كيفية تنظيف جهات الاتصال باستخدام Dextr
جهات الاتصال والعلاقات
إذا كنت تنقذ جهات الاتصال لسنوات ، فهناك فرصة جيدة لأن يحمل دفتر العناوين الخاص بك مئات الأشخاص الذين لم تعد تتذكرهم - أو لن تتصل بهم مرة أخرى. رقم من مشروع لمرة واحدة. شخص ما قابلته في مؤتمر منذ خمسة هواتف ثلاثة إدخالات لنفس الشخص ، لكل منها جزء مختلف من معلوماتها.
هذه السجلات تتراكم بهدوء. في النهاية ، فإن العثور على الأشخاص الذين تريد الوصول إليهم يعني تجاوز تاريخ الوظائف القديمة والمشاريع النهائية والمحادثات التي لم تستمر أبدًا.
Dextr يجعل من السهل تقليم جهات الاتصال النشطة الخاصة بك وصولا الى الناس الذين يهمون. Dextr يساعدك الذكاء الاصطناعي على تحديد من يجب الاحتفاظ به ، ويتيح لك اختيار المجموعة المجمعة أرشفة مجموعة في تمريرة واحدة ، ويجلب الدمج المكرر تفاصيل متناثرة معًا. يمكنك تحقيق تقدم في عدد قليل من جهات الاتصال في وقت واحد ، دون تحويل التنظيف إلى مشروع عطلة نهاية الأسبوع.
ابدأ مع Dextr الذكاء الاصطناعي
فتح المنزل واضغط على Dextr الذكاء الاصطناعي البطاقة عندما تكون الاقتراحات متوفرة. بالنسبة للجهات التي تحتاج إلى قرار حفظ أو أرشيف ، Dextr يقدم شخصًا واحدًا في كل مرة ، إلى جانب المعلومات التي يمكن أن تساعدك في التعرف عليه.
تستخدم لقطات الشاشة جهات اتصال وبيانات تجريبية خيالية.
الاحتفاظ، والأرشفة، أو العودة في وقت لاحق
اقرأ الاسم وأرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني قبل اتخاذ قرار. اضغط على اسم الشخص للنظر في ملفه الشخصي إذا كنت بحاجة إلى مزيد من السياق.
- حافظ على: إبقاء الشخص في جهات الاتصال النشطة الخاصة بك. Dextr يمكن أن تساعدك بعد ذلك على إضافة علاقتها معك ، لذلك يكون الاسم أسهل في وضعه في المرة القادمة.
- أرشيف: نقل جهة اتصال لم تعد بحاجة إليها في قائمتك النشطة إلى الأرشيف الخاص بك. يمكنك العثور على السجلات المؤرشفة واستعادتها لاحقًا.
- تخطي الآن: اترك القرار لجلسة أخرى عندما تكون غير متأكد.
إذا كان الاسم يبدو مألوفًا ، ففتح اركض بذكراك. اعتمادًا على تفاصيل جهة الاتصال ، توفر القائمة اختصارات مثل البحث عن LinkedIn أو التحقق من الرسائل. قد تخبرك محادثة سابقة بالضبط لماذا قمت بحفظ الرقم.
لا تحتاج إلى أرشفة كل شخص لم تتصل به مؤخرًا. حافظ على الأشخاص الذين تتوقع إعادة الاتصال بهم ، والاتصالات المهنية المفيدة ، وأي شخص لا تزال تريد معلوماته قريبة في متناول اليد. استخدم الأرشيف للسجلات التي تريد الاحتفاظ بها دون الاحتفاظ بها في طريقة العرض اليومية.
للاطلاع على تسلسل المراجعة الكامل، انظر كيفية الحفاظ على الاتصالات وأرشفتها والتعرف عليها Dextr الذكاء الاصطناعي. توضح التجول أيضًا كيف يؤدي Keep إلى اختيار علاقة الشخص بك.
أرشفة عدة جهات اتصال في وقت واحد
عندما تعرف بالفعل جهات الاتصال التي تنتمي إلى الأرشيف ، فإن الاختيار بالجملة أسرع من فتح كل ملف تعريف. هذا مفيد لمشروع مكتمل أو مجموعة أحداث قديمة أو مجموعة من جهات الاتصال التي راجعتها للتو.
