Πώς να καθαρίσετε τις επαφές σας με το Dextr
Επαφές και σχέσεις
Εάν εξοικονομείτε επαφές για χρόνια, υπάρχει μια καλή πιθανότητα το βιβλίο διευθύνσεών σας να κρατήσει εκατοντάδες ανθρώπους που δεν θυμάστε πλέον - ή δεν θα επικοινωνήσετε ποτέ ξανά. Ένας αριθμός από ένα εφάπαξ έργο. Κάποιος που γνώρισες σε ένα συνέδριο πριν από πέντε τηλέφωνα. Τρεις συμμετοχές για το ίδιο άτομο, η καθεμία με διαφορετικό κομμάτι των πληροφοριών τους.
Αυτά τα αρχεία συσσωρεύονται αθόρυβα. Τελικά, η εύρεση των ανθρώπων που θέλετε πραγματικά να προσεγγίσετε σημαίνει να κάνετε κύλιση πέρα από μια ιστορία παλιών θέσεων εργασίας, τελειωμένων έργων και συζητήσεων που δεν συνεχίστηκαν ποτέ.
Dextr διευκολύνει την περικοπή των ενεργών επαφών σας με τους ανθρώπους που έχουν σημασία. Dextr Η τεχνητή νοημοσύνη σας βοηθά να αποφασίσετε ποιον θα κρατήσετε, η μαζική επιλογή σας επιτρέπει να αρχειοθετήσετε μια ομάδα σε ένα πέρασμα και η διπλή συγχώνευση φέρνει διάσπαρτες λεπτομέρειες μαζί. Μπορείτε να σημειώσετε πρόοδο μερικές επαφές κάθε φορά, χωρίς να μετατρέψτε τον καθαρισμό σε ένα έργο Σαββατοκύριακου.
Ξεκινήστε με Dextr Τεχνητή Νοημοσύνη
Ανοιχτό Αρχική σελίδα και πατήστε το Dextr Τεχνητή Νοημοσύνη κάρτα όταν οι προτάσεις είναι διαθέσιμες. Για επαφές που χρειάζονται μια απόφαση διατήρησης ή αρχηγείου, Dextr παρουσιάζει ένα άτομο κάθε φορά, μαζί με τις πληροφορίες που μπορούν να σας βοηθήσουν να τον αναγνωρίσετε.
Τα στιγμιότυπα χρησιμοποιούν φανταστικές επαφές και ενδεικτικά δεδομένα.
Κρατήστε, αρχειοθετήστε ή επιστρέψτε αργότερα
Διαβάστε το όνομα, τους αριθμούς τηλεφώνου και τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πριν αποφασίσετε. Πατήστε το όνομα του ατόμου για να δείτε το προφίλ του αν χρειάζεστε περισσότερο πλαίσιο.
- Κρατήστε: να διατηρείτε το άτομο στις ενεργές επαφές σας. Dextr μπορεί στη συνέχεια να σας βοηθήσει να προσθέσετε τη σχέση τους με εσάς, έτσι ώστε το όνομα να είναι πιο εύκολο να τοποθετήσετε την επόμενη φορά.
- Αρχείο: Μετακινήστε μια επαφή που δεν χρειάζεστε πλέον στην ενεργή λίστα σας στο αρχείο σας. Μπορείτε να βρείτε και να επαναφέρετε τα αρχειοθετημένα αρχεία αργότερα.
- Παραλείψτε για τώρα: αφήστε την απόφαση για μια άλλη συνεδρίαση όταν είστε αβέβαιοι.
Αν ένα όνομα ακούγεται οικείο, ανοιχτό Τζόιζες τη μνήμη σου. Ανάλογα με τα στοιχεία της επικοινωνίας, το μενού προσφέρει συντομεύσεις όπως η αναζήτηση στο LinkedIn ή ο έλεγχος των Μηνυμάτων. Μια προηγούμενη συζήτηση μπορεί να σας πει ακριβώς γιατί έσωσες τον αριθμό.
