Comment nettoyer vos contacts avec Dextr
Une mémoire utile pour chaque relation
Si vous avez économisé des contacts pendant des années, il y a une bonne chance que votre livre d'adresse tient des centaines de personnes que vous ne vous souvenez plus – ou ne vous contacterez plus jamais. Un numéro d'un projet à un moment. Quelqu'un que vous avez rencontré à une conférence il y avait cinq téléphones. Trois entrées pour la même personne, chacune avec un autre morceau de leurs informations.
Enfin, trouver les personnes que vous voulez vraiment atteindre signifie passer par une histoire de vieux emplois, de projets terminés et de conversations qui ne se sont jamais poursuivies.
Dextr Il est facile de faire tomber vos contacts actifs vers les personnes qui font l'importance. Dextr AI vous aide à décider qui garder, la sélection en masse vous permet d'archiver un groupe dans un seul passage, et la duplication de fusion apporte des détails dispersés ensemble.
Commencez par Dextr Aï
ouvert Home et taper le Dextr Aï pour les contacts qui ont besoin d'une décision de conservation ou d'archivage, Dextr Présentation d'une personne à la fois, ainsi que les informations qui peuvent vous aider à les reconnaître.
Les captures d’écran utilisent des contacts et des données fictifs.
Restez, archivez ou revenez plus tard
Lisez le nom, les numéros de téléphone et les adresses e-mail avant de décider. Tapez le prénom de la personne pour voir leur profil si vous avez besoin de plus de contexte.
- Gardez : Gardez la personne dans vos contacts actifs. Dextr Vous pouvez ensuite vous aider à ajouter leur relation à vous, de sorte que le nom est plus facile à placer la prochaine fois.
- Archives : déplacer un contact dont vous n’avez plus besoin dans votre liste active dans votre archive. vous pouvez trouver et restaurer les dossiers archivés plus tard.
- Skip pour maintenant : Laissez la décision pour une autre séance lorsque vous n'êtes pas sûr.
Si un nom est connu, ouvert Jouer votre mémoireSelon les détails du contact, le menu offre des abréviations telles que la recherche sur LinkedIn ou le vérifier les messages. Une conversation antérieure peut vous dire exactement pourquoi vous avez sauvé le numéro.
Vous n'avez pas besoin d'archivir tous les personnes que vous n'êtes pas contacté récemment. Gardez les personnes dont vous attendez de vous connecter à nouveau avec, des connexions professionnelles utiles, et tout le monde dont les informations que vous voulez toujours à proximité. Utilisez l'archive pour les enregistrements que vous souhaitez conserver sans les garder dans la vue quotidienne.
Pour la suite complète, voir Comment conserver, archiver et reconnaître les contacts avec Dextr AïLe parcours montre également comment Keep conduit à choisir la relation de la personne avec vous.
Archives de plusieurs contacts à une fois
Lorsque vous savez déjà quels contacts appartiennent à l'archive, la sélection en masse est plus rapide que l'ouverture de chaque profil.C'est utile pour un projet terminé, un groupe d'événements ancien, ou un ensemble de contacts que vous avez juste revu.
1 - Ouvrir les contacts et activer le bulletin
Tapé Contacts dans le menu ci-dessous. trouver les personnes que vous voulez réviser, ou ouvrir une liste de contacts d'un tag pour étendre le groupe. L'icône de la liste de contrôle à côté des armes sortes Pour entrer dans le mode de sélection en masse.
2 - Sélectionnez les personnes et tapez l'archive
Tapez le cercle de sélection de chaque personne. Choisir tous seulement lorsque tout le monde dans la liste actuelle devrait recevoir le changement. Vérifiez le nombre au sommet, puis tapez le La boîte d'archives au bas à droite.
3 – Revue de la confirmation
La confirmation montre combien de contacts seront archivés et où les trouver plus tard. Vérifier ce numéro avant de taper ArchivesChoisir Annulation Si vous avez besoin de modifier la sélection.
Les archives sont conservées dans Dextr mais ne sont plus édifiables jusqu'à ce que vous les restauriez. Pour la sélection complète de la marche et d'autres actions de groupe, voir Comment écrire des contacts en Dextr.
