Comment Dextr AI rend la gestion des relations plus facile
Contacts et relations
Votre carnet d’adresses rassemble parfois plusieurs années de rencontres : d’anciens collègues, des voisins, des personnes croisées lors d’un atelier et des noms que vous ne situez plus. Vous en savez souvent davantage sur ces personnes que leurs fiches ne le laissent paraître. Le plus difficile est de trouver le temps de tout organiser.
Dextr AI vous aide à avancer une personne à la fois. Ses questions vous permettent de choisir les contacts à conserver, de préciser vos liens et de préparer la prochaine conversation.
Quelques minutes suffisent pour passer de « Qui était cette personne ? » à « Nous avons travaillé ensemble sur cet atelier et je voulais prendre de ses nouvelles le mois prochain. »
Ouvrir Dextr AI depuis l’accueil
Dans le menu du bas, ouvrez Accueil, puis la carte colorée Dextr AI lorsque des suggestions sont disponibles. Elle indique combien de suggestions sont prêtes.
Les captures d’écran utilisent des contacts et des données fictifs.
Lisez la question en haut de chaque carte. Selon les informations du contact et votre activité, Dextr peut vous proposer de conserver ou d’archiver une personne, de préciser votre relation, de confirmer votre première rencontre ou de créer un rappel Rester en contact.
Les questions peuvent apparaître dans un ordre différent de celui de ce guide. Répondez à celles que vous pouvez traiter et choisissez Ignorer pour l’instant si vous avez besoin de davantage de temps.
Choisir les contacts à conserver
La carte de vérification vous demande si vous souhaitez conserver cette personne dans vos contacts. Son nom et ses coordonnées peuvent vous aider à la reconnaître. Touchez son nom pour ouvrir sa fiche si vous avez besoin de contexte.
Choisissez la réponse adaptée :
- Conserver confirme que vous connaissez cette personne et souhaitez garder sa fiche active. Dextr peut ensuite vous demander de préciser votre relation.
- Archiver retire le contact de la liste active tout en conservant sa fiche dans Dextr. Vous pouvez le restaurer depuis Réglages → Contacts archivés.
- Ignorer pour l’instant reporte la décision. Dextr pourra vous présenter ce contact plus tard.
Dans cet exemple, Arthur Legrand fait partie des contacts à examiner. Consultez sa fiche et les informations disponibles avant de choisir Conserver. Précisez ensuite le lien qui vous unit.
Pour aller plus loin, consultez nos guides : Nettoyer ses contacts · Fusionner les contacts en double
Retrouver le contexte avant de décider
Si le nom ne vous évoque rien, touchez Aide-mémoire. Le menu propose des recherches sur Facebook, IMDb et LinkedIn, ainsi qu’un accès aux messages lorsqu’une option compatible est disponible.
Choisissez le service qui peut vous aider. Une ancienne conversation ou un profil professionnel peut vous rappeler le projet ou l’occasion de votre rencontre. Dextr ouvre le service choisi pour vous permettre de chercher vous-même.
Revenez dans Dextr, puis choisissez Conserver, Archiver ou Ignorer pour l’instant. Vous pouvez reporter une décision sans inventer de relation ni de date de rencontre.
Préciser votre relation avec le contact
Après avoir choisi Conserver, indiquez le lien qui vous unit à la personne. Commencez par un groupe : Amis, Famille, Entreprise ou Autre.
Pour Arthur, l’exemple utilise Entreprise, puis Collègue. Le groupe choisi est indiqué par le point de couleur à côté de son nom.
Vérifiez votre choix, puis touchez Définir la relation avec moi pour l’enregistrer.
Ce choix décrit votre relation avec Arthur. Relier deux contacts ou enregistrer la personne qui vous a présentés correspond à des informations distinctes. Consultez ces guides : Relier les personnes et leurs relations · Enregistrer une introduction
Vous pouvez modifier cette classification lorsque la relation évolue.
Retrouver votre première rencontre
Pour un contact récemment importé, Dextr AI peut proposer un événement récent comme première rencontre. Vérifiez la personne, le nom de l’événement, sa date et son lieu avant d’enregistrer.