1. افتح جهات الاتصال وقم بتنشيط Bulk Select
النقر الاتصال في القائمة السفلية. ابحث عن الأشخاص الذين تريد مراجعتهم، أو افتح قائمة جهات اتصال علامة لتضييق المجموعة. اضغط على ال رمز قائمة التحقق بجانب فرز الأسهم للدخول في وضع الاختيار بالجملة.
2. اختر أرشيف الأشخاص والصنبور
اضغط على دائرة اختيار كل شخص. استخدام اختر الكل فقط عندما يتلقى كل شخص في القائمة الحالية التغيير. تحقق من العد في الأعلى ، ثم اضغط على مربع الأرشيف في أسفل اليمين.
3. مراجعة التأكيد
يوضح التأكيد عدد جهات الاتصال التي سيتم أرشفتها وأين يمكن العثور عليها بعد ذلك. تحقق من هذا الرقم قبل النقر الأرشيف. اختر إلغاء إذا كنت بحاجة إلى ضبط الاختيار.
يتم الاحتفاظ بالسجلات المؤرشفة في Dextr ولكن لم تعد قابلة للتحرير حتى تقوم باستعادتها. للحصول على الاختيار الكامل والإجراءات الجماعية الأخرى، انظر كيفية تحرير جهات الاتصال بالجملة في Dextr.
دمج جهات الاتصال المكررة
قد يكون لدى الشخص سجل واحد من هاتف قديم ، وآخر من حساب مستورد ، وآخر من بطاقة عمل. يجلب الدمج تفاصيلهم المفيدة معًا حتى يكون لديك جهة اتصال واحدة للعثور عليها والحفاظ عليها.
على المنزل, نظرة تحت رؤى من أجل التكرارات. Dextr يحدد التطابقات المحتملة باستخدام تفاصيل الاتصال المشتركة، مثل أرقام الهواتف أو عناوين البريد الإلكتروني، جنبا إلى جنب مع معلومات الاسم المتطابقة. راجع كل مجموعة لتأكيد السجلات تنتمي حقًا إلى نفس الشخص.
المعاينة قبل أن تدمج
افتح اسمًا في قائمة التكرارات لمشاهدة سجلات المطابقة. افتح أيًا من الملف الشخصي لمقارنة تفاصيله، ثم اضغط على Preview Merme. ال كاملة مكررة دمج walkthrough يعرض كلا المسارين في المعاينة والتفاصيل للتحقق قبل الجمع بين السجلات.
تحقق من الاسم المجمع والمؤسسة والمسمى الوظيفي والعلاقة والعلامات. في هذا المثال ، تظهر تفاصيل عمل Ethan وسياق Cle-club قيد التشغيل معًا في المعاينة.
قم بالتمرير من خلال بقية المعاينة أيضًا مراجعة أرقام الهواتف وعناوين البريد الإلكتروني والأماكن وتفاصيل الاجتماع الأول والملاحظات. يتضمن المثال عنوان عمل ، وورشة عمل تصميم مكونة من 12 شخصًا ، وملاحظات حول المحادثة التالية - سياق مفيد يستحق المواكبة مع جهة الاتصال.
عندما تكون المعاينة بأكملها صحيحة، اضغط على دمج. يجمع الدمج بين السجلات ويزيل التكرارات بشكل دائم، بما في ذلك سجلات جهات اتصال Apple المرتبطة المنفصلة عند الاقتضاء. إذا كانت السجلات تخص أشخاصًا مختلفين أو كنت غير متأكد، فأغلق المعاينة بدلاً من ذلك.
إذا كان الاندماج غير متوفر، تحقق الإعدادات → مزامنة جهات الاتصال. Dextr قد تحتاج إلى الوصول الكامل إلى جهات الاتصال، أو إعداد المزامنة المكتمل، أو جهاز المزامنة الأساسي. دع المزامنة النشطة تنتهي أولاً. لدينا دليل مزامنة جهات الاتصال يظهر مكان تمكين المزامنة ومراجعة الأذونات وقراءة نتائج المزامنة الأخيرة.