Δεν χρειάζεται να αρχειοθετήσετε όλους όσους δεν έχετε επικοινωνήσει πρόσφατα. Κρατήστε τους ανθρώπους που περιμένετε να επανασυνδεθούν, χρήσιμες επαγγελματικές συνδέσεις και οποιονδήποτε του οποίου τις πληροφορίες εξακολουθείτε να θέλετε κοντά. Χρησιμοποιήστε το αρχείο για αρχεία που θέλετε να διατηρήσετε χωρίς να τα διατηρείτε σε καθημερινή προβολή.
Για την πλήρη ακολουθία αναθεώρησης, δείτε πώς να κρατάτε, να αρχειοθετείτε και να αναγνωρίζετε τις επαφές με Dextr Τεχνητή Νοημοσύνη. Η περιδιάνοια δείχνει επίσης πώς το Keep οδηγεί στην επιλογή της σχέσης του ατόμου με εσάς.
Αρχειοθετήστε αρκετές επαφές ταυτόχρονα
Όταν γνωρίζετε ήδη ποιες επαφές ανήκουν στο αρχείο, η μαζική επιλογή είναι ταχύτερη από το άνοιγμα κάθε προφίλ. Αυτό είναι χρήσιμο για ένα ολοκληρωμένο έργο, μια παλιά ομάδα εκδηλώσεων ή ένα σύνολο επαφών που μόλις έχετε εξετάσει.
1. Ανοικτές Επαφές και Ενεργοποίηση Μάταιου Επιλογή
Πορεία Επαφές στο κάτω μενού. Βρείτε τα άτομα που θέλετε να ελέγξετε ή ανοίξτε τη λίστα επαφών μιας ετικέτας για να περιορίσετε την ομάδα. Πατήστε το εικονίδιο λίστας ελέγχου δίπλα στο είδος βέλος για να εισέλθει σε λειτουργία μαζικής επιλογής.
2. 2. Επιλέξτε το Αρχείο των Ατόμων και των Ταινιών
Πατήστε τον κύκλο επιλογής κάθε ατόμου. Χρήση Επιλέξτε Όλα μόνο όταν όλοι στην τρέχουσα λίστα πρέπει να λάβουν την αλλαγή. Ελέγξτε την καταμέτρηση στην κορυφή και στη συνέχεια πατήστε το Κηλοκύμα αρχείου στο κάτω δεξιά.
3. Επανεξέταση της επιβεβαίωσης
Η επιβεβαίωση δείχνει πόσες επαφές θα αρχειοθετηθούν και πού θα τις βρείτε στη συνέχεια. Ελέγξτε αυτόν τον αριθμό πριν από την επιλογή Αρχείο. Επιλέξτε Κρυφάλαο Αν χρειαστεί να προσαρμόσετε την επιλογή.
Τα αρχειοθετημένα αρχεία διατηρούνται σε Dextr αλλά δεν είναι πλέον επεξεργαστές μέχρι να τα αποκαταστήσετε. Για την πλήρη περιαγωγή επιλογής και άλλες ομαδικές δράσεις, βλ. Πώς να βλήνετε Επεξεργασία επαφών σε Dextr.
Συγχώνευση Διπλές Επαφές
Ένα άτομο μπορεί να έχει ένα αρχείο από ένα παλιό τηλέφωνο, ένα άλλο από έναν εισαγόμενο λογαριασμό και ένα άλλο από μια επαγγελματική κάρτα. Η συγχώνευση φέρνει μαζί τις χρήσιμες λεπτομέρειες τους, ώστε να έχετε μια επαφή να βρείτε και να διατηρήσετε.
Επάνω Αρχική σελίδα, κοιτάξτε κάτω Insights για το Διπλότυπα. Dextr εντοπίζει πιθανές αντιστοιχίσεις χρησιμοποιώντας κοινά στοιχεία επικοινωνίας, όπως αριθμούς τηλεφώνου ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μαζί με πληροφορίες ονόματος που ταιριάζουν. Αναθεωρήστε κάθε ομάδα για να επιβεβαιώσετε ότι τα αρχεία ανήκουν πραγματικά στο ίδιο άτομο.
