Cómo adjuntar, ver y vincular archivos en Dextr
Archivos vinculados
Mantenga un documento, una foto o un vídeo con las personas y los eventos a los que pertenece. Dextr le permite agregar archivos a una biblioteca central, adjuntarlos a un contacto o guardarlos en un evento, y luego volver al mismo archivo desde cualquiera de esos lugares.
Esta guía sigue una foto de la conferencia de ejemplo vinculada a Alex Morgan y un evento de la Conferencia de Diseño en el Centro Cultural de Chicago. Todas las capturas de pantalla usan el modo oscuro y los datos de ejemplo.
Dónde puede cargar y ver archivos
Biblioteca de archivos: abrir Configuración desde Inicio, luego Archivos en iPhone. Aquí es donde puede navegar por los archivos guardados e importar algo antes de decidir a quién o a qué vincularlo. En los diseños con una pestaña de Archivos o un elemento de la barra lateral, abra allí los Archivos.
Contacto: abrir una persona y pulsar el botón Archivos debajo de su nombre. El recuento muestra cuántos archivos están conectados a esa persona.
Evento: abra un evento y desplace a su sección Archivos. Los anexos aparecen junto a la fecha, ubicación, notas y personas del evento.
Detalles del archivo: abrir un archivo desde la biblioteca o pulsar su botón de información en un contacto o evento. Sus secciones de Eventos y Contactos muestran los registros vinculados a él.
Cargar desde la biblioteca de archivos
1. Abrir archivos y pulsar el botón +.
2. Seleccione Importar de archivos para un documento u otro archivo guardado en su dispositivo o en una ubicación de archivos disponibles. Seleccione Importación de fotos o vídeos. En un iPhone con una cámara disponible, seleccione Tomar foto para capturar algo nuevo.
3. Seleccione los elementos y confirme el selector del sistema. Los archivos importados aparecen en la biblioteca.
Agregar archivos a un contacto
1. Abra el contacto. Toque los archivos debajo de su nombre.
2. Toque + en la pantalla de archivos de la persona. Importar desde archivos, importar desde fotos o tomar una foto. Un archivo añadido aquí está adjunto a este contacto.
3. Si el archivo ya está en Dextr, seleccione Enlace de archivos existentes en su lugar. Seleccione el archivo o archivos y confirme con Enlace.
Devuelve al mismo botón Archivos cuando desee ver los adjuntos de la persona. Toca un archivo para visualizarlo, o pulsa su botón de información para ver sus registros vinculados.
Agregar archivos a un evento
1. Abra el evento en su modo normal de visualización y desplace a Archivos.
2. Toque + junto a la partida de Archivos. Seleccione una opción de importación para algo nuevo, o enlace archivos existentes para un archivo que ya está guardado en Dextr.
3. Complete la importación o seleccione el archivo existente y confirme. Ahora aparece en la sección Archivos de eventos.
Pulse un anexo para verlo. Pulse el botón de información para abrir los detalles de su archivo y vea las otras personas o eventos conectados a él.
Un evento también tiene Añadir foto o vídeo en la parte superior de su banner. Use ese control cuando desee que una imagen o vídeo represente el evento; use la sección Archivos para sus adjuntos de soporte.
Enlace de un archivo a personas y eventos
1. En la biblioteca central de archivos, cambie a la vista de lista y abra un archivo para ver sus detalles. De un enlace de contacto o evento, use el botón de información.
2. Toque + junto a Eventos para elegir un evento. Si necesita uno, seleccione Nuevo evento, rellene su título, fecha, ubicación y notas, y a continuación guarde.
3. Pulse + junto a Contactos, seleccione la gente y confirme.
Puede vincular un archivo a más de una persona o evento. Vincular un archivo existente lo conecta a otro registro en lugar de importar una segunda copia. Abra un contacto o evento vinculado directamente desde los detalles del archivo para volver a su contexto.
Busca y gestiona tus cargamentos
Utilice el control de categoría para navegar por todos los archivos, fotos y vídeos o documentos. Cambie entre las vistas de la lista y la cuadrícula cuando esté disponible, y use el menú de orden para organizar por nombre, tipo, fecha o tamaño.
Para renombrar un archivo, abra el menú de acciones o presione y mantenga su fila y seleccione Renombra. Use un nombre claro como la conferencia de diseño para que pueda reconocerlo desde la biblioteca, la persona y el evento.
La eliminación de un enlace de una persona o evento y la eliminación del archivo son acciones diferentes. Compruebe la confirmación antes de borrar un archivo que está conectado a varios registros.
Si Dextr muestra un aviso de suscripción para Archivos, siga ese aviso para ver el acceso requerido para su plan.