Membersihkan Daftar Kontak dengan Dextr
Kontak dan hubungan
Jika Anda telah menyimpan kontak selama bertahun-tahun, ada kemungkinan buku alamat Anda menampung ratusan orang yang tidak lagi Anda ingat, atau tidak akan pernah menghubungi lagi. Sejumlah dari proyek satu kali. Seseorang yang Anda temui di sebuah konferensi lima telepon yang lalu. Tiga entri untuk orang yang sama, masing-masing dengan bagian yang berbeda dari informasi mereka.
Catatan-catatan itu terakumulasi dengan tenang. Akhirnya, menemukan orang-orang yang benar-benar ingin Anda jangkau berarti menggulir melewati sejarah pekerjaan lama, proyek jadi, dan percakapan yang tidak pernah berlanjut.
Dextr membuatnya mudah untuk memangkas kontak aktif Anda ke orang-orang yang peduli. Dextr AI membantu Anda memutuskan siapa yang harus disimpan, pemilihan massal memungkinkan Anda mengarsipkan grup dalam satu pass, dan duplikat menggabungkan detail yang tersebar bersama-sama. Anda dapat membuat kemajuan beberapa kontak pada satu waktu, tanpa mengubah pembersihan menjadi proyek akhir pekan.
Mulai dengan Dextr AI
Terbuka Rumah dan ketuk Dextr AI untuk kontak yang membutuhkan keputusan penyimpanan atau penyimpanannya, Dextr menyajikan satu orang pada satu waktu, bersama dengan informasi yang dapat membantu Anda mengenali mereka.
Tangkapan layar menggunakan kontak dan data contoh fiktif.
Simpan, Arsip, atau Kembali Nanti
Baca nama, nomor telepon, dan alamat email sebelum memutuskan. Ketuk nama orang tersebut untuk melihat profil mereka jika Anda membutuhkan lebih banyak konteks.
- Pertahankan: Simpan orang tersebut di kontak aktif Anda. Dextr Kemudian dapat membantu Anda menambahkan hubungan mereka dengan Anda, sehingga namanya lebih mudah untuk menempatkan waktu berikutnya.
- Arsip: memindahkan kontak yang tidak lagi Anda butuhkan dalam daftar aktif Anda ke dalam arsip Anda. Anda dapat menemukan dan mengembalikan catatan yang diarsipkan nanti.
- Lewati untuk sekarang: Tinggalkan keputusan untuk sesi lain ketika Anda tidak yakin.
Jika nama terdengar akrab, buka Joging Ingatan Anda. Tergantung pada detail kontak, menu menawarkan pintasan seperti mencari LinkedIn atau memeriksa Pesan. Percakapan sebelumnya mungkin memberi tahu Anda dengan tepat mengapa Anda menyimpan nomor tersebut.
Anda tidak perlu mengarsipkan semua orang yang belum Anda hubungi baru-baru ini. Jauhkan orang yang Anda harapkan untuk berhubungan kembali dengan, koneksi profesional yang berguna, dan siapa pun yang informasinya masih Anda inginkan dekat. Gunakan arsip untuk catatan yang ingin Anda simpan tanpa menyimpannya dalam tampilan sehari-hari.
Untuk urutan ulasan lengkap, lihat cara menyimpan, mengarsipkan, dan mengenali kontak dengan Dextr AI. Walkthrough juga menunjukkan bagaimana Keep mengarah ke memilih hubungan orang tersebut dengan Anda.
Arsip Beberapa Kontak Sekaligus
Ketika Anda sudah tahu kontak mana yang termasuk dalam arsip, pemilihan massal lebih cepat daripada membuka setiap profil. Ini berguna untuk proyek yang telah selesai, grup acara lama, atau satu set kontak yang baru saja Anda ulas.
1. Buka Kontak dan Aktifkan Massal Pilih
Ketuk Kontak di menu bawah. Temukan orang yang ingin Anda tinjau, atau buka daftar kontak tag untuk mempersempit grup. Ketuk Ikon daftar periksa di samping jenis panah untuk memasuki mode seleksi massal.
2. Pilih Orang dan Tap Archive
Ketuk lingkaran seleksi setiap orang. Gunakan Pilih Semua Hanya ketika semua orang dalam daftar saat ini harus menerima perubahan. Periksa hitungan di bagian atas, lalu ketuk kotak arsip di kanan bawah.
3. Tinjau Konfirmasi
Konfirmasi menunjukkan berapa banyak kontak yang akan diarsipkan dan di mana menemukannya sesudahnya. Periksa nomor tersebut sebelum mengetuk Arsip. Pilih Batalkan jika Anda perlu menyesuaikan pilihan.
Catatan yang diarsipkan disimpan di Dextr tetapi tidak lagi dapat diedit sampai Anda mengembalikannya. Untuk walkthrough seleksi lengkap dan tindakan kelompok lainnya, lihat Cara Bulk Mengedit Kontak di Dextr.
Penggabungan Duplikat Kontak
Seseorang mungkin memiliki satu catatan dari telepon lama, yang lain dari akun yang diimpor, dan satu lagi dari kartu nama. Penggabungan membawa rincian yang berguna mereka bersama-sama sehingga Anda memiliki satu kontak untuk menemukan dan memelihara.
