Kuinka liittää, tarkastella ja linkittää tiedostoja Dextrissä
Liitetyt tiedostot
Pidä dokumentti, valokuva tai video, jossa on ihmisiä ja tapahtumia, joita se kuuluu. Dextr voit lisätä tiedostoja keskuskirjastoon, liittää ne yhteyshenkilöön tai tallentaa ne tapahtumaan - palata sitten samaan tiedostoon mistä tahansa näistä paikoista.
Tämä opas seuraa näytekonferenssikuvaa, joka on liitetty Alex Morganiin ja Design Conference -tapahtumaan Chicagon kulttuurikeskuksessa. Kaikissa kuvakaappausissa käytetään tummaa tilaa ja näytetietoja.
Missä voit ladata ja tarkastella tiedostoja
Tiedostot-kirjasto: Avaa Asetuksia Kotona ja sitten tiedostot iPhonessa. Tässä kohtaa voit selata tallennettuja tiedostoja ja tuoda jotain ennen kuin päätät, kenelle tai mihin sen on linkitetty. Tiedostojen välilaskuissa, joissa on Tiedostot- tai sivupalkki-erä, avaa Tiedostot.
Ota yhteyttä: avaa henkilö ja napauta tiedoston painiketta nimensä alla. Laskenta osoittaa, kuinka monta tiedostoa on liitetty kyseiseen henkilöön.
Tapahtuma: avaa tapahtuma ja vierit sen Tiedostot-osioon. Latauksia esiintyy tapahtuman päivämäärän, sijainnin, muistiinpanojen ja ihmisten rinnalla.
Tiedostotiedot: avaa tiedosto kirjastosta tai napauta sen tietopainiketta yhteyshenkilössä tai tapahtumassa. Sen Tapahtuma- ja yhteystiedot -osioissa näkyvät siihen liittyvät tiedot.
Lataa tiedostojen kirjastosta
1. Avaa tiedostot ja napauta + -painiketta.
2. Valitse Tuo tiedostoista asiakirja tai muu laitteeseen tallennettu tiedostoon tai käytettävissä Olevien Tiedostojen sijaintiin. Valitse Valokuvien tuominen valokuville tai videoille. Valitse iPhonessa, jossa on käytettävissä oleva kamera, ota Ota kuvastaa jotain uutta.
3. Valitse kohteet ja vahvista järjestelmän poimija. Tuodut tiedostot näkyvät kirjastossa.
Tiedostojen lisääminen yhteystietoon
1. Avaa yhteys. Napauta Tiedostoja nimensä alla.
2. Napauta + henkilön Tiedostojen näytössä. Tuo Tiedostoista, tuo Valokuvista tai ota kuva. Tähän liitetty tiedosto on liitetty tähän yhteystietoon.
3. Jos tiedosto on jo in Dextr, valitse sen sijaan Linkin olemassa olevat tiedostot. Valitse tiedosto tai tiedostot ja vahvista Link.
Palaa samaan Tiedosto-painikkeeen aina kun haluat tarkastella henkilön liitteitä. Napauta tiedostoa, jos haluat esimakua tai napauta sen tietopainiketta, jotta näet linkitetyt.
Tiedostojen lisääminen tapahtumaan
1. Avaa tapahtuma normaalissa katselutilassaan ja vierit kohtaan Tiedostot.
2. Napauta + Tiedostot-otsikon vieressä. Valitse tuontivaihtoehto jollekin uudelle tai Linkillä olevat tiedostot tiedostoon, joka on jo tallennettu Dextr.
3. Täytä tuonti tai valitse olemassa oleva tiedosto ja vahvista. Se näkyy nyt tapahtuman Tiedosto-osiossa.
Napauta kiinnitystä nähdäksesi sen. Avaa tiedostotietojaan napauttamalla tietopainiketta ja nähdä muut siihen liitetyt tapahtumat.
Tapahtumassa on myös lisäkuva tai video ylhäällä banneria varten. Käytä tätä ohjausta, kun haluat kuvan tai videon edustavan tapahtumaa; käytä Tiedostoja -osiossa tukiliittyksiin.
Linkitä yksi tiedosto ihmis- ja tapahtumiin
1. Valitse Tiedostot-kirjastossa luettelonäkymässä ja avaa tiedosto nähdäksesi sen tiedot. Käytä yhteystieto- tai tapahtumaliitännältä tietopainiketta.
2. Napauta + tapahtumien viereen valitaksesi tapahtuman. Jos tarvitset sellaisen, valitse Uusi tapahtuma, täytä sen otsikko, päivämäärä, sijainti ja muistiinpanot, tallenna.
3. Napauta + Yhteystiedot: mukaan, valitse ihmiset ja vahvista.
Voit linkittää tiedoston useamman kuin yhden henkilön tai tapahtuman linkin. Olemassa olevan tiedoston yhdistäminen yhdistää sen toiseen tietueeen toisen kopion sijaan. Avaa linkitetty yhteyshenkilö tai tapahtuma suoraan tiedostotiedoista palataksesi asiayhteyteensä.
Lataa ja Hallitse
Käytä luokan ohjausta selataksesi kaikkia tiedostoja, valokuvia ja videoita tai asiakirjoja. Vaihda luettelo- ja ruudukkonäkymien välillä, kun se on saatavilla, ja käytä lajitelvalikkoa järjestelemään nimen, ystävällisiä, päivällisiä tai kokoisia.
Voit nimetä tiedoston uudelleen, avaa toimintovalikkonsa tai paina ja pidä sen rivi ja valitse Uudelleenname. Käytä selkeää nimeä, kuten Design-konferenssia, jotta voit tunnistaa sen kirjastosta, henkilöstä ja tapahtumasta.
Linkin poistaminen yhdestä henkilöstä tai tapahtumasta ja tiedoston poistaminen ovat erilaisia toimia. Tarkista vahvistus ennen tiedoston poistamista, joka on liitetty useaan tietueen.
Jos jos Dextr näyttää tiedostojen tilauskiistan, seuraa kyseistä kehotteita nähdäksesi suunnitelmasi tarvittavan pääsyn.