemi etkinlikle, organizatör ve bir işbirlikçi ile ilgili olabilir.
Mevcut dosyayı aynı öğenin birkaç kopyasını ithal etmek yerine ilgili kayıtlara bağlayın. Bu, depolanan kaynağın tanımlanmasını kolaylaştırır.
Bir dosya önemli ölçüde değiştiğinde, yeni sürümü açıkça adlandırın. Bir dosya derneğinin yeniden kullanılması ve bir belge sürümünün değiştirilmesi farklı kararlardır.
Eklileri ve İletişimi Ayrı Tutun
İletişim kaydınıza bir kaynak eklemek kendi referansınızı düzenler. Dosyayı müşteriye göndermez.
Paylaşırken, gerçek alıcıyı seçin ve dosyayı veya bağlantıyı doğrulayın. Erişimin amaçlanan kitle için çalıştığını doğrulayın.
Kuruluşunuz belirli depolama veya paylaşım araçları gerektiriyorsa, tek proje kaydı olarak kişisel bir temas ekini kullanmak yerine bu çalışma sürecini net tutun.
Bir Sonraki Konuşma Öncesi İnceleme
Kişiyi açın ve kontrol edin:
- Güncel konu.
- Bu konu için dosya veya kaynak bağlantısı.
- Son karar.
- Senin olağanüstü sözünüz.
- Bir sonraki eylem.
Küçük, güncel bir koleksiyon genellikle bağlamsız büyük bir arşivden daha kullanışlıdır.
Toplantı yapısı için, kullanın iletişim dergisi şablonu.
Ortak Sorular
Eski Versiyonları Tutmalı mıyım?
Net bir referans ihtiyacına hizmet ettiğinde bir sürümü saklayın. Etiketle, böylece mevcut belge ile karıştırılamaz.
Aynı dosya birkaç kişiye ait olabilir mi?
İçeri DextrMevcut bir kütüphane dosyası birden fazla kişi ve olayla ilişkilendirilebilir.
Bir İletişim Bağlısı Bir Belge Yönetim Sisteminin Yerini Alır mı?
Temas bağlantılı bir kaynak bağlam konusunda yardımcı olur. Bir ekibin hala proje depolama, izinler, versiyonlama ve resmi kayıtlara ihtiyacı olabilir.
Neyin Çıkarmalıyım?
Eski veya artık yararlı olmayan kaynakları gözden geçirin ve bir ilişkiyi kaldırmak ve dosyanın kendisini silmek arasındaki farkı anlayın.
Doğru kişiyi doğru kişi ile tutun, neden önemli olduğunu açıklayın ve mevcut çalışma kaynağının tanınması kolay hale getirin.
Başlamak için Dextr
Üye oldukları kişilere ve konuşmalara bağlı yararlı dosyaları tutun Dextr. Yükle Dextr App Store'dan.