Yhteystietojen siivoaminen Dextrillä
Yhteystiedot ja ihmissuhteet
Jos olet säästänyt kontakteja vuosia, on hyvä mahdollisuus, että osoitekirjasi pitää satoja ihmisiä, joita et enää muista - tai et ota yhteyttä. Numero yksi kertaluonteinen projektista. Joku, jonka tapasit konferenssissa viisi puhelinta sitten. Kolme merkintää samalle henkilölle, joista jokaisella on eri osa tiedoistaan.
Ne levyt kerääntyvät hiljaisesti. Lopulta ihmisten löytäminen, jotka todella haluat tavoittaa, tarkoittaa vierintää vanhojen työpaikkojen historian, valmiiden projektien ja keskustelujen ohi, jotka eivät koskaan jatkuneet.
Dextr tekee aktiivisten kontaktien leikkaamisesta ihmisille, joilla on merkitystä. Dextr Tekoäly auttaa sinua päättämään, ketä säilyttää, bulkkivalintaa, jonka avulla voit arkistoida ryhmän yhdellä passilla ja päällekkäistä yhdistäminen tuo hajanaisia yksityiskohtia yhteen. Voit edistyä muutamalla kontaktilla kerrallaan, ilman että se on tehty viikonlopun projektiksi.
Aloita alusta Dextr Tehdystus AI
Avoinna Koti ja napauta Dextr Tehdystus AI kortti, kun ehdotuksia on saatavilla. Kontaktit, jotka tarvitsevat pito- tai arkistointipäätöksen, Dextr esittää yhden henkilön kerrallaan sekä tiedot, jotka voivat auttaa sinua tunnistamaan heidät.
Kuvakaappauksissa käytetään kuvitteellisia yhteystietoja ja esimerkkitietoja.
Säilytä, arkistoi tai tule takaisin myöhemmin
Lue nimi, puhelinnumerot ja sähköpostiosoitteet ennen kuin päätät. Napauta henkilön nimeä ja tarkastele profiiliaan, jos tarvitset enemmän kontekstia.
- Pidä: Pidä henkilö aktiivisissa kontaktaaleissasi. Dextr Voiko sinun sitten lisätä niiden suhteen sinuun, joten nimi on helpompi sijoittaa seuraavalla kerralla.
- Arkisto: siirrä yhteyshenkilö, jota et enää tarvitse aktiivisessa luettelossa arkistoosi. Arkistoituja tietueita löydät ja niistä palautetaan myöhemmin.
- Hyppää nyt: Jätä päätös toiseen istuntoon, kun olet epävarma.
Jos nimi kuulostaa tutulta, avaa Lennä muistisi. . Yhteyshenkilön tiedoista riippuen valikossa on pikanäppäimpiä, kuten LinkedInin etsiminen tai Viestien tarkistaminen. Aiemman keskustelun voi kertoa tarkalleen, miksi tallensit numeron.
Sinun ei tarvitse arkistoida kaikkia, jotka et ole ottanut yhteyttä viime aikoina. Pidä ihmiset, jotka odottavat yhdistyväsi uudelleen, hyödyllisiä ammatillisia yhteyksiä ja kaikkia, joiden tiedot haluat edelleen lähellä. Käytä arkistoa tallennuksiin, jotka haluat säilyttää pitämättä niitä jokapäiväisessä näkymässä.
Koko arvostelujakso, katso Kuinka säilyttää, arkistoida ja tunnistaa yhteydet Dextr Tehdystus AI. . Läpikäynnissä näkyy myös, miten Pidä liidit valita henkilön suhteesta sinuun.
Arkisto useita yhteydenottoja kerralla
Kun jo tiedät, mitkä yhteystiedot kuuluvat arkistoon, bulkkivalinta on nopeampi kuin jokaisen profiilin avaaminen. Tämä on hyödyllistä valmiille projektille, vanhalle tapahtumaryhmälle tai juuri tarkistamasi yhteyshenkilöille.
