Dextrで連絡先を整理する方法
連絡先と人間関係
何年も前から連絡先を保存してきたなら、あなたの住所帳にはもう覚えていない何百人もの人がいる可能性が高いです。あるいは、二度と連絡をとらないでしょう。 一過性のプロジェクトからの数字。 5回前に電話会議で出会った人。 同じ人物向けに3つのエントリが、それぞれ異なる情報を持つ。
それらの記録は静かに蓄積される。 最終的に、実際に到達したい人を見つけるには、古い仕事や完成したプロジェクト、そして決して続かなかった会話の歴史をスクロールする必要がある。
Dextr アクティブな連絡先を、関係する人に簡単に切りつけましょう。 Dextr AIは誰を保管するかを決めるのに役立ち、一括選択によりグループを1つのパスでアーカイブでき、重複したマージは分散したディテールを結びつけます。 週末のプロジェクトに清掃を行わず、一度にいくつかの連絡先を進行させることができます。
まず始めましょう Dextr AI
オープン ホーム そしてタップしてください Dextr AI 提案が提示された際のカード。 キープまたはアーカイブの判断が必要な連絡先の場合、 Dextr 一人ひとりに、それらを認識するのに役立つ情報とともに、1人1人を提示してください。
画面内の連絡先とデータは架空の使用例です。
保存、アーカイブ、または後で戻ってください
名前、電話番号、メールアドレスを記入してから決定してください。 コンテキストが必要な場合は、その人の名前をタップしてプロフィールを確認してください。
- そのままにしてください: アクティブな連絡先にその人物を保管してください。 Dextr その後、あなたの関係をさらに築き、次回も名前の掲載が簡単になります。
- アーカイブ: アクティブリストで不要になった連絡先をアーカイブに移動してください。 アーカイブされたレコードは後ほど見つけて復元できます。
- 今すぐスキップ: わからない場合は、別のセッションにその決定を残してください。
名前が聞き覚えがあるなら、開いてください 記憶をジョッグする. 連絡先の詳細に応じて、メニューにはLinkedInの検索やメッセージの確認などのショートカットが用意されています。 過去の会話が、なぜその番号を保存したのかを正確に教えてくれるかもしれません。
最近連絡したことのないすべての情報をアーカイブする必要はありません。 再接続してほしいと期待する人、役立つプロフェッショナルなつながり、そして情報を依然として手元に残したい人なら誰でも。 保存したいレコードは、日常公開せずにアーカイブを使用してください。
レビューの全文については、以下を参照してください 連絡先の保持、アーカイブ、および認識方法 Dextr AI. このウォークスルーでは、Keepが相手とあなたとの関係をどのように選び継いでいるかも示しています。
複数の連絡先を一度にアーカイブ
アーカイブ内の連絡先がすでにわかっている場合、一括選択はすべてのプロファイルを開くよりも速いです。 これは、完成したプロジェクト、古いイベントグループ、または先ほど確認した連絡先のセットに便利です。
1. 連絡先を開き、一括選択を有効にしてください
タップ 連絡先 下のメニューで。 確認したい相手を見つけたり、タグの連絡先リストを開いてグループを絞り込んだりできます。 タップしてください 並べ替え矢印の横にあるチェックリストのアイコン 一括選択モードに入る。
2. [Peors] と [タップ アーカイブ] を選択してください
各人の選択範囲をタップします。 使用 すべてを選択してください 現在のリストに登録されている全員が変更を受領すべき時のみ。 上部のカウントを確認し、次にタップしてください 右下のアーカイブボックス.
3. 確認内容を確認してください
確認により、連絡先がアーカイブされる連絡先の数と、その後どこで見つかるかが示されています。 タップする前にその番号を確認してください アーカイブ. 選択してください キャンセル 選択内容を調整する必要がある場合。
アーカイブされた記録は、 Dextr しかし、復元するまで編集はできなくなりました。 完全な選考のウォークスルーやその他のグループ操作については、以下を参照してください 連絡先を一括編集する方法 Dextr.
