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Einfache CRM-Software: 5 Lösungen im Vergleich

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Einfache CRM-Software: 5 Lösungen im Vergleich

Kontakte und Beziehungen

Dextr ist unsere erste Wahl für ein einfaches CRM auf Apple-Geräten, wenn es darum geht, sich an Menschen zu erinnern, den Beziehungskontext zu bewahren und durchzuordnen. Weniger annähendes CRM, Bigin, Pipedrive und HubSpot sind Alternativen für Workflows, die sich auf Leads, Deals und ein herkömmliches Business CRM konzentrieren. Die Einfachheit hängt davon ab, wie gut die Struktur zu Ihrer Arbeit passt.

Einfach bedeutet nicht für jedes Unternehmen dasselbe. Eine Kontaktliste kann für einen von Empfehlungen geführten Freelancer ausreichen. Ein Vertriebsmitarbeiter mit mehreren Möglichkeiten bei einem Unternehmen benötigen möglicherweise separate Deal-Rekorde. Die richtige Struktur kann ein fähigeres CRM einfacher zu bedienen als ein grundlegendes Werkzeug, das nicht passt.

Einfache CRM-Optionen nach Job

  • Dextr, unsere erste Wahl. Hauptjob zu bewerten: Erinnerung an Menschen und die Aufrechterhaltung von Beziehungen Eine nützliche Frage: Kann ich den Kontext vor dem nächsten Gespräch finden?
  • Weniger lästiges CRM. Hauptbeschäftigen: Kontakte, Leads und Aufgaben Eine nützliche Versuchsfrage: Kann ich den Prozess mit einem kleinen Feldsatz aufrechterhalten?
  • Bigin. Hauptjob zu bewerten: Eine wiederholbare Pipeline Eine nützliche Versuchsfrage: Spielen die Phasen, wie die Arbeit eine Einigung erzielt?
  • Pipedrive. Hauptjob zu bewerten: Verwalten aktiver Möglichkeiten Eine nützliche Frage: Kann ich sehen, was bei jedem Deal passieren muss?
  • HubSpot. Hauptjob zu bewerten: Starten mit kostenlosen CRM-Tools Eine nützliche Testfrage: Kann ich die erste Einrichtung fokussiert halten?

Dextr diesen Vergleich veröffentlicht. Wir haben die offiziellen Unterlagen am 27. Oktober 2026 überprüft. Die Gebrauchsanwärmigkeitsempfehlungen beschreiben, was zu bewerten ist; sie sind keine Timing-Ergebnisse aus einem praktischen Vergleich.

Dextr: Unsere erste Auswahl für einen einfachen Beziehungsablauf

Dextr iPhone: Aufzeichnen Sie den Gespräch

Dextr im Dunkelmodus: Tagebucheintrag. Der beschriebene Bereich ist hervorgehoben.
Dextr auf dem iPhone 18 Pro, Version 3.7.0 mit iOS 27.2.

Dextr ist eine Option, wenn Sie sich an die Person, das Gespräch und den nächsten Grund erinnern müssen, sich wieder zu verbinden. Es funktioniert innerhalb eines Apple-Geräte-Setups und fügt Kontext über einen Namen und eine Telefonnummer hinaus hinzu.

Ein zurückhaltendes Tagging-System kann das nützlich halten. Verwenden Sie zum Beispiel Strom-Clients und Empfehlungspartner, wenn diese Etiketten Ihnen helfen, sich zu treffen. DextrS » Tag Führer erklärt, wie Etiketten und Gruppen funktionieren.

Wählen Sie diesen Ansatz zur Aufrechterhaltung von Beziehungen. Vergleichen Sie ein günstiges CRM, wenn die wichtige Frage ist, welches von mehreren Deals wann abgeschlossen wird.

Die Dark-Mode-App-Exemplen unten verwenden fiktive Demonstrationskontakte.

Auf dem iPhone führt ein Pro Journal Entry ein Gespräch und den versprochenen nächsten Schritt neben dem Kontakt.


Dextr auf dem iPhone: Strukturierte Details speichern

Dextr im Dunkelmodus: benutzerdefinierte Felder. Der beschriebene Bereich ist hervorgehoben.
Dextr auf dem iPhone 18 Pro, Version 3.7.0 mit iOS 27.2.

Weniger klüllendes CRM: Einfache Preise und Business-CRM-Struktur

Weniger lästiges CRM kombiniert Kontaktinformationen mit Vertriebsverfolgung Leads und nächsten Schritten. Es Einzelaboplan entfernt eine Quelle der Komplexität aus der Bewertung.

Verwenden Sie die Studie, um zu sehen, ob ihre Struktur zu Ihrem Prozess passt. Ein einfaches Abo macht nicht automatisch jedes Setup einfach. Beginnen Sie nur mit den Feldern und Bühnen, die Ihnen helfen, zu handeln.

Bigin: Einfach, wenn Ihr Verkaufsprozess klare Etappen hat

Bigin ist auf einen fokussierteren CRM-Ansatz für kleine Unternehmen ausgelegt. Es lohnt sich, einen Blick darauf zu werfen, dass eine kleine Pipeline die Arbeit leichter überprüfen würde.