1. Avaa yhteystiedot ja aktivoi Irviö
Napauta Yhteystiedot alavalikon sisällä. Etsi henkilöt, jotka haluat tarkistaa, tai avaa tunnisteen yhteystietoluettelon kaventamiseksi ryhmää. Napauta tarkistuslistan kuva kuvakkeen vieressä lajin nuolia päästä bulkkivalintatilaan.
2. Valitse Ihmiset ja tap-arkisto
Napauta kunkin henkilön valintaympyrää. Käyttö Valitse kaikki Vain silloin, kun kaikki nykyisessä luettelossa olevat saavat muutoksen. Tarkista yläreunan lasku ja napauta sitten arkistoruutu oikeassa alakulmassa.
3. Tarkista vahvistus
Vahvistus osoittaa, kuinka monta kontaktia arkistoidaan ja mistä ne löytyvät jälkeenpäin. Tarkista tämä numero ennen napautusta Arkistoi. . Valitse Peruuta Peruuta jos sinun on mukaurettava valintaa.
Arkistoituja tietoja säilytetään Dextr Mutta ei ole enää muokattavissa, ennen kuin palauttat ne. Täydellinen valintaläpily ja muut ryhmätoimet, katso Kuinka muokata yhteystietoja Dextr.
Yhdistää kaksoiskappaleen yhteystiedot
Henkilöllä voi olla yksi tietys vanhasta puhelimesta, toinen tuontitililtä ja toinen käyntikortista. Sulautuminen yhdistää heidän hyödylliset tiedot, joten sinulla on yksi kontakti löytää ja ylläpitää.
Päällä Koti, katso alta Insights Näytä tarkat tiedot ja että Päällekkäilliset kappaleet. Dextr tunnistaa mahdolliset ottelut, joissa käytetään jaettuja yhteystietoja, kuten puhelinnumeroita tai sähköpostiosoitteita, sekä vastaavat nimitiedot. Tarkista jokainen ryhmä vahvistaaksesi, että tiedot todella kuuluvat samalle henkilölle.
Esikatselu Ennen kuin yhdistät
Avaa nimi kaksoiskappaleluettelossa nähdäksesi vastaavat tietueet. Avaa jompikumpi profiili sen yksityiskohtien vertailuun ja napauta sitten Esikatselu Yhdistä. The The täydellinen kaksoiskappale-serinen ulotus läpi näyttää sekä reitit esikatseluun että tiedot tarkistamaan ennen tallenteiden yhdistämistä.
Tarkista yhdistetty nimi, organisaatio, tehtävänimi, suhde ja tunnisteet. Tässä esimerkissä Ethanin työtiedot ja juokseva klubikonteksti näkyvät yhdessä esikatselussa.
Selaa myös loput esikatselusta. Tarkista puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, paikat, ensimmäisen tapaamisen tiedot ja muistiinpanot. Esimerkkiin kuuluu työosoite, 12 hengen suunnittelutyöpaja ja muistiinpanot seuraavasta keskustelusta – kontaktin kanssa pidettävistä hyödyllisistä asiayhteyksistä.
Kun koko esikatselu on oikein, napauta Merge. Sulautuminen yhdistää tieteet ja poistaa kokonaan pysyvästi, mukaan lukien niiden erikseen linkitetyt olevat Apple Contacts -tietuisat, jos sovellettavissa. Jos tietueet kuuluvat eri ihmisille tai olet epävarma, sulje sen sijaan esikatselu.
Jos fuusio ei ole saatavilla, tarkista Asetukset → Yhteystiedot synkronointi. Dextr Saattavat tarvita täyden yhteydenottoyhteyden, valmiin synkronointi-asennuksen tai ensisijaisen synkronointilaitteen. Anna aktiivisen synkronoinnin lopettaa ensin. meidän Yhteystiedot Synkroninen opas näyttää, missä synkronointi, tarkistaa käyttöoikeudet ja lukea viimeiset sync Tulokset.