- Les contacts dupliqués
Une personne peut avoir un enregistrement d'un vieux téléphone, un autre d'une compte importé, et un autre de la carte d'affaires. Merging rassemble leurs détails utiles afin que vous ayez un contact à trouver et à maintenir.
sur HomeRegardez en bas Insights Pour Duplicat. Dextr Identifier les matchs possibles en utilisant des informations de contact partagées, telles que les numéros de téléphone ou les adresses e-mail, ainsi que les informations de nom correspondantes.
Prévisions avant de vous réunir
Ouvrez un nom dans la liste Duplicates pour voir les enregistrements correspondants. Ouvez l'un ou l'autre profil pour comparer ses détails, puis tapez Préview Mélange. Un parcours complet dupliqué affiche les deux routes dans la prévision et les détails à vérifier avant de combiner les enregistrements.
Vérifiez le nom combiné, l'organisation, le titre de travail, la relation et les tags. Dans cet exemple, les détails du travail d'Ethan et le contexte de running-club apparaissent ensemble dans la prévision.
Réservez le reste de la prévision, aussi. réviser les numéros de téléphone, les adresses e-mail, les lieux, les détails de la première rencontre, et les notes. l'exemple comprend une adresse de travail, un atelier de conception de 12 personnes, et des notes sur la prochaine conversation - contexte utile valable pour tenir compte du contact.
Lorsque l'ensemble de la prévision est correcte, tapez Merging. Mergning combine les enregistrements et supprime permanentement les duplicats, y compris leurs enregistres liés séparément Apple Contacts, le cas échéant. Si les enregistrements appartiennent à différentes personnes ou que vous êtes incertain, fermez la préview au lieu.
Si la fusion n'est pas disponible, vérifiez Les contacts synchronisés. Dextr Vous pouvez avoir besoin d'accès complet aux contacts, de la configuration de synchronisation complète ou de votre appareil de sync primaire. Guide de synchronisation affiche où vous pouvez synchroniser, consulter les permissions et lire les résultats de la dernière synchrétisation.
Trouver et restaurer les contacts archivés
Un fichier vous permet de réduire le coffreur sans avoir à décider qu'un contact ne sera plus utile. Homeet taper le Démarrer le gilet à la gauche supérieurePuis choisissez Archives des contacts.
Pour restaurer plusieurs personnes, tapez la liste de contrôle à la droite supérieure, sélectionnez leurs rangs et tapez le Retourner la pistole au fondSélectionnez Tout est disponible lorsque vous voulez l'ensemble de la liste actuelle.
La restauration est différente de l’icône de déchets. Supprimer permanent supprime un contact Dextr données et peut également supprimer son enregistrement lié Apple Contacts. Lisez la confirmation avant de supprimer; archivez quand vous voulez conserver le fichier pour plus tard.
Nettoyez les contacts que vous maintenez
Une fois que le clutter évident est hors de route, rendent les contacts restants plus faciles à reconnaître et à trouver.
- Ajoutez un contexte utile. Récemment, vous avez enregistré comment vous avez rencontré, leur organisation et leur rôle, ou une courte note sur votre dernière conversation. Dextr L'IA peut suggérer un contexte manquant, y compris une relation avec vous ou des informations de première rencontre.
- Téléchargez vos tags. Ajouter des tags pour les groupes actuels et supprimer les tags qui ne s'appliquent plus. Vous pouvez ajouter ou supprimez des tags en gros sans supprimé les contacts eux-mêmes. Organiser des contacts avec les tags et les groupes de tags.
- Créez une relation claire avec vous. Classez les gens comme amis, collègues, clients, ou une autre relation qui correspond. Utilisez l'édition de masse lorsque la même relation s'applique à une sélection entière.
- Résumé des entrées incomplètes. Dextr L'IA peut flagrer des enregistrements avec trop peu d'informations pour être utile. ajoutez les détails manquants lorsque vous reconnaissez la personne; vérifiez attentivement les conséquences avant d'accepter une suggestion de suppression.
- Créer des souvenirs Rester en contact. Pour les personnes que vous voulez rester proches, choisissez quand revenir. Créer des souvenirs Une liste organisée devient donc une conversation réelle.
Faire nettoyer une petite habitude
Passez quelques minutes à réviser Dextr Les suggestions d'IA, le contrôle de nouveaux groupes dupliqués, et l'ajout de contexte après que vous rencontrez quelqu'un. Vous n'avez pas besoin d'atteindre un certain nombre de contacts. L'objectif est une liste que vous reconnaissez, vous avez confiance et voulez utiliser.
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