Probieren Sie Phasen wie neue, qualifizierte, versandte, vereinbarte und geschlossene Vorschläge aus. Wenn eine Phase nicht ändert, was Sie als nächstes tun, überlegen Sie, ob Sie es brauchen. Check Planlimits vor der Behandlung der kostenlosen Edition als langfristige Passform.

Pipedrive: Einfach, wenn Sie einzelne Angebote sehen müssen

Pipedrives Pipeline-Bilanz organisiert Möglichkeiten rund um Bühnen und Aktivitäten. Das kann es zu einer praktischen Wahl für eine Person machen, die bereits in Bezug auf Vorschläge und Kaufentscheidungen nachdenkt.

Bewerten Sie es mit ein paar echten Deals. Überprüfen Sie, ob Ihre wesentlichen E-Mail- oder Workflow-Anforderungen im Plan Sie erwägen.

HubSpot: Halten Sie das erste Setup im Fokus

HubSpots Kontaktmanagement und Deal-Pipeline Ihnen ein konventionelles sales-CRM-Grundstück.

Bei der Bewertung konzentrieren Sie sich jetzt auf die Aufgaben, die Ihr Unternehmen braucht. Fügen Sie einen Kontakt hinzu, eröffnen Sie eine Gelegenheit und nehmen Sie eine nächste Aktion auf, bevor Sie sich in andere Teile der Plattform erweitern.

Ein praktischer Test für CRM Simplicity

Führen Sie das gleiche Szenario in jedem in der engeren Auswahl erstellten Werkzeug aus. Verwenden Sie fiktive Details oder eine kleine Reihe von Geschäftskontakten, die Sie bequem eingeben.

1. Fügen Sie eine Person mit nützlichem Kontext hinzu

Erstellen Sie einen Rekord für Lena, der von Alex vorgestellt wurde und ein Projekt erwägt. Speichern Sie die Kontaktdaten und eine kurze Erklärung des Gesprächs. Beachten Sie, ob Sie diesen Kontext finden können, ohne mehrere Bildschirme zu durchsuchen.

2. Album der nächsten Aktion

Legen Sie eine Erinnerung, um am Donnerstag einen Umriss zu senden. Seien Sie konkret über die Aktion. Eine Notiz, die interessiert ist, sagt nicht, dass Ihr zukünftiges Selbst nicht sagt, was Sie tun sollen.

3. Repräsentieren Sie das Werk

Wenn Lena zwei mögliche Projekte hat, versuchen Sie, sie getrennt zu halten. Wenn das Tool Sie dazu ermutigt, ein Projekt mit dem anderen zu überschreiben, benötigen Sie möglicherweise eine andere Plattenstruktur.

4. Finde den Rekord, wie du dich daran erinnerst

Suchen Sie nach Namen, Firma oder einer Kategorie, die Sie tatsächlich verwenden würden. Versuchen Sie das Telefon oder den Computer, den Sie normalerweise in der Nähe haben, wenn ein Nachfassen in den Sinn kommt.

5. Rückkehr nach einem Tag

Öffnen Sie das System, ohne Ihre Setup-Hnotizen zu befolgen. Können Sie die nächste Aktion und den entsprechenden Kontext identifizieren? Das ist ein nützlicherer Test, als wie attraktiv das Armaturenbrett während der ersten Sitzung aussah.

Halten Sie das Setup klein

Beginnen Sie mit Kontaktdaten, einer aussagevollen Kategorie, dem neuesten Kontext und der nächsten Aktion. Fügen Sie den Chancenwert oder die Stufe hinzu, wenn Ihr Verkaufsprozess sie benötigt.

Vermeiden Sie ein erforderliches Feld, es sei denn, Sie können erklären, welche Entscheidung es verbessert. Eine große Anzahl unvollständiger Felder kann dazu führen, dass sich ein kleines Unternehmen CRM schwerer zu halten fühlt, als es sein muss.

In Dextr, Sonderfelder kann ein definiertes Detail enthalten. Verwenden Sie Tags für Kategorien und Erinnerung für etwas, das Sie tun müssen. Diese Ziele klar zu halten, hilft, dass die Aufzeichnung nützlich bleibt.

Häufige Fragen

Was ist das einfachste CRM?

Es gibt keine universelle Antwort. Ein Beziehungsmanager kann einfach sein, um Kontakte zu pflegen, während ein Pipeline-CRM einfacher für die Verwaltung mehrerer Angebote sein kann. Testen Sie die Struktur gegen Ihre eigene Arbeit.

Ist ein CRM einfacher als ein Spreadsheet?

Es kann sein, wenn Erinnerungen, geteilte Aufzeichnungen oder Verkaufsphasen die manuelle Arbeit reduzieren. Eine Tabelle kann die einfachere Option für eine kleine, stabile Liste bleiben, die bereits zuverlässig gepflegt wird.

Wie viele Features sollten ein einfaches CRM haben?

Genug, um die wichtigen Aufgaben zu unterstützen, ohne einen Workaround zu erwehren. Ein Feature, das Sie brauchen, ist nützliche Komplexität. Eine Funktion, die Sie nie verwenden, sollte den Kauf nicht bestimmen.

Wenn es Ihre Hauptaufgabe ist, sich an Menschen zu erinnern und durchzuordnen, erkunden Dextr mit einem kleinen Satz von Kontakten und einer echten Erinnerung.

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