Якщо ви зберігаєте контакти протягом багатьох років, є хороший шанс, що ваша адресна книга містить сотні людей, яких ви більше не пам'ятаєте, або більше ніколи не зв'яжеться. Номер з одноразового проекту. Хтось, з ким ви познайомилися на конференції п'ять телефонів тому. Три записи для однієї і тієї ж людини, кожен з різним фрагментом своєї інформації.
Ці записи накопичуються тихо. Зрештою, знайти людей, яких ви насправді хочете охопити, означає прокручування історії старих робочих місць, готових проектів та розмов, які ніколи не продовжувалися.
Dextr дозволяє легко обрізати свої активні контакти до людей, які мають значення. Dextr Штучний інтелект допомагає вам вирішити, кого тримати, сутній вибір дозволяє архівувати групу за один прохід, а дублювання об'єднує розрізнені деталі разом. Ви можете досягти прогресу кілька контактів за раз, не перетворюючи очищення в проект вихідного дня.
Почніть з Dextr Штучний хід
Відкритий на відкритому Додому і торкніться Dextr Штучний хід Карта, коли пропозиції доступні. Для контактів, які потребують рішення утримання або архівування, Dextr представляє одну людину одночасно, поряд з інформацією, яка допоможе вам розпізнати.
Зберігайте, архівуйте, або повертайтеся пізніше
Прочитайте ім'я, номери телефонів та адреси електронної пошти, перш ніж приймати рішення. Торкніться ім'я людини, щоб подивитися на їх профіль, якщо вам потрібно більше контексту.
- Зберігати: Тримайте людину в ваших активних контактах. Dextr Можемо допомогти вам додати своє ставлення до вас, тому ім'я легше розмістити наступного разу.
- Архів: Перенести контакт, вам більше не потрібен в активному списку в архів. Ви можете знайти і відновити архівні записи пізніше.
- Пропустити зараз: Залиште рішення на іншу сесію, коли ви не впевнені.
Якщо ім'я звучить знайомо, відкрито Пробтеся Своїй Пам'ять. Залежно від деталей контакту, меню пропонує такі ярлики, як пошук LinkedIn або перевірка повідомлень. Минула розмова може розповісти вам точно, чому ви зберегли номер.
Вам не потрібно архівувати всіх, з ким не зв'язувалися останнім часом. Тримайте людей, з якими ви очікуєте відновити зв'язок, корисні професійні зв'язки, і будь-кого, чия інформація ви все ще хочете близько під рукою. Використовуйте архів для записів, які ви хочете зберегти, не зберігаючи їх у повсякденному огляді.
Для повної послідовності рецензування, див. як зберегти, архівувати і розпізнавати контакти з Dextr Штучний хід. Прохід також показує, як Keep веде до вибору ставлення людини до вас.
Архів декількох контактів відразу
Коли ви вже знаєте, які контакти належать до архіву, масовий вибір швидше, ніж відкриття будь-якого профілю. Це корисно для завершеного проекту, старої групи подій або набору контактів, які ви щойно переглянули.
1. Відкриті контакти та активація насипний вибір
Торг Контакти в найнижчій меню. Знайдіть людей, яких ви хочете переглянути, або відкрийте список контактів тегу, щоб звузити групу. Торкніться по цьому Ікона контрольного списку поруч зі стрілками для входу в режим масових відборів.
2. Виберіть людей і Торкніться архів
Торкніться круг вибору кожної людини. Використання Виберіть Все Тільки тоді, коли кожен у поточному списку повинен отримати зміни. Перевірте рахунок у верхній частині, а потім торкніться архівна коробка в нижній правій частині.
3. Огляд підтвердження
Підтвердження показує, скільки контактів буде заархівовано і де їх після цього. Перевірте цей номер перед натисканням Архів. Вибрати Скасувати Якщо вам потрібно налаштувати вибір.
Архівні записи зберігаються в Dextr але більше не можна редагувати, поки ви не відновите їх. Для повного вибору проходження та інших групових дій, дивіться Як об'єднати редагування контактів в Dextr.
Об'єднати Дублікати Контакти
Людина може мати один запис зі старого телефону, інший з імпортного рахунку, а інший з візитної картки. Об'єднання об'єднує їх корисні деталі, так що у вас є один контакт, щоб знайти і зберегти.
На Додому, подивіться під Інсайти Для Дулікти. Dextr ідентифікує можливі матчі за допомогою спільних контактних даних, таких як номери телефонів або адреси електронної пошти, разом з відповідною інформацією про ім'я. Огляд кожної групи, щоб підтвердити, що записи дійсно належать одній людині.