Dans cet exemple, Dextr propose l’événement « Rencontre café et technologie » à « Bibliothèque du quartier ». Vérifiez que la personne affichée y était présente avant de confirmer la première rencontre.
Si l’événement proposé ne convient pas, touchez la loupe sur sa ligne et choisissez le bon événement. Validez la première rencontre à cet événement, puis touchez Continuer sur la confirmation.
Choisissez Ignorer pour l’instant si vous ne pouvez pas situer la rencontre avec certitude. Selon le contact et les événements disponibles, Dextr peut aussi proposer un formulaire avec la date, le lieu, l’événement et les notes.
Vous pourrez ensuite compléter la fiche avec une note utile, par exemple « Nous avons parlé d’activités accessibles pour les prochains ateliers ». Pour associer ces informations, consultez : Utiliser les événements · Retrouver ses rencontres grâce aux lieux
Choisir un rythme pour garder le contact
Dextr AI peut vous demander à quelle fréquence vous souhaitez garder le contact avec une personne. Les intervalles proposés dépendent de cette personne et de votre activité dans Dextr.
Choisissez un intervalle proposé, Personnalisé pour régler vous-même le rappel, ou Jamais si vous ne souhaitez pas ce rappel.
Un intervalle proposé crée un rappel Rester en contact correspondant. Avec Personnalisé, vous pouvez préciser le titre, ajouter des notes et ajuster l’intervalle avant d’enregistrer.
Ignorer pour l’instant reporte le choix. Jamais refuse cette suggestion pour ce contact. Vous pourrez toujours créer un rappel vous-même plus tard.
Donner un objectif clair au rappel personnalisé
Touchez Personnalisé et précisez ce que vous souhaitez suivre :
- Conservez le titre proposé ou remplacez-le par un objectif facile à reconnaître.
- Ajoutez une note utile. Ici : « Demander comment se passe son nouveau poste. »
- Dans Entre les prises de contact, choisissez 1 mois.
- Vérifiez la prochaine date affichée sous l’intervalle.
- Touchez la coche en haut à droite pour enregistrer.
Lorsqu’un rappel Rester en contact est dû ou en retard, commencer un appel ou un message depuis Dextr peut le terminer et programmer le prochain suivi. Vous pouvez aussi le marquer comme terminé vous-même.
Pour un engagement à une date précise ou pour conserver le contenu de votre échange, consultez : Créer des rappels · Utiliser les entrées de journal
Traiter quelques suggestions, puis revenir plus tard
Vous pouvez fermer Dextr AI avec la croix à tout moment. Certaines réponses affichent une confirmation avec Continuer. Suivez-la pour passer à la suggestion suivante. Des conseils courts peuvent aussi proposer En savoir plus et Suivant.
À la fin, Dextr affiche un récapitulatif. Les contacts archivés, reconnus et les totaux par groupe décrivent votre carnet d’adresses. Ils ne comptent pas uniquement les modifications de cette session.
Si d’autres suggestions sont prêtes, Continuer permet de les examiner. Le message de fin indique que la session actuelle est terminée. Revenez lorsque Dextr propose de nouvelles suggestions.
Pour recevoir des alertes, ouvrez Accueil → Réglages → Notifications et activez Dextr AI. Si iOS bloque les notifications de Dextr, utilisez l’accès aux réglages iOS pour les autoriser.
Des décisions simples, sur votre appareil
Dextr prépare ses suggestions sur votre appareil à partir des informations déjà enregistrées, de votre activité sur les fiches, des connexions et des interactions conservées. Votre connaissance des personnes donne du sens à ces suggestions.
Pour enrichir cet historique, commencez vos appels et vos messages depuis Dextr. Un widget peut vous aider à prendre cette habitude : Garder le contact avec les widgets Dextr
Commencez par les personnes que vous reconnaissez. Conservez les liens qui comptent, ajoutez un peu de contexte et choisissez un suivi réaliste. Vous n’avez pas besoin de ranger tout votre carnet d’adresses en une seule fois pour préparer une meilleure conversation.
Notre guide explique comment commencer vos appels depuis les widgets, vérifier les interactions enregistrées et ajouter des notes utiles aux futures suggestions : Passer des appels avec Dextr