重複連絡先をマージする
人は古い携帯電話から1枚、輸入されたアカウントから別のレコードを持ち、もう1枚は名刺から持っている可能性があります。 マージは役立つ細部をまとめて、1つの連絡先を見つけて維持できるようにします。
上 ホーム下を見てください 洞察 フォー 重複. Dextr 電話番号や電子メールアドレスなどの共有された連絡先情報と、一致する名前情報を使用して、可能な一致を識別できます。 各グループを確認し、レコードが実際に同じ人物に帰属していることを確認します。
合併前にプレビューする
[重複] リストで名前を開き、一致するレコードを表示します。 どちらのプロファイルを開いて詳細を比較し、次に「マージのプレビュー]をタップします。 ザ 重複合併の包括的なウォークスルー プレビューに両方のルートと、レコードを組み合わせる前に確認する詳細を表示します。
名前、組織、役職、関係、タグを組み合わせたものを確認してください。 この例では、イーサンの作業内容とランニングクラブのコンテキストがプレビューで一緒に表示されます。
プレビューの残りの部分もスクロールしてください。 電話番号、メールアドレス、場所、初対面の詳細、およびメモを確認してください。 この例では、作業用アドレス、12人用のデザインワークショップ、および次の会話についてのメモ(連絡先に適切な有用なコンテキスト)が含まれます。
プレビュー全体が正しい場合は、マージをタップします。 マージは記録を統合し、重複した記録を永久に削除します。該当する場合は、それぞれ別のリンクされたApple連絡先記録も含まれます。 レコードが異なる人に属している場合、または不確実な場合は、代わりにプレビューを閉じてください。
マージが利用できない場合は、確認してください 設定 → 連絡先の同期. Dextr 完全な連絡先アクセス、完了した同期設定、またはプライマリ同期デバイスが必要になる場合があります。 最初にアクティブな同期を完了させます。 私たちの 連絡先同期ガイド 同期を有効にする場所、権限の確認、および「最終同期結果の表示]の読み方を示します。
アーカイブされた連絡先を検索して復元する
アーカイブを使用すると、連絡先が二度と役に立たないと判断することなく、散らかりを減らすことができます。 もう一度確認するには、開いてください ホームタップしてください 左上の設定ギアそして、選択してください アーカイブされた連絡先.
アーカイブを検索または閲覧してください。 複数の人を復元するには、右上のチェックリストをタップし、列を選択してタップします。 下部に曲面復元矢印. 現在のリスト全体を必要に応じて、「すべて選択できます。
復元はゴミ箱のアイコンとは異なります。 削除すると、連絡先が永久に削除されます Dextr データは、リンクされたAppleの連絡先記録を削除することもできます。 削除する前に確認情報を読み取り、後で記録を保存したい場合はアーカイブしてください。
保管している連絡先を片付けてください
明らかな混乱が解消されたら、残りの連絡先が認識され、見つけやすくなります。
- 便利なコンテキストを追加します。 初めて出会った経緯や、彼らの組織や役割、あるいは最後の会話についての短いメモを記録しましょう。 Dextr AIは、あなたとの関係や初対面の情報など、文脈の欠落を示唆することがあります。
- タグを整理整えてください。 現在のグループにタグを追加し、適用されなくなったラベルを削除します。 連絡先自体を削除せずに、タグをまとめて追加または削除できます。 タグやタググループで連絡先を整理する.
- あなたと明確な関係を築きましょう。 人々を友人、同僚、クライアント、あるいはそれに合った他の関係として分類する。 一括編集は、同じ関係が選択範囲全体に適用される場合に使用してください。
- 不完全なエントリを確認します。 Dextr AIは、情報が少なすぎて有用な記録を表示できない可能性がある。 相手を認識した際に欠けている詳細を追加し、削除提案を受け取る前に結果をよく確認してください。
- 連絡を取り合うリマインダーを作成する。 近くにいたい人のために、いつ再接続するかを決めてください。 リマインダーを設定する つまり、整理されたリストが実際の会話に変わるのです。
掃除を小さな習慣にしましょう
数分間見直してください Dextr AIの提案、新しい重複グループのチェック、および誰かと出会った後のコンテキストの追加。 特定の連絡先に連絡する必要はありません。 目的は、あなたが認識し、信頼し、使いたいと思うリストです。
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