Come pulire i contatti con Dextr
Contatti e relazioni
Se hai salvato i contatti per anni, c'è una buona probabilità che la tua rubrica tenga centinaia di persone che non ricordi più o che non ti contatteranno mai più. Un numero da un progetto una tantum. Qualcuno che hai incontrato a una conferenza cinque telefoni fa. Tre voci per la stessa persona, ognuna con un pezzo diverso delle loro informazioni.
Quei documenti si accumulano in silenzio. Alla fine, trovare le persone che vuoi effettivamente raggiungere significa scorrere una storia di vecchi lavori, progetti finiti e conversazioni che non sono mai continuate.
Dextr Rende facile tagliare i tuoi contatti attivi alle persone che contano. Dextr L’intelligenza artificiale ti aiuta a decidere chi conservare, la selezione di massa ti consente di archiviare un gruppo in un unico passaggio e la fusione duplicata porta insieme i dettagli sparsi. Puoi fare progressi in pochi contatti alla volta, senza trasformare la pulizia in un progetto del fine settimana.
Inizia con Dextr IA
Aperto da un viaggio Home Città di casa E tocca il Dextr IA La carta quando i suggerimenti sono disponibili. Per i contatti che necessitano di una decisione di mantenimento o di archivio, Dextr Presenta una persona alla volta, insieme alle informazioni che possono aiutarti a riconoscerle.
Le schermate utilizzano contatti e dati di esempio fittizi.
Tenere, archiviare o tornare più tardi
Leggi il nome, i numeri di telefono e gli indirizzi e-mail prima di decidere. Tocca il nome della persona per guardare il suo profilo se hai bisogno di più contesto.
- Tenere a mantenere: Mantieni la persona nei tuoi contatti attivi. Dextr Può quindi aiutarti ad aggiungere la loro relazione con te, quindi il nome è più facile da posizionare la prossima volta.
- Archivio dell'archivio: Sposte in un contatto non necessario nella vostra lista attiva nel vostro archivio. È possibile trovare e ripristinare i record archiviati in seguito.
- Salta per ora: Lasciare la decisione per un'altra sessione quando non si è sicuri.
Se un nome suona familiare, apri Jog la memoria- Si'. A seconda dei dettagli del contatto, il menu offre collegamenti come la ricerca di LinkedIn o il controllo dei messaggi. Una conversazione passata potrebbe dirti esattamente perché hai salvato il numero.
Non è necessario archiviare tutti quelli che non hai contattato di recente. Mantieni le persone con cui ti aspetti di riconnetterti, connessioni professionali utili e chiunque tu desideri ancora a portata di mano. Utilizzare l'archivio per i record che si desidera conservare senza tenerli in vista quotidiana.
Per la sequenza di revisione completa, vedi Come conservare, archiviare e riconoscere i contatti con Dextr IA- Si'. La procedura di guida mostra anche come Keep porta a scegliere la relazione della persona con te.
Archivio Diversi Contatti in una volta
Quando sai già quali contatti appartengono all'archivio, la selezione di massa è più veloce dell'apertura di ogni profilo. Questo è utile per un progetto completato, un vecchio gruppo di eventi o una serie di contatti che hai appena esaminato.
1. Aprire i contatti e attivare Bulk Select
Toccare il I contatti Nel menu a fondo. Trova le persone che desideri recensire o apri l'elenco dei contatti di un tag per restringere il gruppo. Toccare il Icona della lista di controllo accanto alle frecce ordinate Per entrare in modalità di selezione di massa.
2. Seleziona l'archivio Persone e tocca
Tocca il cerchio di selezione di ogni persona. Uso Seleziona tutto Solo quando tutti nella lista corrente dovrebbero ricevere la modifica. Controllare il conteggio in alto, quindi toccare il Scatola di archivio in basso a destra.
- 3. Rivedere la conferma
La conferma mostra quanti contatti verranno archiviati e dove trovarli in seguito. Controllare il numero prima di toccare Archivio della- Si'. Scegli la pagina Annullare la prenotazione Se hai bisogno di regolare la selezione.
I record archiviati sono conservati in Dextr Ma non sono più modificabili fino a quando non li ripristiniamo. Per la scelta completa di opzioni e altre azioni di gruppo, vedere Come modificare i contatti in blocco Dextr.
Unire i contatti duplicati
Una persona può avere un record da un vecchio telefono, un altro da un account importato e un altro da un biglietto da visita. La fusione mette insieme i loro dettagli utili in modo da avere un contatto da trovare e mantenere.
