Hoppa till innehållet

Så här bifogar, visar och länkar du filer i Dextr

Publicerad:
Uppdaterad:
Illustration av lager av papper till ”Så här bifogar, visar och länkar du filer i Dextr”, med blå detaljer på en elfenbensfärgad bakgrund.

Så här bifogar, visar och länkar du filer i Dextr

Länkade filer

Håll ett dokument, foto eller video med de personer och händelser som den tillhör. Dextr Låt dig lägga till filer i ett centralbibliotek, bifoga dem till en kontakt eller spara dem på en händelse - sedan återvända till samma fil från någon av dessa platser.

Denna guide följer ett provkonferensfoto kopplat till Alex Morgan och ett Design Conference-evenemang på Chicago Cultural Center. Alla skärmdumpar använder mörkt läge och provdata.

Där du kan ladda upp och visa filer

Filer bibliotek: öppna inställningar från hemmet, sedan filer på iPhone. Det är här du kan bläddra i dina sparade filer och importera något innan du bestämmer vem eller vad du ska länka den till. På layouter med en fliken Filer eller sidofältsobjekt öppnar du filer där.

Kontakt: öppna en person och tryck på knappen Filer under namnet. Räkningen visar hur många filer som är knutna till den personen.

Evenemang: Öppna en händelse och bläddra till avsnittet Filer. Fästen visas tillsammans med evenemangets datum, plats, anteckningar och personer.

Filinformation: öppna en fil från biblioteket eller tryck på dess informationsknapp på en kontakt eller händelse. Dess evenemang och kontakter avsnitt visar de register som är kopplade till den.

Ladda upp från Filbiblioteket

1. Öppna filer och tryck på knappen +.

2. Välj Importera från filer för ett dokument eller en annan fil som sparats på din enhet eller på en tillgänglig Filsplats. Välj Importera från Bilder för foton eller videor. På en iPhone med en kamera tillgänglig väljer du Take Photo för att fånga något nytt.

3. Välj objekten och bekräfta systemväljaren. De importerade filerna finns i biblioteket.

Dark Files bibliotek med tre uppladdade bilder och import från filer, Importera från foton och ta fotomenyn.
Bibliotekets + meny erbjuder filer, foton och kameran. Befintliga uppladdningar är fortfarande synliga bakom menyn.

Lägg till filer till en kontakt

1. Öppna kontakten. Tryck på filer under namnet.

Alex Morgan kontakt med Filer räknas 1, Design Conference första-meten händelse, anteckningar och exempel e-post.
Alex Morgans profil visar Files 1, en första-meten händelse, anteckningar och en exempel-e-postadress.

2. Tryck + på skärmen för personfiler. Importera från filer, importera från foton eller ta ett foto. En fil som läggs till här bifogas denna kontakt.

3. Om filen redan är i DextrVälj i stället Link Existing Files. Välj fil eller filer och bekräfta med Länk.

Kontakt Filer uppladdningsmeny med Importera från filer, importera från foton, ta foto och länka befintliga filer.
En persons filskärm lägger till Link Existing Files till importalternativen.

Återgå till samma filbrytare när du vill visa personens bilagor. Tryck på en fil för att förhandsgranska den eller tryck på dess informationsknapp för att se dess länkade poster.

Alex Morgans Files-skärm som innehåller designkonferensbilden.
Konferensfotot visas i Alex Morgans Files-lista utan att behöva en annan uppladdning.

Lägga till filer till en händelse

1. Öppna händelsen i det normala visningsläget och bläddra till filer.

2. Tryck + bredvid rubrikfilerna. Välj ett importalternativ för något nytt, eller Länka Befintliga filer för en fil som redan sparats i Dextr.

3. Fyll i importen eller välj den befintliga filen och bekräfta. Det visas nu i evenemangets filsektion.

Populerad designkonferens händelse med Files meny öppen, inklusive Link Existing Files.
Den populära Design Conference-evenemanget erbjuder samma uppladdningsalternativ, plus Link Existerande Filer.

Tryck på ett tillbehör för att visa den. Tryck på informationsknappen för att öppna dess filinformation och se de andra personerna eller de händelser som är anslutna till den.

Design Conference-evenemang som visar sitt datum, Chicago Cultural Center-plats, anteckningar och bifogad designkonferensbild.
Evenemanget visar sin titel, datum, Chicago Cultural Center-plats, anteckningar och det bifogade konferensfotot tillsammans.

En händelse har också lagt till foto eller video i toppen för sin banner. Använd den kontrollen när du vill att en bild eller video ska representera händelsen; använd avsnittet Filer för dess stödbila.

Länka en fil till personer och evenemang

1. I biblioteket i centrala filer växlar du till listvyn och öppnar en fil för att se dess uppgifter. Från en kontakt eller händelsebilaga använder du informationsknappen.

2. Tryck på + bredvid Evenemang för att välja ett event. Om du behöver en, välj Ny händelse, fyll i dess titel, datum, plats och anteckningar, spara sedan.

3. Tryck på + bredvid Kontakter, välj personerna och bekräfta.

Mörkt lägesfildetaljer som visar Design-konferens, ett länkat Design Conference-evenemang på Chicago Cultural Center och kontakta Alex Morgan.
Samma fil är länkad till både Design Conference och Alex Morgan. Evenemangsraden innehåller sitt datum och plats.

Du kan länka en fil till mer än en person eller händelse. Att länka en befintlig fil ansluter den till en annan post istället för att importera en andra kopia. Öppna en länkad kontakt eller händelse direkt från filinformation för att återgå till sitt sammanhang.

Hitta och hantera dina uppladdningar

Använd kategorikontrollen för att bläddra i alla filer, foton och videor eller dokument. Växla mellan list och rutnätsvyer när den är tillgänglig och använd sortmenyn för att organisera med namn, typ, datum eller storlek.

Om du vill byta namn på en fil öppnar du den åtgärdsmeny eller trycker på och håller raden och väljer Byt namn. Använd ett tydligt namn som Design-konferens så att du kan känna igen det från biblioteket, personen och händelsen.

Att ta bort en länk från en person eller händelse och ta bort filen är olika åtgärder. Kontrollera bekräftelsen innan du tar bort en fil som är ansluten till flera poster.

Om Dextr visar en prenumerationsprompt för filer, följ den uppmaningen för att se den åtkomst som krävs för din plan.