Προεπισκόπηση Πριν Συγχωνευτείτε
Ανοίξτε ένα όνομα στη λίστα Duplicates για να δείτε τα matching ρεκόρ. Ανοίξτε το προφίλ για να συγκρίνετε τις λεπτομέρειες του και στη συνέχεια πατήστε τη συλλογή προεπισκόπησης. Το πλήρης διπλός-συγχώνευση περιπάτου εμφανίζει τόσο τις διαδρομές στην προεπισκόπηση όσο και τις λεπτομέρειες για να ελέγξετε πριν από τον συνδυασμό των εγγραφών.
Ελέγξτε το συνδυασμένο όνομα, την οργάνωση, τον τίτλο εργασίας, τη σχέση και τις ετικέτες. Σε αυτό το παράδειγμα, οι λεπτομέρειες εργασίας και το πλαίσιο του Ethan εμφανίζονται μαζί στην προεπισκόπηση.
Μετακινηθείτε επίσης στην υπόλοιπη προεπισκόπηση. Ελέγξτε τους αριθμούς τηλεφώνου, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις θέσεις, τα στοιχεία της πρώτης συνάντησης και τις σημειώσεις. Το παράδειγμα περιλαμβάνει μια διεύθυνση εργασίας, ένα Εργαστήρι Σχεδίασης 12 ατόμων και σημειώνει για την επόμενη συζήτηση - χρήσιμο πλαίσιο που αξίζει να συμβαδίζει με την επαφή.
Όταν ολόκληρη η προεπισκόπηση είναι σωστή, πατήστε Συγχώνευση. Η συγχώνευση συνδυάζει τα αρχεία και αφαιρεί μόνιμα τα αντίγραφα, συμπεριλαμβανομένων των ξεχωριστών συνδεμένων αρχείων Apple Contacts, όπου ισχύει. Εάν τα αρχεία ανήκουν σε διαφορετικούς ανθρώπους ή είστε αβέβαιοι, κλείστε την προεπισκόπηση.
Εάν η συγχώνευση δεν είναι διαθέσιμη, ελέγξτε Ρυθμίσεις → Επαφές Σύγχρονο. Dextr Μπορεί να χρειαστεί πλήρη πρόσβαση σε Επαφές, συμπληρωμένη ρύθμιση συγχρονισμού ή την κύρια συγχρονική συσκευή σας. Αφήστε έναν ενεργό συγχρονισμό να τελειώσει πρώτα. Μας Οδηγός Sync επαφών εμφανίζει πού να ενεργοποιήσετε τον συγχρονισμό, να αναθεωρήσετε τα δικαιώματα και να διαβάσετε τα αποτελέσματα του τελευταίου συγχρονισμού.
Βρείτε και Αποκατάσταση Αρχειοθετημένων Επαφών
Ένα αρχείο σας επιτρέπει να μειώσετε την ακαταστασία χωρίς να χρειάζεται να αποφασίσετε ότι μια επαφή δεν θα είναι ποτέ ξανά χρήσιμη. Για να το ξαναδούμε, ανοίξτε Αρχική σελίδα, πατήστε το Ρυθμίσεις εργαλείων στο πάνω αριστερό, κατόπιν επιλέξτε Αρχειοθετημένες Επαφές.
Αναζητήστε ή περιηγηθείτε στο αρχείο. Για να επαναφέρετε πολλά άτομα, πατήστε τη λίστα ελέγχου στην επάνω δεξιά πλευρά, επιλέξτε τις γραμμές τους και πατήστε το καμπύλη επανατοποθετήστε το βέλος στο κάτω μέρος. Επιλέξτε Όλα είναι διαθέσιμα όταν θέλετε ολόκληρη την τρέχουσα λίστα.
