Jeśli od lat ratujesz kontakty, istnieje duża szansa, że Twoja książka adresowa zawiera setki osób, których już nie pamiętasz – lub nigdy więcej się nie skontaktujesz. Numer z jednorazowego projektu. Ktoś, kogo spotkałeś na konferencji pięć telefonów temu. Trzy wpisy dla tej samej osoby, każdy z inną częścią swoich informacji.
Te rekordy gromadzą się cicho. W końcu znalezienie ludzi, do których naprawdę chcesz dotrzeć, oznacza przewijanie historii starych miejsc pracy, ukończonych projektów i rozmów, które nigdy nie trwały.
Dextr Ułatwia przycinanie aktywnych kontaktów do ludzi, którzy się o to zorientują. Dextr Sztuczna inteligencja pomaga zdecydować, kogo zachować, masowy wybór pozwala zarchiwizować grupę w jednym przejściu, a duplikat połączenia łączy rozproszone szczegóły. Możesz poczynić postępy na kilka kontaktów na raz, bez przekształcania sprzątania w weekendowy projekt.
Zacznij od Dextr AI
Otwarte Strona główna I dotknij Dextr AI Karta, gdy dostępne są sugestie. Dla kontaktów, które wymagają decyzji o zachowaniu lubarchiwizacji, Dextr Przedstawia jedną osobę na raz, wraz z informacjami, które mogą pomóc Ci je rozpoznać.
Zachowaj, archiwizuj lub wracaj później
Przed podjęciem decyzji przeczytaj nazwę, numery telefonów i adresy e-mail. Naciśnij imię i nazwisko osoby, aby spojrzeć na jej profil, jeśli potrzebujesz więcej kontekstu.
- Przechowywać: Utrzymuj osobę w swoich aktywnych kontaktach. Dextr Następnie możesz pomóc Ci dodać ich stosunek do Ciebie, więc nazwa jest łatwiejsza do umieszczenia następnym razem.
- Archiwum: Przesuń kontakt, którego nie potrzebujesz już na swojej aktywnej liście do swojego archiwum. Możesz znaleźć i przywrócić archiwalne rekordy później.
- Pomiń na teraz: Decyzja zostaw na kolejną sesję, gdy nie jesteś pewien.
Jeśli nazwa brzmi znajomo, otwarta Jog Twoja pamięć.. W zależności od danych kontaktu, menu oferuje skróty, takie jak wyszukiwanie LinkedIn lub sprawdzanie wiadomości. Przeszła rozmowa może dokładnie powiedzieć, dlaczego zapisałeś numer.
Nie musisz archiwizować wszystkich, z którymi ostatnio się nie kontaktowałeś. Trzymaj ludzi, z którymi chcesz się ponownie połączyć, przydatne kontakty zawodowe i każdego, kogo informacje nadal chcesz pod ręką. Użyj archiwum do zapisów, które chcesz zachować, bez ich codziennego oglądania.
Pełna sekwencja recenzji, patrz Jak utrzymywać, archiwizować i rozpoznawać kontakty z Dextr AI.. Przechodzenie pokazuje również, w jaki sposób Keep prowadzi do wyboru relacji osoby z tobą.
Archiwum Kilka kontaktów w Once
Kiedy już wiesz, które kontakty należą do archiwum, wybór masowy jest szybszy niż otwieranie każdego profilu. Jest to przydatne dla ukończonego projektu, starej grupy wydarzeń lub zestawu kontaktów, które właśnie przejrzałeś.
1. Otwórz kontakty i aktywuj masowy Select
Napięć Kontakty W dolnym menu. Znajdź osoby, które chcesz przejrzeć, lub otwórz listę kontaktów tagu, aby zawęzić grupę. Dotknij Ikona listy kontrolnej obok strzałek sortowych Wejście w tryb selekcji masowego.
2. 2. Wybierz Ludzie i tap archive
Dotknij koła wyboru każdej osoby. Korzystanie z niej Wybierz wszystko Tylko wtedy, gdy wszyscy na bieżącej liście powinni otrzymać zmianę. Sprawdź liczenie na górze, a następnie dotknij Skrzynka archiwum w prawym dolnym rogu.
3. Przejrzyj potwierdzenie
Potwierdzenie pokazuje, ile kontaktów zostanie zarchiwizowanych i gdzie je znaleźć później. Sprawdź ten numer przed stukaniem Archiwum.. Wybierz pozycję Anulowanie Jeśli musisz dostosować wybór.
Zapisy archiwalne są zachowane w Dextr Ale nie są już edytowalne, dopóki je nie przywrócisz. Aby uzyskać pełny wybór walkthrough i inne akcje grupowe, zobacz Jak związać Edytowanie kontaktów w Dextr.
Merge Duplicate Kontakty
Osoba może mieć jeden rekord ze starego telefonu, inny z importowanego konta, a drugi z wizytówki. Połączenie łączy ich przydatne dane, dzięki czemu masz jeden kontakt, aby znaleźć i utrzymać.
Wchodząc Strona główna, zajrzyj pod Insights (wgląd) Dla których można Duplicify (obj.). Dextr identyfikuje możliwe dopasowania za pomocą udostępnionych danych kontaktowych, takich jak numery telefonów lub adresy e-mail, wraz z dopasowanymi informacjami o nazwie. Przejrzyj każdą grupę, aby potwierdzić, że rekordy naprawdę należą do tej samej osoby.