Sul mio verso Home Città di casa, guarda sotto Approfondimenti Per il suo Testi di Duplicati. Dextr Identifica le possibili corrispondenze utilizzando i dettagli di contatto condivisi, come numeri di telefono o indirizzi e-mail, insieme alle informazioni sul nome corrispondenti. Esaminare ogni gruppo per confermare che i record appartengono davvero alla stessa persona.
Anteprima prima di unire
Aprire un nome nell'elenco Duplicati per visualizzare i record corrispondenti. Aprire entrambi i profili per confrontare i dettagli, quindi toccare Anteprima ingombra. Il più grande Soluzione completa di immersione duplicata Mostra entrambi i percorsi nell'anteprima e i dettagli da controllare prima di combinare i record.
Controlla il nome, l'organizzazione, il titolo di lavoro, la relazione e i tag combinati. In questo esempio, i dettagli di lavoro di Ethan e il contesto del club di esecuzione appaiono insieme nell'anteprima.
Scorri anche il resto dell'anteprima. Esamina i numeri di telefono, gli indirizzi e-mail, i luoghi, i dettagli di primo incontro e le note. L'esempio include un indirizzo di lavoro, un laboratorio di progettazione di 12 persone e note sulla conversazione successiva, un contesto utile che vale la pena mantenere il contatto.
Quando l'intera anteprima è corretta, toccare Unisci. La fusione combina i record e rimuove in modo permanente i duplicati, inclusi i loro record di contatti Apple collegati separati, ove applicabile. Se i record appartengono a persone diverse o non sei incerto, chiudi invece l'anteprima.
Se la fusione non è disponibile, controllare Impostazioni ? Contatti Sincronizzazione. Dextr Potrebbe essere necessario l'accesso completo ai contatti, la configurazione di sincronizzazione completata o il dispositivo di sincronizzazione primaria. Lasciare prima una sincronizzazione attiva. Il nostro Contatti Guida sincronizzazione Mostra dove abilitare la sincronizzazione, rivedere le autorizzazioni e leggere Last Sync Results.
Trova e ripristina i contatti archiviati
Un archivio consente di ridurre il disordine senza dover decidere che un contatto non sarà mai più utile. Per rivisitarlo, aprire Home Città di casa, toccare il Ingranaggio delle impostazioni in alto a sinistra, poi scegliere Archiviati Contatti.
Cerca o sfoglia l'archivio. Per ripristinare più persone, tocca la lista di controllo in alto a destra, seleziona le righe e tocca il Freccia di ripristino curva in basso- Si'. Selezionare Tutto è disponibile quando si desidera l'elenco corrente.
Il ripristino è diverso dall'icona del cestino. Elimina rimuove in modo permanente un contatto Dextr I dati e possono anche rimuovere il record di Apple Contatti collegati. Leggere la conferma prima di eliminare; archiviare quando si desidera conservare il record per in seguito.
Pulire i contatti che si mantengono
Una volta che l'ovvio disordine è fuori strada, rendere i contatti rimanenti più facili da riconoscere e trovare.
- Aggiungi un contesto utile. Registra come ti sei incontrato per la prima volta, la loro organizzazione e il loro ruolo o una breve nota sulla tua ultima conversazione. Dextr L’intelligenza artificiale può suggerire un contesto mancante, inclusa una relazione con te o informazioni di primo incontro.
- - In ordine le tue etichette. Aggiungi tag per gruppi attuali e rimuovi etichette che non si applicano più. È possibile aggiungere o rimuovere tag in blocco senza eliminare i contatti stessi. Organizza i contatti con tag e Tag Groups.
- Imposta una chiara relazione a te. Classifica le persone come amici, colleghi, clienti o un'altra relazione che si adatta. Utilizzare la modifica di massa quando si applica la stessa relazione a un'intera selezione.
- Rivedere le voci incomplete. Dextr L’IA può contrassegnare i record con troppe poche informazioni per essere utile. Aggiungi i dettagli mancanti quando riconosci la persona; rivedi attentamente le conseguenze prima di accettare un suggerimento di rimozione.
- Crea promemoria per il soggiorno in totocco. Per le persone che vuoi tenere vicino, scegli quando riconnetterti. Configurare i promemoria Un elenco organizzato si trasforma in conversazioni reali.
Pulizia del trucco di una piccola abitudine
Trascorri qualche minuto a rivedere Dextr Suggerimenti AI, controllo di nuovi gruppi duplicati e aggiungere contesto dopo aver incontrato qualcuno. Non è necessario raggiungere un numero particolare di contatti. L'obiettivo è un elenco che riconosci, ti fidi e vuoi usare.
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