如何使用 Dextr 清理联系人
联系人与人际关系
如果你多年来一直保存联系人,你的通讯录很可能会容纳数百人,而这些人你已记不住,或者再也不会联系上。 一个一次性项目的编号。 五点前在一个电话会议上认识的人。 同一人共有三个条目,每个条目包含不同的信息片段。
这些记录会悄然累积。 最终,找到真正想要接触的人,意味着要回顾过去的旧工作、完成项目以及从未继续过的对话。
Dextr 让您可以轻松地将主动联系人简化为重要人员。 Dextr 人工智能帮助你决定由谁来保留,批量选择让你一次性地将一个群组归档,而重复的合并则将零散的细节整合在一起。 你可以一次完成几次联系,而不必把清理工作变成周末项目。
从开始 Dextr 人工智能
开放 家 然后点击 Dextr 人工智能 有建议时提供卡片。 对于需要持续或存档决定的联系人, Dextr 一次只展示一个人,以及有助于你识别他们的信息。
截图中的联系人和数据均为虚构示例。
保留、归档或稍后返回
在决定之前,请先阅读姓名、电话号码和电子邮件地址。 如果需要更多上下文,点击该人的姓名以查看其个人资料。
- 保持: 将此人留在你的主动联系中。 Dextr 然后可以帮助你将他们的关系添加到你身上,因此下次名字更容易摆放。
- 归档: 将一个你不再需要的联系人放入你的存档中。 稍后可以查找并恢复存档记录。
- 立即跳过: 不确定时,请将决定再次进行。
如果一个名字听起来很熟悉,请打开 慢跑你的记忆。 根据联系人的详细信息,菜单提供了搜索 LinkedIn 或查看消息等快捷方式。 一次过去的对话可能会确切地告诉你为什么要保存这个数字。
您无需将最近未联系过的所有人存档。 让那些你期望能够与相关的人、有用的专业人脉,以及那些你仍然希望掌握相关信息的人。 使用存档文件保存,无需将其保留在日常视野中。
完整评测顺序,请参阅 如何保存、归档和识别联系人 Dextr 人工智能。 演练还展示了Keep如何决定与你的关系。
一次性归档多个联系人
当你已经知道哪些联系人属于存档时,批量选择比打开每个配置文件都快。 这对于已完成的项目、旧活动组或您刚刚审查过的一组联系人非常有用。
1。 打开联系人并激活批量选择
轻点 联系人 在底部菜单中。 找到您想查看的人,或打开标签的联系列表以缩小群组范围。 轻点 排序箭头旁边的检查表图标 进入批量选择模式。
2。 选择“人物”和“点击”存档
点击每个人的选择圈。 使用 选择全部 只有当当前列表中的每个人都收到更改时。 检查顶部的计数,然后点击 右下角的归档框.
3。 审核确认
确认内容显示将存档的联系人数量以及之后可查找的地点。 点击前请先检查该号码 归档。 选择 取消 如果需要调整选择。
存档记录保留在 Dextr 但在恢复它们之前已不再可编辑。 有关完整的筛选演练及其他小组操作,请参阅 如何批量编辑联系人 Dextr.
合并重复联系
一个人可能拥有一张旧手机的唱片、一张进口账户的记录,以及一张名片上的记录。 合并将他们有用的细节结合起来,以便你找到并维持一个联系。
继续 家往下看 洞察 为 重复. Dextr 使用共享的联系方式(如电话号码或电子邮件地址)以及匹配的姓名信息来识别可能的匹配。 逐组审核,确认记录是否属于同一人。
合并前预览
在“重复列表”中打开一个名称以查看匹配的记录。 打开任一配置文件以比较其细节,然后点击预览合并。 完全重复合并的演练 在设置记录之前,请将两条路线显示到预览中,并查看详情。
检查合并名称、组织、职位名称、关系和标签。 在此示例中,Ethan 的工作细节和 正在运行的俱乐部上下文将显示在预览中。
滚动浏览预览的其余部分。 查看电话号码、电子邮件地址、地点、首次见面信息和笔记。 该示例包括一个工作地址、一个12人设计工作坊,以及关于下一次对话的笔记, , 这些内容的有用背景值得与联系人保持联系。
当整个预览正确时,点击合并。 合并将记录与重复记录永久删除,包括其在适用情况下分别关联的 Apple 联系人记录。 如果记录属于不同的人或您不确定,请关闭预览。
如果合并不可用,请检查 设置 → 联系人同步. Dextr 可能需要完整的联系人访问权限、完整的同步设置或您的主同步设备。 先让一个主动同步完成。 我们 联系人同步指南 显示实现同步、查看权限和读取“最后同步结果”的位置。
查找并恢复存档联系人
归档可让您无需判断联系人是否再有用即可减少杂乱。 重新访问,打开 家点击 左上角的设置档位然后选择 归档联系人.
搜索或浏览存档。 要恢复多人,请点击右上角的检查清单,选择他们的行,然后点击 底部的弯曲还原箭头。 选择“所有内容”,即表示需要完整当前列表。
恢复与垃圾图标不同。 永久删除联系人 Dextr 数据,还可以删除其关联的 Apple 联系人记录。 删除前请阅读确认文件;在保存记录后进行存档。
清理你保持的联系
一旦明显的杂乱逐渐消除,就让剩余的联系人更容易识别和找到。
- 添加有用的上下文。 记录你最初见面的方式,以及他们的组织和角色,或关于你上一次谈话的简短记录。 Dextr 人工智能可以提示缺失的上下文,包括与您或首次见面信息之间的关系。
- 整理你的标签。 为当前组添加标签,并移除不再适用的标签。 您可以批量添加或删除标签,而无需自行删除联系人。 使用标签和标签组组织联系人.
- 与你建立明确的关系。 将人归类为朋友、同事、客户或其他合适的人。 当同一关系适用于整个选择时,请使用批量编辑。
- 查看不完整的条目。 Dextr 人工智能可能会标记信息太少而无法使用的记录。 识别对方时,请添加缺失的细节;在接受移除建议前,请仔细查看相关后果。
- 创建保持触碰提醒。 对于想要亲近的人,请选择何时重新连接。 设置提醒 因此,有条理的列表会转化为实际的对话。
养成清洁小习惯
花几分钟时间复习 Dextr 人工智能建议,检查新的重复组,并在认识某人后添加上下文。 您无需联系到特定数量的联系人。 目标是一份你认可、信任并希望使用的列表。
下一条:删除您不再需要的联系人
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