Podgląd Zanim się połączysz
Otwórz nazwę na liście Duplicates, aby zobaczyć pasujące rekordy. Otwórz każdy profil, aby porównać jego szczegóły, a następnie naciśnij pozycję Podgląd Merge. W tym w poty, powtachnie poncie (w tym, po tym, w pow. w poty, w pot w tym, po tym, w, Kompletny dwuplikujący spacer Wyświetla obie trasy w podgląd i szczegóły, aby sprawdzić przed połączeniem rekordów.
Sprawdź połączoną nazwę, organizację, tytuł pracy, relację i tagi. W tym przykładzie szczegóły pracy Ethana i kontekstu w klubie biegowym pojawiają się razem w podglądzie.
Przewiń też resztę podglądu. Przejrzyj numery telefonów, adresy e-mail, miejsca, szczegóły pierwszego spotkania i notatki. Przykład zawiera adres pracy, 12-osobowy warsztat projektowy oraz notatki o następnej rozmowie – użyteczny kontekst warty dotrzymania kontaktu.
Gdy cały podgląd jest poprawny, naciśnij Merge. Połączenie łączy w sobie rekordy i trwale usuwa duplikaty, w tym ich oddzielne połączone płyty Apple Contacts, jeśli ma to zastosowanie. Jeśli zapisy należą do różnych osób lub jesteś niepewny, zamknij podgląd.
Jeśli połączenie jest niedostępne, sprawdź Ustawienia - Kontakty Synchronizacja. Dextr Może być potrzebny pełny dostęp do kontaktów, zakończona konfiguracja synchronizacji lub urządzenie do synchronizacji podstawowej. Pozwól, aby aktywna synchronizacja zakończyła się w pierwszej kolejności. Nasz nasz Kontakty Synekt przewodnik Pokazuje, gdzie włączyć synchronizację, przejrzeć uprawnienia i przeczytać wyniki ostatniej synchronizacji.
Znajdź i przywróć archiwalne kontakty
Archiwum pozwala zmniejszyć bałagan bez konieczności decydowania, że kontakt nigdy więcej nie będzie przydatny. Aby go ponownie przejrzeć, otwarte Strona główna, dotknij Ustawienia biegu w lewym górnym rogu, a następnie wybierz Archiwizowane kontakty.
Przeszukaj lub przejrzyj archiwum. Aby przywrócić kilka osób, dotknij listy kontrolnej w prawym górnym rogu, wybierz ich wiersze i dotknij Zakrzywiona strzałka przywróć na dole.. Wybierz opcję Wszystkie są dostępne, gdy chcesz mieć całą bieżącą listę.
Restore różni się od ikony śmieci. Usuń trwale usuwa kontakt Dextr Dane i mogą również usuwać połączony rekord Apple Contacts. Przeczytaj potwierdzenie przed usunięciem; archiwum, gdy chcesz zachować rekord na później.
Oczyścić kontakty, które przechowujesz
Gdy oczywisty bałagan zniknie z drogi, ułatwij rozpoznanie i odnalezienie pozostałych kontaktów.
- Dodaj przydatny kontekst. Zapisz, jak się po raz pierwszy spotkałeś, ich organizację i rolę lub krótką notatkę o ostatniej rozmowie. Dextr AI może sugerować brakujące konteksty, w tym relację z Tobą lub informacjami pierwszego spotkania.
- Posprzątaj swoje tagi. Dodaj tagi dla aktualnych grup i usuń etykiety, które już nie mają zastosowania. Możesz dodawać lub usuwać znaczniki luzem bez usuwania samych kontaktów. Zorganizuj kontakty z tagami i Tag Groups.
- Ustal jasny związek z Tobą. Klasyfikacja ludzi jako przyjaciół, współpracowników, klientów lub innego związku, który pasuje. Użyj edycji masowej, gdy ta sama relacja dotyczy całego wyboru.
- Przejrzyj niekompletne zgłoszenia. Dextr AI może oznaczać rekordy ze zbyt małą ilością informacji, aby być użytecznym. Dodaj brakujące dane, gdy rozpoznajesz osobę; dokładnie przeanalizuj konsekwencje przed zaakceptowaniem sugestii usunięcia.
- Tworzenie pamięci Utrzymuj kontakt. Dla osób, które chcesz trzymać blisko, wybierz, kiedy ponownie się połączyć. Skonfiguruj przypomnienia Tak więc zorganizowana lista zamienia się w rzeczywiste rozmowy.
Makijaż Czyszczenie małym nawykiem
Spędź kilka minut na przegląd Dextr Sugestie AI, sprawdzanie nowych duplikatów grup i dodawanie kontekstu po spotkaniu z kimś. Nie musisz docierać do określonej liczby kontaktów. Celem jest lista, którą rozpoznajesz, ufasz i chcesz wykorzystać.
Następny: Usuń kontakty, które nie są już potrzebne
Gotowy również usunąć archiwalne rekordy z iCloud? Czytać Jak usunąć kontakty iCloud Dextr Dla kontroli synchronizacji, wymagana kopia zapasowa VCF i końcowe kroki usuwania.
Wyjazd Dextr W całości? Jak trwale usunąć wszystko Dextr Dane Wyjaśnia, jak usunąć lokalne i w chmurze kopie aplikacji bez użycia usuwania kontaktu jako skrótu od instalacji.