Η αποκατάσταση είναι διαφορετική από το εικονίδιο των σκουπιδιών. Η διαγραφή αφαιρεί μόνιμα μια επαφή Dextr τα δεδομένα και μπορούν επίσης να καταργήσουν το συνδεδεμένο αρχείο Apple Contacts. Διαβάστε την επιβεβαίωση πριν διαγράψετε. Αρχείο όταν θέλετε να διατηρήσετε το αρχείο για αργότερα.
Καθαρίστε τις επαφές που κρατάτε
Μόλις η προφανής ακαταστασία είναι έξω από το δρόμο, κάντε τις υπόλοιπες επαφές πιο εύκολο να αναγνωρίσετε και να βρεθούν.
- Προσθέστε χρήσιμο πλαίσιο. Καταγράψτε πώς συναντηθήκαμε για πρώτη φορά, την οργάνωση και τον ρόλο τους, ή μια σύντομη σημείωση σχετικά με την τελευταία σας συνομιλία. Dextr Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να προτείνει το χαμένο πλαίσιο, συμπεριλαμβανομένης μιας σχέσης με εσάς ή πληροφορίες για πρώτη συνάντηση.
- Τακτοποιήστε τις ετικέτες σας. Προσθέστε ετικέτες για τις τρέχουσες ομάδες και καταργήστε τις ετικέτες που δεν ισχύουν πλέον. Μπορείτε να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε τις ετικέτες χύμα χωρίς να διαγράφετε οι ίδιες τις επαφές. Οργανώστε επαφές με ετικέτες και ομάδες ετικετών.
- Ορίστε μια ξεκάθαρη σχέση σε σένα. Κατατάξτε τους ανθρώπους ως φίλους, συναδέλφους, πελάτες ή άλλη σχέση που ταιριάζει. Χρησιμοποιήστε μαζική επεξεργασία όταν η ίδια σχέση ισχύει για μια ολόκληρη επιλογή.
- Αναθεώρηση ελλιπών καταχωρήσεων. Dextr Η τεχνητή νοημοσύνη μπορεί να επισημάνει αρχεία με πολύ λίγες πληροφορίες για να είναι χρήσιμη. Προσθέστε τα στοιχεία που λείπουν όταν αναγνωρίζετε το άτομο. εξετάστε προσεκτικά τις συνέπειες πριν αποδεχτείτε μια πρόταση αφαίρεσης.
- Δημιουργήστε υπενθυμίσεις παραμονής στο άγγιγμα. Για τους ανθρώπους που θέλετε να κρατήσετε κοντά, επιλέξτε πότε θα επανασυνδεθείτε. Στήστε υπενθυμίσεις Έτσι, μια οργανωμένη λίστα μετατρέπεται σε πραγματικές συνομιλίες.
Κάντε τον καθαρισμό μια μικρή συνήθεια
Ξοδέψτε λίγα λεπτά κριτικής Dextr Προτάσεις τεχνητής νοημοσύνης, ελέγχοντας νέες διπλές ομάδες και προσθέτοντας πλαίσιο αφού συναντήσετε κάποιον. Δεν χρειάζεται να φτάσετε σε έναν συγκεκριμένο αριθμό επαφών. Ο στόχος είναι μια λίστα που αναγνωρίζετε, εμπιστεύεστε και θέλετε να χρησιμοποιήσετε.
Επόμενο: Διαγράψτε τις Επαφές Που Δεν Χρειάζεστε Πλέον
Έτοιμοι να αφαιρέσετε τα αρχειοθετημένα αρχεία και από το iCloud; Διαβάστε Πώς να διαγράψετε τις επαφές iCloud με Dextr για τους ελέγχους συγχρονισμού, το απαιτούμενο αντίγραφο ασφαλείας VCF και τα τελικά βήματα διαγραφής.
Φεύγοντας Dextr Εξ ολοκλήρου; Πώς να διαγράψετε οριστικά όλα Dextr Δεδομένα εξηγεί πώς να αφαιρέσετε τα τοπικά αντίγραφα και τα αντίγραφα του cloud της εφαρμογής χωρίς να χρησιμοποιήσετε τη διαγραφή επαφών ως συντόμευση απεγκατάστασης.