Попередній перегляд, перш ніж з'єднатися
Відкрийте ім'я в списку Duplicates, щоб побачити відповідні рекорди. Відкрийте будь-який профіль, щоб порівняти його деталі, а потім торкніться попереднього перегляду злиття. Про це повна дублюй-з'єднання прохідний шлях Показує обидва маршрути в попередній перегляд і деталі, щоб перевірити, перш ніж об'єднати записи.
Перевірте комбіноване ім'я, організація, назва роботи, зв'язок і теги. У цьому прикладі деталі роботи Ітана та контекст бігунів з'являються разом у попередньому перегляді.
Прокрутіть решту попереднього перегляду, теж. Перегляньте номери телефонів, адреси електронної пошти, місця, дані першої зустрічі та нотатки. Приклад включає в себе робочу адресу, майстерню дизайну з 12 осіб і замітки про наступну розмову - корисний контекст, який варто підтримувати контакт.
Коли весь попередній перегляд правильний, торкніться Об'єднання. Об'єднання поєднує в собі записи і постійно видаляє дублікати, включаючи їх окремі пов'язані записи Apple Contacts, де це можливо. Якщо записи належать різним людям або ви не впевнені, закрийте попередній перегляд.
Якщо злиття недоступне, перевірте Налаштування → Контакти Синхронізація. Dextr може знадобитися повний доступ до контактів, заповнена синхронізацію або пристрій первинної синхронізації. Дайте активної синхронізації фінішу першим. Наші наші Контакти керівництво синхронізації показує, де включити синхронізацію, переглянути дозволи та прочитати результати останньої синхронізації.
Знайти і відновити архівні контакти
Архів дозволяє зменшити безлад, не вирішивши, що контакт більше ніколи не буде корисним. Щоб переглянути його, відкрийте Додому, торкніться Налаштування спорядження у верхньому лівому, а потім вибирайте Архівні Контакти.
Шукайте або переглядаєте архів. Щоб відновити кілька людей, натисніть на контрольний список у верхньому правому куті, виберіть ряди, а потім натиснути вигнутий стрілець з відновленою внизу. Виберіть все доступно, коли ви хочете весь поточний список.
Відновлення відрізняється від ікони сміття. Видалений назавжди знімає контакт Dextr дані, а також можуть видалити пов'язаний запис Apple Contacts. Прочитайте підтвердження перед видаленням; архівуйте, коли хочете зберегти запис для подальшого.
Очистіть контакти, які ви підтримуєте
Після того, як очевидне безлад не в дорозі, полегшуйте інші контакти впізнаваності і пошуку.
- Додати корисний контекст. Запишіть, як ви вперше зустрілися, їх організація і роль, або коротка нотатка про вашу останню розмову. Dextr Штучний інтелект може запропонувати відсутній контекст, включаючи відношення до вас або інформацію про першу зустріч.
- Приберіть свої теги. Додайте теги для поточних груп і видаліть етикетки, які більше не застосовуються. Ви можете додавати або видаляти бирки оптом без видалення контактів самі. Організовувати контакти з бирками та групами тегів.
- Поставте чітке відношення до вас. Класифікувати людей як друзів, колег, клієнтів або інше співвідношення, яке підходить. Використовуйте масове редагування, коли той самий зв'язок застосовується до цілого відбору.
- Перегляньте неповні записи. Dextr Штучний інтелект може позначати записи з занадто малою інформацією, щоб бути корисним. Додайте відсутні деталі, коли ви впізнаєте особу; уважно перегляньте наслідки, перш ніж прийняти пропозицію про видалення.
- Створіть нагадування про перебування в дотику. Для людей, яких ви хочете тримати близько, вибирайте, коли відновити зв'язок. Налаштуйте нагадування Тому організований список перетворюється на реальні розмови.
Очищення макіяжу невелика звивика
Проведіть кілька хвилин, переглядаючи Dextr Пропозиції AI, перевірка нових дублікатів груп та додавання контексту після того, як ви зустрінете когось. Вам не потрібно тягнути певну кількість контактів. Мета - це список, який ви визнаєте, довіряєте і хочете використовувати.
Наступний: Видаліть Контакти, вам більше не потрібно
Готові видалити архівні записи з iCloud? Читати далі Як Видалити iCloud Контакти з Dextr для перевірки синхронізації, обов'язковий резервний VCF і остаточні кроки видалення.
Вихід з Dextr Зовсім? Як назавжди Видалити все Dextr Дані пояснює, як видалити місцеві та хмарні копії програми без використання контактного видалення як ярлика для видалення.