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Come allegare, visualizzare e collegare file in Dextr

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Illustrazione di carta ritagliata per «Come allegare, visualizzare e collegare file in Dextr», con dettagli blu su sfondo avorio.

Come allegare, visualizzare e collegare file in Dextr

File collegati

Conservare un documento, una foto o un video con le persone e gli eventi a cui appartiene. Dextr Consente di aggiungere file a una libreria centrale, di allegarli a un contatto o di salvarli su un evento, quindi di tornare nello stesso file da uno di questi luoghi.

Questa guida segue una foto di conferenza di esempio collegata ad Alex Morgan e un evento di Design Conference presso il Chicago Cultural Center. Tutti gli screenshot utilizzano la modalità oscura e i dati di esempio.

Dove è possibile caricare e visualizzare i file

Libreria dei file: apri Impostazioni da Home, quindi File su iPhone. Qui è dove puoi sfogliare i tuoi file salvati e importare qualcosa prima di decidere a chi o a cosa collegarlo. Nei layout con una scheda File o voce della barra laterale, aprire File lì.

Contatto: aprire una persona e toccare il pulsante File sotto il suo nome. Il conteggio mostra quanti file sono allegati a quella persona.

Evento: aprire un evento e scorrere nella sezione File. Gli allegati appaiono accanto alla data, alla posizione, alle note e alle persone dell'evento.

Dettagli del file: aprire un file dalla libreria, o toccare il pulsante informazioni su un contatto o un evento. Le sue sezioni Eventi e Contatti mostrano i record ad esso collegati.

Carica dalla libreria di file

1. Aprire i file e toccare il pulsante +.

2. Scegliere Importare dai file per un documento o un altro file salvato sul dispositivo o in una posizione dei file disponibile. Scegli Importa dalle foto per foto o video. Su un iPhone con una fotocamera disponibile, scegli Take Photo per catturare qualcosa di nuovo.

- 3. Selezionare gli elementi e confermare il selettore di sistema. I file importati vengono visualizzati nella libreria.

Libreria Dark Files con tre immagini caricate e l'importazione da file, Importa da foto e Scatta il menu Foto.
Il menu + della biblioteca offre file, foto e la fotocamera. I caricamenti esistenti rimangono visibili dietro il menu.

Aggiungere file a un contatto

1. - Apri il contatto. Tocca i file sotto il loro nome.

Alex Morgan contatta i file 1, l'evento di primo appuntamento della Design Conference, le note e l'e-mail di campione.
Il profilo di Alex Morgan mostra Files 1, un evento first-met, note e un indirizzo email di esempio.

2. Tocca + nella schermata dei file della persona. Importa dai file, importa da foto o scatta una foto. Un file aggiunto qui è allegato a questo contatto.

- 3. Se il file è già presente DextrScegliere invece Link File esistenti. Selezionare il file o i file e confermare con Link.

I file di contatto caricano il menu con Importa da file, importazione da foto, Scatta foto e collega file esistenti.
La schermata File di una persona aggiunge i file esistenti di collegamento alle opzioni di importazione.

Ritorna allo stesso pulsante File ogni volta che vuoi visualizzare gli allegati della persona. Tocca un file per visualizzarlo in anteprima o tocca il pulsante informazioni per vedere i record collegati.

Schermo File di Alex Morgan contenente l'immagine Design-conferenza.
La foto della conferenza appare nell'elenco File di Alex Morgan senza bisogno di un altro caricamento.

Aggiungere file a un evento

1. Aprire l'evento nella sua modalità di visualizzazione normale e scorrere su File.

2. Tocca + oltre l'intestazione Files. Scegliere un'opzione di importazione per qualcosa di nuovo, o Collegare file esistenti per un file già salvato in Dextr.

- 3. Completare l'importazione o selezionare il file esistente e confermare. Ora appare nella sezione File dell'evento.

Evento di conferenza di progettazione popolato con menu File aperti, inclusi i file esistenti di collegamento.
L'evento di Design Conference popolato offre le stesse scelte di caricamento, oltre a Link Existing Files.

Toccare un allegato per visualizzarlo. Tocca il pulsante informazioni per aprire i dettagli del file e vedere le altre persone o eventi ad esso collegati.

Evento di Design Conference che mostra la sua data, la posizione del Chicago Cultural Center, le note e l'immagine di design-conferenza allegata.
L'evento mostra il titolo, la data, la posizione del Chicago Cultural Center, le note e la foto della conferenza allegata insieme.

Un evento ha anche Aggiungi foto o video in alto per il suo banner. Usa tale controllo quando vuoi che un'immagine o un video rappresenti l'evento; usa la sezione File per i suoi allegati di supporto.

1. Nella raccolta file centrale, passare alla visualizzazione elenco e aprire un file per vedere i suoi dettagli. Da un allegato di contatto o evento, utilizzare il pulsante informazioni.

2. Tocca + accanto a Eventi per scegliere un evento. Se ne hai bisogno, scegli Nuovo Evento, compila il titolo, la data, la posizione e le note, quindi salva.

- 3. Tocca + accanto ai contatti, seleziona le persone e conferma.

Dettagli del file della modalità scura che mostra la design-conferenza, un evento di Design Conference collegato al Chicago Cultural Center e contatta Alex Morgan.
Lo stesso file è collegato sia alla Design Conference che ad Alex Morgan. La riga dell'evento contiene la sua data e la posizione.

È possibile collegare un file a più persone o eventi. Collegare un file esistente lo collega a un altro record invece di importare una seconda copia. Aprire un contatto o un evento collegato direttamente dai dettagli del file per tornare al suo contesto.

Trova e gestisci i tuoi caricamenti

Utilizzare il controllo della categoria per sfogliare tutti i file, foto e video o documenti. Passare tra l'elenco e le visualizzazioni della griglia quando disponibile e utilizzare il menu di ordinamento per organizzare per nome, tipo, data o dimensione.

Per rinominare un file, apri il menu delle azioni o premi e tienine la riga e scegli Rinomina. Utilizzare un nome chiaro come la design-conference in modo da poterlo riconoscere dalla biblioteca, dalla persona e dall'evento.

Rimuovere un link da una persona o evento ed eliminare il file sono azioni diverse. Controllare la conferma prima di eliminare un file collegato a diversi record.

E se si fa Dextr Visualizza un prompt di iscrizione per File, segui la richiesta per visualizzare l'accesso richiesto per il tuo piano.