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Como anexar, visualizar e vincular arquivos no Dextr

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Ilustração em papel recortado para “Como anexar, visualizar e vincular arquivos no Dextr”, com detalhes azuis sobre um fundo marfim.

Como anexar, visualizar e vincular arquivos no Dextr

Arquivos vinculados

Mantenha um documento, foto ou vídeo com as pessoas e eventos a que pertence. Dextr permite adicionar arquivos a uma biblioteca central, anexar a um contato ou salvá- los em um evento, depois retornando ao mesmo arquivo de qualquer um desses lugares.

Este guia segue uma foto de conferência de exemplo ligada ao Alex Morgan e um evento de conferências de design no Centro Cultural de Chicago. Todas as capturas de tela usam o modo escuro e dados de amostra.

Onde você pode enviar e visualizar arquivos

Biblioteca de arquivos: abra Configurações de Casa, em seguida Arquivos no iPhone. É aqui que você pode navegar pelos seus arquivos salvos e importar algo antes de decidir a quem ou a que ligar. Em layouts com uma aba de Arquivos ou um item da barra lateral, abra Arquivos ali.

Contato: abra uma pessoa e toque no botão Arquivos abaixo do nome. A contagem mostra quantos arquivos estão ligados a essa pessoa.

Evento: abra um evento e desloque para a seção Arquivos. Os anexos aparecem ao lado da data, localização, anotações e pessoas do evento.

Detalhes do arquivo: abra um arquivo da biblioteca ou toque no botão de informação de um contato ou evento. Suas seções de Eventos e Contactos mostram os registros relacionados a ele.

Envia a partir da biblioteca de arquivos

1. Abrir arquivos e tocar no botão +.

2. Escolha Importar de Arquivos para um documento ou outro arquivo salvo no seu dispositivo ou em uma localização de Arquivo disponível. Escolha Importar de Fotos para fotos ou vídeos. Em um iPhone com uma câmera disponível, escolha Tomar Foto para capturar algo novo.

3. Selecione os itens e confirme o seletor de sistema. Os arquivos importados aparecem na biblioteca.

Biblioteca de arquivos escuros com três imagens carregadas e o menu Importar de arquivos, Importar a partir de fotos e Tire fotos.
O menu Bibliotecas + oferece Arquivos, Fotos e a câmera. Os carregamentos existentes permanecem viáveis atrás do menu.

Adicionar arquivos a um contato

1. Abra o contato. Toque em Arquivos abaixo do nome deles.

Contato Alex Morgan com o número de arquivos 1, evento primeiro- encontrado da Conferência de Design, notas e exemplo de e- mail.
O perfil do Alex MorganÏs mostra os Arquivos 1, um evento primeiro encontrado, notas e um endereço de e- mail de exemplo.

2. Toque + na tela de Arquivos de pessoa. Importar a partir de Arquivo, importar a partire de Fotos ou tirar uma foto. Um arquivo adicionado aqui está anexado a este contato.

3. Se o arquivo já estiver dentro Dextr, escolha Link Arquivos existentes em vez disso. Selecione o arquivo ou arquivos e confirme com Link.

Contato Arquivos envia menu com Importar de Arquivos, Importar a partir de Fotos, Tire Foto e Link Arquivos Existientes.
A tela de Arquivos de uma pessoa adiciona Link Arquivos existentes às opções de importação.

Voltar ao mesmo botão Arquivos sempre que quiser ver os anexos da pessoa. Toque num arquivo para visualizar, ou toque no botão de informação para ver os seus registros ligados.

Tela de arquivos do Alex Morgan . contendo a imagem Design- conferência.
A foto da conferência aparece na lista de arquivos do Alex MorganŞs sem necessidade de outro upload.

Adicionar arquivos a um evento

1. Abra o evento em seu modo normal de visualização e desloque para Arquivos.

2. Toque em + ao lado do título Arquivos. Escolha uma opção de importação para algo novo, ou Link Arquivos existentes para um arquivo já salvo em Dextr.

3. Complete a importação ou selecione o arquivo existente e confirme. Agora aparece na seção Arquivos do evento.

Eventos de conferência de design populado com menu Arquivos aberto, incluindo Link Arquivos existentes.
O evento de Design Conference populou oferece as mesmas opções de upload, além de Link Arquivos Existientes.

Toque em um anexo para vê- lo. Toque no botão de informação para abrir os detalhes do arquivo e ver as outras pessoas ou eventos conectados a ele.

Acontecimento de conferência de design mostrando sua data, localização do Centro Cultural de Chicago, anotações e imagem de conferência do design anexada.
O evento mostra seu título, data, localização do Centro Cultural de Chicago, anotações e a foto da conferência anexada.

Um evento também tem Adicionar Foto ou Vídeo no topo para o seu banner. Use esse controle quando deseja que uma imagem ou vídeo represente o evento; use a seção Arquivos para os anexos que suportam.

Ligar um arquivo a pessoas e eventos

1. Na biblioteca central de arquivos, mude para listar a visão e abra um arquivo para ver os seus detalhes. A partir de um contato ou anexo de evento, use o botão de informações.

2. Toque em + ao lado de Eventos para escolher um evento. Se você precisar de um, escolha Novo evento, preencha o seu título, data, localização e notas, e salve.

3. Toque + ao lado de Contactos, selecione as pessoas e confirme.

Detalhes do arquivo do modo escuro mostrando Design-conferência, um evento de Design Conference ligado no Centro Cultural de Chicago, e entre em contato com Alex Morgan.
O mesmo arquivo está ligado tanto à Conferência de Design como ao Alex Morgan. A linha de eventos contém a sua data e localização.

Você pode ligar um arquivo a mais de uma pessoa ou evento. A ligação de um arquivo existente o conecta a outro registro em vez de importar uma segunda cópia. Abra um contato ou evento diretamente a partir de detalhes do arquivo para voltar ao seu contexto.

Procurar e gerenciar os seus envios

Use o controle de categoria para navegar por todos os arquivos, fotos e vídeos ou documentos. Mude entre as vistas da lista e da grade quando estiver disponível, e use o menu de ordenação para organizar por nome, tipo, data ou tamanho.

Para renomear um arquivo, abra o menu de ações ou pressione e mantenha a linha e escolha Renomear. Use um nome claro, como a conferência de Design, para que possa reconhecê- lo da biblioteca, da pessoa e do evento.

Remover um link de uma pessoa ou evento e excluir o arquivo são ações diferentes. Verifique a confirmação antes de excluir um arquivo que está conectado a vários registros.

Se Dextr mostra um aviso de assinatura para Arquivos, siga aquele aviso para ver o acesso necessário para o seu plano.