Arkistoi ja Palautetaan Arkistoituja yhteydenottoja
Arkiston avulla voit vähentää sotkua ilman, että sinun tarvitsee päättää, että yhteyshenkilö ei ole enää koskaan hyödyllinen. Jos haluat tarkistaa sen, avaa Koti, napauta Asetukset vasemmalta yläreunaiset varusteet, sitten valitse Arkistoituja yhteydenottoja.
Etsi tai selaa arkistoa. Palautaksesi useita henkilöitä napauttamalla oikean yläkulman tarkistuslistaa, valitsemalla heidän rivinsä ja napauta. kaareva Palautus nuoru pohjassa. . Valitse Kaikki on käytettävissä, kun haluat koko nykyisen luettelon.
Palautus eroaa roskakuvakkeesta. Poista poistaa pysyvästi yhteyshenkilöt Dextr tiedot voivat myös poistaa linkitetyn Applen yhteystiedot. Lue vahvistus ennen poistoa; arkisto, kun haluat säilyttää myöhemmin.
Siivoa Yhteydenpidot, joita pidät
Kun ilmeinen sotku on poissa tieltä, anna jäljellä olevat kontaktit helpompi tunnistaa ja löytää.
- Lisää hyödyllinen konteksti. Katso, miten tapasit ensimmäisen kerran, heidän organisaationsa ja roolinsa tai lyhyt viesti viimeisestä keskustelustasi. Dextr Tekoäly voi ehdottaa puuttuvaa kontekstia, mukaan lukien suhde sinuun tai ensimmäisen tapaamisen tietoihin.
- Siivoa tunnisteesi. Lisää tunnisteet nykyisille ryhmille ja poista etiketit, joita ei enää sovelleta. Voit lisätä tai poistaa tunnisteita irtotavarana poistamatta yhteystietoja itse. Järjestä yhteyshenkilöt tunnisteilla ja Tag Groups.
- Aseta selkeä suhde sinulle. Luokittele ihmisiä ystäviksi, työtovereiksi, asiakkaiksi tai muuksi sopivaksi suhteeksi. Käytä irtotavaramuokkausta, kun sama suhde koskee koko valintaa.
- Tarkista epätäydelliset merkinnät. Dextr Tekoäly voi merkitä tietueita, joissa on liian vähän tietoa, jotta se olisi hyödyllistä. Lisää puuttuvat tiedot, kun tunnistat henkilön; tarkista seuraukset huolellisesti ennen poistoehdotuksen hyväksymistä.
- Luo Pidä yhteyttä muistutukset Ihmisille, jotka haluat pysyä lähellä, valitse, milloin yhdistyä uudelleen. Muistutuksilla Joten järjestetty luettelo muuttuu varsinaiseksi keskusteluksi.
Tee puhdistus pienelle tavat -alkuperälle
Vietä muutama minuutti tarkistamalla Dextr Tekoälyehdotukset, uusien kaksoiskappaleryhmien tarkistaminen ja kontekstin lisääminen sen jälkeen, kun tapaat jonkun. Sinun ei tarvitse tavoittaa tiettyä kontaktimäärää. Tavoitteena on luettelo, jonka tunnistat, luotat ja haluat käyttää.
Seuraava: Poista yhteystiedot, joita et enää tarvitse
Oletko valmis poistamaan arkistoituja tietueita myös iCloudista? Lue Lue iCloud-yhteystietojen poistaminen käytöstä Dextr synkronointitarkastuksia varten vaadittu VCF varmuuskopiointi ja lopulliset poistovaiheet.
Lähdössä Dextr - Täysinkö? Kuinka poistaa pysyvästi kaikki Dextr Tiedot selitetään, miten poistaa sovelluksen paikalliset ja pilvikopiot käyttämättä kontaktien poistoa asennuksen pikakuvana.