Pada Rumah, melihat di bawah Wawasan untuk Duplikat. Dextr mengidentifikasi kemungkinan pertandingan menggunakan rincian kontak bersama, seperti nomor telepon atau alamat email, bersama dengan informasi nama yang cocok. Tinjau setiap grup untuk mengkonfirmasi catatan benar-benar milik orang yang sama.
Pratinjau Sebelum Anda Bergabung
Buka nama dalam daftar Duplicates untuk melihat catatan yang cocok. Buka salah satu profil untuk membandingkan detailnya, lalu ketuk Preview Merge. Yang lengkap duplikat-merging walkthrough menunjukkan kedua rute ke dalam pratinjau dan detail untuk memeriksa sebelum menggabungkan catatan.
Periksa gabungan nama, organisasi, jabatan, hubungan, dan tag. Dalam contoh ini, detail pekerjaan Ethan dan konteks menjalankan klub muncul bersama di pratinjau.
Gulir melalui sisa pratinjau, juga. Tinjau nomor telepon, alamat email, tempat, detail pertemuan pertama, dan catatan. Contoh termasuk alamat kerja, Lokakarya Desain 12 orang, dan catatan tentang percakapan berikutnya, konteks yang berguna yang layak dilakukan dengan kontak.
Ketika seluruh pratinjau benar, ketuk Menggabungkan. Penggabungan menggabungkan catatan dan secara permanen menghapus duplikat, termasuk catatan Kontak Apple yang terpisah yang terkait jika berlaku. Jika catatan milik orang yang berbeda atau Anda tidak yakin, tutup pratinjau sebagai gantinya.
Jika penggabungan tidak tersedia, periksa Pengaturan → Kontak Sinkron. Dextr mungkin memerlukan akses kontak penuh, pengaturan sinkronisasi yang diselesaikan, atau Perangkat Sinkron Utama Anda. Biarkan sinkronisasi aktif selesai dulu. Kita Kontak Panduan Sync menunjukkan di mana mengaktifkan sinkronisasi, meninjau izin, dan membaca Hasil Sindiran Terakhir.
Temukan dan Pulihkan Kontak yang Diarsipkan
Arsip memungkinkan Anda mengurangi kekacauan tanpa harus memutuskan bahwa kontak tidak akan pernah berguna lagi. Untuk meninjaunya kembali, buka Rumah, ketuk Pengaturan gigi di kiri atas, kemudian memilih Kontak Diarsipkan.
Cari atau telusuri arsip. Untuk mengembalikan beberapa orang, ketuk daftar periksa di kanan atas, pilih baris mereka, dan ketuk melengkung mengembalikan panah di bagian bawah. Pilih Semua tersedia saat Anda ingin seluruh daftar saat ini.
Mengembalikan berbeda dari ikon sampah. Hapus secara permanen menghapus kontak Dextr data dan juga dapat menghapus catatan Kontak Apple yang terhubung. Baca konfirmasi sebelum menghapus; arsip ketika Anda ingin menyimpan catatan untuk nanti.
Bersihkan Kontak yang Anda Simpan
Setelah kekacauan yang jelas keluar dari jalan, membuat kontak yang tersisa lebih mudah dikenali dan ditemukan.
- Tambahkan konteks yang berguna. Catat bagaimana Anda pertama kali bertemu, organisasi dan peran mereka, atau catatan singkat tentang percakapan terakhir Anda. Dextr AI dapat menyarankan konteks yang hilang, termasuk hubungan dengan Anda atau informasi pertemuan pertama.
- Merapikan tag Anda. Tambahkan tag untuk grup saat ini dan hapus label yang tidak lagi berlaku. Anda dapat menambahkan atau menghapus tag dalam jumlah besar tanpa menghapus kontak itu sendiri. Mengatur kontak dengan tag dan Tag Groups.
- Tetapkan hubungan yang jelas dengan Anda. Mengklasifikasikan orang sebagai teman, kolega, klien, atau hubungan lain yang sesuai. Gunakan pengeditan massal ketika hubungan yang sama berlaku untuk seluruh pilihan.
- Tinjau entri yang tidak lengkap. Dextr AI dapat menandai catatan dengan terlalu sedikit informasi yang berguna. Tambahkan detail yang hilang ketika Anda mengenali orang tersebut; tinjau konsekuensinya dengan hati-hati sebelum menerima saran penghapusan.
- Membuat kenangan Tetap terhubung Untuk orang-orang yang ingin Anda dekat, pilih kapan harus terhubung kembali. Mengatur pengingat Jadi daftar terorganisir berubah menjadi percakapan yang sebenarnya.
Membuat Pembersihan Kebiasaan Kecil
Luangkan beberapa menit untuk meninjau Dextr Saran AI, memeriksa kelompok duplikat baru, dan menambahkan konteks setelah Anda bertemu seseorang. Anda tidak perlu menghubungi sejumlah kontak tertentu. Tujuannya adalah daftar yang Anda kenali, percaya, dan ingin Anda gunakan.
Berikutnya: Hapus Kontak yang Tidak Anda Butuhkan Lagi
Siap untuk menghapus catatan arsip dari iCloud juga? Baca Cara Menghapus Kontak iCloud dengan Dextr untuk pemeriksaan sinkronisasi, cadangan VCF yang diperlukan, dan langkah penghapusan akhir.
Meninggalkan Dextr sepenuhnya? Cara Menghapus Semua Secara Permanen Dextr Data menjelaskan cara menghapus salinan lokal dan cloud aplikasi tanpa menggunakan penghapusan kontak sebagai pintasan uninstall.