البحث عن جهات الاتصال المؤرشفة واستعادتها
الأرشيف يتيح لك تقليل الفوضى دون الحاجة إلى اتخاذ قرار بأن جهة الاتصال لن تكون مفيدة مرة أخرى. لإعادة النظر فيه، افتح المنزل, اضغط على إعدادات العتاد في الجزء العلوي الأيسر, ثم اختيار أرشيف جهات الاتصال.
البحث أو تصفح الأرشيف. لاستعادة عدة أشخاص، اضغط على قائمة التحقق في أعلى اليمين، وحدد صفوفهم، واضغط على استعادة السهم المنحني في الأسفل. حدد كل شيء متاح عندما تريد القائمة الحالية بأكملها.
الاستعادة تختلف عن أيقونة القمامة. حذف يزيل بشكل دائم جهة اتصال Dextr البيانات ويمكنها أيضًا إزالة سجل جهات اتصال Apple المرتبطة. اقرأ التأكيد قبل الحذف؛ أرشيف عندما تريد الاحتفاظ بالسجل في وقت لاحق.
تنظيف جهات الاتصال التي تحتفظ بها
بمجرد أن تكون الفوضى الواضحة بعيدة عن الطريق ، اجعل جهات الاتصال المتبقية أسهل في التعرف عليها والعثور عليها.
- إضافة سياق مفيد. سجل كيف التقيت لأول مرة ، أو تنظيمها ودورها ، أو ملاحظة قصيرة حول محادثتك الأخيرة. Dextr يمكن أن يقترح الذكاء الاصطناعي سياقًا مفقودًا ، بما في ذلك العلاقة بك أو معلومات الاجتماع الأول.
- رتب علاماتك. أضف علامات للمجموعات الحالية وأزل الملصقات التي لم تعد تنطبق. يمكنك إضافة أو إزالة العلامات بكميات كبيرة دون حذف جهات الاتصال نفسها. تنظيم جهات الاتصال مع العلامات ومجموعات العلامات.
- ضع علاقة واضحة معك. تصنيف الأشخاص كأصدقاء أو زملاء أو عملاء أو علاقة أخرى تناسبهم. استخدم التحرير بالجملة عندما تنطبق نفس العلاقة على اختيار كامل.
- مراجعة الإدخالات غير المكتملة. Dextr قد يقوم الذكاء الاصطناعي بوضع علامة على السجلات مع القليل من المعلومات لتكون مفيدة. أضف التفاصيل المفقودة عندما تتعرف على الشخص ؛ راجع العواقب بعناية قبل قبول اقتراح الإزالة.
- قم بإنشاء تذكيرات البقاء على اتصال. بالنسبة للأشخاص الذين تريد أن يبقوا قريبين ، اختر وقت إعادة الاتصال. إعداد التذكيرات لذا تتحول القائمة المنظمة إلى محادثات فعلية.
اجعل تنظيف عادة صغيرة
قضاء بضع دقائق في المراجعة Dextr اقتراحات الذكاء الاصطناعي، والتحقق من المجموعات المكررة الجديدة، وإضافة السياق بعد مقابلة شخص ما. لا تحتاج إلى الوصول إلى عدد معين من جهات الاتصال. الهدف هو قائمة تتعرف عليها وتثق بها وتريد استخدامها.
التالي: حذف جهات الاتصال التي لم تعد بحاجة إليها
هل أنت مستعد لإزالة السجلات المؤرشفة من iCloud أيضًا؟ قراءة كيفية حذف جهات اتصال iCloud باستخدام Dextr بالنسبة لفحوصات المزامنة ، والنسخ الاحتياطي المطلوب لـ VCF ، وخطوات الحذف النهائية.
المغادرة Dextr بالكامل؟ كيفية حذف جميع Dextr البيانات يشرح كيفية إزالة النسخ المحلية والسحابية للتطبيق دون استخدام حذف جهة الاتصال كاختصار إلغاء التثبيت.